财务会计第二章货币资金及应收款项.ppt
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1、2 货币资金及应收款项货币资金及应收款项浙江工商大学财会学院浙江工商大学财会学院 姚宝燕姚宝燕INTRODUCTIONChapter 1 级财务会计级财务会计级财务会计级财务会计中中 通过本章的学习,掌握货币资金的会计处理;货币通过本章的学习,掌握货币资金的会计处理;货币资金的管理与控制;应收票据业务的会计核算;应收账资金的管理与控制;应收票据业务的会计核算;应收账款的会计核算;预付账款及其他应收款的核算;坏账准款的会计核算;预付账款及其他应收款的核算;坏账准备的计提范围、计提方法与账务处理。备的计提范围、计提方法与账务处理。2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 学习目的学习目的一、货币资
2、金一、货币资金货币资金业务及相关会计处理货币资金业务及相关会计处理货币资金管理与控制货币资金管理与控制 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项(一)现金(一)现金 1.1.现金的定义现金的定义 现金是流动性最强的一项货币性资产。现金是流动性最强的一项货币性资产。现金的定义有广义和狭义之分。其中:广义的现金是现金的定义有广义和狭义之分。其中:广义的现金是指除了库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义指除了库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证等。狭义的现金即指库存现金,包括人民币现金和的票证等。狭义的现金即指库存现金,包括人民币现金和外
3、币现金。外币现金。2.现金一般业务核算现金一般业务核算经济交易经济交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法收到现金收到现金 借:现金借:现金 贷:资产、负债、收入等科目贷:资产、负债、收入等科目支出现金支出现金 借:费用、负债、资产等科目借:费用、负债、资产等科目 贷:现金贷:现金 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 备用金交易备用金交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法拨付备用金拨付备用金 借:备用金(其他应收款)借:备用金(其他应收款)贷:现金、银行存款贷:现金、银行存款报销备用金报销备用金 借:管理费用等借:管理费用等 贷:现金、银行存款贷:现金、银行存款 2 货币资金及应收账项
4、货币资金及应收账项3.现金清查核算现金清查核算现金长款(库存现金现金长款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现长款:)发现长款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:现金借:现金 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款(应支付支付给单位或个人位或个人)营业外收入营业外收入(无法无法查明原因明原因)现金短款(库存现金现金短款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现短款:)发现短款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 借:管理费用借:管理费用(无法无法查明原因明原因)贷:现金贷:现金 其他应
5、收款其他应收款(责任人、保任人、保险公司公司赔偿部分部分)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 1.1.银行账户分类银行账户分类 基本存款账户基本存款账户 一般存款账户一般存款账户 临时存款账户临时存款账户 专用账户专用账户 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项(二(二)银行存款与其他货币资金)银行存款与其他货币资金基本存款账户基本存款账户 指企业办理日常转账指企业办理日常转账结算和现金收付账户。结算和现金收付账户。一般存款账户一般存款账户 指在基本存款账户以指在基本存款账户以外的银行借款转存、与基外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同本存款
6、账户的企业不在同一地点的附属非独立核算一地点的附属非独立核算单位开立的账户,可以办单位开立的账户,可以办理转账结算和现金缴存,理转账结算和现金缴存,但不能支取现金。但不能支取现金。临时存款账户临时存款账户 指企业因临时经营活动指企业因临时经营活动所需而开立的账户,可以办所需而开立的账户,可以办理转账结算,也可以根据国理转账结算,也可以根据国家现金管理规定存取现金。家现金管理规定存取现金。专用存款账户专用存款账户 指企业因特定用途指企业因特定用途需要所开立的账户需要所开立的账户。2.2.银行转账结算方式银行转账结算方式 三票(支票、银行汇票和银行本票)三票(支票、银行汇票和银行本票)一卡(信用卡
7、)一卡(信用卡)三方式(托收承付、委托收款和汇兑)三方式(托收承付、委托收款和汇兑)一证(信用证)一证(信用证)2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项(1 1)银行汇票)银行汇票是指银行应汇款人的请求,是指银行应汇款人的请求,在汇款人按规定履行手续并在汇款人按规定履行手续并交保证金后,签发给汇款人交保证金后,签发给汇款人并交付收款人的一种汇票。并交付收款人的一种汇票。银行汇票的特点银行汇票的特点、范围:单位和个人;同城、异地;、灵活、票随人到、兑现性强;、可转账,“现金”字样的可提现;、付款期限:一个月;、可背书转让。(2 2)银行本票)银行本票 是银行签发的,承是银行签发的,承诺自己见票时
8、无条件诺自己见票时无条件支付确定的金额给收支付确定的金额给收款人或持票人的票据款人或持票人的票据。银行本票的特点范围:单位和个人;同城;有不定额和定额两种,定额本票面额有1000元、5000元、10000元和50000元;银行签发,保证兑付,信誉高,可背书转让付款期限:最长2个月。(3 3)商业汇票)商业汇票 是出票人签发的,委托付是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票确定的金额给收款人或持票人的票据。人的票据。商业汇票的特点商业汇票的特点范围:单位;同城或异地;付款期限:最长6个月;可背书转让或贴现;按承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行
9、承兑汇票。(4 4)支票)支票 出票人签发的,委托办出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。给收款人或持票人的票据。支票的特点支票的特点范围:单位和个人;同城;有现金支票和转账支票两种形式提示付款期:10日;可背书转让。(5 5)汇兑)汇兑 是汇款人委托银行将其款是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。项支付给收款人的结算方式。分为信汇和电汇。分为信汇和电汇。(6 6)委托收款)委托收款 是收款人委托银行向付是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。款人收取款项的结算方式。分为邮寄和电
10、报。分为邮寄和电报。(7 7)信用卡)信用卡 是指商业银行向个人和单是指商业银行向个人和单位发行的凭以向特邀单位购位发行的凭以向特邀单位购物、消费和向银行存取现金,物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体且具有消费信用的特制载体卡片。卡片。(8 8)托收承付)托收承付 是根据购销合同由收款是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。银行承认付款的结算方式。结方式结方式算算 种类种类同城异同城异地地 付款期限付款期限 使用账户使用账户银行汇银行汇票票现金、转账现金、转账同、异同、异自出票日起
11、自出票日起1个月内个月内其他货币资其他货币资金金银行本银行本票票定额本票定额本票不定额本票不定额本票同同自出票日起不超过自出票日起不超过2个月个月其他货币资其他货币资金金商业汇商业汇票票商业承兑汇票商业承兑汇票银行承兑汇票银行承兑汇票同、异同、异自汇票到期日起自汇票到期日起10日日内内应收票据应收票据应付票据应付票据支票支票现金、转账现金、转账同同自出票日起自出票日起10日内日内银行存款银行存款信用卡信用卡金卡、普通卡金卡、普通卡同、异同、异其他货币资其他货币资金金汇兑汇兑信汇、电汇信汇、电汇异异银行存款银行存款委托收委托收款款邮寄、电报邮寄、电报同、异同、异付款人收到付款通知付款人收到付款通
12、知次日起次日起3日内日内应收账款、应收账款、银行存款银行存款托收承托收承付付验单付款验单付款验货付款验货付款异异 3天天 10天天应收账款、应收账款、银行存款银行存款银行结算方式的归纳银行结算方式的归纳 同城同城 支票、银行本票支票、银行本票 异地异地 汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证 同城、异地均可同城、异地均可 信用卡、委托收款、商业汇票信用卡、委托收款、商业汇票 各种票据的有效期限,只要带各种票据的有效期限,只要带“票票”字的均可背书转让。字的均可背书转让。2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 3.3.其他货币资金其他货币资金外埠存款外埠存款银
13、行汇票存款银行汇票存款银行本票存款银行本票存款信用证保证金存款信用证保证金存款信用卡存款信用卡存款存出投资款存出投资款 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项4.4.银行存款及其他货币资金的会计处理银行存款及其他货币资金的会计处理银行存款和支票银行存款和支票银行银行本票与本票与汇票汇票外地外地采购采购信用信用卡卡信用信用证证商业商业汇票汇票银行存款业务银行存款业务1.收款收款业务借:银行存款借:银行存款 贷:负债、收入、所有者权益贷:负债、收入、所有者权益2.付款付款业务借:费用、负债、资产、所有者借:费用、负债、资产、所有者 权益等科目权益等科目 贷:银行存款贷:银行存款其他货币资金业务其
14、他货币资金业务1.存入存入业务借:其他货币资金借:其他货币资金 xx资金存款资金存款 贷:银行存款贷:银行存款2.使用使用业务借:费用、负债、资产借:费用、负债、资产 贷:其他货币资金贷:其他货币资金 xx资金存款资金存款不在不在货币资金金的核的核算范算范围内内 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项银行存款余额调节表银行存款余额调节表 年年 月月 日日项目项目金额金额项目项目金额金额银行对账单余额银行对账单余额企业银行存款日记账余额企业银行存款日记账余额企收,银未收企收,银未收银收,企未收银收,企未收企付,银未付企付,银未付 银付,企未付银付,企未付调节后的存款余额调节后的存款余额调节后的
15、存款余额调节后的存款余额5.5.未达账项的处理未达账项的处理 “银行存款余额调节表银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项 的影响而编制的,的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项例:例:A A公司公司20082008年年6 6月发生下列与货币资金收付相关的经月发生下列与货币资金收付相关的经济业务,请编制相关分录。济业务,请编制相关分录。(1 1)6 6月月2 2日,购进材料一批,增值税专用发票注明材料价款日,购进材料一批,增值税专用发
16、票注明材料价款为为3000030000元,增值税为元,增值税为51005100,签发转账支票付讫。,签发转账支票付讫。(2 2)6 6月月5 5日,签发现金支票,从银行提取现金日,签发现金支票,从银行提取现金10001000元备用。元备用。(3 3)6 6月月5 5日,报销供应处张伟差旅费日,报销供应处张伟差旅费12001200元,原借现金元,原借现金10001000元。元。(4 4)6 6月月6 6日,销售给东方公司产品一批,售价为日,销售给东方公司产品一批,售价为200000200000元,元,增值税为增值税为3400034000元,开具专用发票,已办妥托收手续,货款尚元,开具专用发票,已
17、办妥托收手续,货款尚未收回。未收回。(5 5)6 6月月9 9日,企业汇往上海采购地银行日,企业汇往上海采购地银行5000050000元,设立采购专户。元,设立采购专户。2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项(6 6)6 6月月1313日,委托银行签发银行汇票一份,面值为日,委托银行签发银行汇票一份,面值为4000040000元,元,交给采购员持往外地采购材料。交给采购员持往外地采购材料。(7 7)6 6月月1515日,企业将过期未用,面值日,企业将过期未用,面值5000050000元的一张银行本元的一张银行本票,退还给原签发银行。票,退还给原签发银行。(8 8)6 6月月1616日,上海采
18、购站报账,采购材料价款为日,上海采购站报账,采购材料价款为4000040000元,元,增值税为增值税为68006800元,运杂费为元,运杂费为800800元,已通过采购专户支付,材元,已通过采购专户支付,材料尚未到达。料尚未到达。(9 9)6 6月月2121日,上述银行汇票余额日,上述银行汇票余额49004900元收回入账。元收回入账。(1010)6 6月月2828日,向银行申请签发银行本票日,向银行申请签发银行本票2020张,每张面值张,每张面值500500元。元。2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项例:例:A A公司公司20082008年年1212月月3131日银行存款日记账余额是日银
19、行存款日记账余额是384830384830元,元,银行送来的对账单上本企业银行存款余额银行送来的对账单上本企业银行存款余额392109392109元,经逐笔元,经逐笔核对,发现以下几笔未达账项:核对,发现以下几笔未达账项:(1 1)企业委托银行代收货款)企业委托银行代收货款87008700元,银行已收到入账,企业元,银行已收到入账,企业尚未登账。尚未登账。(2 2)银行代付水电费)银行代付水电费261261元,企业尚未接到付款通知。元,企业尚未接到付款通知。(3 3)企业送存转账支票)企业送存转账支票55105510元,企业已入账,银行尚未登账。元,企业已入账,银行尚未登账。(4 4)企业开出
20、转账支票一张,金额为)企业开出转账支票一张,金额为43504350元,用于支付购买元,用于支付购买办公用品费,但持票人尚未送存开户银行。办公用品费,但持票人尚未送存开户银行。要求:根据以上材料,编制:银行存款余额调节表,要求:根据以上材料,编制:银行存款余额调节表,A A公司公司20082008年年1212月月3131日可动用的银行存款数额为多少?日可动用的银行存款数额为多少?2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 1.1.货币资金的特殊性货币资金的特殊性 货币资金是企业资产中流动性最强的一类货币资金是企业资产中流动性最强的一类 2.2.货币资金的管理与控制原则货币资金的管理与控制原则 会计
21、人员会计人员出纳人员出纳人员u 职责分工职责分工 u 交易分开交易分开 u 内部稽核内部稽核u 定期轮岗定期轮岗 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项(三(三)货币资金的管理与控制)货币资金的管理与控制3.3.国家有关货币资金管理的规定国家有关货币资金管理的规定(1 1)国务院国务院现金管理暂行条例现金管理暂行条例 规定现金使用范围 (8条)规定现金库存限额(3-5天日常零星开支所需)规定现金送存银行的期限 规定不准坐支现金 规定不准白条顶库(2 2)中国人民银行)中国人民银行支付结算办法支付结算办法规定银行结算纪律规定银行结算纪律n不准签发没有资
22、金保证的票据或远期支票,套不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用取银行信用;n不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金务的票据,套取银行和他人资金;n不准无理拒绝付款,任意占用他人资金不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;n不准违反规定开立和使用账户不准违反规定开立和使用账户(3 3)财政部)财政部内部会计控制规范货币资金内部会计控制规范货币资金规定货币规定货币资金内部控制制度资金内部控制制度 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 二、应收款项二、应收款项交易类型交易类型账户设置账户设置信用类型信用类型产生环节产
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