信息化培训-计算机基础.ppt
《信息化培训-计算机基础.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《信息化培训-计算机基础.ppt(105页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业信息化培训企业信息化培训计算机基础理论计算机基础理论哈尔滨工程大学哈尔滨工程大学高高 伟伟2014.3.29.2014.3.29.信息化信息化计算机基础计算机基础u主要内容主要内容 0 信息化概述信息化概述 1 数据库基础知识数据库基础知识 2 Access简介简介 3 数据库与数据表操作数据库与数据表操作 4 查询查询 5 窗体的设计窗体的设计 6 报表的设计与创建报表的设计与创建20 信息化概述信息化概述u根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略,信息化信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。30
2、信息化概述信息化概述u对信息化的理解计算机、通信和网络技术的现代化从物质生产占主导地位的社会向信息产业占主导地位社会转变的发展过程 从工业社会向信息社会演进的过程 40 信息化概述信息化概述u1997年召开的首届全国信息化工作会议,对信息化和国家信息化定义为:“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。国家信息化就是在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术,深入开发广泛利用信息资源,加速实现国家现代化进程 50 信息化概述信息化概述u定义:信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜
3、力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。同时信息化也是IT产业发展与IT在社会经济各部门扩散的基础之上的,不断运用IT改造传统的经济、社会结构从而通往如前所述的理想状态的一段持续的过程。60 信息化概述信息化概述u信息管理学定义指在现代信息技术广泛普及的基础之上,社会和经济的各个方面发生深刻的变革,通过提高信息资源的管理和利用水平,在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高,从而达到人类社会的新的物质和精神文明水平的过程。通常我们称之为“管理信息化”。70 信息化概述信息化概述u信息化生产力信息网络体系,包括信息资源,各种信息系统,公用通信网络平台等。
4、信息产业基础,包括信息科学技术研究与开发,信息装备制造,信息咨询服务等。社会运行环境,包括现代工农业、管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系与上层建筑。效用积累过程,包括劳动者素质,国家现代化水平,人民生活质量不断提高,精神文明和物质文明建设不断进步等。80 信息化概述信息化概述u信息技术(Information Technology,IT),是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。90 信息化概述信息化概述u信息技术的应用包括计算机硬件和软件,网络和通讯技术,应用软件开发工具等。计算机和互联
5、网普及以来,人们日益普遍地使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息(如书籍、商业文件、报刊、唱片、电影、电视节目、语音、图形、影像等)。100 信息化概述信息化概述u信息机构由于计算机是信息管理的中心,计算机部门通常被称为“信息技术部门”。有些公司称这个部门为“信息服务”(IS)或“管理信息服务”(MIS)。另一些企业选择外包信息技术部门,以获得更好的效益。110 信息化概述信息化概述u信息技术的新高度物联网-物联网是新一代信息技术的重要组成部分,其英文名称是:“The Internet of things”。顾名思义,物联网就是物物相连的互联网。其一,物联网的核心和基础仍然是互联网,
6、是在互联网基础上的延伸和扩展的网络;其二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。云计算-云计算(cloud computing)是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络、互联网的一种比喻说法。过去在图中往往用云来表示电信网,后来也用来表示互联网和底层基础设施的抽象。120 信息化概述信息化概述u信息化平台知识管理平台知识管理平台-建立学习型企业,更好的提高建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快息
7、资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。日常办公平台日常办公平台-将自己的日常安排、任务变更将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。落随时办公。130 信息化概述信息化概述u信息化平台信息集成平台信息集成平台-对于一些使用对于一些使用ERP系统的企业,已存在的系统的企业,已存在的
8、生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立、静态的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立、静态的;万户的;万户ezOFFICE具备数据接口功能,能把企业原有的具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。信息发布平台信息发布平台-建立信息发布平台的标准流程,规范化运建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流
9、提供一个有效场所,使企业作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。140 信息化概述信息化概述u信息化平台协同工作平台协同工作平台-将企业各类业务集成到将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的任务的“扁平式管理扁平式管理”模式,使普通员模式,使普通员工与管理层之间的距离在物
10、理空间上缩工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。释放人的创造力。150 信息化概述信息化概述u信息化平台公文流转平台公文流转平台-企业往往难以解决公文流转,企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用
11、电子起草、传阅、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。企业通信平台企业通信平台-也就是企业范围内的电子邮件也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。同时便于信息的管理。161 数据库基础知识数据库基础知识u数据:存储在介质上的能够识别的物数据:存储在介质上的能够识别的物理符号,由数字、字母、图形、图像、理符号,由数字、字母、图形、图像、声音等组成。声音等
12、组成。u数据处理:对不同类型的数据进行收数据处理:对不同类型的数据进行收集、整理、组织、存储、加工、传输、集、整理、组织、存储、加工、传输、检索的各个过程。检索的各个过程。171 数据库基础知识数据库基础知识u数据库(数据库(DataBase,DB)是指长期存储在)是指长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。计算机内、有组织的、可共享的数据集合。数据库中不仅包含数据本身,也包含数据之数据库中不仅包含数据本身,也包含数据之间的联系,它有如下特点:间的联系,它有如下特点:(1)数据按照一定的数据模型进行组织,保)数据按照一定的数据模型进行组织,保证有最小的冗余度;证有最小的冗余度;(2)具
13、有较高的数据独立性;)具有较高的数据独立性;(3)数据可以为多个应用程序共享;)数据可以为多个应用程序共享;(4)对数据的各种操作都由数据库管理系统)对数据的各种操作都由数据库管理系统统一进行。统一进行。181 数据库基础知识数据库基础知识u数据库管理系统(数据库管理系统(DataBase Management System,DBMS)是位于用户与操作系统之)是位于用户与操作系统之间的一个数据管理软件,它通常有如下几方间的一个数据管理软件,它通常有如下几方面的基本功能。面的基本功能。u数据库管理系统软件有很多种,常见的有数据库管理系统软件有很多种,常见的有Access、Oracle、Infor
14、mix、Sybase、Microsoft SQL Server、DB2等。等。191 数据库基础知识数据库基础知识u(1)数据定义功能)数据定义功能DBMS提供了数据定义语言(提供了数据定义语言(Data Definition Language,DDL),可以方便地定义数据库结构、数据完整性、数据安全),可以方便地定义数据库结构、数据完整性、数据安全性等,它们是性等,它们是DBMS运行的基本依据。运行的基本依据。u(2)数据操纵功能)数据操纵功能DBMS还提供了数据操纵语言(还提供了数据操纵语言(Data Manipulation Language,DML),可以用来操纵数据,实现对数据的查询
15、、插入、删),可以用来操纵数据,实现对数据的查询、插入、删除和修改等基本操作。除和修改等基本操作。u(3)数据控制功能)数据控制功能在数据库的建立、运行和维护的过程中提供统一的管理和控制,在数据库的建立、运行和维护的过程中提供统一的管理和控制,保证数据的安全性、完整性以及多用户环境下的并发控制。保证数据的安全性、完整性以及多用户环境下的并发控制。u(4)数据维护功能)数据维护功能包括对数据的装载、转储和恢复以及数据库的性能分析和监测包括对数据的装载、转储和恢复以及数据库的性能分析和监测等功能。等功能。201 数据库基础知识数据库基础知识u数据库系统(数据库系统(DataBase System,
16、DBS)是)是指在计算机系统中引入数据库后构成的系统,指在计算机系统中引入数据库后构成的系统,一般由数据库、数据库管理系统(及其开发一般由数据库、数据库管理系统(及其开发工具)、应用系统、数据库管理员构成。要工具)、应用系统、数据库管理员构成。要说明的是,数据库的建立、使用和维护等工说明的是,数据库的建立、使用和维护等工作只靠作只靠DBMS是不够的,还要有专门的人员是不够的,还要有专门的人员来完成,这些人被称为来完成,这些人被称为“数据库管理员数据库管理员(DataBase Administrator,DBA)”。211 数据库基础知识数据库基础知识221 数据库基础知识数据库基础知识u模型是
17、现实世界特征的模拟和抽象,例如描模型是现实世界特征的模拟和抽象,例如描述成绩分布时使用的分布曲线、建筑上使用述成绩分布时使用的分布曲线、建筑上使用的沙盘、军事方面的地图等,都是具体的模的沙盘、军事方面的地图等,都是具体的模型。型。u数据模型则是对现实世界的数据特征的抽象数据模型则是对现实世界的数据特征的抽象描述。要处理现实世界的具体事物,必须事描述。要处理现实世界的具体事物,必须事先把它们转换成计算机能够处理的数据,在先把它们转换成计算机能够处理的数据,在数据库中则使用了数据模型来抽象、表示和数据库中则使用了数据模型来抽象、表示和处理现实世界的事物和信息。处理现实世界的事物和信息。231 数据
18、库基础知识数据库基础知识u建建立立数数据据模模型型,至至少少要要符符合合两两点点要要求求,一一是是能能够够比比较较真真实实地地模模拟拟现现实实世世界界,二是便于在计算机上实现。二是便于在计算机上实现。u一一般般可可分分为为概概念念数数据据模模型型、逻逻辑辑数数据据模型和物理数据模型模型和物理数据模型3级模型。级模型。241 数据库基础知识数据库基础知识u概念数据模型是从用户的角度对现实世界的概念数据模型是从用户的角度对现实世界的数据和信息抽象得到的数据模型,它强调的数据和信息抽象得到的数据模型,它强调的是对涉及到的主要数据对象的基本表示和概是对涉及到的主要数据对象的基本表示和概括性描述,这包括
19、对数据本身以及相互之间括性描述,这包括对数据本身以及相互之间的内在联系的描述。概念数据模型不考虑在的内在联系的描述。概念数据模型不考虑在计算机上的具体实现,与具体的计算机上的具体实现,与具体的DBMS无关。无关。u最典型的概念数据模型是实体联系数据模型最典型的概念数据模型是实体联系数据模型(Entity-Relationship data model,E-R数数据模型)。据模型)。251 数据库基础知识数据库基础知识u(1)E-R模型的有关概念模型的有关概念u 实体实体u实体(实体(Entity)是现实世界中存在的、可以相互区)是现实世界中存在的、可以相互区别的事物或活动。如一名学生、一门课程
20、、一次考别的事物或活动。如一名学生、一门课程、一次考试等都是实体。试等都是实体。u属性(属性(Attribute)实体所具有的某一特征称为实体)实体所具有的某一特征称为实体的属性。一个实体可以由若干个属性来刻画。例如,的属性。一个实体可以由若干个属性来刻画。例如,学生实体可以具有学号、姓名、性别、所在班级、学生实体可以具有学号、姓名、性别、所在班级、入学时间等属性。入学时间等属性。u实体集(实体集(Entity Set)是指同一类实体的集合。如)是指同一类实体的集合。如一个班级的全体同学、一个图书馆的全部藏书、一一个班级的全体同学、一个图书馆的全部藏书、一个停车场停放的全部车辆等都是相应的实体
21、集。个停车场停放的全部车辆等都是相应的实体集。261 数据库基础知识数据库基础知识u实体型(实体型(Entity Type)具有相同属性的实体必然具)具有相同属性的实体必然具有共同的特征和性质,用实体名及其属性名集合来有共同的特征和性质,用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体,称为实体型。例如,学生抽象和刻画同类实体,称为实体型。例如,学生(学号,姓名,性别,所在班级,入学时间)就是(学号,姓名,性别,所在班级,入学时间)就是一个实体型。当每个属性都取了一个具体的值,例一个实体型。当每个属性都取了一个具体的值,例如,取值为(如,取值为(39001,王娟,女,王娟,女,070611班,班,2
22、007-9-1)时,这就是该实体型的一个值,称为实体值)时,这就是该实体型的一个值,称为实体值(Entity Value),它描述了一个具体的学生。),它描述了一个具体的学生。u关键字(关键字(key)是实体间相互区别的一种唯一标识,)是实体间相互区别的一种唯一标识,它可以是一个属性也可以是一组属性。如学生实体,它可以是一个属性也可以是一组属性。如学生实体,每个学生的学号就是该实体的一个关键字。每个实每个学生的学号就是该实体的一个关键字。每个实体至少存在着一个关键字,否则就无法区别各实体体至少存在着一个关键字,否则就无法区别各实体了。了。271 数据库基础知识数据库基础知识u 实体集间的联系实
23、体集间的联系 两个实体集之间的对应关系称为联系,它反映了客观事物之间的相互联系。两个实体集之间的对应关系称为联系,它反映了客观事物之间的相互联系。u一对一联系一对一联系-如果对于实体集如果对于实体集E1中的每一个实体,实体集中的每一个实体,实体集E2中至多有一个实中至多有一个实体与之有联系,反之亦然,则称体与之有联系,反之亦然,则称E1与与E2具有一对一联系,表示为具有一对一联系,表示为1:1。例如,。例如,校长实体集与学校实体集之间存在负责关系,且一所学校只能由一位校长负校长实体集与学校实体集之间存在负责关系,且一所学校只能由一位校长负责,而一位校长只能负责一所学校,二者具有一对一联系。责,
24、而一位校长只能负责一所学校,二者具有一对一联系。u一对多联系一对多联系-如果对于实体集如果对于实体集E1中的每个实体,实体集中的每个实体,实体集E2中有中有n个实体个实体(n0)与之有联系,反之,对于实体集)与之有联系,反之,对于实体集E2中的每个实体,实体集中的每个实体,实体集E1中只有中只有一个实体与之有联系,则称一个实体与之有联系,则称E1与与E2具有一对多联系,表示为具有一对多联系,表示为1:n。例如,班。例如,班级实体集和学生实体集存在包含关系,一个班级可以包含多名学生,而一名级实体集和学生实体集存在包含关系,一个班级可以包含多名学生,而一名学生只能属于一个班级,班级与学生之间具有一
25、对多联系。学生只能属于一个班级,班级与学生之间具有一对多联系。u多对多联系多对多联系-如果对于实体集如果对于实体集E1中的每个实体,实体集中的每个实体,实体集E2中有中有n个实体个实体(n0)与之有联系,反之,对于实体集)与之有联系,反之,对于实体集E2中的每个实体,实体集中的每个实体,实体集E1中也有中也有m个实体(个实体(m0)与之有联系,则称)与之有联系,则称E1与与E2具有多对多联系,表示为具有多对多联系,表示为m:n。例如,学生实体集和课程实体集存在选课关系,一名学生可以选择多门课程,例如,学生实体集和课程实体集存在选课关系,一名学生可以选择多门课程,而一门课程也可以被多名学生选择,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 信息化培训 计算机 基础
限制150内