见习大堂经理岗前培训培训.ppt
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1、 中国工商银行见习大堂经理中国工商银行见习大堂经理岗前培训岗前培训中国工商银行股份有限公司上饶分行 2011年1月讲述内容讲述内容第一部分 大堂经理概述第二部分 大堂经理岗位职责和日常工作制度第三部分 大堂经理工作规范第四部分 大堂经理服务提升第一部分第一部分 大堂经理概述大堂经理概述大堂经理的角色定位大堂经理的角色定位v大堂经理是专职识别引导客户、为客户提供业务咨询和大堂经理是专职识别引导客户、为客户提供业务咨询和指导服务的人员,是客户进入我行营业网点时最先接触指导服务的人员,是客户进入我行营业网点时最先接触到的人员,代表银行给客户的第一印象。到的人员,代表银行给客户的第一印象。v导储员、咨
2、询员、管理员、营销员导储员、咨询员、管理员、营销员v大堂经理是客户进入银行最先接触到的人员,代表大堂经理是客户进入银行最先接触到的人员,代表银行给客户的第一印象银行给客户的第一印象。微笑服务微笑服务银行营业网点的物理布局和各岗位人员情况银行营业网点的物理布局和各岗位人员情况v营业网点的物理布局营业网点的物理布局v营业网点一般分为现金区、非现金区、自助服务区、客营业网点一般分为现金区、非现金区、自助服务区、客户休息等候区(或营销咨询区)、贵宾客户服务区(理户休息等候区(或营销咨询区)、贵宾客户服务区(理财区)、个贷业务区等区域。财区)、个贷业务区等区域。v与各区域相对应的各岗位人员分别是:现金柜
3、员、非现与各区域相对应的各岗位人员分别是:现金柜员、非现金柜员、大堂经理、理财经理、个人贷款经理。金柜员、大堂经理、理财经理、个人贷款经理。v大堂经理负责的区域:自助服务区、客户休息等候区,大堂经理负责的区域:自助服务区、客户休息等候区,以及按照客户的需求,将客户引领至适合的区域办理业以及按照客户的需求,将客户引领至适合的区域办理业务。务。大堂经理的角色定位大堂经理的角色定位v对客户而言:大堂经理是客户进入银行最先接触到对客户而言:大堂经理是客户进入银行最先接触到的人员,代表的人员,代表银行给客户的第一印象银行给客户的第一印象。v对营业网点:大堂经理是联系客户与现金柜员、客对营业网点:大堂经理
4、是联系客户与现金柜员、客户与非现金柜员、客户与理财经理、客户与个人贷户与非现金柜员、客户与理财经理、客户与个人贷款经理、客户与公司业务经理、客户与网点主任以款经理、客户与公司业务经理、客户与网点主任以及客户与自助机具的重要人员,是及客户与自助机具的重要人员,是营业网点各岗位营业网点各岗位协作的枢纽。协作的枢纽。中国工商银行大堂经理的职业规划中国工商银行大堂经理的职业规划职职级级、专专业业、收收入入高级大堂经理(职务序列更高)高级大堂经理(职务序列更高)大堂经理大堂经理营销营销/理财经理理财经理外部招聘:应届大学生等外部招聘:应届大学生等内部招聘:现金内部招聘:现金/非现金柜员等非现金柜员等 业
5、务素质柜面实习 业务素质工作兴趣热情工作兴趣热情工作兴趣热情业务素质第二部分 岗位职责与日常工作制度大堂经理的岗位职责与日常工作制度大堂经理的岗位职责与日常工作制度 什么是大堂经理?什么是大堂经理?站在咨询台里面等待客户上前咨站在咨询台里面等待客户上前咨询?询?代替优质客户办理业务代替优质客户办理业务?发现客户投诉,及时处理?发现客户投诉,及时处理?XX 大堂经理每日应该大堂经理每日应该做什么?做什么?网点人满为患网点人满为患自助机具闲置无人用自助机具闲置无人用岗位职责与日常工作制度岗位职责与日常工作制度-岗位职责岗位职责1 1、分流、引导客户、分流、引导客户 即根据客户需求,引导客户到相关区
6、域办理业务,减轻柜面即根据客户需求,引导客户到相关区域办理业务,减轻柜面压力、实现客户的分层管理。压力、实现客户的分层管理。v普通客户:普通客户:小额现金存取业务小额现金存取业务/代理收费业务代理收费业务/补登折业务补登折业务 自助服务自助服务区区 大额现金业务大额现金业务 普通客户现金业务区普通客户现金业务区 非现金业务非现金业务 普通客户非现金业务区普通客户非现金业务区v潜在高端客户及理财金账户客户潜在高端客户及理财金账户客户 引导至贵宾客户专属服务区。引导至贵宾客户专属服务区。岗位职责与日常工作制度岗位职责与日常工作制度-岗位职责岗位职责v2、识别优质客户,推介潜在优质客户、识别优质客户
7、,推介潜在优质客户 认真记录待跟进优质客户基本资料认真记录待跟进优质客户基本资料,并及时向客户经理推介。并及时向客户经理推介。v3、维护理财中心形象和大堂秩序,管理营销咨询区和、维护理财中心形象和大堂秩序,管理营销咨询区和自助服务区,负责自助机具管理和保修自助服务区,负责自助机具管理和保修 发现客户投诉要及时跟进,将客户引导至营销咨询区相对安静处发现客户投诉要及时跟进,将客户引导至营销咨询区相对安静处处理客户批评意见。处理客户批评意见。v4、为客户提供简单业务咨询,宣传我行各类产品,了、为客户提供简单业务咨询,宣传我行各类产品,了解客户需求解客户需求岗位职责与日常工作制度岗位职责与日常工作制度
8、-岗位职责岗位职责v5、指导客户使用自助机具、指导客户使用自助机具和网上银行、电话银行和网上银行、电话银行 培养客户使用自助渠道的习惯。培养客户使用自助渠道的习惯。v6、负责每日有关服务质量、负责每日有关服务质量、内部协作水平的数据统计,内部协作水平的数据统计,提交理财中心负责人提交理财中心负责人 主要包括每位客户经理接待的主要包括每位客户经理接待的优质客户数量、大堂经理、现金优质客户数量、大堂经理、现金柜员柜员/非现金柜员识别出的优质非现金柜员识别出的优质客户数量、理财中心接到的投诉客户数量、理财中心接到的投诉案件数量等。案件数量等。岗位职责与日常工作制度岗位职责与日常工作制度-日常工作制度
9、日常工作制度v营业前营业前工作准备:工作准备:v着装服饰整理着装服饰整理v参加早例会,参加早例会,学习交流新业务将自身心理状态调节到最佳v服务设施检查,服务设施检查,包括检查电子显示屏、宣传告示栏和各种自助机具v卫生状况巡视卫生状况巡视v工作事项梳理整理,工作事项梳理整理,准备工作夹岗位职责与日常工作制度岗位职责与日常工作制度-日常工作制度日常工作制度v营业中营业中分流引导客户,向客户提供咨询服务识别优分流引导客户,向客户提供咨询服务识别优质客户,推介优质客户当好营业网点的六员:质客户,推介优质客户当好营业网点的六员:v维持网点的正常秩序引导员、宣传员引导员、宣传员v关注柜面动态、及时处理柜员
10、和客户的冲突苗头监监督员、调解员督员、调解员v检查相关区域卫生环境及设备运行情况清洁员、检清洁员、检查员查员岗位职责与日常工作制度岗位职责与日常工作制度-日常工作制度日常工作制度v营业后营业后的工作小结:的工作小结:v及时处理客户意见和建议及时处理客户意见和建议v记录并整理当日营业情况,统计当日理财中心业务流量,记录并整理当日营业情况,统计当日理财中心业务流量,供理财中心负责人进行人力资源调整和业务改进供理财中心负责人进行人力资源调整和业务改进v梳理确认次日工作重点梳理确认次日工作重点第三部分 大堂经理工作规范大堂经理工作规范大堂经理工作规范礼仪规范礼仪规范礼仪规范礼仪规范v1、工作时穿银行统
11、一服装,佩戴统一的工号牌或胸卡。、工作时穿银行统一服装,佩戴统一的工号牌或胸卡。v2、精神饱满,面带微笑、精神饱满,面带微笑v3、尽量做到向每一位到来的客户点头微笑致意,向每、尽量做到向每一位到来的客户点头微笑致意,向每一位离开的客户道别。一位离开的客户道别。v4、使用文明用语,并注重语言技巧、使用文明用语,并注重语言技巧v大堂经理在与客户交谈或询问客户问题时,切忌使用审问式、封闭式的口气与方式。在对识别出的优质客户进行引导时,要注意以抬高客户身份、推介尊贵服务为主,而不要以销售的态势引起客户的反感。v大堂经理在营销服务过程中,应避免过多使用行话和专业术语,表述要求简单明了和清楚。大堂经理工作
12、规范大堂经理工作规范礼仪规范礼仪规范v仪容仪表仪容仪表v面部:不蓄胡须、口无异味、女性大堂经理化淡妆面部:不蓄胡须、口无异味、女性大堂经理化淡妆v头发:男性大堂经理不留长发,不剃光头,发型轮廓要头发:男性大堂经理不留长发,不剃光头,发型轮廓要分明。女性大堂经理可留各式短发,发型自然不可过肩;分明。女性大堂经理可留各式短发,发型自然不可过肩;留长发应拘束起来,盘于脑后,佩戴统一发饰;有刘海留长发应拘束起来,盘于脑后,佩戴统一发饰;有刘海应保持在眉毛上方应保持在眉毛上方v手部:不留长指甲,不涂有色指甲油,手部修饰不花俏,手部:不留长指甲,不涂有色指甲油,手部修饰不花俏,不夸张不夸张v腿部:一般场合
13、不光脚穿皮鞋。女性大堂经理不宜穿夸腿部:一般场合不光脚穿皮鞋。女性大堂经理不宜穿夸张花俏的丝袜张花俏的丝袜大堂经理工作规范大堂经理工作规范礼仪规范礼仪规范v握手礼仪握手礼仪v伸手的顺序应伸手的顺序应“长辈优先、女士优先、尊者优先长辈优先、女士优先、尊者优先”v目视对方,面带微笑、稍事寒暄、稍许用力、目视对方,面带微笑、稍事寒暄、稍许用力、3-5秒为秒为宜宜v握手时可适当鞠躬,不要过于摇晃对方的手。男性大堂握手时可适当鞠躬,不要过于摇晃对方的手。男性大堂经理接待女性时,应女性客户主动伸手时,方可握手。经理接待女性时,应女性客户主动伸手时,方可握手。男性客户主动握手时,女性大堂经理应还礼。男性客户
14、主动握手时,女性大堂经理应还礼。大堂经理工作规范大堂经理工作规范礼仪规范礼仪规范v名片的接递规范名片的接递规范递名片的方法递名片的方法收名片的方法收名片的方法保存名片的方法保存名片的方法以双手递名片以双手收名片准备一个名片夹递名片时字要正向对方生僻字要礼貌请教勿念错惹人不快把自己与客户的名片区隔开不要将名片举得高于胸部不要随便放在后袋或用东西压着名片不要把名片当成备忘录要主动介绍名字中的生僻字勿把玩或折损他人的名片要规范自已在名片上所记内容大堂经理工作规范大堂经理工作规范-服务规范服务规范 1、保持理财中心环境清洁卫生、保持理财中心环境清洁卫生v2、物品的规范摆放和整理、物品的规范摆放和整理
15、大堂经理日常使用的各类文件、表格、名片等要整齐有序摆放,提倡采用大堂经理日常使用的各类文件、表格、名片等要整齐有序摆放,提倡采用 v3、关注客户、关注客户v接待客户时不应接听电话。尽量不干扰正在洽谈的客户经理与优质客户。接待客户时不应接听电话。尽量不干扰正在洽谈的客户经理与优质客户。v4、塑造专业形象、塑造专业形象 大堂经理通过日常细节,培养专业化、规范化的工作习惯和作风,如谈吐大堂经理通过日常细节,培养专业化、规范化的工作习惯和作风,如谈吐大方、举止得体,以及使用带有我行标志的各类文具等。大方、举止得体,以及使用带有我行标志的各类文具等。大堂经理工作夹制度大堂经理工作夹制度:班前准备时,大堂
16、经理将客户经理名片、业务:班前准备时,大堂经理将客户经理名片、业务申请表、最新业务宣传单、自助设备使用指南、已识别优质客户信息申请表、最新业务宣传单、自助设备使用指南、已识别优质客户信息记录表、投诉记录表放入工作夹内。记录表、投诉记录表放入工作夹内。大堂经理工作规范大堂经理工作规范-服务规范服务规范v大堂经理礼貌用语一览大堂经理礼貌用语一览情景情景参考礼貌用语参考礼貌用语迎接客户迎接客户u“您好您好”或或“欢迎光临欢迎光临”u 对经常惠顾的客户,主动称呼客户时,可对经常惠顾的客户,主动称呼客户时,可加上客户姓氏或职务加上客户姓氏或职务客户办理业务时客户办理业务时“请您。请您。”或或“对不起,请
17、您。对不起,请您。”送别客户送别客户“谢谢谢谢”、“请您慢走请您慢走”或或“欢迎下次光临欢迎下次光临”客户徘徊犹豫时,主动询问客户徘徊犹豫时,主动询问“您好,请问我有什么可以帮助您吗?您好,请问我有什么可以帮助您吗?”设备故障,不能办理业务时设备故障,不能办理业务时“非常抱歉,我们正在全力排除故障非常抱歉,我们正在全力排除故障”业务繁忙时业务繁忙时“对不起,让您久等了对不起,让您久等了”、“对不起,请您稍对不起,请您稍候候”大堂经理工作规范大堂经理工作规范-服务规范服务规范情景情景参考礼貌用语参考礼貌用语客户疑问无法立即回答客户疑问无法立即回答“对不起,我需要请示后再答复,对不起,我需要请示后
18、再答复,请您稍候请您稍候”办理业务或解答出错时办理业务或解答出错时“对不起,我没有听清楚讲明白对不起,我没有听清楚讲明白”对个别客户失礼表现和无理要求,对个别客户失礼表现和无理要求,婉转拒绝时婉转拒绝时“对不起,很抱歉对不起,很抱歉”礼貌用语不复杂,关键看礼貌用语不复杂,关键看我们是否经常用、怎么用我们是否经常用、怎么用大堂经理工作规范大堂经理工作规范-服务规范服务规范v服务规范禁忌用语服务规范禁忌用语v我们这里不办理,哪儿办理自己看我们这里不办理,哪儿办理自己看v我不知道。不清楚我不知道。不清楚v牌子上不是写着吗牌子上不是写着吗v单子填错了,重填单子填错了,重填v机器坏了我有什么办法,我哪知
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