2023年办公室每月工作计划(8篇).docx

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1、2023年办公室每月工作总结计划(8篇)公司的发展需要我们做好规划，在办公室，就需要把握大方向，掌握好工作的全局，为公司的发展描绘出好的蓝图。一、加强人员管理一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境，有能够遵守工作的员工，让公司凝聚才能够更好发展，所以在今后工作中，对于公司的一些规章会有人事专门负责，违反公司规章的，会在公司通报批评，对于错误的大小，给以的机会不一样，小错误会简单的批评，大错误才会通报批评，为的是避免员工不把公司的条例当白纸，仅有把这些规章条例执行到底，严格约束，就能够让员工按照规则办事，毕竟如果没有管理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢，让他们对工作不够用心，让我们的工作

2、出现了很大的问题。二、培养真正属于公司的人才很多时候为了减少培养费用我们都会选择直接从公司外面招聘本事出众的人才，可是从外面招聘过来的人，他们能够为了高薪来，同样能够为了高薪而去，所以想要得到属于自我公司的人才，之后自我培养才能够得到忠于公司的人才，这才是我们公司需要的人才，对于这些人，我们要做好筛选，首先就要把握好我们员工的的心里，对于一向都对公司有归属的人，待上了三年左右的时间，这些人就是我们需要珍惜的人，对于这些人我们要给予他们更多的本事让他们能够做好自我的工作有更大的提升才行，虽然对我们公司有归属，可是却没有多少本事这对公司的发展并没有多少用处。所以在今后培养人才为主，为公司做好人才储

3、备，这才是我们公司当前要做的。三、让员工进取工作每一个公司都经常会考验一个问题，就是如何让自我公司的员工进取的去工作，总结过往工作经历我们决定从两个方面太让员工进取工作，一个是奖励，一个是惩罚，对于奖励不能单一，因为每个人需要的奖励都是不一样的，让他们提出自我需要的东西，当然对于那些不愿意继续工作，只明白尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们明白在岗位上要承担岗位上的职责。每个人都有自我的职责，所以抓住每一个员工需要的，才能够让工作提升更多，同时提拔优秀能干的人才，让优秀的人得到重用，让平凡者去追求不平凡，经常催促他们工作，仅有让公司的每一个人都有一份前进奋斗之心这才是要做的工作，同样，对于工

4、作要有职责感，要让他们明白工作的重要，对于每日的任务就必须要全力以赴，提高工作的投入。为了做好20xx年办公室工作，服务、保障机关高效、廉洁、规范运行，创建学习型、务实型、创新型机关，特制定本计划。一、指导思想以务实、规范、高效为宗旨，以创建学习机关、文明机关、和谐机关为目标，认真履行服务、参谋、协调、督办的工作职能，充分发挥办公室的枢纽和核心作用，着力提高工作人员整体素质，加强管理，注重效率，为促进教育全面、均衡、协调、可持续发展作出新的贡献。二、重点工作内容及工作措施1、加强学习。强化工作学习化、学习工作化理念。认真制订学习计划，加强政治、业务学习，提高思想觉悟和自身业务素质。2、严格公务

5、制度。切实加强廉政建设，规范招待费开支行为，严格控制公务接待开支，切实降低行政成本。3、加强公务用车管理。严格执行公务用车计划，完善用车申报，审批制度，科学合理调配；继续实行调配用车制度，节约费用；强化安全第一意识，降低成本，提高效率，力争车辆费用有所下降。4、规范公文制发、网上公布管理制度。进一步提高制文、办文质量和速度，明确公文信息教育网站发布的程序、原则，以及责任追究制度，强化公文制发程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化。5、加强教育宣传工作。（1）办好xx教育电子版，为领导提供决策参考，为学校提供学习借鉴的平台，为教师提供发表作品的园地。（2）加大教育宣传力度。充分发挥通

6、讯员队伍主力军作用，着力宣传xx教育成果、贯彻落实农村义务教育新机制、先进个人事迹、教育教学管理经验等。（3）加强通讯员队伍建设。组织一次教育系统通讯员培训班和系统内宣传工作先进单位和先进个人评选表彰活动。（4）定期编印四年三百活动简报，报道教育工作动态，宣传全县教育教学管理。及时向省、市、县上报教育工作信息。（5）严格信访接待制度。完善来电、来信、来访登记台帐，及时上报信息，强化服务意识，热情接待来访，妥善处理来信，树立机关形象。（6）加强服务和综合协调。协调好局机关股室、局属单位之间关系，局机关股室、局属单位与基层学校之间关系，保证信息畅通，促进工作效率和质量的提高。重大信息要及时上报。（

7、7）认真完成好上级交办的各项工作任务和局的中心工作。做好局机关各类大型活动、会议的后勤保障工作。如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠，那么学生会就是一串璀璨夺目的珍珠项链，而办公室就是将这些珍珠串联起来的那条线，虽不起眼，却是一条不能缺少的纽带，起到了至关重要的联络作用。时光飞逝，岁月如梭，新的一届的预案学生会的领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转。上一届学生会办公室在工作上已取得了很好的成绩，承接着他们的工作，对我们来说既是一种鼓励也是一种挑战。作为我自己来说，对这个新的部门还不是很适应、很了解。在通过尽半个月的工作中，既是工作，更多的是学习。学习办公室的各项工作，学习怎样做好一个

8、部长，怎样领导一个部门向着好的方向发展，学习如何融入这个集体。我们决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在今后的工作中我们要注重工作效率，注意工作方法，协调各部。下面就是办公室本学年的工作总结计划：一办公室的内部管理根据工作的内容，办公室决定将成员分为二个小组：（1）文案组:主要负责撰写各类的文件。（2）会务组:主要负责会议工作，包括负责通知团委学生会的每次例会，组织办公室内部会议等。（这项计划将在招新以后加以改进，新人的加入，可能不一样的效果，根据他们每个人的自身特点给他们安排工作，尽量使每个成员都

9、能工作到位。）2、办公室的值班工作。值班工作，是办公室每天都要进行的工作，就目前而言，我们部门由于人手比较少，在安排值班方面，会出现某一天大家都有课的现象。下学期，招新过后，安排好值班同学的时间，让每天办公室都有人值班，不能出现空挡。抓好纪律，要按时到位，若有特殊情况，也要提前告知，好安排别的同学。值班的同学要对每天的值班内容做好登记。对办公室的财产、资料做好归类，做以统计备案，对学生会各部门档案做以整理，做到要什么都能找得到。3、招新工作。伴随着新学年开始，我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作总结计划做以合理分工及重点完善，有计划有针对性的进行，吸收积极服从安排，配合

10、工作，认真、仔细、有责任感的同学，争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。加强交流与沟通，安排好部门内部的例会，让每个人都能积极参加工作，都能通过各项工作有所收获、有所锻炼。4、我部门将定期召开例会，在例会中大家总结工作，提出计划，并由此交流各个观点，让部门的各成员都能在例会中大胆的发言，相互沟通。并让部门各成员不定期的上交一份自己的工作总结，让他们更好的提高自己的工作能力。5、不定期的组织一些聚餐活动等的来增加部门成员之间的关系，让大家有在一个比较和谐的生活氛围的同时，拿出更多的热情来对待工作。二、办公室的各

11、项管理制度：（2）团委学生会办公室的钥匙由办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。（4）使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。（5）每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。（7）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。（8）自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好，并把值班钥匙交给第二天值班的同学。三、协调

12、帮助各部门的学生工作我们办公室要做好承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。对于其他部门组织的各项活动，都能互相帮助。经常与其他部门进行交流活动，加强部门之间的相互联系。（1）做好各项考核。之前团委学生会对各部门的学生干部的考核，很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象，有效避免部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨，积极配合院里各项工作的展开。以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高学生会各部门的工作效率与

13、工作积极性。（2）在接待新生的工作中，积极配合各部门及老师的安排，做好新生接待的工作，对新生档案等的资料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中，向新同学宣传艺术学院学生会，就此问题，应该在新生报名的当天，设立一个学院咨询处，向新同学宣传艺术学院会，感觉到学生会的存在和重要性。同时，也为他们解决一些实际问题，让新同学能快速、直接的了解大学生活，感觉到学院、学生会给予的温暖。（3）在校庆来临之际，配合各部门做好校庆期间的各项事宜。结合自身的特点为校庆的各项工作尽自己的一份微薄之力。（3）在校运会等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的

14、后勤保障而做出努力。（4）协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。（5）在迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排（包括现场保洁，现场秩序的维持等）。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。（6）在五四评比的工作中，配合各部门做好各项准备工作，并认真整理好各项材料，让各项工作都能有条不紊的开展。以上是我们办公室下一学年的的初步计划，其中的各项不足将在以后的工作中加以改进，希

15、望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！为进一步强化办公室枢纽作用，转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题，总结上半年工作经验及教训，特制订以下计划。一、加大制度建设，做好各项制度的建立和完善工作。加强制度建设，进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中，要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行，对各项制度执行情况进行监督检查，对存在的问题提出处理意见和改进建议。二、积极做好来文、收文的处理工作。处理各种文件是办

16、公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理，提高工作效率，继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识，进一步做好公文处理工作，及时对公文内容向领导、职工通报，并对公文要求及时落实。三、组织好员工的培训、考核工作，进一步提高员工的素质。首先，在下半年继续组织员工学习麦考来的从主动到卓越，并在学习结束后组织员工进行考试，以检验员工的学习成果及从中的收获。第二，学习完从主动到卓越后，将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间，办公室主要负责组织协调工作，确保学习工作的顺利完成。四、进一步规范考勤，严格请销假制度。在下半年工作中办公室将进一步严格考勤，从上半年的工作失误中，总结经验教

17、训，对这项工作加强重视，确保零失误。另外，对于请销假的问题，办公室会加大检查监督力度，对于在工作期间外出办事者，要写好假条，经领导同意后方可外出，否则将视为休班。五、规范员工仪容仪表，树立公司良好的形象。员工的着装，精神面貌代表的不仅仅是员工自己，而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中，办公室将对穿着工作服的问题加强管理，要求每名员工只要待在办公室，就必须穿着工作服。我从事学院办公室工作已半年多的时间，虽之前不曾从事过无任何经验，但在办公室主任和老员工的指导下，我的工作还算顺利，学习到许多知识。学院办公室工作20xx年在全体工作人员的大力配合下圆满完成。20x

18、x年国际教育学院办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕本院的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室，服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定学院办公室工作总结计划如下：一办公室工作目标：与时俱进，开拓创新，求真务实，创优争先。二办公室工作总结计划：（一）行政管理工作1，协助院领导做好办公室年度工作总结计划的制定和实施，以及考评和总结等项工作；2，办好留学生简报，做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作，同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作；3，协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作，做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作；4，组织好

19、院领导安排的各项会务工作，信函的收发、登记、转送、归档工作；5，做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置，车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作；（二）留学生管理工作1，负责留学生的招收，录取工作（对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等）。2，负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。3，负责留学生的注册、分班、升级与留（降）级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理，办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。4，做好留学生的思想教育工作，做好入学教育，介绍中国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生

20、了解中国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯，适应中国的生活习惯。对留学生进行勤奋学习，遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生，要协同有关部门妥善做好处理工作。5，做好留学生的生活与学习管理，及时反映留学生意见及要求，并协助有关科室，落实整改措施。6，负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作。（三）抓好办公室自身建设1，进一步完善办公室各项规章制度；2，组织学习、贯彻中国有关接受来华留学生的方针政策和文件，团结协作做好留学生教育的服务工作。在“办公室工作总结计划”中较多的资料还有：学校办公室工作总结计划办公室主任工作总结计划办公室负责人岗位职责1、负责领导安排

21、的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。6、单位印章使用：以局机关

22、名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。7、办理人事劳动、职称评聘工作。8、做好联络图书馆工作。9、做好领导交办的其他工作。文秘岗位职责一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。3、收集办理涉及本部门的文电、信件。4、加强本部门、单位的工作联系和协

23、调。5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。7、完成人大议案、政协提案的办复工作。8、做好保密工作。9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。10、做好领导交办的其他工作。二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。2、及时登记、转发、催办领导批阅件。3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、

24、立卷、归档。4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。8、做好领导交办的其他工作。会计岗位职责办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。1、严格财经纪律，执行财务制度。2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。3、按照会计法做好工作

25、。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。9、联络采茶剧团演出工作。10、做好领导交办的其他工作。出纳岗位职责办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管

26、办。1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。8、做好来

27、人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。10、做好领导交办的其他工作。小车司机岗位职责担任办公室专职小车驾驶员1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。5、领导出差不带司机，领导未

28、安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。6、做好领导交办的其他工作。门卫岗位职责机关门卫工作1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。2、按照作息时间表开、关上下班大门。3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。6、做好领导交办的其他工作。打字员岗位职责1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。3、负责打

29、印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。6、做好保密工作，不泄露文件机密。7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。六、协助办公室主

30、任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。十一、协助安排各类成人或短训班工作。十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、

31、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。七、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。八、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议，布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录。九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。十、根据公司情况开展好公司活动。十一、完成领导交办的其他工作。