如何写述职报告.docx
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1、如何写述职报告 第一篇:如何写述职报告 前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议: 1、多看多记。看报纸,驾驭大政方针、言论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新刚好的公文网站如大秘书网,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,驾驭各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简洁的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。 2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么简洁了。我的阅历是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要
2、,抄一些内容来充溢。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,信任你的写作水平会快速提高! 正文:如何写述职报告 法定组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素。 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,国家行政机关公文处理方法规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问。报告中的总结性报告多用于提交大会进行探讨,这种报告虽然是报告人代表法定组织机关及其部门进行的,但这些机关和部门却是在报告人自身负有全责的状况下运转工作的,因此在不少状况下,报告人述职带有明显的个人性。上
3、级据此检查、评定报告人的工作,确定其职务的去留。总之,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段履行职务的状况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导将来实践,以便上级确定其职务去留的口头报告底稿。 一、述职报告的特点 一个人性 述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,依据法规在确定时间(立法会议或者上级开会期间;工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成果和阅历,找出缺乏与教训,从而对过去的工作做出正确的评价。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身阅历或者督查的工作的材料必需真实。这就需要在写作上更多地接受表达
4、的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的争辩,揭示主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理。事实是主要的,争辩是必要的。语言应当带有确定的特性。 二规律性 必需对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、探讨,通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,做出公正的评价争辩,即主题、层义以及众多小观点包括了阅历和规律性的思想相识。争辩不是规律论证式,而是论断式,因为自身状况就是事实论据。假如不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不行能作为将来行动的向导。当然,述职报告中规律性的相识,是从实际动身的相识,实践性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡
5、量一篇述职报告 好坏的重要标记。述职报告的目的在于总结阅历教训,使将来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不行能是凭空而来,总是具有确定的继承性与创新性,要继承以前工作中一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步。策略性也是规律性的一个方面。策略主要表如今今后工作支配部分,是述职报告的重要内容。 三通俗性 面对会议听众,要尽可能让特性不同、状况各异的与会代表全部听懂,这就确定了述职报告必需具有通俗性。即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰精确、通俗晓畅,以与会者能理解为标准。述职报告不同于一般的科学文章
6、,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章,语言要求概括精练,讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文,语言更规范,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是精确、明晰、简练和庄重。而述职报告的语言则由自身性质所确定,必需口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,更需要适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就要求特别讲究语言的群众化和口语化。 通俗性,主要表如今口语化、特性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言:1.语言生活化、口语化、群众化;2.多用短句子,留意长短交*合理;3.慎用书面语(尤其是古语和欧化语),作点缀之用;4.少用单音词;5.避开同音不同
7、义或易混淆的词语;6.不随便用简略语;7.还可以适当增加语气词如“吧、“吗之类;8.为了便利倾听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和,破折号改为“是,引号表示否认时加“所谓,括号补充另用文字说明等。 二、述职报告的主题 述职报告这种带有艺术性的论说文,正像全部科学文章如争辩文、说明文一样,确定要明确树立一个显明的主题,即一个推断句,在报告中反复突出。根据对现实公务的相识,确定要从客观上考虑报告对象所关切的问题,针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要使之产生亲切感、参与感,对其产生冲击力。比起一般的事务性公文,述职报告的主题要集中、新颖、深刻得多,要概括全文内容即对社会组织公务状况
8、的深刻相识及办事意向,也就是主见和目标。 要总结出一个集中争辩的句子即主题句口号、标语,贯穿全文、反复突出,还要符合记忆规律(7个字左右),最好让听众口耳相传,以便使其深化人心。正如灵魂的凹凸确定着人的水平一样,主题句的凹凸也确定着全文的水平,也就是说主题句具有层次性。作者确定要充分发挥主观能动性,让主题句到达更高的层次。此外主题句还应有明显的位置: 标题较多为主题句。或者正题是主题句,副题则是“在会议上的报告。开头一般要在段尾写出主题句。 中间主要接受分析法分出二三层来,说明主题是什么(“主见)和怎么样(“措施),行文中兼用其他论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的*后处突出主题句。结论重
9、申主题句,可以在字句上转变,或更深化一层。 三、述职报告的结构 述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。 (一)标题 1.单行标题:“述职报告或者“在(上)的述职报告。 2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,副题写述职场合。前者如加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告和继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性中学冲刺在中学其次届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(19992000年度),后者如政府工作报告2001年月日在第七届市人民代表大会上的报告。 (二)称谓 称谓是报告者对听众的称呼
10、。称谓要根据会议性质及听众对象而定,如“各位领导、代表。称谓放在正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插运用,一般接受提行的写法,如一篇在教职工代表大会上的述职报告的称谓:“敬重的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们。 (三)正文 述职报告正文的写法根据报告的场合和对象而定,一般来说接受总结式写法,共分四部分。 1.基本状况。履行职责的基本状况,用平直、概括、精练的文字,概括简要地交待,如主要状况、时间、地点、背景、事务经过等。一般包括三方面:(1)工作过程;(2)概括内容(成果、阅历为主),可以将总结出来的规律性的相识、主要的阅历或教训、主要的成果或存在的问题用简短概括的文字写
11、出来;(3)主题。这样,听众既对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听众的爱好,启发和引导听众主动思索。下面是一篇在教职工代表大会上的述职报告的开头,略显单调了些: 已经过去的19992000年度,是我校历史上的第9个年度,是“设想的最终一年。在上级领导的关心下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“设想的目标。在此,我向为学校进展付出了多数心血的领导们、同志们道一声:感谢! 如今,我向大会作19992000年度述职报告,请予审议。 2.成果阅历。自此以下包括问题教训和今后支配共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。 层次支配,一般实行横向排列的方法(各层次独立性强,共同论
12、证主题的正确)。 每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的六个层义分别是: 一、加紧进行迎接国家级示范性中学评估的准备工作。 二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。 三、重视并努力推动教化信息化、现代化,现代教化技术的运用取得了确定的成效。 四、接着扩大开放,加强对外合作沟通。 五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素养的提高。 六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想相识水平和实力素养。 在写作成果阅历、问题教训时有三个要求: 一要以事实和材料为根据
13、。对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事务是写作的唯一根据。述职报告必需把过去一段时间内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事务材料与数字材料以及背景资料等。事务材料必需真实可信。数字材料要精确可*。背景材料要有帮助性,能与事实形成显明的对比或者烘托。材料的来源主要依*以下途径:一是平常积累,作者最好能有亲自参加实践活动的阅历,这样得来的材料会更真实可信;二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如支配、简报、部门总结、会议记录、统计报表等
14、。总结的写作切忌:闭门造车,随便编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。 二要点面结合,重点突出。写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、完善无缺,什么工作都写,这样势必会犯大而全的错误。一应俱全、无奇不有,外表上看好像很不错,事实上眉毛胡子一把抓。其实这样的述职报告只是为了讨好各方,没有什么实际意义。还有的述职报告几十年如一年,年年相像,只是改动一些年份与数字,毫无特点。每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作的特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事务来反映一般,抓住主要冲突,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成一模一样的面
15、孔,才确实具有指导意义。 三要分析事实与材料,找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此阅历与教训是一篇述职报告的关键。要从自己驾驭的事实与材料中总结出规律性的东西,这样才有意义。所谓规律性的东西,即是反映事物本质与进展必定性的相识。因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简洁地排列事实。没有分析与归纳的述职报告只是一篇汇报材料而已,只能作为资料保藏,对实际工作没有什么指导意义。 3.问题教训。要实实在在,要有条理,不要避重就轻。 4.今后支配。包括目标、措施、要求三
16、要素。要切实可行。这部分与总结不同,篇幅少一些,占全文1/5以下为好。 报告结束时要用礼貌用语,如: “以上述职报告妥否,请予审议。 感谢大家! (四)落款 述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最终写报告时间。 其次篇:如何写述职报告 述职报告的写作 一、简况 1历史进展法定社会组织及其负责人尤其是各国各级政府等都有。这里主要指负责人的述职。人代会上司法部门负责人担忧。广州各部门述职。 2定义报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中三个上行文议案、报告和请示之一。方法规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问。而述职报告是社会组织负责人向上级管理机关陈述自身某
17、一阶段工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导将来实践的履行职务状况的口头报告。作为一般公文,属于报告的一种,与总结相像。 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。总结性报告多用于提交大会进行探讨,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告。正文结构有基本状况、成果阅历、教训缺乏和今后支配等部分。述职报告要对已经做过的工作进行全面的回顾,包括做过些什么工作,到达了预定的目标没有,到达了目的后有什么样的阅历值得以后借鉴,假如没有完成预期的目标那么又是什么缘由造成的,今后要什么预备。 二、述职报告 一、述职报告的性质和特征 近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干
18、部或由选举出任的干部,在确定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。 述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在确定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。 述职报告,最初曾用“总结或“汇报的形式出现,经过一段时间的运用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。 所谓自述性,就是要求报告人,自己
19、述说自己在确定时期内履行职责的状况。因此,必需运用第一人称,接受自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在确定时期内,依据岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和奉献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必需真实,是 实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。 所谓自评性,就是要求报告人,根据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的状况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必需持肃穆、认真、慎重的看法,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。
20、对工作的走向,前因后果,要表达清楚,评得恰当;所表达的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必需在定量证明的基础上进行。 所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要相识到,自己是在向上级汇报工作,是肃穆的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必需得体,应有礼貌、谦逊、恳切、朴实、驾驭尺寸,切不行傲慢,不行一世,不行夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必需实在、精确,而且要用表达的方式,将来龙去脉交代清楚。 二、述职报告的种类 述职报告
21、的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因此存在着交叉现象。 (一)从内容上划分 1综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。 3单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。 (二)从时间上划分 1任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的状况。 2述职报告:这是一年一度的述职报告,写本的履职状况。 3临时性述职报告:是指担当某一项临时性的职务,写出其任职状况。比方,负责了一期的招生工作,或主持一项科学试验
22、,或组织了一项体育竞赛,写出其履职状况。 (三)从表达形式上划分 1口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。 2书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。 要留意将“工作总结同述职报告区分开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全 方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,阅历教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关状况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。 第三篇:如何写述职报告 如何写述职报告 2022-05-31 17:42 年终之时大
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