2023年度秘书工作计划5篇.docx

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1、2023年度秘书工作计划5篇2023年度秘书工作计划（篇1）在学术中心做了一年之后，一直从属于秘书处，对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在20_年的工作中，继续做好学术中心秘书处的工作，有所继承，有所发展，为学术中心的发展做出实质性的贡献，下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。学术中心一直以来都以学术文本，严谨治学，独立探究，深度创新为口号，基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心，在此基础上不断创新与发展。秘书处的主要工作很简单，有会议记录，会议主持，通知活动，虽然这些活动都不怎么起眼，但是却贯穿这学术中心的各项工作中，是一条纽带，连着这各个部门。这学期我们要继续做好秘书

2、处的专职工作，做到详细化，认真话，专业化，及时化：1、详细化：在做回忆记录的时候，要讲回忆记录的内容做到更加详尽，在通知各大小事务的时候也要表达清晰，务必保证不出现模糊不清的现象;2、认真化：切实做好每一次的会议记录，认真记录信息，考勤的登记工作;3、专业化：在工作中，要始终保持积极的工作态度，记录任何信息都要按照规定的要求，格式进行记录，通知各大小事件都要有一定的语言规范;4、及时化：及时呈报回忆记录，收入档案，确保档案的安全完整。以上工作时是我对秘书处未来工作的要求，但是在做好秘书处本职工作的时候，也要积极配合其他部门的工作，出谋划策，为了学术中心更好的发展。对于干事的培养，我觉得要先引导

3、他们学习我们部门所要做的事情，有所了解，然后指导他们尝试自己完成工作，最后，培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴，不知是工作上的问题，还有生活上的学习上的问题，我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心，我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获，有所成长，能够为学术中心未来的发展做出贡献。2023年度秘书工作计划（篇2）我于20_年3月16日到云南师范学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来，我以踏实谦虚做人，专心致志做事为标准严格要求自己，倍加珍惜这难能可贵的机会，勤奋努力学习，高度珍视协同团结，更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结：一、提升思

4、想素养加强业务水平一强化理论学习，提升自身思想素养我以党的路线、方针、政策为准绳，党的指导思想为指导，强化学习为基础，提升自身党性为核心，能力升华为关键，不断加强自身理论学习。中国特色核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度，特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中，我始终坚持理论联系实际工作作风，努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重，以求更好更有序地开展教学管理工作，为服务对象全面有效的服务。通过学习，我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高，人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念，牢固树立

5、了诚信、责任和服务意识。通过学习，自己的党性修养有了进一步的提高，思维能力有了进一步的提升。二贯彻实践检验真理标准，提高业务水平和服务能力近3个月来，在学院各位领导的悉心指导下，在同事们的积极助下，始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作，在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法，增强主动创新的意识和能力，及时发现自身的不足并加以改进，进一步提高了自己的业务水平和服务能力。二、工作方面在学院各位领导和老师的悉心指导下，在同事们的积极助和关心下，在各位任课老师的积极配合下，我自始至终严格要求，做到遵守

6、学校的各项规章制度，端正工作态度，认真细致，踏实地协助教学秘书开展教学事务工作，并取得了一定的成绩。一稳步开展日常教学事务工作1、处理日常的教学事务，上下协调各任课教师的调、停、补课，教室的申请，包括外聘、专职和行政管理人员，并将学校的各项通知及时传达给各相关人员，争取得到他们的支持和配合。2、负责监督学生的出勤率，督促09/10级共计22个班的纪律员按时递交教学日志，并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。助学生积极、正确地对待学习和纪律。3、配合学院主管领导组织的期中教学检查，督促学生进行期中教学网上评价，并进行统计汇总上报。4、及时报送各种相关表格，如课酬

7、表、课时预报表、实际课时统计表等，以配合相关部门开展各项工作。5、协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。6、收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料，包括教学进度表、教学纲、教学课件等。7、负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。8、配合学校督导和教务处，检查相关教师的教学情况，并形成书面材料报送领导审议。9、学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。二在实践中学习，在学习中收获通过自己的认真学习和同事的悉心指导助，认真履行教学秘书岗位工作职责，顺利有序地开展相关日常教学事务工作，同时加强自身的实践技能学习，积极认真的参加学

8、校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中，积极参加学校“迎评促建”档案整理工作，为我院迎评促建工作做出了应有的努力，认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇计。三、回顾思通过实习，我进一步增强了敏锐性和鉴别力，提高了责任意识、服务意识，提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时，掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。在肯定主要工作及成绩的同时，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作艺术、

9、理论素养等方面还有待进一步加强，有的工作完成还不够理想，需要加强学习，认真整改。总结过去、对照省，让我更加明白，增强服务意识，树立为教学服务的思想在教学中的重要性，树立服务意识也是一种管理，教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我们的工作重心，教学服务必须落到实处，而不是一句简单的口号，即使胜作繁琐，任务繁重，但是增强自己的服务意识是必须的，急师生之所急，想师生之所想。不仅做到有始有终，更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。在今后的工作岗位上，我将继续以“踏实谦虚做人，专心致志做事”的态度改进不足，努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平，进一步提高自己的服

10、务能力，进一步增强时代责任感和历史使命感，争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。2023年度秘书工作计划（篇3）一、网络人杰的主要工作：网络人杰是是本学期的主要工作，网络人杰开幕式，闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作。要结合历届的工作经验与教训，更改不足，努力完善。1.及时通知领导、各部门团学联会议，及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。2.负责制作网络人杰开幕式，闭幕式以及十大歌手活动的席卡，背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。3.三大活动当天的现场布置，席卡的摆放，背贴的位置。确认各班级的位置，以便同学有序入场，第一时间找准位置。

11、4.制作网络人杰活动的动作证，分发前确定数量并及时的将之完整收取。5.请假条的制作和记录，并及时向领导与主席团汇报。6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息，背板等以方便资料的收集，整理与阅读。另要注意的是要做好所有工作的准备工作，特别是活动当天的，不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。二、主要常务工作：1、团学联每次会议的通知，签到，会议记录。要明确记录每次参加的人员，缺席人员的名字及原因，并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。2、负责团学联，各部门的工作计划，汇报，

12、通知等相关的起草，整理和收发工作，并整理成档案加以保存3、负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度。4、负责协调团学联各部门工作，加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。5、负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的值班记录簿，监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况，汇总每月报告。6、及时准备每次会议需要的文件，每次活动的席卡与背贴。7、及时更新团学联的通讯录，并及时告知老师和各个部门。8、定期向团委、主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。9、加强和协调系团委与学生会、各部门

13、之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。三、个人对团学联工作的建议与展望：1、个人认为团学联的风气不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的，也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生，很不团结，很有距离感。个人建议，可以多举行些各部门的活动，加强部门成员之间的联系，熟悉与了解，先从个人再到部门的熟悉，沟通与帮助。2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了，有的部门没工作做，形成极端分化。所以建议下可以平均

14、下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。这些只是本人一些个人建议与想法，如有什么不合出还请原谅。新的学期，新的开始，让我们大家一起加油，努力吧。2023年度秘书工作计划（篇4）一、认真完成本职工作主要职能：1.负责公司的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定办公室的有关文件。3.负责掌握系公司的活动资料。4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。由于公司各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好

15、后，收入公司书架的相关档案。以便公司各位教育和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的公司活动办公室秘书将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门完成工作目标。三、工作要求1.工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2.讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。办公室秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、树立良好的工作形象树立良好的工作形象是秘书工作的一个有利条件，第二季度里重点抓好以下方面：一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。二是抓好学生干部在日常生活中的言

16、行举止问题。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。2023年度秘书工作计划（篇5）1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。2、做好成员的信息保存工作1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。4)存档各种年终总结和述职报告。3、做好活动文件存档工作1)活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。2)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。4、做好规章的整理整理工作1)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。2)对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。5、收集资讯1)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。