2023年度部门办公室工作总结,菁选3篇.docx

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1、2023年度部门办公室工作总结,菁选3篇部门办公室工作总结1这半年来，我们秉承着“自助、互助、助人”的宗旨，在系团委、心理自助中心老师的悉心指导下，各系心理自助中心的配合与支持下，以及办公室全体成员的共同努力下，让自助中心办公室的工作有序、出色的展开。现在就本学期中心开展的工作作出如下总结：办公室职能：1、全面负责中心内部事务的传达。2、整理、归纳中心各项内部资料。3、对各部门例会进行会议的记录及活动的日常总结。4、协助其它部门的活动及各部门之间的关系。5、完成老师及交给的其它事情。办公室活动：1、办公室例会。两周一次的部门例会将部门近期的计划和总结做个交流，分配下周工作任务。加强了中心成员定

2、期交流，加强了成员工作的积极性。2、会议记录在自助中心各部门开例会及各种会议时，一个或两个干事到场做好会议记录及了解中心的各项工作情况，增加与各部门之间的交流。3、配合中心其他部门的工作在宣传部及调研部的开展一系列心理知识宣传活动中，积极配合，尽办公室最大的努力给予支持及帮助，使各部门之间能很好地完成老师及主任分配的任务。4、组织各班心理委员及中心干事参与各项心理活动积极组织心理委员及中心干事参加以心理团体健康形式进行的各种活动及心理知识讲座，配合学校开展对心理委员及中心干事以心理团体辅导形式展开的培训，对各班级的心理反馈工作进行跟踪与监督，以上活动的目的在于培训心理委员、干事的心理辅导技能，

3、从而使心理委员学会使用这个有效的心理辅导在班级中进行辅导，达到“服务他人，自我服务”的目的。5、配合院心理自助中心开展525心理宣传月的各项活动承办心理电影赏析活动，活动中在办公室全体成员的努力下很好的完成了心理电影赏析之歌舞青春剧情抢答青春感悟等一系列活动。通过此次心理电影赏析获得了同学们的赞同，活动中大家积极参与一系列活动，成功地传播了心理知识，让同学们更加重视心理健康，让校园更加和谐，同时丰富了同学们的课余生活。6、部门学期总结在学期末组织办公室的全体成员一起出去聚餐等形式的活动，犒劳大家一年来的努力工作，更进一步加深大家之间的情感，也许下学期我们大家将不会在一起工作，但在生活及学习上我

4、们依然是很好的伙伴。工作反思：本学期的工作基本上完成了，但也存在许多不足之处：1、各系配合工作的积极程度还不够充分，有待加强2、在活动前，策划、活动部署安排不到位，活动定位不高。3、部门成员参加部门各项活动的积极性不够高。4、管理制度不够完善，计划中的任务及分配下去的任务没有落实到位。5、虽然这学期活动相对于上学期来说少了，但我们尽我们最大的努力传播心里健康的知识及丰富同学们的课余生活。在本学期我中心工作即将结束之际，回顾办公室这半年来的工作历程，我们深深的感到，每一项活动的顺利举行离不开系领导老师的正确指导、离不开中心所有成员的鼎力支持，更离不开的是广大物电系同学们的认同和支持！相信今后在我

5、们中心办公室全体成员的共同努力下我们会越来越好！部门办公室工作总结2在上级局及县局的正确领导下，在市局办公室的亲切关怀和直接指导下，年上半年我局办公室工作取得了一定成绩，现将有关情况总结如下：一、加强内部管理，落实岗位职责。今年上半年，我们采取了以下措施加强办公室工作：1、按照市局、县局要求认真组织办公室人员学习政治业务，努力提高综合素质，提高工作效率。2、对办公室人员进行严格教育，使他们树立牢固的服务意识，从而工作起来扎实、认真。3、办公室实行分工合作制。今年以来，我们完善了办公室岗位职责，制定了办公室主任工作职责、办公室副主任工作职责、文秘信息员工作职责、档案管理员工作职责、文印打字员工作

6、职责、司机工作职责。同时强调，办公室分工不分人，大家必须通力协作，“见事做事”。4、按照“*”重要思想建章立制，加强自身管理。制定了“岗位责任”、“请休假报告”、“车辆管理”、“印章保管与使用”、“接待工作管理”、“档案管理”、“安全保卫工作”等制度，用来规范办公室及全局干部职工的行为，通过制定和严格执行这些制度，切实转变了办公室及全局干部职工的工作作风。二、严格执行文书处理制度。文书处理工作是办公室工作的一项重要内容，这项工作开展的好坏，会直接影响到地税工作的开展。今年以来，我们认真执行上级对文书处理的有关规定，为把文书处理制度落到实处，完成上通下达任务进行了不懈的努力。1、认真搞好收文、发

7、文处理工作。今年以来，我们指定了专人负责收文、发文处理工作。在收文方面，我们建立了收文登记薄，对收到的每一份文件都做到逐一登记。同时严格执行签收、拆封、登记、分文、拟办、承办、催办制度，做到严格按程序处理公文。在发文方面：我们力求在“准确周密、迅速及时”八字上下功夫，并严格按照拟稿、修改、审核、呈批、签发、缮印、校对、用印、封发的程序处理发文，尽量做到无差错，有时发现错误，也能及时纠正。2、认真搞好文书管理工作。今年上半年，我们将局里年所有应归档的文件材料进行了整理、立卷、归档。同时我们还严格执行文件的传阅、借阅和保密制度，对借出的文件做到有登记、有归还。对需要保密的文件，严格按保密制度执行。

8、三、认真搞好上通下达协调工作。1、扎实认真搞好办公室值班工作。一是做到不论有多忙，办公室都轮人值班；二是做到接转处理电、函，按规定办事，并建立了“电话登记薄”、“通知小黑板”，“传真电报送达登记本”、“挂号信送达登记本”对上级的有关通知做到及时记录、及时通知、认真落实。三是对局里急需要通知的事做到重点通知和催办；四是对局里突发性事务能积极参予处理。2、认真搞好协调工作。例如局里一些离、退休干部向局领导反映情况，提意见，而局领导又一时不能解决的，我们能及时做好解释工作。另外，*时我们还能为局领导做好挡驾工作，为局领导排忧解难，做到不是局里的大事，尽量不惊动局领导。按上级局要求认真写好各种汇报材料

9、，及时向上级反映我局各项工作开展情况；制定完善了我局的岗位责任制考核办法。3、按上级局要求认真写好各种汇报材料，及时向上级汇报我局各项工作开展情况；制定完善了我局的岗位责任制考核办法。部门办公室工作总结3办公室在老师和*的指导和带领下，在包括办公室主任和所以部员的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了*和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作总结计划。一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据，明确了学生会成员的为与不为，有利于发挥学生会成员的积极性。二、组织

10、协调。办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、*、各部部长及成员的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各类学生会文档，在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障，学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作，每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作，学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下，备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优

11、良传统，及时按量的完成了各类任务，尤其是大一的新成员，凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作，保证了各部门活动的顺利开展。五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时，办公室成员都会作好详细的记录，为学生会及学院的奖惩提

12、供依据。七、负责会议的通知和记录工作。学生会全议由办公室负责通知和记录工作，会后负责会议记录的整理、存档工作。八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，学生会所有成员上交课程表，根据各成员的课余时间，详细准确的制订了学生会值班表，以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理，不定期有人对值班人员进行查看，查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况，并且对值班的各类情况进行了详细的记录。同时，为了方便学生会各部门及成员的联系，办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表，确保学生会高效有序的运行。九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与

13、办公室成员谈心，了解每个成员面临的实际困难或困惑，并想办法帮助其解决，使所有新成员感受到学生会的温暖，把这种感激之情化作对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来，取得了良好的效果。十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展，办公室对所有新加入的成员进行了一段短期工作培训，使他们可以更快的投入到工作当中。同时，通过一段时间的考察，也对办公室每位成员的工作进行了详细分工，确保了办公室工作的高效有更好的为学生会提供服务。十一、部门活动的开展。本学期，办公室除了做好各*和各部门的保障工作以外，还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动，例如：三致广场迎新晚会、寝室风采大

14、赛等，在活动开展的过程之中，办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心，积极的发表自己对活动的看法和想法，集思广益，同时，制作并播放PPT，并及时为活动提供了各类相应物品，确保了一系列活动的顺利开展。十二、下学期工作展望。下一学期，办公室将继续协助*工作，发挥会“秘书处”、“纽带”的作用，做好学生会和各院系之间、学生会内*和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作，继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面，办公室还会一如既往的协助或者协同各部门办好各种各样的活动，并为各部门提供可靠的、及时的后勤保障。当然，下学期办公室的工作重点除了要在组织协调、档案管理、后勤等上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。本学期即将过去，在新的学期我们将会再接再厉，争取取得更好的成绩。