Excel输入身份证号有哪些的技巧.docx

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1、Excel输入身份证号有哪些的技巧Excel输入身份证号最全技巧像输入身份证号一般都是15位或者18位数字，如果我们直接在Excel中输入的话，就会出现下图的情况。这是神马情况呢?(1)为什么变成5.13021E+17了?(2)为什么编辑栏中最后3位数都变成0了?原因一：Excel中，当单元格输入的数字位数超过11位时，Excel就会自动以科学记数形式显示。其默认的数字格式是“常规”，也就是说，单元格最多可以显示11位有效的数字。原因二：Excel处理数字的精度为最大为15位，当单元格中输入的数字超过16位的部分将被自动以0进行补位(即变成0)。方法一：先输入一个英文单引号再输入数字在输入身份

2、证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”，其作用就是将该单元格属性设置为“文本”。即可让身份证号码完全显示出来，(该单引号在确认后是不会显示出来的)，如下图所示。方法二：将单元格格式设置为文本技巧一：选中要输入身份证号的单元格，在“开始”/“数字”组的“常规”下拉格式列表，选择最下方的“文本”选项，即可在单元格内输入身份证号。技巧二：选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。再输入身份证号码即可。(一定要设置好格式，再输入号码);注意：如果不想要单元格左上角的小箭头，可以单击小箭头，选择“忽略错误

3、”。方法四：自定义格式选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“”，单击“确定”按钮，再输入身份证号码即可。技巧提示：我们都知道，身份证号码理论上是有一定的规律，如前6位数，是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等)，第714位数字表示：出生年、月、日。如果输入的信息多为同一地区的，怎样输入提高效率呢?其实可以通过自定义单元格格式来实现：打开“单元格格”对话框，选择“数字”/“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入：513021或”51302119”，单击“确定”按钮。这时，只需在单元

4、格中输入身份证号码后续的数字，系统会自动在前面加上相应的513021或51302119，形成完整的身份证号码。方法五：利用等于+双引号输入在需要输入身份证号码的单元格中首先输入=”(在英文状态下)，接着在双引号中间位置输入身份证号码，这样才能正常地显示身份证号码。知识扩展：身份证号的长度验证通常，身份证号码固定为18位，而在输入身份证号码的时候，太多数字串看起来很费劲，难免出现错误。这时候我们可以用“数字有效性”来限制数字个数必须是多少位，当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误。方法为：选择要输入身份证号码的单元格，选择“数据”/“数据工具”组，单击“数据有效性”按钮。打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，“数据”选择“等于”，“长度”为“18”，单击“确定”按钮即可。