办公室管理规章制度模板7篇.docx
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1、办公室管理规章制度模板7篇办公室管理规章制度模板篇1一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;2、上级部门和协会领导批示事项的落实;3、重大来信来访问题的处理;4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。二、督办催办程序1、审批。根据督办催办事项,由有关人员填写好执行通知书或办理单,报协会领导或办公室负责人批准。2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并
2、汇报复办结果。6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。三、督办催办形式。除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。办公室管理规章制度模板篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。第二章员工行规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。a)女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、
3、礼貌、精神。a)对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。b)保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。c)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。d)弘扬正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。e)同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。第三章员工日常工作行为规范1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私
4、人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。第四章办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要
5、定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。资料:摆放整齐,查找方便。桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。地面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。(二)安全管理为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。2、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。3、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。4、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。5、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。6、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯
6、,严禁使用超过50W的大功率电器。7、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。第五章处罚1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10100元罚款;3、如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。第六章附则本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。本规定自公布之日起执行。办公室管理规章制度模板篇3基本制度1.进入办公室区域必须着装整洁。2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、
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