基建跟踪审计.docx
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1、基建跟踪审计 第一篇:基建跟踪审计 会计师事务所作为*新建项目全过程跟踪审计的服务者,根据会计师事务所从事基建建设工程预算、报告编制方法试行、和独立审计具体准则第3号审计支配,制定了新建电源结算决算审核暂行方法财协字103号、基本建设工程竣工决算项目全过程跟踪审计工作方案,以组织实施本次审计工作。 一、审计的目的 加强工程项目财务核算,规范工程结决算管理,降低工程造价。确定项目投资的合法性、公允性、合理性。 二、审计范围 从项目立项到竣工结算的全过程审计和财务竣工决算审计。 三、审计程序 第一阶段 项目初审 1、就审计目的、审计内容和审计要求与被审计单位进行沟通,签订业务商定书; 2、向托付方
2、提交审计所需资料清单; 3、了解基本状况:工程概括、项目审批状况、施工进展状况、招投标状况、合同签订状况、工程分包状况、甲供材状况、监理制执行状况、工程组织管理状况、财务核算状况、工程结算状况等; 4、工程立项及前期费用审核:开工前的项目立项、可行性探讨、初步设计、概算、项目报建及开工等各项审批手续是否完备、合法; 5、工程招投标与合同的审核; 6、项目组织管理的审核; 7、财务核算的审核; 8、对审核中觉察的问题进行总结,与被审计单位进行沟通,提出管理建议;并向集团公司提交初审报告。 9、与被审计单位协商,根据单项工程的结算进度,分阶段支配工程结算审计。 其次阶段 建设期间审计 1、按单项工
3、程完工进度和结算进度,按商定进行阶段性的工程结算审核。审核前向被建设单位供应工程结算审核所需要的资料清单,作好审核准备。 2、会同建设单位、施工单位对有关项目进行现场勘察核实,界定各施工单位的施工范围和造价。 3、初步审核后出具审核表,有托付方负责项目的有关人员参加,由审核工程师与施工单位针对初审看法中的分歧问题交换看法。期间审计人员与建设单位亲热协作,刚好沟通。 4、达成一样看法后,在工程审核定案表上三方审计、建设、施工单位签章确认,根据业务需要出具阶段性工程结算审核报告。 5、按双方商定时间支配,进行询问性财务审计,对审计觉察问题供应询问看法,为顺当进行工程决算创建条件。 6、针对审计中觉
4、察的问题,刚好提出管理建议。 第三阶段 工程竣工结算审核和财务竣工决算审核 1、工程竣工交付运用工程结算全部完成后,在过程审计基础上,起先工程竣工结算审核工作。工作程序与建设期内基本一样,最终出具工程竣工结算审核报告。 2、在工程竣工结算审核完成后,被审计单位起先编制财务竣工决算报表,在此之前,审计人员供应必要的指导。 3、被审计单位编制完成财务竣工决算报表,根据审计要求准备齐全审计资料后,起先进入财务竣工决算审计程序。 4、财务竣工结算审计具体实施: 1 被审计单位供应审计资料。 2 审查工程项目立项手续是否齐全、完备,是否符合国家有关规定。 3 审查工程项目有无限制制度,限制制度是否得到严
5、格、有效地执行。 4 审查工程有无概、预算,工程本钱的支出是否限制在此范围内。 5 审查工程建设过程中,反映资金运作的财务资料是否真实、完好。 6 对工程合同、勘察设计合同、监理合同等经济合同进行核查。 7 对该项目发生的资金来源、工程本钱支出进行审查、确认。资金的运用是否合规,有无转移、侵占、挪用建设资金和损失奢侈等问题。 8 对该项目的全部经济合同、施工洽商、预付工程款、预付备料款、甲供材料、询问费、信息费、服务费、垫付款等状况进行审查、确认。 9 审核经济合同的执行状况,供应经济合同的总价、已付款、未付款明细表。 10索取全部施工单位的名称、施工合同及支付工程款的“工程价款结算单,核实涉
6、及该项目的各种往来款确实认状况的合法性。 11对甲方供材料经济合同的执行状况进行核实与确认。 12对偿还垫付款、替对方垫付款的真实性、合法性确认、核实。 13审核固定资产明细,产权的真实合法性。 14审核全部调账的缘由及真实、合法性。 15审核有无账外资产。 16审核管理费用发生的根据的真实、合法性。 17审核借款利息发生的根据的真实、合法性。 18审核项目竣工决算报表及说明书是否真实、全面、合法;竣工决算的编制根据是否符合规定,资料是否齐全,手续是否完备,各项清理工作是否全面、彻底;交付运用财产是否真实、完好,是否符合交付运用条件,移交手续是否齐全、合规,本钱核算是否正确,有无挤占本钱、提高
7、造价、转移投资等问题;转移投资、应核销投资、支出等列支根据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,核算是否合规,有无虚列投资问题;基建收入的来源、支配、上缴和留成及运用是否真实、合法。 19财务竣工决算审核完成后,出具竣工决算审核报告征求看法稿,对审核中觉察的问题,结合国家法律、法规的具体规定出具审核看法;对审核调整事项进行具体说明;根据审核状况出具审核报告及附该项目有关状况明细表;与被审计单位交换看法后定稿,一周内出具审核报告。 20根据工程具体状况,出具管理建议书。 四、审计工作重点 与合同的订立、执行及变更相关内限制度的制定和执行,工程结算和财务竣工决算。主要包括岗位分工与授权批准、项目决
8、策限制、概预算限制、价款支付限制、竣工决算限制和监督检查等方面。 五、审计策略及人员组成 根据全过程跟踪审计的特点,按结算进度分阶段进行工程结算审计,结合工程项目的特点,具体划分财务审计的阶段。 按专业特点分工程和财务两个审计小组,工程组由注册造价工程师、工程师等人员组成,主要进行阶段性的结算审计工作,财务组由注册会计师、会计师等人员组成,主要进行工程财务核算方面的审计工作。两个组同时要对相关的内部限制制度进行审核,编制或取得流程图,工程组要对招投标制、合同制、监理制进行审核,财务组对项目法人制、资本金制进行审核。 各审计小组在现场需根据审计方案拟订具体的现场工作支配,对支配进度状况进行记录,
9、对审计中觉察的问题要进行汇总、分类、分析,根据问题的性质进行归纳总结后与被审计单位进行有效沟通。提出解决方案,与被审计单位共同探讨确定后,由被审计单位进行实施。在下阶段审计中对前次觉察的问题和解决方案的落实进行复查。 由于过程跟踪审计具有持续时间长、具体问题多的特点,在进行沟通过程中应以文字沟通为主要沟通方式,电子邮件等为帮助方式。对问题和方案确实定应由审计人员和被审计单位签章确认。 六、主要工作内容 一投资支配审核 1、各项资金是否足额到位,资金不到位的缘由是什么。 2、有无挤占,挪用工程项目资金行为。 3是否有资金支配,支配是否合理、有效,是否按资金支配支配投资支出。 4、对资金本钱有无特
10、地的支配管理,是否认期分析资金本钱的变动缘由和风险,有无限制资金本钱的限制制度以及实施状况。 5、统计实际的资金来源渠道、实际到位资金和到位时间,是否与批准的资金内容一样,是否与资金支配一样。投资缺乏时,从资金本钱、工程进度、工程质量方面分析对项目的影响。 二投资核算审核 1、是否按批准概算设置明细账; 2、结算部门是否按月将结算资料报财务进行核算; 3、财务对结算是否正确地进行会计核算。对概算内项目在对应的会计科目中核算反映,对概算中较概括的支出在财务核算时应据实分明细进行核算。 4、财务是否按月刚好地进行工程结算的会计核算。会计摘要是否反映精确完好,如工程内容、结算单位等,以满意决算统计需
11、要。 5、对概算外项目是否单独反映核算。 6、财务对结算进行会计核算前是否完成审核和审批手续,原始凭整是否齐全。 7、决算阶段对待摊投资的结转和分摊政策是否合理,是否符合会计制度规定。 8、征地拆迁费用支出是否真实、合法,费用性支出是否有相应的管理制度限制,是否按支配进行费用支出限制,“三通一平费用的支出是否真实、合法; 三招投标与合同管理的审核 1、工程、设备是否经过招投标,有关招投标文件、记录是否完备、合法,有关原始资料是否归档。 2、招标文件是否经过审查;招标监理过程是否符合规定;工程标底是否经过有关部门审批,标段划分是否合理,有无规避招标行为发生。开标、评标工作是否符合招标投标法及地方
12、有关规定等。 3、有无应招标而未招标的单项工程。 4、审核建设项目是否全面推行合同制,设计、施工、监理单位资质是否合规。 5、审核所定施工合同或协议书中的责权利、质量、工期、取费、拨付款方法、奖罚、保修刚好效等是否全面、合规、合理;施工合同中主要条款是否与招标文件、中标条件相符。 6、假如有甲方干脆分包的项目,对分包合同价格确实定是否合理进行审核。 7、审核与设计、监理等单位签定的合同是否合法合规,收费是否合理。 8、合同管理是否规范,财务是否对合同留有备份,并对合同的执行进行经济监督。 9、工程结算中的变更、洽商等影响结算的经济资料是否视同合同管理,是否刚好交财务备份。 四工程物资的审核 1
13、、全部的材料、设备、低值易耗品等实物资产是否全部、刚好地办理出入库手续。 2、是否完好、刚好地对实物资产进行了会计核算。 3为与施工单位更精确地结算,对甲供材和设备是否在工程物资项下分别进行明细核算。 4、出入库的会计核算方法是否合理、合规,运杂费的分摊是否合理。 5、物资选购支配是否合理,有无超概算选购支出。 6、是否有物资实物盘点支配,是否认期进行物资盘点,盘点范围是否全面,盘点记录是否精确、具体,有无盘点总结。 7、有无对盘盈、盘亏资产的处理看法,处理是否合理、刚好,会计核算是否精确、刚好。 8、实物资产的财务支出是否与合同一样。 9、出现物资索赔时的处理方式是否合理,会计反映是否精确、
14、刚好,是否有对工程影响的正确评价。 五项目组织管理审核 1、项目法人是否已经成立并合法。 2、项目法人的内部组织是否满意工程建设管理需要。 3、部门间信息传递渠道是否通畅,是否存在资料传递不刚好、不完好、不精确的状况,分析出现上述状况的缘由和对工程管理的影响。 4、部门及岗位职责是否明确和落实,对过失出现后的处理方式是否合理,评价其对工程管理的影响程度。 5、对工程资料的归档是否完好、刚好、精确。对外部设计、施工等单位的工程资料是否刚好获得,是否将工程资料电子文件视同文字形式一同留存保管。 六建安工程结算造价审核 审核竣工结算的工程量是否真实、精确,定额套项及价格是否合理,计取各项费用及执行文
15、件、选用定额版本是否精确、合规;建设项目概预算最终执行状况如何。 1、结算项目是否与图纸相符。 2、会同建设单位、施工单位对有关项目进行现场勘察核实,精确界定各施工单位的施工范围和造价,对于审核中的有关问题,需要向建设方、监理方了解状况的,刚好向有关人员了解。 3、工程量计算审核:工程量计算的审核,主要根据施工图及竣工图,工程量计算规则,及送审的工程项目预算书结算书对其数量进行计算。审核送审结算书的工程量是否符合规定的计算规则、是否精确,对必需丈量的工程项目,要进行实地测量计算工程量。设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一样。 4、预算定额的审核:参考地方调价文件,检查分项工程预算定额选套是
16、否合规,选用是否恰当,是否有高套、错套或重复套用定额的现象。 5、工程取费是否执行相应的计算基数和费率标准。 6、设计变更和经济签证事项审核:经济签证事项包括设计变更的增减费用,材料代用的增减费用,图纸资料延期交付造成的损失等现场发生的经济签证事项,逐一逐项进行审核。审计设计变更洽商单的内容、变更程序是否符合规定,签认手续是否合法、完备;设计变更处理方法是否符合施工合同规定;设计变更增减内容的真实性、合理性,以及是否符合规律,是否存在与中标书项目重复审计的现象;审核洽商变更签定的刚好性,全部变更必需在施工前经有关个方审定,任何补报补审的设计变更及洽商均无效;审核洽商变更有无擅自扩大建设规模和提
17、高标准等问题,任何设计变更应符合施工图具体要求,不得超量、超标。 7、对施工过程中的工程价款进行审核。主要分项工程报量、报价是否经过监理审核;是否每月汇合一次设计变更单、洽商单。 8、施工单位材料结算时是否按实际价格计算,是否经建设单位认质认价,建设单位是否参与材料质量和价格的比选,价格和确认手续是否合理合规。 9、甲方自行选购的设备、材料,对供应商是否经过比选。金额在10万元以上的单台设备或者机组或者单项建设工程中金额在50万元以上的设备的选购,对其是否经过招投标及招投标程序进行审核。 七竣工决算报表的审核 该阶段是项目竣工决算阶段的审核,包括了部分过程审计中的工作内容,是对过程审计的总结和
18、补充。是过程审计的最终阶段。主要包括以下工作: 1、竣工决算报表编制的审核 1根据批文、合同、财务资料、设计资料,逐项核对“竣工工程概况表、 “竣工财务决算表、“交付运用资产总表、“交付运用资产明细表中填列的内容和数据。 2审查竣工决算说明书。考核编制根据,审查其内容和引用数据的精确状况。 2、项目建设及预算概算执行状况的审计 1核实各种资金渠道投入的实际金额。 2查明资金不到位的数额,分析其缘由及影响。 3审核实际投资完成额。 4根据有关规定审查概算调整原则、各种调整系数、设计变更和估算增加的费用;核定概算总投资。 5核实项目超概算的金额,分析超概算的缘由,查明扩大规模提高标准和概算外投资状
19、况。 3、建设本钱的审计 1按确定比例和审计要求抽查建筑安装工程结算,抽查重点是超概算金额较大的单位工程。 2审查设备、材料运杂费和采保费的核算状况。 3审查待摊投资的列支内容和分摊状况。, 4审查其他投资的列支状况。 4、交付运用资产的审计 1审查交付的固定资产。其中房屋、建筑物、不需安装的设备按单位工程和台件逐项核实;需要安装设备抽查台件不少于50,其他固定资产可视项目具体状况自定比例进行抽查。 要留意房屋,建筑物的建筑面积有无超概算批准数包括整个工程和单项工程。 2审查工器具、备品备件、办公及生活家具的移交手续是否合规,对移交手续不合规的要根据具体状况进行抽查,重点查明有无虚交或账外资材
20、等问题。 3审查交付的无形资产,留意应包括用出让方式缴纳“土地出让金取得的土地。 4审查交付的递延资产。 5、尾工工程的审计 根据总概算和工程形象进度,核实尾工工程的未完工程量和完成尾工工程所需要的投资,查明是否留足投资和有无新增工程内容问题。 6、结余资金的审计 1核实现金、银行存款和其他货币资金,查明有无小金库。 2审查库存材料盘亏,重点审查有无隐瞒、转移、挪用库存物资等问题。如有库存器材积压状况,要查明缘由。 3审核库存材料单价,查明有无有意提高或压低库存物资单价等问题。 4审查往来账款,核实债权债务。重点审查有无转移、挪用建设资金和债权债务清理不刚好等问题。 7、基建收入的审计 1查清
21、基建收入来源,分析有无不属于基建收入的经营收入列入基建收入,反之亦然,核实基建收入数额。 2审查基建收入是否依法纳税,税后收入入账是否合理。 8、其他根据国家有关规定和建设项目具体状况确定的审计内容 1是否实施了项目法人责任制。 2是否实施了工程项目的招标和投标。 3是否托付合格的勘设单位、施工单位和监理单位参与建设工程。 4不超概算的单项工程间投资调剂有无原审批部门批准。 5其他需要审计的内容。 七、被审单位主要供应的资料 (一)财务部分 1、建设项目建议书、可行性探讨报告及批复文件; 2、建设项目初步设计的批准文件; 3、建设项目概(预)算、修改概预算及批复资料; 4、建设项目年度投资支配
22、及资金筹措含借款文件; 5、建设项目各种内部限制制度; 6、建设项目竣工验收报告; 7、建设项目工程竣工财务决算报告及报表; 8、建设项目会计账簿、凭证; 9、建设项目银行存款对账单; 10、建设项目现金盘点表; 11、建设项目物资盘点表; 12、建设单位月季度拨款支配 13、建设单位拨付工程款及大项选购审批单 14、建设单位预付工程款资料 15、其他有关资料 (二)工程部分 1、国有土地运用证,建设用地规划答应证,建设工程开工证; 2、房屋拆迁答应证; 3、规划管理部门审定设计方案的批复; 4、建设工程总概算书和单项工程综合概预算书; 5、有关招标、投标文、评标件及中标通知书; 6、工程承包
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