[学生会月总结范文]学生会总结策划书范文.docx
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1、学生会月总结范文学生会总结策划书范文?活动对象:XXX三、活动安排1.前期准备(1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知主席团和各表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于XX月9日之前交至办公室干事林英杰处;(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于XX月9日之前完成;(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志
2、(或视频),于XX月6日完成;(8)联系宣传部,协助制作IEBOOK并且进行拍照;(9)XX月XX日下午五点半办公室全体成员布臵会场;(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;(XX)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于XX月9日之前完成;(XX)办公室负责制作签到表进行签到;(XX)联系广告部,为活动画海报;2.活动流程(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行
3、PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。四、预算电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。六、后续工作
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