2023最新学生会晚会策划书范文.docx

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1、2023最新学生会晚会策划书范文学生会晚会策划书1一、活动前言从西北大学校学生会成立至今，我们学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则，秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去，为学生会注入新鲜的血液。同时给14级的新生们一个锻炼自我，展示自我的平台。校学生会将在开学之初举办纳新活动。二、活动目的1、为校学生会注入新鲜的力量2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。三、活动时间9月11日9月21日四、活动地点外展地点：食堂与一号楼之间纳新说明大会：多功能报告厅纳新面试：教室(教室申请有学习部负责)五、活动安排策划(一)外展部分(9月11至17日8：00-18：00)1、

2、前期宣传(11日至14日)：9月10日18：30各部门统一集中到办公室，领取条幅并在指定位置挂好。9月11日早7：30部门将本部门的喷绘，宣传板摆放在指定位置，并安排负责人进行管理。具体位置安排体位置：在食堂门口，宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团，秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。(条幅摆放)其中主席团，秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，宣传板放在食堂门口的北侧。民族部，礼仪队，权益部，学习部，体育部宣传板放在食堂门口的南侧。宣传物品的看管与回收：每个部门负责各自的宣传物品，其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间，每天早

3、7点30分从学生会将各部宣传物品抬出，晚18点将物品抬回学生会办公室，物品的清点登记由秘书处负责。2、中期活动(15日至17日)：9月15日至17日，早8点至晚6点，学生会开始正式进行纳新活动，包括报名表、宣传单的发放，现场问题的咨询及解答。9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室，将纳新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。桌上摆放桌上放桌牌，写上本部门名称以及报名表(统一)和宣传单(自行设计及印刷)，向过往新生发放宣传单，并向有意向加入本部门的发放报名表，并适当解答同学们关于学生会的疑惑。摆放地点：食堂门口由北至南依次是秘书处，公关

4、部，实践部，宣传部，文艺部，礼仪队;一号教学楼门前由东向西以此为民族部，权益部，学习部，体育部。人员安排：15日8：00至18：00，纳新活动由秘书处，女生部及权益部负责，负责人为郭熠，姚玺以及王军峰16日8：00至18：00，纳新活动由公关部，礼仪队以及民族部负责，负责人为周伟超，宋丹以及罗林17日8：00至18：00，纳新活动由宣传部，实践部，学习部以及文艺部负责，负责人为朱林，马晓颖，张佳倩以及查叶。17日所有部长中午必须到位，亲自进行纳新活动，服装要求：上身穿着学生会统一服装，下身牛仔长裤，浅色鞋(禁穿拖鞋)纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回，秘书处进行清点。物资统计：11张桌子，

5、22张椅子，桌牌11个，棚子5个，工作牌，各部条幅以及各种杂物。(二)收表(9月15日9月18日)1、在纳新外展处以及办公室收表。(办公室门口设路标指示报名表收表处，路标宣传部负责，15日前做好)2、办公室安排人员值班早8：0018：00(1519号)。将报名表按部门分开放置后，各部部长于18号前来领取本部报名表。3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24：00前发至公共邮箱。4、秘书处于9月19日12：00前公示(食堂门口，1号教学楼下，1，2宿舍楼下，5,6宿舍楼下，9，10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。(三)纳新说明大会(9月19日18

6、：30)1、前期准备：会场布置：大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”在舞台上挂条幅。(秘书处负责准备)公关部负责联系多功能报告厅的使用，人员的联系18：30点纳新大会正式开始，由主席对学生会进行全盘的介绍。各部部长分别介绍(可请主持人，由张冲负责)顺序为秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。(四)纳新面试(9月19日19：30)地点：学习部负责申请教室各部自行负责。(五)总名单公布(9月21日)在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。秘书处于9月21日公示(食堂门口，1，2宿舍楼下，5，6宿舍楼下，9，10宿舍楼下，以及一号教学楼平台下)

7、。六、注意问题在纳新大会时可能出现人员过多，拥挤，喧闹的情况，每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。七、物资总计11张桌子，22张椅子，桌牌11个，5个帐篷，条幅，宣传单，报名表，路标。八、提醒各部自行准备和安排：PPT纳新宣传单外展人员时间的协调，尤其是接班的问题。外展要准备的笔、水等物品时间安排总表：9月10日18：30各部开始挂条幅9月11日至14号8：0018：00摆放喷绘，展板9月15日17日8：0018：00摆外展，各部自行调配时间，人员9月15日18日8：0018：00外展以及办公室收表9月17，18日各部整理报名表并确定面试人员名单9月19日17:30布置会场，秘书处提前准备好

8、气球9月19日18：30纳新说明大会开始(各部提前到达，最晚5：30)9月18日24：00前将通过笔试的名单发到公共邮箱9月19日12：00前学习部将教室安排名单到公共邮箱9月19日12：00前笔试通过名单公示9月19日19：30纳新面试9月20日24：00前将最终的人员名单发到公共邮箱9月21日秘书处将最终名单公示学生会晚会策划书2【晚会目的及意义】2023年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气

9、息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。【晚会的组织】此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。【晚会主题】“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌

10、生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。【晚会形式及内容】晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，

11、在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)【晚会的地点和时间】地点：学院礼堂【晚会的筹备以及安排】晚会整场负责人分为7组1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、

12、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。【前期准备工作】一、宣传工作：1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材租借2、道具的准备(根据各节目所需)三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期(2023年8月23日2023年9月10日)本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9

13、月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期(2023年9月10日2023年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1)节目筛选及排练：第一次彩排：由负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：0010：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛

14、选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。第二次彩排：文娱部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：0010：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具

15、搬拿。(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期(2023年9月24日2023年9月27日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。(2)各节目加紧排练

16、。并于9月27日7：0010：00进行全面的最后一次彩排。(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作：费用处理书面总结网络宣传【节目单】：略【资金预算】1、背景主题海报：150元2、租借灯光：900元3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)4、前期宣传(海报4张)：150元5、请柬(20份)：20元7、荧光棒气球等：150元8、演出服装及主持人服装：700元9、化装品：150元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元总计：2670元学生会晚会策划书3一、整体情况1、晚会主题名称：迎新晚会2、晚会目标：

17、欢迎新同学、融合师生情谊.4、地点：清水河校区学生活动中心5、主办单位：校学生晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：学生会主席团9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：吕兰吴昊组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场

18、摄影及DV摄像(3)第三项目组：外联组组长：陈凌宁季文静组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：季文静杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞

19、台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进

20、展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程

21、确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联

22、系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注场地租用元台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具元VCD制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新

23、举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。18、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出

24、过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具

25、服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。学生会晚会策划书4一、晚会主题加强交流，共同营造和谐校园二、晚会时间暂定于4月日晚6时三、晚会地点四、出

26、席人员院学生会代表及各系学生会代表。前期策划准备五、宣传宣传方法：1制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。六、活动操作方案一、物品准备:1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位2、灯光、音响等器械布置，由院学生会学习部负责(具体人员待定，熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。3、场地布置由

27、院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守)搬运和布置4、主持人选拔由各系学生会推荐一名(男女比例适当)5、节目报名由各系推荐2-3个节目(内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌的节目)晚会安排1、主持人上台：开场词并介绍出席代表。2、院学生会代表致辞，晚会开始。3、节目表演：1)总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。4)每个单元确定主题，把各系所报节目实施分组。5)在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目，在选出的节目里颁发奖品，由自己选取6)晚会结束之前

28、有一个合唱，由院学生会代表与各系代表共同演唱朋友，并由体育系特殊教育专业。5、大会评出3个优秀节目，颁发奖品以兹鼓励。6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。7、演出结束后打扫会场会前准备一、所需物品桌子矿泉水水果、小吃适量晚会道具晚会奖品(游戏环节和获奖节目)游戏环节所需道具代表桌牌晚会邀请函二、费用预算矿泉水1箱水果、小吃晚会道具预计游戏环节道具小礼品预计晚会奖品共计：元三、前期准备和各部门协调1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传(宣传部及各个部门积极参与)2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放(宣传部负责)3.奖品及晚会道具购买(生活部)4.会场音控、灯光(学习部)5

29、.接待(外联部)6.会场秩序(学习部纪检部出四人负责)7.体育部(各部门一人)8.晚会结束后打扫场地(卫生部负责)学生会晚会策划书5一、招新目的为了保证校学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。二、招新领导小组(二)招新要求1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。(

30、三)招新人数各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团。(四)招新形式在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。(五)招新时间及地点(六)联系电话(七)学生会网站网址：四、招新流程1、具体流程(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责。(3)在学生会官方网站上发布招新信息，同时也可以在西电好网()等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。(1)海报内容新颖，形式多样化。(2)宣传海报在多个地点张贴

31、，安排人员在竹园公寓1、2号楼，竹园餐厅，信远楼，b楼，c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。(4)在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。3、时间9月8日9月15日4、其他可行性措施9月8日9月15日，如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓)，学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活

32、动进行进一步地宣传。(二)报名面试阶段(1)9月14日早上7：30，由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前，搬运之前统计好桌椅的数目。(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。(3)设置主席团特约咨询处，由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答。(4)9月14日上午9：00，招新工作正式开始。(5)工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责

33、和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。(7)晚上19：00，由负责人负责，将桌椅搬回大学生活动中心，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。(8)9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。以下几点是对报名阶段工作的要求：(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报主席团。(9)各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海

34、报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。(15)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向主席团报告。(1)14日前，将学生会办公室进行简单的重新布置，将其分为三大块区域，每个区域配置一桌子，4把左右的椅子，方便进行面试。(2)14日早上10：00开始面试工作

35、，共13个部门，分为四组，面试按时间段分组进行，每个时间段为一小时，到晚上10：00结束。分组如下：第一组：办公室校院一体化生活部大学生治安服务队第二组：文艺部体育部外联部第三组：学术部宣传部网络部第四组：报社广播站记者团具体面试时间安排如下：10：0011：00第一组11：0012：00第二组12：0013：00第三组13：0014：00第四组14：0015：00第一组15：0016：00第二组16：0017：00第三组17：0018：00第四组18：0019：00第一组19：0020：00第二组20：0021：00第三组21：0022：00第四组(3)面试内容简单自我介绍(不超过两分钟)。

36、应聘者回答评委的问题。对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。(4)面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。以下是对面试阶段工作的要求：(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。(8)如果应聘人数较多，也可以在招

37、新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从主席团安排。(10)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团报告进行安排解决。(11)9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。2、时间9月14日9月15日3、如遇下雨等天气的处理预案如果9月14日9月15日遇到下雨等天气，致使无法设置户外招新场地可采取以下预案：(1)与物业部门协商，将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。(2)如

38、果(1)无法实现，可以安排各部门人员在竹园餐厅入口，竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。(3)在竹园餐厅，竹园公寓等处重新张贴海报，说明情况，应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。(4)如果报名人数太多，在两天时间内无法完成面试任务，可以在9月16号等时间内完成面试计划。(三)审核确定人员名单1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。2、主席团审核复查后签同意上报名单，并进行登记。3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。(四)召开新一届学生会成立大会1、召开所有学生会成员大会，团委老师，学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会的工作。2、以部门为单位，由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。