山东大学口腔医学院研究生会财务管理制度.docx

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1、山东大学口腔医学院研究生会财务管理制度 第一篇：山东高校口腔医学院探讨生会财务管理制度 山东高校口腔医学院探讨生会财务管理制度 为了规范院探讨生会财务的管理，便利院探讨生会的工作绽开，同时使院研 究生会的财务管理走上条例化轨道，特制定以下制度： 1、 院探讨生会财务由主席团中指定成员负责，由办公室统一实施管理；财务负 责人应定期向主席团汇报各项收支状况，并接受主席团的监督和审核。 2、 财务人员设置 1 由负责财务的主席团指定成员对发票等原始凭证进行保存和管理，并且进 行编号，便于期末结算； 2由主席团探讨通过的办公室人员一般为办公室主任对探讨生会的现金 进行管理； 3各部门要求有专人进行财务

2、管理，并对主席团和所在部门部长负责； 办公室分派一名副主任关心主席团统筹管理。 3、 帐簿设置 1 结合第2条，设置原始凭证登记表，并由负责财务的主席团指定成员进行 登记； 2 设置现金日记账，由财务负责人进行登记； 3 大型活动的财务单独进行，由活动组委会执行，活动结束后将财务报告交 办公室； 4 办公室财务负责人应对各专项活动特地设立帐簿进行管理，并由办公室核 算上报主席团。 4、 负责凭证登记的人员应与负责现金的人员就各项收入、支出及余额定期进核 对，如觉察问题应刚好总结并向主席团汇报。 5、 款项的收入与支出 1为便利各项工作的开展，由院探讨生会通过主席团向探讨生教化管理办公 室申请预

3、支各项经费；收入的主要来源为学院拨款，社会赞助，其他。 2探讨生会的各项支出均要由主席团共同探讨同意，并应本着节俭、量入为 出的原则； 3 在没有经过主席团同意的状况下，各分部不得私自处理与探讨生会有关的 收入与支出事宜； 4 因工作人员的失误造成的损失者，由其当事人全额赔偿。 6、 报销制度 1 院探讨生会款项支出报销范围有：各类活动必需费用以及开展工作日常费 用； 2 各项支出由各部门负责人凭正式发票报销； 3 发票反面应注明经手人姓名并有主席签字，否则不予报销； 4 若无发票或只有收据时，由经手人说明实际状况并写书面报销申请，由主 席团探讨通过后凭报销申请进行报销。 7、 主管财务的人员

4、应在每周例会时向主席团汇报本周财务收支及余额状况。 8、 院探讨生会在开展工作时应严格执行本制度。 9、 财务实行公开化，接受宽阔同学监督。 本制度自公布之日起施行，本制度说明权归办公室。 2007年11月10日 其次篇：山东高校口腔医学院探讨生会办公室管理制度 山东高校口腔医学院探讨生会办公室管理制度 院探讨生会办公室是院探讨生会的办公场所，为了规范办公室的运用和管 理，创建一个良好的工作环境，特制定如下制度： 1、探讨生会办公室主要用于探讨生会成员活动、沟通和日常办公场所，探讨生 会成员要疼惜办公用品，保持办公室清洁，各部门或个人运用后必需做好清洁、 整理工作。 2、探讨生会办公室内全部财

5、物为院探讨生会全部，由办公室统一管理，为探讨 生会工作运用，任何个人都不得私自运用；探讨生会成员要疼惜办公用品， 不 得私自外借，若外借，需办公室主任答应后方可外借，并按时归还，如若外借物 品在归还时有损坏，应按损坏程度予以原物品的25倍赔偿。 3、探讨生会办公室日常工作实行主席团以及各个部门轮番值班制度，值班人员 为两名,由主席团以及各个部门自行支配，严禁在办公室内进行一切与研会工作 无关的活动(如抽烟、喝酒、喧哗等)；值班时间为：每周的周一和周五下午16： 0018：00(冬季)，16：3018：30(夏季)；值班人员不得迟到、缺勤，因故不 能值班者须提前一天向本部门负责人请假，由负责人另

6、行支配值班人员；值班人 员要节省用电，留意平安，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁；值班人员值班 后须清洁办公室，保持办公室洁净整齐。 4、办公室钥匙由部长掌管，部长任职期满后要刚好上交办公室钥匙。 附： 一部门值班轮番依次 主席团、办公室、信息宣扬部、科技学术和实践部、文艺部、体育部、自律 委员会具体时间由各部门拟定 附： 二值班具体须知 1、值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。 2、值班人员应留意仪表，着装整齐大方，不在办公室穿着奇装异服。 3、办公室内留意运用文明礼貌用语，禁止大声喧哗。 4、热忱接待来访的老师和同学，并妥当支配。 5、留意电话文明用语，认真接听并做好记录。不得打

7、私人电话。 6、疼惜办公用品。办公用品属于办公室全部，任何人不得私自带走 7、不乱扔杂物，保持办公室卫生。 8、禁止闲杂人等随便进入办公室。 9、办公室内严禁吸烟。 10、出入锁门，防火防盗，随时留意办公室平安防范。 本实施细则自发布之日起试行，本制度说明权归办公室全部。 2007年11月10日 第三篇：山东高校口腔医学院探讨生会岗位职责制度 山东高校口腔医学院探讨生会岗位职责制度 一、主席团工作职责 一主席团 1、 山东高校口腔医学院探讨生会在院党委领导下，在党委学生工作部学生处、院团委、探讨生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院探讨生工作的有关精神，组织带着探讨生会全

8、体成员开展工作； 2、 主动组织学术代表和维护院全体探讨生的正值权益和要求。热忱为同学服务，不断为逐步提高探讨生的民主素养、树立科学精神，全面成长成才创建良好条件。主动沟通学院有关部门与宽阔同学的联系，关心和促进学院的教化管理工作。定时向上级主管部门汇报工作，探讨协调探讨生会外部关系； 3、 主动组织参加各项活动，增进宽阔探讨生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛沟通。主动开展文化体育、科技创新以及社会实践等多种活动，丰富学院探讨生的业余生活； 4、 架设山东高校口腔医学院探讨生与社会之间的桥梁。做好对外宣扬和沟通工作，提升山东高校口腔医学院宽阔探讨生在社会上的良好形象；加强院际间探讨生会的沟

9、通与合作，加强同社会企、事业单位的沟通与合作； 5、 负责对院探讨生会各项重要工作和重大问题进行探讨并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系； 6、 营造良好的工作气氛，稳固和促进探讨生会成员的团结，留意培育探讨生会成员的工作热忱，主动觉察人才，培育人才； 7、 对探讨生会工作支配、总结、活动及人事变更等工作负有说明权； 二主席副主席工作职责 1、主席团在学期开学3周内做好探讨生会本学期整体工作支配，学期末刚好做好学期工作总结，交办公室备案； 2、刚好向探讨生管理办公室汇报日常工作； 3、保持研会内部信息流畅，刚好实行上级主管部门精神； 4、维持研会体系结构的完好性，

10、保证研会队伍的团结； 5、通过各种途径了解研会成员看法，协调研会内部各部门工作，提高研会工作效率； 6、组织会议，提倡创意，发挥研会成员的才智与主动性，做好日常活动的监督工作，保证研会活动的质量； 7、做好各界公关工作，为研会的进展创建一个良好外部环境； 8、代表探讨生会参加学院有关会议，塑造探讨生会形象； 9、工作有支配、有总结，严格依据有关流程； 10、保证各项制度的切实执行； 11、干脆组织、策划重大活动； 12、主席副主席的工作状况由主席团、探讨生会办公室共同测评考核。 三部长包括主任及副部长 1、 参加会议，主席团的精神，刚好向本部成员传达落实； 2、活动前后做好活动有关书面文件交办

11、公室备案； 3、活动前做好活动支配、任务分工、经费预算； 4、活动结束刚好做好活动总结； 5、定期向主席团汇报本部门工作； 6、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完本钱部门的工作支配以及主席团下达的各项任务； 7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核 二、办公室工作职责 一办公室 1、负责建立、健全研会的各项制度，监督研会有关制度的具体执行与落实状况，定期向主席团汇报； 2、负责收集各部的工作支配，并参与制定研会总工作支配，协调、协作、催促各部高效的完成工作支配与任务； 3、负责各部的绩效考评工作，评比研会的优秀学生干部； 4、负责落实研会各项制度、支配、活动和人事变更等工作；

12、5、负责研会的档案管理工作； 6、负责探讨生会财产管理工作； 7、负责探讨生会各项活动的财务监督与限制工作； 8、承办主席团交办的其他事务； 二办公室主任工作职责 1、参加例会，领悟上级部门的精神，刚好向本部成员传达落实； 2、定期向主席团汇报本部门工作； 3、协调各部门的工作； 4、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完本钱部门的工作支配以及主席团下达的各项任务； 5、活动前、后期刚好召集办公室成员会议； 6、为研会其它部门的工作供应多层次的支持； 三办公室成员工作职责 1、关心办公室主任完成办公室的任务； 2、按期参加办公室会议，刚好向办公室主任汇报工作； 3、参加与办公室有关的全部活

13、动，参加院探讨生会的全部大型活动； 四、文艺部和体育部 一文体部 1、负责组织学院各项探讨生文体活动及赛事的开展，主动做好动员工作和参赛人员的报名、筛选等工作； 2、负责组织探讨生同学参加院际间，及上级部门主办的各类文体活动； 3、负责以多种形式组织文体活动，丰富宽阔探讨生同学的课余生活； 4、承办主席团交办的其他事务； 二文体部部长工作职责 1、参加例会，领悟上级部门的精神，刚好向本部成员传达落实； 2、定期向主席团汇报本部门工作； 3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完本钱部门的工作支配以及主席团下达的各项任务； 4、活动前、后期刚好召集本部会议； 三文体部部员工作职责 1、关心部

14、长完本钱部的任务； 2、按期参加本部会议，刚好向部长汇报工作； 3、参加与本部门有关的全部活动，参加院探讨生会的全部大型活动； 五、科技学术和社会实践部 一科技学术和社会实践部 1、负责院探讨生社会实践活动的整体策划，组织； 2、负责与社会企、事业单位联系社会实践事宜； 3、负责以各种形式，组织落实社会实践活动； 4、负责社会实践活动的监督与管理； 5、负责社会实践活动的评比与总结工作； 6、保持与学院各社会实践基地的联系，并根据需要主动开展社会实践基地建设工作； 7、承办主席团交办的其他事务； 二科技学术和社会实践部部长工作职责 1、参加例会，领悟上级部门的精神，刚好向本部成员传达落实； 2

15、、定期向主席团汇报本部门工作； 3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完本钱部门的工作支配以及主席团下达的各项任务； 4、活动前、后期刚好召集本部会议； 三科技学术和社会实践部部员工作职责 1、关心部长完本钱部的任务； 2、按期参加本部会议，刚好向部长汇报工作； 3、参加与本部门有关的全部活动，参加院探讨生会的全部大型活动； 六、自律委员会 一自律委员会 1、负责院探讨生社会实践活动的整体策划，组织；负责探讨生自律会的全面工作； 2、拟定自律会工作支配，并指导各部门开展工作，催促、检查、关心各部门部长做好工作； 3、定期召开会议，总结及布置工作，好上传下达工作； 4、关心各部门之间关系，

16、处理自律会各项工作中出现的问题，做好研会与自律会之间的沟通合作工作 5、承办主席团交办的其他事务； 二自律委员会主任工作职责 1、参加例会，领悟上级部门的精神，刚好向本部成员传达落实； 2、定期向主席团汇报本部门工作； 3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完本钱部门的工作支配以及主席团下达的各项任务； 4、活动前、后期刚好召集本部会议； 三自律委员会成员工作职责 1、关心部长完本钱部的任务； 2、按期参加本部会议，刚好向部长汇报工作； 3、参加与本部门有关的全部活动，参加院探讨生会的全部大型活动； 山东高校口腔医学院探讨生会 2007年11月10日 第四篇：山东高校口腔医学院探讨生会岗

17、位职责 一、主席团工作职责 一主席团 1、山东高校口腔医学院探讨生会在院党委领导下，在党委学生工作部学生处、院团委、探讨生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院探讨生工作的有关精神，组织带着探讨生会全体成员开展工作； 2、主动组织学术代表和维护院全体探讨生的正值权益和要求。热忱为同学服务，不断为逐步提高探讨生的民主素养、树立科学精神，全面成长成才创建良好条件。主动沟通学院有关部门与宽阔同学的联系，关心和促进学院的教化管理工作。定时向上级主管部门汇报工作，探讨协调探讨生会外部关系； 3、主动组织参加各项活动，增进宽阔探讨生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛沟通。主动开展文化

18、体育、科技创新以及社会实践等多种活动，丰富学院探讨生的业余生活； 4、架设山东高校口腔医学院探讨生与社会之间的桥梁。做好对外宣扬和沟通工作，提升山东高校口腔医学院宽阔探讨生在社会上的良好形象；加强院际间探讨生会的沟通与合作，加强同社会企、事业单位的沟通与合作； 5、负责对院探讨生会各项重要工作和重大问题进行探讨并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系； 6、营造良好的工作气氛，稳固和促进探讨生会成员的团结，留意培育探讨生会成员的工作热忱，主动觉察人才，培育人才； 7、对探讨生会工作支配、总结、活动及人事变更等工作负有说明权； 二主席副主席工作职责 1、主席团在学期开学

19、3周内做好探讨生会本学期整体工作支配，学期末刚好做好学期工作总结，交办公室备案； 2、刚好向探讨生管理办公室汇报日常工作； 3、保持研会内部信息流畅，刚好实行上级主管部门精神； 4、维持研会体系结构的完好性，保证研会队伍的团结； 5、通过各种途径了解研会成员看法，协调研会内部各部门工作，提高研会工作效率； 6、组织会议，提倡创意，发挥研会成员的才智与主动性，做好日常活动的监督工作，保证研会活动的质量； 7、做好各界公关工作，为研会的进展创建一个良好外部环境； 8、代表探讨生会参加学院有关会议，塑造探讨生会形象； 9、工作有支配、有总结，严格依据有关流程； 10、保证各项制度的切实执行； 11、

20、干脆组织、策划重大活动； 12、主席副主席的工作状况由主席团、探讨生会办公室共同测评考核。 三部长包括主任及副部长 1、参加会议，主席团的精神，刚好向本部成员传达落实； 2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案； 3、活动前做好活动支配、任务分工、经费预算； 4、活动结束刚好做好活动总结； 5、定期向主席团汇报本部门工作； 6、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完本钱部门的工作支配以及主席团下达的各项任务； 7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核 第五篇：沈阳高校探讨生会财务管理制度 沈阳高校探讨生会财务管理制度 沈阳高校探讨生会财务管理制度是从探讨生会宗旨，校党委精神动身

21、，根据国家相关财务准则而制定的学生组织内部财务管理制度。探讨生会各部门必需遵守财务管理制度并协作执行。 第一章 总则 第一条：为规范探讨生会财物和经费的管理，提高经费运用效率，确保探讨生会财、账、物相统一，特制定本制度。 其次条：探讨生会秘书处负责对探讨生会财物和经费进行管理。厉行节省、专款专用是探讨生会财物和经费的运用原则。探讨生会成员应自觉疼惜公物并监督他人，防止公共财物的破坏。 第三条：探讨生会财物和经费的运用实行探讨生会主席团审批、部长执行和探讨生会秘书处财务负责人监督相结合的方法。探讨生会的账目由秘书处统一管理。 其次章 经费预决算及单据报销 第四条：各部门开展大型活动或大额款项支出

22、，需由部长在活动支配的基础上具体列出开支项目及预算金额，提前一周上交探讨生会主席团探讨通过并报请探讨生部审核批准后专项拨款。 第五条：活动结束一周内，部长向主席团提交经费决算，就经费运行及运用状况做出具体账目，并交由探讨生会秘书处备案。 第六条：日常工作中，各部门经常性小额支出所需费用应向主席团提交申请，经审批后方可进行选购。如出现超支现象，除特殊缘由获主席团签字认可外，一律只予以报销预算内金额。 第七条：探讨生会一切经费开支，须取得正式发票，发票反面须由部长-主席签字，并附明细账目。若条件不允许、金额在50元以下，可以收据代替发票。 第八条：对来源不明的报销发票和收据，秘书处可提出质疑或不予

23、报销，并报主席核准，秘书处有监督财务审批的权力。 第九条：票据反面应注明款项具体用处，由经手人 (至少两人)签名并经主席团签字批准后方可报销。票据最终上交秘书处备案以便统一记账及日后核查。 第十条：秘书处只在例会期间处理各部门单据报销、汇总事务。报销需列出包括购置时间、经办人、地点、缘由以及金额的账目清单。 第三章 社会赞助的管理运用 第十一条：探讨生会激励部门或个人主动寻求社会赞助，以补充活动经费 第十二条：探讨生会任何部门、任何个人，凡是以探讨生会名义获得的赞助，都必需向主席团汇报，在秘书处登记并上交探讨会，严禁私自截留现象，违者一经觉察将肃穆处理，情节严峻者予以撤职。 第十三条：探讨生会

24、任何部门与赞助方的合作应本着同等、互利、合法、诚 1 信的原则，不得以探讨生会名义从事任何违法违纪、弄虚作假或恶意攻击他人、损害他人利益的活动。若违背本条规定，所造成的法律后果由相关部门或个人自行担当。 第十四条：各部门在与赞助方签订合同或合作意向书时，必需加盖探讨生部公章，严禁私自开收条现象。若违背本条规定，则所签订的协议探讨生会不予承认，由此产生的相关责任由该部门或个人担当。 第十五条：探讨生会对寻求到社会赞助的部门和个人返还确定比例的金额，以示嘉奖。具体如下：赞助款总额 1000元以下(包含1000元)，返还10%，全部归个人全部；赞助款总额1000元3000元(包含3000元)，返还1

25、5%，其中10%归个人全部，5%归所在部门；赞助款总额3000元以上，返还20%，其中15%归个人全部，5%归所在部门。 第十六条：探讨生会秘书处财务负责人应在收到赞助款时向上交赞助款的部门或个人出示收据或收条，在向寻求到赞助的部门或个人支付返还金时也应向对方索要收据或收条。 第十七条：为专项活动寻求到的赞助，原则上专款专用，严格管理，严禁挪用。若活动后尚有节余，余额归为探讨生会经费。 第四章财务管理职责 第十八条：不同的财务由各部门特地负责：秘书处管理好各种办公室日常用品；宣扬部管理好各种宣扬用品；社团部管理好社团用品；其他部门管理好相关物品。 第十九条：重要的不经常变动的财务须有记录。 其

26、次十条： 属于固定资产的，列入固定资产明细账簿。 第五章 附 则 其次十一条：探讨生会各部门应根据本制度制定相应的部门内部财务管理方法，严格规范财产和经费管理。 其次十二条：探讨生会活动经费收支状况必需定期在例会公布。一般每学期至少公布四次，由秘书处公布并负责解答同学提出的疑问。 其次十三条：每届探讨生会换届时，须将全部经费账目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。 其次十四条：本制度说明权属于沈阳高校探讨生会主席团。 其次十五条：本制度自公布之日起实施。 沈阳高校探讨生会 2006年10月1日 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第33页 共33页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页