《基础会计学第二版》第三章:会计科目和账户.ppt
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1、 第三章第三章 会计科目、账户与复式记帐会计科目、账户与复式记帐 1第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账本章学习重点本章学习重点 一、会计科目一、会计科目 概念、分类概念、分类 二、会计账户二、会计账户 概念、概念、会计科目与会计帐户的关系会计科目与会计帐户的关系、会计账户的会计账户的分类、结构结构 三、三、复式记帐与借贷记帐法借贷记帐法2第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账第一节第一节 会计科目会计科目 一、概念一、概念 会计科目指的是会计科目指的是按照经济内容对各按照经济内容对各个会计要素进行具体内容进一步分类所个会计要素进行具体内容进一
2、步分类所形成的项目形成的项目。每。每一个项目一个项目都规定都规定一个名一个名称称。每一个会计科目都明确地反映一定。每一个会计科目都明确地反映一定的经济内容的经济内容。3第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账 为全面系统地反映和监督企业各项为全面系统地反映和监督企业各项会计要素的增减变化情况,需要按经会计要素的增减变化情况,需要按经济业务的内容和经营管理的需要对各济业务的内容和经营管理的需要对各个会计要素进一步的分类,也就是要个会计要素进一步的分类,也就是要设置会计科目。例如,为反映、监督设置会计科目。例如,为反映、监督各项资产的变化,设置各项资产的变化,设置“库存现金库
3、存现金”、“银行存款银行存款”、“原材料原材料”等科目,等科目,而每个科目反映的具体内容又不同而每个科目反映的具体内容又不同 4第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账二、二、设置原则设置原则 1 1、会计科目的设置会计科目的设置必须科学完整地反必须科学完整地反映会计对象的特点映会计对象的特点,全面反映对象的,全面反映对象的内容内容。(完整性)。(完整性)2 2、会计科目的设置会计科目的设置既要既要满足国家满足国家宏观宏观经济管理的要求和经济管理的要求和有关各方有关各方了解企业了解企业财务状况和经营成果的需要,又要结财务状况和经营成果的需要,又要结合本企业经营活动特点,合
4、本企业经营活动特点,满足企业满足企业内内部经营管理的需要。部经营管理的需要。5第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账3 3、统一性与灵活性相结合统一性与灵活性相结合。国家国家按按会计准则和行业会计制度的要求,会计准则和行业会计制度的要求,设置了统一的会计科目设置了统一的会计科目,企业企业可按可按实际情况增、减、合并一些科目实际情况增、减、合并一些科目。4 4、会计科目的、会计科目的名称要确切名称要确切、实用实用,并分类、编号并分类、编号。5 5、会计科目的设置会计科目的设置要保持要保持相对稳定相对稳定,但也要但也要适应经济业务发展适应经济业务发展的要求。的要求。6第三章
5、第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账 三、三、分类分类 1 1、会计科目按其所、会计科目按其所反映的经济内容的反映的经济内容的不同不同可分为:可分为:资产类、负债类、所有者资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成本类会计科目权益类、损益类、成本类会计科目五大五大类。类。2 2、会计科目、会计科目按其隶属关系按其隶属关系分类:分类:可分为(可分为(1 1)总账科目(一级科目)总账科目(一级科目)、(2 2)明细科目(子目和细目)明细科目(子目和细目)。7第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账第二节第二节 账账户设置户设置一、一、账账户的概念户的概念 会
6、计科目是对会计对象的具体内容(即会计科目是对会计对象的具体内容(即会计要素)进行的分类,但会计要素)进行的分类,但它不能反映经济它不能反映经济业务发生后引起的各项资产、权益项目的增业务发生后引起的各项资产、权益项目的增减变动情况及其结果减变动情况及其结果,因此,必须,因此,必须根据会计根据会计科目开设相应的账户科目开设相应的账户。账户账户是指是指按照会计科目设置按照会计科目设置并并具有一定具有一定的格式的格式,用来,用来分类分类、系统、连续系统、连续地记录经济地记录经济业务活动的业务活动的账页账页。他由。他由账户的名称账户的名称(以会计(以会计科目为名)和科目为名)和账户的结构账户的结构两部分
7、组成两部分组成 8第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账 会计科目与账户是两个既有区别又有联系会计科目与账户是两个既有区别又有联系的概念的概念。共同点共同点:在于两者都按会计对象的内容设置,相同名称的会计科目与账户反映的经济内容相同 区别是区别是:会计科目只是一个名称,只表明某类经济内容,而账户既有名称又有结构,可以记录和反映某类经济内容的增减变动及其结果。在实际工作中,会计人员往往不加在实际工作中,会计人员往往不加区别地把区别地把会计科目与账户作为同义语会计科目与账户作为同义语。9第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账 二、账户的分类二、账户的
8、分类 1、帐户是根据会计科目来开设的,帐户是根据会计科目来开设的,按按其所反映的经济内容的不同其所反映的经济内容的不同,可分为:,可分为:资产类、负债类、所有者权益类、损资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成本类益类、成本类会计科目会计科目五大类五大类。2 2、帐户、帐户按其隶属关系按其隶属关系分类:分类:可分为(可分为(1 1)总账账户总账账户 (2 2)明细账户明细账户10第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账三、三、账户的基本结构账户的基本结构 账户要用来记录经济业务、反映会计要素变化情况和结果,在结构上就应该有反映各会计要素的增加数和减少数两个部分。同时,还要
9、反映各会计要素的增减变动结果,即结余数。这样,反映各会计要素的增加数、减少数和结余数三部分就是账户的基本结构。如下图所示:11第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账 在会计教学中,为了简化格式,各自往往以在会计教学中,为了简化格式,各自往往以“T”型账户作为账户的最基本的格式,又称为型账户作为账户的最基本的格式,又称为“丁丁”字账字账。如下图所示。如下图所示:左方左方 会计科目会计科目 右方右方 期初余额 XXX 本期增加额 XXX 本期减少额 XXX 期末余额 XXX 它们之间的关系式:期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期增加额本期增加额-本期减少额本期减少额12
10、第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账第三节第三节 复式记账与借贷记账法复式记账与借贷记账法一、复式记账的概念及意义一、复式记账的概念及意义1、记账方法概述记账方法概述 是指将经济业务登记到账簿是指将经济业务登记到账簿中的具体方式,即以中的具体方式,即以会计凭证为依据会计凭证为依据,运用,运用一定的一定的记账原理和规则记账原理和规则,把经济业务,把经济业务记入账记入账簿簿中,并通过中,并通过试算平衡检查试算平衡检查其记录的正确性。其记录的正确性。2、按按记录方式的不同记录方式的不同分为分为 单式记账法单式记账法 复式记账法复式记账法13第三章第三章 会计科目、账户与复式
11、记账会计科目、账户与复式记账*单式记账法:单式记账法:(1 1)定义定义:单式记账法单式记账法是指对发生的对发生的经济业务,只是将其涉及的某一个方面只是将其涉及的某一个方面在账户中进进行记录行记录的记账方法的记账方法。(2 2)账户设置账户设置:库存现金、银行存款、应收账款、库存现金、银行存款、应收账款、应付账款应付账款。14第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账(3 3)优缺点优缺点:A A:帐户设置:帐户设置不完全不完全,不能全面反映不能全面反映一项经一项经济业务的济业务的来龙去脉来龙去脉。B B:只反映部分经济业务,且只反映一个方:只反映部分经济业务,且只反映一个
12、方面,故面,故不便于检查帐户记录的正确性不便于检查帐户记录的正确性。随着生产的发展和管理的要求,随着生产的发展和管理的要求,单式记帐为复式记帐所淘汰单式记帐为复式记帐所淘汰。15第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账*复式记账法复式记账法(1 1)定义:)定义:复式记账法是指以复式记账法是指以资产与权益资产与权益之间之间的平衡关系的平衡关系作为记账的基础作为记账的基础,对发生,对发生的每一项经济业务,都以的每一项经济业务,都以相等的金额相等的金额同时在同时在两个或两个以上两个或两个以上相互联系的相互联系的账账户中进行记录户中进行记录的记账方法。的记账方法。16第三章第三
13、章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账(2 2)特征特征:A A:对每项经济业务都以在对每项经济业务都以在两个或两个以上两个或两个以上的的相互联系的账户相互联系的账户中进行中进行记录记录(即作双重记录,即作双重记录,这也是这一记账法被称为这也是这一记账法被称为“复式复式”的由来的由来);B B:每一笔经济业记入对应账户:每一笔经济业记入对应账户相等的金额相等的金额;C C:有完整科学的的帐户体系有完整科学的的帐户体系,能够全面地、,能够全面地、系统地系统地反映资金增减变动反映资金增减变动的的来龙去脉来龙去脉及经营及经营成果成果 ;D D:对账户记录的结果可以进行试算平衡对账户记录
14、的结果可以进行试算平衡,有,有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。确性。17第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账(3 3)复式记账的理论基础)复式记账的理论基础会计等式会计等式 资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益+(收入(收入-费用)费用)*举列说明单式与复式的区别举列说明单式与复式的区别:例:例:用银行存款购材料;复式:银行存款复式:银行存款 原材料原材料 单式:只记银行存款单式:只记银行存款 接受甲投资者投资1万元存入银行;复式:银行存款复式:银行存款 实收资本实收资本 单式:只记银行存款单式:只记银行存款 18
15、第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账 企业以银存归还前欠3年期借款;复式:银行存款复式:银行存款 长期借款长期借款 单式:只记银行存款单式:只记银行存款 企业从银行借入临时借款,支付前欠货款;复式:短期借款复式:短期借款 应付帐款应付帐款 单式:只记应付帐款单式:只记应付帐款 19第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账(4 4)分类)分类按采用按采用记帐符号和记帐规则记帐符号和记帐规则不同分为:不同分为:借贷记帐法借贷记帐法 收付记帐法收付记帐法 增减记帐法增减记帐法 现在规定使用的只有借贷记账法一种 20第三章第三章 会计科目、账户与复式记账
16、会计科目、账户与复式记账二、借贷记账法的概念及特点二、借贷记账法的概念及特点 1、概念概念:借贷记账法:是以借贷记账法:是以“借借”、“贷贷”二字作为二字作为记账符号记账符号,以,以会计基本等式会计基本等式作为作为理论基础理论基础,以,以“有借必有贷,借有借必有贷,借贷必相等贷必相等”作为作为记账规则记账规则,对每一项,对每一项经济业务均在经济业务均在两个或两个以上两个或两个以上相互联相互联系的系的账户账户中进行中进行全面登记全面登记的一种的一种复式复式记账方法记账方法。21第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账2 2、借贷记账法的主要、借贷记账法的主要特点特点以以“借
17、借”、“贷贷”作为作为记账符号记账符号以以“有借必有贷有借必有贷,借贷必相等借贷必相等”作为作为记记账规则账规则以以借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则进行进行试算平衡试算平衡借贷记账法下,可以借贷记账法下,可以设置和运用设置和运用双重性双重性质的账户质的账户22第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账三、借贷记账法下账户的三、借贷记账法下账户的结构结构1.1.资产资产类账户的结构类账户的结构 借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方:增加增加 期初余额期初余额 贷方贷方:减少减少 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 余额余额:借方借方 期末余额期末余额期初借方
18、余额期初借方余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期本期 贷方发生额贷方发生额=期末借方余额期末借方余额 23第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账2.2.负债负债类账户的结构类账户的结构:借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方:减少减少 期初余额期初余额 贷方贷方:增加增加 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 余额余额:贷方贷方 期末余额期末余额 期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期本期 借方发生额借方发生额=期末贷方余额期末贷方余额 24第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账3.3.所有者权益所有者权益类账户的
19、结构类账户的结构 借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方:减少减少 期初余额期初余额 贷方贷方:增加增加 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 余额余额:贷方贷方 期末余额期末余额 期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期本期 借方发生额借方发生额=期末贷方余额期末贷方余额 25第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账4.4.成本类成本类账户的结构账户的结构 借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方:增加增加 期初余额期初余额 贷方贷方:减少减少 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 余额余额:借方借方 期末余额期末余额 期初借方余额期初借方
20、余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期本期 贷方发生额贷方发生额=期末借方余额期末借方余额 26第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账5.5.损益类损益类账户的结构账户的结构 (1)(1)收入类收入类账户的结构:账户的结构:借方借方:减少减少 贷方贷方:增加增加 期末一般无余额期末一般无余额 (2)(2)费用类费用类账户的结构:账户的结构:借方借方:增加增加 贷方贷方:减少减少 期末一般无余额期末一般无余额 27第三章第三章 会计科目、账户与复式记账会计科目、账户与复式记账 借方、贷方反映经济内容归纳如下:借方、贷方反映经济内容归纳如下:借方借方 账户名称账户名称 贷
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