如何写会议记录（范文模版）.docx

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1、如何写会议记录（范文模版） 第一篇：如何写会议记录范文模版 以下是由 ,概说 在会议过程中,由特地记录人员把会议的组织状况和具体内容照实地记录下来,就形成了会议记录. 会议记录有记与录之分.记又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必需完备,记录的言论必需具体完好.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录.录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证. 二,格式 会议记录的格式分为记录头,记录主体,批阅签名三个部分. 记录头的

2、内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人) 5.会议出席,列席和缺席状况; 6.会议记录人员签名. 三,要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求. (一)速度要求. 快速是对记录的基本要求. (二)真实性要求. 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必定要求. 真实性要求的具体含义是: 1.精确.不添加,不遗漏,依实而记. 2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理. 3.突出重点. 会议记录应当突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动; (2)会议探讨,争论的焦点及其各方的

3、主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动. 飞熊公司项目会议 时间:1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一,主持人讲话:今日主要探讨一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题. 二,发言: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WpS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,假如没有特点,千万不能动

4、手. 资料部祁主任:应当看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽视掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人运用起来很不便利.WpS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑特别简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的. 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有胜利的盼望,关键的问题就是必需小巧,并且速度极快.因为我们建立的不是航空母舰,这就必需考虑到兼容问题. 一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部意料需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需

5、要二十天,该软件预定于元旦投放市场. 散会. 主持人:(签名) 记录人:(签名) xiexiebang 其次篇：培训：会议记录如何写？ 会议记录的写作 会议记录是当事人记录会议状况以供备查的一种文体。 一、会议记录的写作格式第一是记录会议的组织状况、应写明：1会议的名称；2开会的时间； 3开会的地点；4出缺席和列席人员；5主持人的姓名；6记录人的姓名；7备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间年、月、日。 其次部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 1要写明发言人的姓名，发言的内容，包括探讨的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还

6、要登记表决状况如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权。2记录还要登记会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要状况等等。3会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会两字，如中途休会，要写明“休会字样。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4会议的记录在方法上有具体记录和摘要记录两种。对于发言的内容，一是具体具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。这两种记录，接受哪一种，要根据会议的性质和内容来定。 二、会议记录的写作范例 例文一：会议名称会议时间 会议地点记录人 缺

7、席人员 主要议题 出席与列席会议人员会议主持人批阅签字发言记录： 例文二：公司办公会议记录 时间：一九年月日时 地点：公司办公楼五楼大会议室出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言： 散会主持人：(签名)记录人：(签名)(本会议记录共页) 会议纪要的写作 会议纪要的书写格式和留意事项 一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议状况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议状况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有状况通报、执行根据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待

8、决议的或者有不同看法的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛好用价值的文种。 二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必需是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随便增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必需精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一样看法，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有确定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类议决性会议纪要。是对领导层经过集体探讨所形成和议决性看法进行阐述的纪要。它具有政策性、理论

9、性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属探讨型的会议纪要，它既可以按发言人的先后依次纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要留意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题 标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 一会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 二会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的

10、纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和留意事项 一要正确地集中会议的看法。没有取得一样看法的，一般不写入纪要。但对少数人看法中的合理部分，也要留意汲取。 二例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所探讨的问题和确定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。 三会议纪要用“会议作主语，即“会议认为、“会议确定、“会议指出、“会议强调、“会 议听取了、“会议探讨了等。 四会议纪要写成后，可由会议主办单位干脆印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位

11、加按语印发。 六、会议纪要与诀议的区分会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区分有三： 1、会议纪要内容可轻可重，探讨事项可大可小；诀议内容确定是单位或部门原则性的重大问题。 2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同看法；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或看法。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项确定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的根据；而诀议则是经过一样通过的程序。会议纪要依据的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、

12、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。 第三篇：如何写会议记录 如何写会议记录 会议记录的具体内容包括那两个部分： 第一部分，是记录会议的基本状况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教育主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席缘由。 其次部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者探讨发言、

13、会议的决议等。内容的记录，有摘要和具体两种。 一摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录探讨内容和决议的要点，不必记录具体过程。 二具体记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作具体记录。具体记录要求尽可能登记每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能登记发言时的语气、动作表情及与会者的反应。假如发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并登记稿子之外的插话、补充说明的部分。 会议记录应当突出的重点有： 1 会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动； 2

14、会议探讨、争论的焦点及其各方的主要见解； 3 权威人士或代表人物的言论； 4 会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5 会议已议决的或议而未决的事项； 会议记录的写法 会议记录，是开会当场把会议的状况如发言人姓名、会上的报告内容、探讨的问题、与会者的发言、通过的决议等照实地记录下来的书面材料。 会议记录有“记与“录之分。“记又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必需完备，记录的言论必需具体完好。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录。“录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录

15、也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确

16、运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 第四篇：如何写好会议记录 如何写好会议记录 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是照

17、实记录会议的基本状况、会议中的报告、讲话、发言、确定、决议、议程以及各方面的看法等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点要素： 1重要根据。会议记录可作为探讨和总结会议的重要根据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告和“讲话等还要根据各组探讨的看法进行修改，这一切的重要根据，都是会议上的各种“记录。同时，会议记录还可以作为日后分析、探讨、处理有关问题时供应参照根据。 2通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行状况。 3参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

18、 4档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核运用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要留意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本状况、会议内容、会议结尾四部分组成： 1标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由含届、次加上记录组成。如，高校校长办公会记录。 2会议基本状况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以

19、示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不行遗漏；倘如会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。 3会议内容。主要写会议议程、议题、探讨过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要根据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。 4结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 会议记录的写作要求，主要有以下三点： 1做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中留意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵 在精确、齐全。

20、接受速记和录音的方法，也是保证“记录精确、齐全的有效方法。 2记录方法。会议记录既可接受符号速记，也可接受文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可运用文字摘要记录的方法。 3留意整理。通常状况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、订正错误、核实决议，订正语法错误，合理划定段落。 第五篇：怎样写会议记录 怎样写会议记录 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是照实记录会议的基本状况、会议中的报告、讲话、发言、确定、决议、议程以及各方面的看法等内容的一种重要的应用文。会议记录的

21、作用，有以下四点： 1重要根据。会议记录可作为探讨和总结会议的重要根据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告和“讲话等还要根据各组探讨的看法进行修改，这一切的重要根据，都是会议上的各种“记录。同时，会议记录还可以作为日后分析、探讨、处理有关问题时供应参照根据。 2通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行状况。 3参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 4档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核运用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可

22、替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分，有摘要会议记录、具体会议记录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议进展依次，将发言人的讲话内容、探讨认定的问题，照实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始状况的真实记录。因此，更为牢靠，是会议查对状况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议

23、记录的写作格式写作。同时，要留意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本状况、会议内容、会议结尾四部分组成： 1标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由含届、次加上记录组成。如，高校校长办公会记录。 2会议基本状况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不行遗漏；倘如会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。 3会议内容。主要写会议议程、议题、探讨过程、发言

24、内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要根据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。 4结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 会议记录的写作要求，主要有以下三点： 1做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中留意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在精确、齐全。接受速记和录音的方法，也是保证“记录精确、齐全的有效方法。 2记录方法。会议记录既可接受符号速记，也可接受文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可

25、运用文字摘要记录的方法。 3留意整理。通常状况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、订正错误、核实决议，订正语法错误，合理划定段落。 时间：2006年月日上午10点12点 地点：第一会议室 出席人：姓名、职务、单位 李，校长 王，副校长 陈，中文系主任 略 缺席人：略 列席人：略 主持人：王 记录人：魏，李 议题：略 发言内容、确定事项：略 散会 主持人：签名 例文：高校校长办公会议记录 另补充： 记录速度在快也写不来的，每次会议起先时你必需先准备好弄清这次开会的目的和主题。自己要细致听他们的讲话，其实你也是其中参与的一员，你必需弄清主提，和探讨的观点

26、。要留意和纪录领导的关键裁决。散会后自己要回忆每个人的发言，然后加以整理，不要每次照当时发言依次照抄，那样不骂才怪。因为那样第一语句不通顺，其次没有围绕主题描述，第三还有就是你自己没有加上你自己的言语。 会议记录的基本要求 一、精确写明会议名称要写全称，开会时间、地点，会议性质。 二、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是

27、记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的看法等，作摘要式的记录，不必“有闻必录。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议确实定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发

28、言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。 会议记录的重点 会议记录应当突出的重点有： 1会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动； 2会议探讨、争论的焦点及其各方的主要见解； 3权威人士或代表人物的言论； 4会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5会议已议决的或议而未决的事项； 6对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思

29、想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用

30、的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在确定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理方法(以下简称条例、方法)所给予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语

31、不同。会议纪要通常接受第三人称的写法，以介绍和表达状况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因此有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，看法性纪要，状况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，探讨会纪要等。而会议记录通常只是依据会议名称来分类，往往以会议召开的时间依次编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握

32、文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。 会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确

33、运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在确定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页