如何做好办公室卫生管理工作.docx

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1、如何做好办公室卫生管理工作 第一篇：如何做好办公室卫生管理工作 如何做好办公室卫生管理工作？作为办公室管理人员而言，应制定出一份制度，来规范大家的行为。以下是一则办公室卫生管理制度，仅供各位办公室行政管理人员参考借鉴。 为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。 一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责，部门领导有权根据本部门实际状况制定奖惩措施。 二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报，年终综合历次绩效考核结果排出积分，与部门目标考核和个人先进评比挂钩。 三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办

2、公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整齐、无尘。 五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。 六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。 七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。 八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序刚好予以去除。 九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 其次篇：如何做好办公室管理工作 如何

3、做好办公室管理工作 多年的行政工作阅历告知我，办公室主任并不是个轻松的岗位,它担负着公司内外关系协调、 行政事务、后勤保障、环境卫生、治安保卫、员工及车辆管理等诸多事物。除了要求具有丰富的管理阅历外，还要有扎实肯干、任劳任怨的工作看法，聪明博学、思维灵敏的头脑，二者缺一不行。要想把办公室工作做好,我个人认为应当在一下几个方面加以努力: 一、加强办公室的日常管理工作 作为办公室的负责人，应当醒悟地相识到，办公室是总经理干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，事物督办、文件起草、资料调研、文书处理、档

4、案管理、考勤管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，应自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求快速、周全、精确、适度，避开疏漏和过失. 二、认真做好公司的文字性工作 草拟和管理公司综合性文件，是办公室的重要工作之一 ，作为办公室负责人，平常就要组织好办公会议的记录、整理和会议纪要提炼等工作，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作.公司全部的文件、审批表、协议书、图纸、图集等要整理归档入册，要设专人负责，并定期检查。协作公司领导在制订各项规章制度的基础上要不断的加以补充和完善。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示

5、精神，确保公司各项工作的顺当进行。 三 、加强自身学习，提高业务水平 作为办公室负责人，在加强自身学习方面不能掉以轻心，要不断的向书本学习、向四周的领导和同事们学习。房地产行业有句老话：“不怕你不懂，就怕你不学。只要平常不间断的学习，每天进步一点点，阅历才会不断的积累，业务素养才会不断提高。要在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面不断提升自己，这样才能沉着地处理日常工作中出现的各类问题，才能保证本岗位各项工作的正常运行。 四、把公司人事、福利、劳资管理制度落到实处 认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制、及监督工作，根据人事管理制度，认真与聘用员工签

6、订劳动合同，依据有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续。切实抓好公司的福利工作，依据预算审批制度，组织落实公司办公设施、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。表达公司的人性化和规范性，解决好员工的后顾之忧，使他们都能在各自的岗位上安心工作。 五、立足本职、求真务实、当好公司“内管家。 办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而繁杂，而且哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。虽然工作难度大，但每一项工作都与全局有着亲热联系，要做好办公室工作就要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理支

7、配，忙而不乱，惊慌有序。对工作中的冲突要擅长思索，要有剧烈的事业心和责任感，增加工作效率。工作要脚踏实地，真抓实干，力减浮夸，不计较个人得失,在工作任务较重较多时要冷静思索，一一落实，工作要讲实话，向领导报实情，不能投其所好,报喜不报忧。另外办公室工作要以事业为重，不能掺杂个人感情，凭个人意志办事，要互帮互助,共同进步,带动办公室整体工作向前进展。要堂堂正正做人，踏踏实实做事，办公室要建立健全严格规范的工作制度和办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证，要让办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，提高办公室的整体工作效率。工作要有亲和力，要与员工建立良好的工作关系，要擅长觉察其各自的优缺点

8、， 尺有所短、寸有所长，要擅长利用其特长，并将其充分运用到工作当中。我们的企业才刚刚起步，许多工作还有待于进一步完善，在今后的工作当中，要主动的促进企业制度建设、员工队伍建设以及企业文化建设，当好企业的“内管家，为公司大踏步的向前进展做出自己应有的奉献。 以上是我对办公室工作的一点浮浅的理解,不到之处,望领导多多指正! 第三篇：如何做好办公室管理工作 如何做好办公室管理工作 办公室工作是企业决策的参谋部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部，是企业的“中枢、“耳目和“窗口，因此，做好办公室工作，对于提高企业工作效率具有特别重要的意义。如何才能做到既让上级领导认可又让各级部门员工满足，为单位供应优

9、质的服务和后勤保障，给大家创建良好的工作环境和条件，进而搞好办公室工作，确实值得办公室管理者深思。 想搞好办公室管理工作，就应当弄清办公室的工作特点。办公室担当着人事劳资、文秘、新闻宣扬、会议筹备、接待、文件收发、档案室管理、办公用品选购、物业管理、车辆管理、电脑网站维护等工作内容。工作内容困难繁琐，原则性却又极强，必需不偏不倚地执行领导的管理意图，从单位的实际动身，把握住大的原则和方向。所以我为办公室工作提出以下几点看法： 一、完善和管理制度 一要求办公室不断完善各项管理制度，将大的原则落实到各项具体规定中，凡事做到有章可循，实行静态化管理； 二要在加强制度化管理上下功夫，好的制度要靠执行才

10、能收到实效，才不会出现以权谋私、看人脸色、欺上瞒下的现象。 二、要有服务意识 一员工服务：办公室的工作往往事关全局，办公室不做决策但服务决策，各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终，任务困难，责任重大。办公室在处理好日常事务的同时，应将更大的精力放到综合协调、服务决策、服务管理上来，不断创新服务的内容和方式，提高服务效率；否则，办公室工作就不能说是全面的、胜利的和有效的。做好服务，就是要认真做好为领导决策服务，为各部门服务，为员工服务。 二领导服务：全面、精确、刚好地驾驭企业实际状况，广泛收集信息，深化调查探讨，增加相识问题的前瞻性、科学性，更好地为领导决策供应有价值的看法、建议；真实反映基层

11、状况，使基层的合理要求在领导决策中得到充分表达；精确表达领导意图，认真学习有关文件和领导讲话精神，不折不扣地完成领导交办的任务。 三、留意效率和质量，不断提升自身素养 一要加强机关办事效率。确定要养成今日事今日毕，急事急办，特事特办的习惯，不管在什么状况下都不能拖拖拉拉。 二要提高工作质量与标准。办公室工作从内部来说面对的是领导、部门和员工，从外部来说面对的是省体育局各处室，其工作和服务质量的好坏不仅影响领导、部门、基层工作的运转，而且影响到企业的形象乃至企业整体的正常运转。因此，我们努力把办公室的每项工作做到又好又快。 三要提升自身素养，办公室工作特别繁杂、辛苦，也特别敏感，简洁让人误会。因

12、此，在办公室工作中要严格按各项管理制度、按规则和程序办事，不能自作主见，自行其事。 四、营造安逸和谐的工作气氛 办公室由于任务多、压力大，工作比较繁重，长期如此，必定会身心俱疲 , 不仅损害身体健康，工作效率也会下降。因此，坚持劳逸结合，工作时全身心投入，休息时尽情放松，营造一种安逸和谐的工作气氛，也是做好办公室工作的重要因素。定期组织部门职工实行交心谈心、学习沟通等活动，通过活动增进了彼此沟通，融洽了彼此关系，促进了和谐部门的建设。实践证明，职工在这样一种和谐气氛中工作，更利于调开工作的主动性，激发创建性，增加团队协作意识 , 工作效率会更高。 总之，办公室管理人员只有加强学习，进一步提高对

13、办公室工作特点和规律的相识，自觉围绕中心工作努力创新管理机制，拓展服务领域，提高工作效率，才能真正做好办公室工作，才能为企业的生产和经营多做奉献。 第四篇：如何做好办公室管理工作 1 如何做好办公室工作 一、办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往 和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领 导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、 参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协 调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工 作人员具有较高的政治敏锐性、较精确的预见性，工作 具有超前性和丰富阅历。不管是办文、办事、办会，还 是管理、服务

14、、协调，任何一个环节出了问题，都会产 生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损 失，也就是说，办公室工作开展得如何，干脆制约和影 响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导， 在于领导对办公室工作的相识和重视， 假如把办公室单 纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认 识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会 沉醉于纷繁零碎的琐事之中， 就没有时间去抓信息工作 和搞调查探讨。下情不了解，谈不上给领导供应决策的 根据。假如领导重视、关切、支持办公室工作，从政治 上关切他们，给他们供应尽可能多的学习提高机会，尽 可能地改善他们的工

15、作环境和条件，从工作上支持他 们，从生活上关切他们，从心灵上理解他们，确定会使 办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引 力，到达其充分调动他们努力工作的主动性。 二、具备担当办公室主任的条件 一办公室工作有利于提高自己的综合素养，全 面进展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在 于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的 全面工作，既要参与领导班子对重大问题的探讨与决 策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带着和组织办公 室人员努力完成担当的各项工作任务， 一个称职的办公 室主任必需具备与相适应的政治理论水平、文化学问、 专业学问和管理水平。 二从我从事众多工作岗位来看，越是杂务

16、事情 多， 工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑 战性，越是能够学到新学问、新阅历，增长新才能，开 拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻 炼的最好场地。对人生阅历的增长和实力的培育都是一 次难得的熬炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动 力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是 办公室主任岗位能够熬炼自己，获得多方面学问和实践阅历，提高自身综合素养。 三要具备担当办公室主任所必需的政治素养和 个人品 质。 1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任 劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的 组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、大张旗鼓的工作作 风，这是干好办

17、公室工作的前提条件。 2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作 用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超 前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不 断开拓新局面。 3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严 格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作 的保证。 4、要信奉恳切、正派的做人要恳切、正派，要有高 尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所 谓 “高尚 就是要树立正确的世界观、 人生观和价值观， 做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实就是 人的实力有大小，水平有凹凸，只要把劲全使出来，就 是一个好同志；所谓“公正就是在原则问题上不能糊 涂,不

18、能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事； 要虚心谨 慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有 良好的协调实力和工作方法。有了成果归功于大家,出 了问题要主动担当责任,关切下属要一视同仁,始终发 挥整体合力的战斗作用。 四要具有担当办公室主任必需的学问实力 从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负 着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项 工作。办公室主任必需具备确定的政治理论水平、文字 综合实力、组织协调实力和管理阅历。 124.132.87.* 2008-1-8 20:47 回复此发言2 如何做好办公室工作 1、具备确定的政治理论水平。在办公室岗位工作， 加之办公室岗位的要

19、求，必需要确定的政治理论水平， 才能适应办公室工作的需要。因此，平常留意学习，理 解驾驭有关国家的大政方针政策，保持醒悟的政治头 脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较 高的政治敏锐性。 2、要具备确定的文字综合实力。本身要具有确定的 文字基础，同时，要熟识业务学问，包括税收学问、财 会学问和科学文化学问， 文字功底和语言表达实力以及 工作方法，假如不具备这一点，那么不管起草文件还是 开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害， 提不出问题，只能是和“稀泥。 3、要有确定的组织协调实力和管理阅历。办公室的 全部工作，本人在办公室 12 年工作中不同程度地实践 过。我认为办公室工作

20、不单是要对办公室岗位本身熟 悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工 作的全面熟识和了解，才能打下综合管理实力的基础。 三、办公室主任 任应具备良好的精神状态 办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务 上下左右，具有整体性强、影响大的特点，要使办公室 具有战斗力，发挥窗口树好形象，办公室工作人员必需 具备良好的精神状态。一是忠诚牢靠，洁身端正。在思 想上忠于税收事业，不折不扣地理解党的路途、方针、 政策，特别是税收政策，树立一心一意为人民服务的思 想，在行动上要听从领导，对领导和各项确定应认真地 贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导作出确实定不 妥或明显失误时，应当出以公心，予以提

21、示，切不行为 博得领导欢心而盲目听从，曲意迎逢。警惕各种腐朽思 想的侵蚀，抵抗各种不正之风，堂堂正正做人，清清白 白从政，勤勤恳恳办事。二是任劳任怨，勤奋好学，不 论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、 接待来访、车辆管理、平安保卫，甚至添茶倒水、清扫 卫生等都要有剧烈的服务意识，以高度负责的看法，一 丝不苟地做好，这些成果和效果往往不是自不待言的， 但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣的，并 且常因撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日，这 就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名 英雄的思想品德，经受得起各种误会、委曲和挫折，胸 怀要宽，肚量要大，要运用自己的才智，既

22、化解冲突， 又综合协调，努力为领导分忧解难，把工作搞好。三是 团结同志， 宽以待人。 一个单位的同志， 由于生活阅历、 工作阅历、文化层次、爱好爱好、职责任务等诸多方面 存在差异，作为办公室主任就必需大事讲原则，小事讲 风格，对人必需宽厚恳切，对事必需严谨认真，只有这 样，才有协调各科室之间的冲突、职工与领导之间的矛 盾， 以及本单位与外单位， 特别是与纳税人之间的冲突， 让同志之间、科室之间、上下级之间，团结一心，促进 机关工作的高效运转。 第五篇：如何做好办公室行政管理工作 如何做好办公室行政管理工作 办公室行政管理工作是确保单位工作正常运转的重要保证阐述了办公室行政管理工作的重要地位工作

23、职能，并就做好办公室行政管理工作提出了建议。 办公室作为一个综合的全面的办事机构，既担负着执行调研智囊等宏观管理职能，又担负着文件起草督办协调业务接待通讯收发等微观服务任务，是一个单位承上启下协调左右联系内外的枢纽新的形势对办公室强化政务搞好事务规范服务等方面提出了更高的要求结合工作实际，笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思索。 1、充分相识办公室行政管理工作的重要地位 办公室是一个单位的窗口，地位和作用特殊重要作为办公室人员，必需充分相识办公室的地位和作用，适应新的形势和任务的需要，努力提高服务政府工作的综合素养一方面，从办公室的地位看，办公室是综合性办事部门，是保持一个单位正常

24、运转的桥梁和纽带，大量地经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的行政管理岗位往往被设在办公室的窗口位置上，它担负着日常的办公室事务工作，尽管大多是琐碎的事务重复的服务，然而人们往往从这个窗口来看待和评价单位的工作比方，习以为常的电话接转，看似很简洁，但它却是代表着联系内外左右的单 位第一形象，它有上级指示有各种问讯有状况反映等等，只有做到了既了解单位的整体基本状况，又留意讲话的看法艺术，才能使来电者满足信服因此它不仅代表和影响办公室行政管理工作，而且干脆影响到单位的形象和威信。 另一方面，从提高办公室整体效率看，机关各业务部门只负责本业务系统的工作，而每一项办公室行政管理工作的各

25、个环节的合理精确刚好的连接，都要靠办公室综合协调处理解决只有找准相识到行政管理工作特定的位置和职能，才能牢固树立全方位服务观念，主动努力耐性细致地为领导服务为机关服务为基层服务.以良好的窗口形象，提高办事效率，促进办公室的各项工作有序开展。 2、正确把握办公室行政管理职能 从办公室行政管理的角度来看，办公室面对的工作主要是上级部门以及本单位下达的各项行政工作，面对的人员主要是领导和各部门工作人员办公室行政管理职能主要有四个方面。 (1)助手作用 办公室对上级机关的部署结合本单位领导的看法贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果，对加强机关管理维护正常工作秩序保证工作质量起到组织执行的重要作用。 (

26、2)参谋作用 办公室行政管理人员要经常深化工作一线，了解基层状况并 听取看法总结阅历提出改革建议，刚好向领导汇报并提出建设性参考看法，作好领导参谋。 (3)协调作用 在办公室行政管理工作中确实需要负责协调工作，以维持正常的工作秩序，刚好转达传送上级主管部门以及本单位领导的各项指示精神，主动协调好各部门的关系起着承上启下联系内外的枢纽作。 (4)保障作用 既要保证上级主管部门以及本单位分派和布置的各项具体事务工作刚好有效地完成，保证领导集中精力思索和处理工作中的重大问题，又要同单位内各部门建立良好的工作关系，倾听他们的看法，充分调动员工的主动性，同心协力完成各项任务。 3、办公室行政管理工作要处

27、理3个冲突 一是大局和小局的冲突 办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区分主要表达在服务性上这就要求办公室把一切听从大局，一切服务大局作为工作的动身点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作小局工作与大局工作发生冲突的时候，自觉地做到小局听从大局局部听从整体同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。 二是主动和被动的冲突 办公室行政管理工作的服务性职能确定了其工作的被动性，但要做好办公室行政管理工作，又必需发挥主动性，擅长在被动中求主动，变被动为主动对一些常规性规律性阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备对领导临时交办的任务应急事务和突发事务等非确定性工作

28、，要有灵敏的应变实力，做到忙而不乱同时要主动适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 三是过与不及的冲突 为领导出方法当参谋，确定要把握度，驾驭分寸办公室在领导决策中处于帮助和附属地位，不能缺位，也不能越位要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策供应尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖要主动谏言，但不能瞎掺。 4、做好办公室行政管理工作的关键 发挥好办公室的整体功能，关键要提高办公室人员的整体素养，培育良好的工作作风在行政管理岗位上必需做到忠于职守擅长思索勇于创新乐于奉献。 第一、要增加服务意识，敢于面对冲突和问题 在繁杂的事务中保持头

29、脑醒悟，对工作认真负责，甘于吃苦，乐于奉献，讲究原则性规范、要保持严谨细致一丝不苟的作风，严格用各种纪律和规章制度要求自己无论是大事小事，都要时刻坚持认真细致的原则，做到不漏办不误办不错办。 第 二、要努力提高实力，主动适应办公室行政管理工作的新要求 办公室行政管理工作面广，综合性强，行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务，还要当好领导的参谋助手要始终保持良好的工作心态，在被动服务中找寻主动，探究做好行政事务工作的新路子，要留意对新学问新问题的学习探讨，在规范服务搞好事务上要主动去想主动去做。 第三、要强化团队观念，留意与同事建立良好的合作关系 办公室行政管理工作虽然各有分工，各有职责，工

30、作中有些是能依靠个人力气完成的，但更多的要依靠群体的力气合作完成因此，要保证办公室的整体合力，必需建立起同事间良好的工作关系，最大限度地发挥潜在实力办公室行政管理工作事无巨细皆大事，工作分工不分家，要取别人之长补自己之短，多与其他同事沟通，在完成自己本职工作的同时，做好与其他同志的协调连接，集思广益，共同进步，提高工作质量和效率。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页