信息管理平台iOfficenet介绍.ppt

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1、iO信息管理平台信息管理平台广州红帆电脑科技有限公司软件介绍软件介绍产品概述产品概述产品由来产品由来l liOiO软软件开件开件开件开发时间发时间在在在在20012001年，目前是第年，目前是第年，目前是第年，目前是第5 5个版本个版本个版本个版本l l企企企企业业版在版在版在版在20012001年推出。年推出。年推出。年推出。l l政府版在政府版在政府版在政府版在20012001年推出，年推出，年推出，年推出，20032003年中标广东省省级政府协议供年中标广东省省级政府协议供年中标广东省省级政府协议供年中标广东省省级政府协议供货指定货指定货指定货指定OAOA产品品牌。产品品牌。产品品牌。产

2、品品牌。l l医医医医疗疗版在版在版在版在20032003年推出，年推出，年推出，年推出，20042004年在广年在广年在广年在广东东省全省省全省省全省省全省卫卫生医生医生医生医疗单疗单位位位位唯一指定品牌。唯一指定品牌。唯一指定品牌。唯一指定品牌。技术结构技术结构采用微软产品采用微软产品采用微软产品采用微软产品支持支持支持支持/采用版本号采用版本号采用版本号采用版本号软件开发软件开发软件开发软件开发MS.NETMS.NET1.01.0操作系统操作系统操作系统操作系统WindowsserverWindowsserver2000/20032000/2003数据库数据库数据库数据库MSSQLser

3、verMSSQLserver2000/20052000/2005邮件系统邮件系统邮件系统邮件系统EXCHANGEEXCHANGE2000/20032000/2003EAIEAIBIZTALKBIZTALK20002000门户系统门户系统门户系统门户系统SHAREPOINTSHAREPOINT20032003文字处理文字处理文字处理文字处理OFFICESYSTEMOFFICESYSTEM2000/XP/20032000/XP/2003产品定位产品定位 实现以数据库为核心的办公信息管理平台信息管理平台，可以搭建分布式、跨区域的信息共享交互平台，同时在平台基础上集成了各种配套完善、可自由搭配的应用系

4、统，如：OA、EIP、网上意见处理等系统。系统所处位置会文研人财物EIP/EIP/财务财务财务财务/人事人事人事人事办公业务办公业务办公业务办公业务信息管理平台信息管理平台信息管理平台信息管理平台BIBI智能智能知识知识信息信息数据数据领导层领导层管理层管理层作业层作业层软件功能软件功能整体概括l l包含范围包含范围包含范围包含范围个人办公、行政管理、后勤管理、知识管理、协作办公、个人办公、行政管理、后勤管理、知识管理、协作办公、个人办公、行政管理、后勤管理、知识管理、协作办公、个人办公、行政管理、后勤管理、知识管理、协作办公、信息管理等日常办公功能。信息管理等日常办公功能。信息管理等日常办公

5、功能。信息管理等日常办公功能。l l模块功能模块功能模块功能模块功能合计约有合计约有合计约有合计约有132132个子功能模块。个子功能模块。个子功能模块。个子功能模块。办公功能架构办公功能架构行政办公平台行政办公平台领领导导办办公公部部门门领领导导办办公公职职员员办办公公交交流流中中心心职职能能模模块块文文件件下下发发通通知知公公告告公公文文管管理理报报表表管管理理下属单位办公下属单位办公包含模块包含模块-领导办公模块领导办公模块领导办公模块领导办公模块针对领导针对领导针对领导针对领导日常日常日常日常办办办办公，如公，如公，如公，如审审审审批、批、批、批、审阅审阅审阅审阅文件，布置任文件，布置

6、任文件，布置任文件，布置任务务务务等并等并等并等并进进进进行行行行监监监监控。控。控。控。待批文件待批文件待批文件待批文件集中呈集中呈报领导报领导所需所需处处理的文件、理的文件、请请示、示、报报告。告。待待待待阅阅阅阅信息信息信息信息提供提供领导领导所关心或需要知所关心或需要知晓晓的信息。的信息。任任任任务务务务布置布置布置布置布置工作、任布置工作、任务务，查查看目前任看目前任务进务进行情况，并可以行情况，并可以进进行督行督办办（催（催办办）。）。事事事事务务务务委托委托委托委托临时临时性的授性的授权权委托指定人委托指定人员员代理，并可事中事后代理，并可事中事后进进行行监监控和控和查询查询。事

7、事事事务监务监务监务监控控控控对对下属人下属人员员的日程、任的日程、任务务流程流程进进行行过过程程监监控管理。控管理。信息信息信息信息查询查询查询查询查询查询目前目前组织组织内各内各项项工作、事工作、事务务、人事、档案等方面、人事、档案等方面统计统计数据。数据。包含模块包含模块-2 2部门领导办公模块部门领导办公模块部门领导办公模块部门领导办公模块针对针对针对针对中中中中层层层层日常日常日常日常办办办办公，如上公，如上公，如上公，如上传传传传下达、下达、下达、下达、执执执执行、布置任行、布置任行、布置任行、布置任务务务务等并等并等并等并进进进进行行行行监监监监控。控。控。控。部部部部门门门门日

8、程日程日程日程直直观观地在日地在日历历上上进进行工作安排、行工作安排、预约预约他人、他人、设设置提醒、置提醒、设设置重复周期、登置重复周期、登记记相关相关费费用等操作。用等操作。领导领导和同事可以按和同事可以按权权限限查查看下属和他人的日程、去向。工作周看下属和他人的日程、去向。工作周报报、工作月工作月报报及任及任务进务进程程汇报汇报与流程与流程结结合，建立起完整的合，建立起完整的“计计划划汇报汇报总结总结”体制。体制。任任任任务务务务管理管理管理管理融合了融合了项项目管理（目管理（PMPM）思想，通）思想，通过过任任务务管理可以管理可以对项对项目（任目（任务务）中的）中的时间时间、进进度、人

9、力、度、人力、资资源、成本、文档源、成本、文档进进行全面管理；支持行全面管理；支持对项对项目（任目（任务务）的分解（子任）的分解（子任务务）、自定）、自定义义字段、字段、进进程程汇报汇报，及催，及催办办和督和督办办。事事事事务务务务管理管理管理管理将与中将与中层领导层领导相关的流程事相关的流程事务务分分类为类为待待处处理、知会、已理、知会、已办办理、理、发发出等，方便管理。出等，方便管理。传阅传阅传阅传阅管理管理管理管理日常日常电电子文件交互使用最子文件交互使用最频频繁工具之一。它适用于日常繁工具之一。它适用于日常办办公中的文件公中的文件传阅传阅和信息和信息传递传递，为为机构、部机构、部门门、

10、人、人员员的的协协作作办办公提供有效手段。公提供有效手段。职职职职能模能模能模能模块块块块可以增加中可以增加中层层人人员员所管理的所管理的职职能部能部门门模模块块功能，如：功能，如：办办公室主任可以增加公文管公室主任可以增加公文管理、会理、会议议管理、用品管理等功能模管理、用品管理等功能模块块。部门领导办公模块部门领导办公模块包含模块包含模块-3 3职员办公模块职员办公模块职员办公模块职员办公模块针对针对针对针对日常个人日常个人日常个人日常个人办办办办公需要，公需要，公需要，公需要，设计简单设计简单设计简单设计简单明了。明了。明了。明了。发发发发出申出申出申出申请请请请将将员员工日常需要使用的

11、工日常需要使用的汇报汇报和申和申请请流程集中，使流程集中，使员员工使用和操作更方便工使用和操作更方便简单简单。如：。如：用用车车申申请请、请请假申假申请请、工作、工作汇报汇报等流程。等流程。传阅传阅传阅传阅管理管理管理管理日常日常电电子文件交互使用最子文件交互使用最频频繁的工具之一。适用于日常繁的工具之一。适用于日常办办公中的文件公中的文件传阅传阅和信息和信息传递传递，提高文件，提高文件传阅传阅速度。速度。登登登登记记记记日程日程日程日程员员工可以利用日程管理功能工可以利用日程管理功能对对每日工作每日工作进进行有行有计计划安排，划安排，纪录纪录完成情况，提高工完成情况，提高工作效率。作效率。进

12、进进进程程程程汇报汇报汇报汇报可以可以对对任任务务按按进进度或度或节节点分点分阶阶段段进进行行汇报汇报。电电电电子子子子邮邮邮邮件件件件集合集合邮邮件管理的收、件管理的收、发发、归归档、分档、分类类等功能，等功能，实现实现与桌面与桌面OutlookOutlook数据同步。收数据同步。收到的到的邮邮件可直接件可直接转转存入日程管理、存入日程管理、传阅传阅功能、收功能、收发发公文等模公文等模块块。包含模块包含模块-4 4信息交流模块信息交流模块信息交流模块信息交流模块面面面面对对对对内部所有成内部所有成内部所有成内部所有成员员员员，成，成，成，成为为为为信息交流的中心。信息交流的中心。信息交流的中

13、心。信息交流的中心。文化社区文化社区文化社区文化社区提供网上提供网上论坛论坛、自由、自由论坛论坛、在、在线线会会议议等多种网上交流方式。等多种网上交流方式。在在在在线线线线会会会会议议议议为为内部会内部会议议交流提供虚交流提供虚拟拟的的办办公空公空间间，不受，不受时间时间、地点限制；功能模、地点限制；功能模块块集成集成RTXRTX会会议议功能，可功能，可实现软实现软件件视频视频会会议议功能。功能。在在在在线线线线沟通沟通沟通沟通系系统统在在线线人人员员之之间间可可进进行网上双向信息交流，减少不同机构、部行网上双向信息交流，减少不同机构、部门门、办办公室人公室人员员之之间间不必要的走不必要的走动

14、动，提高，提高办办公效率。可公效率。可实现实现一一对对一或一一或一对对多的信息沟通，并多的信息沟通，并对历对历史史发发送送记录进记录进行保存。行保存。留言管理留言管理留言管理留言管理针对针对外出人外出人员员，可以按人、部，可以按人、部门门或机构或机构进进行信息留言和保存，并可以根据内容行信息留言和保存，并可以根据内容进进行回复确行回复确认认，保，保证证信息通知到人，避免因工作疏忽造成信息通知到人，避免因工作疏忽造成损损失。失。知知知知识识识识中心中心中心中心提供全面的知提供全面的知识识管理工具，管理工具，实现实现知知识识沉淀、共享和交流。沉淀、共享和交流。公共信息公共信息公共信息公共信息提供一

15、些公开的提供一些公开的经经常需要常需要查询查询的信息，包括：常用的信息，包括：常用电话电话、常用网址、衣食住行、常用网址、衣食住行、邮编邮编区号、航班区号、航班时时刻、刻、单单位位换换算、法律法算、法律法规规等。信息可增加和等。信息可增加和维护维护。手机短信手机短信手机短信手机短信针对经针对经常需要外出常需要外出办办公的人公的人员员，系，系统统可通可通过发过发送手机短信的形式，将重要的消息送手机短信的形式，将重要的消息准确、及准确、及时时地通知到人，加快信息运地通知到人，加快信息运转转；能；能够实现够实现短信群短信群发发。使用短信功能需。使用短信功能需额额外外购买购买短信短信设备设备，或开通网

16、关服，或开通网关服务务。包含模块包含模块-5 5职能办公模块职能办公模块职能办公模块职能办公模块面向面向面向面向职职职职能部能部能部能部门门门门，解决各，解决各，解决各，解决各职职职职能部能部能部能部门门门门某某某某项项项项具体工作。具体工作。具体工作。具体工作。通知公告通知公告通知公告通知公告既既时发时发布重要信息，并可按照布重要信息，并可按照发发布的内容自行布的内容自行设设置不同置不同栏栏目。目。员员工按工按职责职责分分别赋别赋予予查查看、看、发发布和管理的布和管理的权权限。公布的内容可以方便地限。公布的内容可以方便地转转入到档案中。入到档案中。网上考网上考网上考网上考试试试试主要主要针对

17、针对内部招聘、内部招聘、职业职业培培训训、技能考核等网上考、技能考核等网上考试试功能模功能模块块。包含出。包含出题题、考考试试、评评卷、卷、归归档、档、统计统计分析等管理功能。分析等管理功能。公文管理公文管理公文管理公文管理与工作流引擎相与工作流引擎相结结合，合，实现实现公文的自公文的自动动流流转转（拟拟稿、收文、稿、收文、发发文、催文、催办办、审审批等批等环节环节）；支持）；支持电电子印章、手写子印章、手写输输入、笔迹留痕、硬件加密、身份入、笔迹留痕、硬件加密、身份认证认证等等功能。功能。档案管理档案管理档案管理档案管理可以有效可以有效进进行档案的收集、整理、立卷、行档案的收集、整理、立卷、

18、编编目、保管、目、保管、查询查询、借、借阅阅、统计统计、检检索、利用、索、利用、销销毁毁等等项项工作。工作。文档管理文档管理文档管理文档管理可以可以对对各种各种电电子文件子文件进进行行统统一、安全的管理，有完善的授一、安全的管理，有完善的授权权机制、全文机制、全文检检索索功能。利用文档管理可以功能。利用文档管理可以对单对单位内各种位内各种规规范性文档、常用技范性文档、常用技术术文档及其它有文档及其它有保留价保留价值值的文档的文档进进行行统统一上一上传传，通，通过设过设定各定各类类人人员员的存取的存取权权限，限，实现实现文件控文件控制管理（制管理（ISO9000ISO9000）和知）和知识识管理

19、（管理（积积累和共享）。累和共享）。会会会会议议议议管理管理管理管理实现实现从会从会议发议发起、准起、准备备召开、会召开、会议纪录议纪录、纪纪要要发发布、到文件布、到文件归归档整个档整个过过程的程的管理，能管理，能对协调对协调会会议议安排、提高会安排、提高会议质议质量起到良好作用。量起到良好作用。网上网上网上网上调查调查调查调查进进行行员员工意工意见调查见调查，使管理，使管理趋趋于民主。于民主。发发起人可起人可选择选择投票的方式，包括投票的方式，包括记记名名和不和不记记名投票，以表格和名投票，以表格和图图形直形直观观地反映出人地反映出人员员的不同意的不同意见见看法。看法。设备预约设备预约设备预

20、约设备预约对对某些公用的某些公用的设备设备/设设施施进进行行预约预约管理。管理。预约设备时预约设备时如果出如果出现现已已经经有人有人预约预约的情况，系的情况，系统统会会发发出提示，避免冲突。出提示，避免冲突。包含模块包含模块-5 5职能办公模块职能办公模块职能办公模块职能办公模块车辆车辆车辆车辆管理管理管理管理对车辆对车辆的登的登记记、使用、使用、维护维护、维维修等工作修等工作进进行有效管理，并可行有效管理，并可输输出出这这种自定种自定义义表表单单。人力人力人力人力资资资资源源源源提供全面的人力提供全面的人力资资源管理功能，包括：源管理功能，包括：组织结组织结构、人事档案、考勤管理、构、人事档

21、案、考勤管理、绩绩效效考核、薪考核、薪资资管理、人管理、人员录员录用等六个子模用等六个子模块块。人力。人力资资源除源除拥拥有有严严密的功能密的功能权权限管理机制外，限管理机制外，还还提供了范提供了范围围控制功能，使得相关的控制功能，使得相关的权权限管理更加限管理更加细细化和化和可控；各模可控；各模块块的功能的功能还还可以与流程可以与流程结结合，更加合，更加规规范化。范化。用品管理用品管理用品管理用品管理可以可以对对消耗品的物品定消耗品的物品定义义、采、采购购、领领用、用、损损耗、耗、库库存等存等进进行管理，提供多行管理，提供多样样化化的的统计统计分析功能。分析功能。资产资产资产资产管理管理管理

22、管理对组织资产对组织资产从申从申请请、采、采购购、验验收、使用、收、使用、转转移、移、维护维护、维维修、折旧到修、折旧到报废报废整个整个过过程程进进行管理。可以方便地跟踪到每件行管理。可以方便地跟踪到每件资产资产目前及目前及历历史的使用状史的使用状态态、所在、所在位置、使用部位置、使用部门门和使用人等信息。和使用人等信息。流程管理流程管理流程管理流程管理可以可以对对各种工作流程各种工作流程进进行行设设定、定、处处理和理和监监管，支持复管，支持复杂杂流程（直流、分流、并流程（直流、分流、并流、混流等）和多种流、混流等）和多种处处理步理步骤骤（审审批、通知、会批、通知、会签签、投票等）；可根据机、

23、投票等）；可根据机构部构部门门、人物角色等灵活、人物角色等灵活设设置流程置流程节节点点处处理理权权限。流程定限。流程定义义无需无需专门专门工具，工具，用用户经过简单户经过简单培培训训就自行操作。流程的就自行操作。流程的应应用范用范围围可以在可以在实实践中不断践中不断扩扩大。大。传传传传真管理真管理真管理真管理提供网上收、提供网上收、发传发传真功能。系真功能。系统统默默认认状状态态支持支持单线传单线传真功能，多真功能，多线传线传真功能需真功能需要要额额外的硬件外的硬件设备设备及及费费用。用。包含模块包含模块-6 6下属单位办公下属单位办公下属单位办公下属单位办公文件文件文件文件发发发发放放放放对

24、对下属下属单单位下位下发发文件及控制、反文件及控制、反馈馈信息。信息。通知公告通知公告通知公告通知公告提供全面上提供全面上级对级对下属下属单单位的信息通知下放位的信息通知下放公文管理公文管理公文管理公文管理提供提供对对下属下属单单位日常公文位日常公文处处理。理。数据报表数据报表数据报表数据报表提供下属单位上报的报表设置处理。提供下属单位上报的报表设置处理。包含模块包含模块-7 7系统维护模块系统维护模块系统维护模块系统维护模块面向系面向系面向系面向系统应统应统应统应用管理，提供用管理，提供用管理，提供用管理，提供备备备备份、表份、表份、表份、表单单单单、提醒等多种功能。、提醒等多种功能。、提醒

25、等多种功能。、提醒等多种功能。数据数据数据数据备备备备份份份份设设置数据置数据库库自自动备动备份功能。份功能。系系系系统统统统管理管理管理管理提供多种系提供多种系统统管理功能，包括管理功能，包括对对功能功能树树、首、首页页布局、功能模布局、功能模块进块进行基本行基本设设置，置，对对系系统统进进行日常行日常维护维护，分配功能，分配功能权权限，限，查查看日志文件，看日志文件，设设置身份置身份认证认证，进进行多行多iOiO产产品品间间互互联联互通安全互通安全设设置等。置等。证书证书证书证书管理管理管理管理本系本系统统集成集成证书证书中心，用中心，用户户可自行管理可自行管理证书证书的的发证发证、取消、

26、取消、维护维护等功能。等功能。软件特点软件特点界面设计界面设计l l设计思路设计思路l lDEMO软件特点软件特点l l设计思路设计思路内容内容位置位置可以灵活设置！可以灵活设置！依据实际办公桌面依据实际办公桌面日程安排待批文件待阅信息传真收发移动提醒公司动态企业文化通讯簿通知公告现在,iO来帮您您的办公桌是否如此？销售分析领导办公门户日程安排待批文件待阅信息人事动态厅内文化通讯簿移动提醒通知公告领导办公门户信息沟通信息沟通l l通知公告通知公告l l信息传阅信息传阅l l短信收发短信收发通知公告通知公告1、可控性强读取（看）写入（发布）管理（删除、移动）记录（什么人看过）2、权责明确3、操作

27、简单信息传阅信息传阅l限定人员范围限定人员范围l跟踪（时间跟踪（时间/意见意见/状态状态未开封未开封/已开封已开封/已确认）已确认）l提醒（确认时提醒）提醒（确认时提醒）l添加转发给其他人添加转发给其他人l通过邮件转发通过邮件转发l传阅对象：自定义分组传阅对象：自定义分组短信收发短信收发l l可单独使用可单独使用l l可以被调用可以被调用信息定制功能：不用打开系统也知道有什信息定制功能：不用打开系统也知道有什么事务要办理。么事务要办理。软件集成软件集成l l节点管理节点管理l l界面开放界面开放软件集成软件集成-单点登录单点登录数据交互组件应用组件平台（自定义报表、报表打印等）单点登录管理（L

28、DAP/AD）门户管理（节点管理、PORTOL基本管理）安全框架运营、管理、维护环境 iO数据库SQL SERVER 2000/2003操作系统WINDOWS 2000/2003EAIBIZTALK 2000/2003OAEIPEGCRM基础软件应用平台范围门户概念（效果）门户概念（效果）办公门户信息门户学习门户红帆优势红帆优势红帆优势红帆优势产品成熟性产品成熟性l l客户群客户群l l同行案例同行案例大型企业集团大型企业集团金利来股份有限公司金利来股份有限公司金利来股份有限公司金利来股份有限公司南方李锦记有限公司南方李锦记有限公司南方李锦记有限公司南方李锦记有限公司中国石油股份中国石油股份中

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40、ty LicensingLicensing认证认证n nMicrosoft.NET Connected Microsoft.NET Connected DirectoryDirectoryn n微软认证金牌伙伴微软认证金牌伙伴第三方认证第三方认证产品安全体系示意图产品安全体系示意图信道加密第三方加密技 术文件数据用户身份传输过程VPN可接第三方安全产品加密机证书中心集成证书中 心软件方式硬件方式伪装技术第三安全技术iO安全体系身份ID第三方签名专业售后服务体系专业售后服务体系l l红帆科技按照红帆科技按照ISO9000ISO9000质量管理体质量管理体系标准，建立了完善的软件应用服系标准，建立了完善的软件应用服务体系。这一服务体系将贯穿于软务体系。这一服务体系将贯穿于软件的整个生命周期，作用于软件应件的整个生命周期，作用于软件应用服务全过程，控制与服务相关的用服务全过程，控制与服务相关的每一个活动。每一个活动。谢谢！谢谢！