人力资源培训与开发系统.ppt
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1、第七章第七章人力资源培训与开发系统人力资源培训与开发系统【本章提要】n本章重点阐明了人力资源培训与开发的概念及其内涵,论述了企业构建人力资源培训与开发系统对于组织发展和人力资源管理实践的重要意义,研究和探讨了人力资源培训开发体系建立的理论基础、流程、技术与方法,特别介绍了基于管理者胜任能力的管理者培训模式及企业高层培养接班人的继任计划。课程目标课程目标通过对本章的学习应该掌握和了解以下要点:1.培训与开发的概念及其内涵2.了解培训与开发在企业人力资源管理中的地位和作用3.培训开发系统运作模型4.如何构建有效的培训开发体系5.如何确保培训成果的转化与应用6.如何对培训效果进行评估7.培训开发流程
2、与技术方法8.管理人员的培训、开发及继任计划【开篇案例】事倍功半的培训开发事倍功半的培训开发 R集团公司是一家生产电动控制和通讯设备的大型企业,主要由电动控制子公司和通讯设备子公司组成,集团公司总部设在北京。公司共有12000多名员工,其中有大约一半人在总部工作,其他员工则服务于公司设在深圳、海口、烟台和丹东的大型工厂。此外,由于部分设备销往国外,该公司在古巴和墨尔本还设有服务机构。集团公司对员工培训和开发工作一直很重视。不过,公司过去的培训形式较单一,2002年集团公司对员工的培训都以课堂教学的方式进行,主讲人员是公司内部的12名培训师。公司在培训方面遇到的一个大问题是,不在总部工作的员工很
3、难有机会参加这些培训。同年,还有28%的人在报名参加培训后却又主要因为培训时间与业务工作任务发生了冲突而取消了培训。为了能使更多的人接受培训,集团公司主要负责员工学习和发展的部门开始考虑增加与外界培训机构的合作,并且在培训方法上进行改革。培训部门通过考察外企成熟的培训经验,建立了自己的培训流程,并借鉴了业界最流行的培训项目,课程和师资也开始正规化管理。【开篇案例】(续)】(续)一段时间后,公司的培训投入太大,参训人员普遍感觉现场培训效果较好,但是实际能力却不见提高;也有的员工反应培训学到的东西和业务联系不大,很少有应用的机会甚至根本无处可用;另外,一些员工总是对公司提供的培训提不起兴趣,认为公
4、司组织培训完全是出于公司的利益考虑,对个人的能力提升和职业发展帮助不大。那么,R公司的培训开发体系为什么没能够取得所期待的效果?问题的根源究竟在哪里?企业的培训开发体系究竟应该建立在怎样的基础之上,怎样与人力资源管理的其他模块相对接呢?分析:分析:从这个案例我们可以看出,该公司培训开发体系失败的关键在于其没能够将培训开发体系建立在对企业战略的正确理解和对能力的发展提升基础之上,没能够将培训开发项目与日常业务和经营运作有效地结合,造成了培训内容缺少针对性、培训效果不佳、培训流于形式的后果。那么,培训开发体系是否能够真正成为企业培养和发展人才的手段?培训开发对员工个人职业生涯发展有和帮助?企业究竟
5、应该如何建立有效的培训开发体系?将从何入手去增加员工接受培训的机会并且改善培训效果?这就是本章所要解决的主要问题。6老鼠与米缸的故事老鼠与米缸的故事n在一个青黄不接的初夏,一只在农家仓库里觅食的老鼠意外地掉进一个盛得半满的米缸里。这意外使老鼠喜出望外,它先是警惕地环顾了一下四周,确定没有危险之后,接下来便是一通猛吃,吃完倒头便睡。n老鼠就这样在米缸里吃了睡、睡了吃。日子在衣食无忧的休闲中过去了。有时,老鼠也曾为是否要跳出米缸进行过思想斗争与痛苦抉择,但终究未能摆脱白花花大米的诱惑。直到有一天它发现米缸见了底,才觉得以米缸现在的高度,自己就是想跳出去,也无能为力了。7反思:反思:现实部分企业对待
6、培训的态度?现实部分企业对待培训的态度?8看看名人怎么说?看看名人怎么说?n员工培训是企业风险最小,收益最大的战略性投资。沃伦贝尼斯n假如你认为培养员工是昂贵的话,你不妨尝试评估他们无知的代价。训练的代价,并不是指训练员工时要花费多少,而是指不训练员工时要花费多少。维尔伯n人人是人才,赛马不相马,给每一个愿意干事的人才以发挥才干的舞台。张瑞敏n松下首先生产人,其次生产产品。培训很贵,但不培训更贵。松下幸之助9n人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的大赢家。柳传志n企业只有一项真正的资源人;管理就是充分开发人力资源,以做好工作。彼得.杜拉克n你可以拒绝学习,但你的竞争对手不会。杰克
7、韦尔奇n打败竞争对手最有效的手段就是比对手学得更快。比尔.盖茨主要内容主要内容n第一节人力资源培训与开发概述n第二节企业培训开发系统的建立与管理n第三节培训效果评估n第四节培训开发技术与方法n第五节管理人员的培训与开发第一节第一节人力资源培训与开发概述人力资源培训与开发概述什么是人力资源培训和开发什么是人力资源培训和开发1、定义:n培训(培训(training):是企业向员工提供工作所必需的知识、能力、态度的过程;n开发开发(development):是依据员工需求与组织发展要求,对员工的潜能进行开发和对其职业发展进行系统设计与规划的过程。2、培训与开发的目的:n向员工传授其它更为广泛的技能,
8、使员工的技能由单一技能转向多重技能,以适应不断变化的客户需求与组织发展的需要;n强化员工对组织的认同,提高员工的忠诚度,培养员工的客户服务意识,提高员工的适应性和灵活性,使员工与组织同步成长。培训开发系统与其他人力资源管理子系统培训开发系统与其他人力资源管理子系统的关系的关系n与任职资格管理系统的关系:与任职资格管理系统的关系:n任职资格管理体系一方面为确定培训需求提供了依据,为企业建立分层分类的培训课程体系提供了基础;n另一方面为企业设计员工的职业生涯规划提供了依据;n培训与开发为员工获得任职资格等级晋升与职业化行为能力的提高,以及职业生涯的发展提供了外部条件。n与人力资源规划的关系:与人力
9、资源规划的关系:n人力资源规划指导企业培训开发活动的实施;n人力资源规划的某些内容需要通过培训开发活动来执行。n与绩效考核管理体系的关系:与绩效考核管理体系的关系:n绩效考核结果以及绩效改进要点是确定培训开发需求的重要依据;n绩效考核是检验培训开发活动有效性的重要手段;n培训开发活动的根本目的就是为了改善绩效状况。n与薪酬福利体系的关系:与薪酬福利体系的关系:n培训开发活动所导致的任职资格变化以及工作绩效改变,将间接作影响薪酬与福利;n培训与开发本身是员工的一种福利形式,是整体薪酬包的一部分。我国企业人力资源培训与开发系统的问题我国企业人力资源培训与开发系统的问题1、在培训环境方面:、在培训环
10、境方面:n缺乏良性的内部学习环境,缺乏对培训的跟踪;n缺乏有效的培训工作流程、工作标准及相应的管理制度2、培训方式与方法方面:、培训方式与方法方面:n培训方式方法落后,仍旧沿用学院派和研讨会式的学习方法;n培训课程设计不到位,课程开发能力差;n培训体系不健全,包括课程设置、教案教材建设、师资管理、培训档案管理与培训资格控制等;3、培训需求分析方面:、培训需求分析方面:n培训观念落后,培训意识缺乏,对培训的需求不能有效评估;n重业务培训轻管理培训,重知识培训轻技能培训,培训的针对性差;n培训的计划性差,缺乏与企业发展目标和业务的密切配合,难以体现企业的现实需求;我国企业人力资源培训与开发系统的问
11、题我国企业人力资源培训与开发系统的问题4、在培训成果转化方面、在培训成果转化方面n忽视行为的改变,忽视团队学习;n学员在掌握知识方面的能力强,实践应用能力差;n忽视对培训效果的评估,培训成果在工作中的应用效果差,不能有效提高工作绩效;5、受训者方面、受训者方面n学员在培训过程中参与意识差n学员注重个人资格的取得和职业生涯的发展,而忽略企业的利益6、培训教师方面、培训教师方面n培训教师缺乏企业背景基于企业战略和员工职业生涯发展培训开发系统基于企业战略和员工职业生涯发展培训开发系统n两两大大核核心心基基于于战战略略的的职职业业生生涯涯规规划划:既要考虑企业战略与经营目标对人力资源的要求,又要切实考
12、虑员工的职业生涯发展需求。n三个层面:即制度层、资源层和运营层:三个层面:即制度层、资源层和运营层:n制度层面涉及企业培训开发活动中各种制度,如课程开发与管理制度、教材开发与管理制度、师资开发与管理制度、培训经费使用与管理等制度;n资源层面描述了构成企业培训开发系统的各种关键要素,如课程、教材、师资、场地、设备、经费等;n运营层面主要从实践的角度来介绍企业培训与开发机构的工作内容与流程。n四四大大环环节节:即即培培训训需需求求分分析析、培培训训计计划划制制定定(主主要要是是培培训训课课程程与与教教材材设设计计)、培培训训活活动动组组织织实实施施以以及及培培训训效效果果评评估估这这四四个个必必经
13、步骤。经步骤。第二节第二节企业培训开发系统的建立与管理企业培训开发系统的建立与管理基于企业发展战略确定培训开发策略基于企业发展战略确定培训开发策略人力资源管理战略培训开发策略培训需求分析培训程序选择和设计培训开发实施组织战略培训监督与效果评估企业经营战略对培训开发策略的要求企业经营战略对培训开发策略的要求 战略要点战略要点战略要求战略要求关键事项关键事项培训重点培训重点集集中中战战 略略n提高市场份额n减少运营成本n开拓并维持市场定位n提高产品质量n提高生产率或革新技术流程n按需要制造产品或提供服务n技术交流n现有劳动力的开发n团队建设交叉培训内内部部成成长长战战略略n市场开发n产品开发n革新
14、n合资n销售现有产品/增加分销渠道n拓展全球市场n调整现有产品n创造新的或不同的产品n通过合伙发展壮大n创造新的工作任务n革新n特殊项目培训n人际交往技能培训n在职培训外外部部成成长长战战略略n兼并n横向联合纵向联合n整合n富余人员n重组n文化培训n培养创造性思维和分析能力n工作中的技术能力n对管理者进行的反馈与沟通方面的培训n冲突调和技巧培训紧紧缩缩投投资资战战略略n节约开支n转产n剥离n债务清算n降低成本n减少资产n创造利润n重新制定目标n卖掉全部资产n效率n裁员与分流n判断被兼并公司的雇员的能力n整合培训系统n公司重组的方法和程序n团队建设基于员工职业生涯发展的分层分类的培训体系基于员工
15、职业生涯发展的分层分类的培训体系n职业生涯是指一个人一生经历的与工作相关的经验方式。工作经历包括职位、职务经验和工作任务。n有效的职业生涯开发与管理活动不仅能够有效地满足组织的人力资源需求计划,增强组织培训与开发经费使用的针对性,而且能够充分调动员工的工作积极性,实现组织与员工之间的双赢。n许多优秀的企业一直将员工的职业生涯开发与管理工作当成企业人力资源管理的核心工作来抓,为此设置专业的职业生涯管理人员和专门的组织部门,有效的职业生涯管理体系成为企业吸引和保留优秀人才的重要措施之一。动态的职业发展机制动态的职业发展机制任职资格评价任职资格评价绩效评价绩效评价绩效评价绩效评价任职资格评价任职资格
16、评价试用期考核试用期考核新员工培训新员工培训在岗培训在岗培训在岗培训在岗培训三级职员三级职员工资上调工资上调留岗工资下调工资下调调岗留岗调岗留岗二级职员二级职员一级职员一级职员留岗上岗工资上调工资上调工资下调工资下调工资定级工资定级待岗中心任任职职资资格格降降级级任职资格评价任职资格评价注:实线为“是”;虚线为“否”企业的核心能力与培训战略管管理理人人员员培培训训计计划划与与实实施施管管理理服服务务人人员员培培训训计计划划与与实实施施市市场场营营销销人人员员培培训训管管理理与与实实施施技技术术人人员员培培训训计计划划与与实实施施作作业业人人员员培培训训计计划划与与实实施施专专项项技技术术研研发
17、发现现场场技技术术质质检检质质保保营营销销支支持持商商务务文文化化管管理理财财经经人人力力资资源源计计划划统统计计执执行行经经营营协协助助工工技技工工职职类类职职种种职职位位分层分类的培训体系分层分类的培训体系企业培训开发系统的构建企业培训开发系统的构建n企业培训开发活动通常包括:n培训需求分析n培训计划制定n培训活动组织实施n培训效果评估培训需求分析培训需求分析为什么培训为什么培训培训什么培训什么培训谁培训谁培训准备培训准备培训谁培训谁在哪里培在哪里培训训培训时间培训时间根据培训根据培训标准衡量标准衡量和比较和比较培训效果培训效果确定培训目标确定培训目标制定培训计划制定培训计划确定评估标准确
18、定评估标准如何培训如何培训过程控制过程控制结果反馈结果反馈培训需求分析与培训需求分析与培训计划制定培训计划制定培训组织培训组织实施与管理实施与管理培训效果培训效果评估与反馈评估与反馈培训开发系统构建的流程培训开发系统构建的流程战略目标与战略目标与环境变化环境变化核心专长核心专长与技能与技能素素 质质 模模 型型任职任职资格资格标准标准绩绩效效考考核核结结果果个人个人职业职业发展发展计划计划需求评估结果需求评估结果是否采用培训方式是否采用培训方式培训什么(内容)培训什么(内容)谁接受培训谁接受培训(对象)(对象)培训的目标培训的目标(应用效果)?(应用效果)?员工对培训期望员工对培训期望以及可能
19、的问题?以及可能的问题?培训资源有哪些培训资源有哪些(内部与外部)(内部与外部)战略与环境战略与环境分析分析工作与任务工作与任务分析分析人员与绩效人员与绩效分析分析培训需求分析培训需求分析培训需求分析举例培训需求分析举例分析着眼点分析着眼点对于培训的意义对于培训的意义战略战略与环与环境分境分析析 员工知识技能水平及培训现状对培训需求形成大致的判断,为培训经费的预算以及培训重点确定提供依据组织氛围(缺勤率、劳动生产率、满意度)帮助管理者针对存在的问题确定需要改进的方向与环节机制变革与新技术的引进(人力资源、技术改进)新理念、新技术、新方法的宣传与推广是培训工作的主要内容工作工作任务任务分析分析
20、职位说明书职位说明书中对从事该工作/职位的人的任职资格条件的描述是培训目标确定的依据任职资格标准通过培训提升知识、技能水平,改变行为方式与思维习惯,获得任职资格的晋升业务运营分析(质量问题、配送与交货问题)除了各个工作之外,从流程的角度分析存在的问题及节点,通过培训进行修复或避免再次发生人员人员绩效绩效分析分析 现场观察与实地访谈培训需求的来源真实、贴切,培训计划的制定更符合实际工作的要求,易赢得学员的好感满意度问卷调查了解员工关注的问题、动机与相关评价,为开发培训课程,选择培训方法提供依据关键/突发事件的处理了解并总结员工处理关键/突发事件的经验与教训,通过培训的方式与全体员工共享培训需求分
21、析的技术与方法培训需求分析的技术与方法技术技术优点优点缺点缺点观察法观察法得到有关工作环境的数据将评估活动对工作的干扰降至最低需要水平高的观察者雇员的行为方式有可能因为被观察而受影响调查问卷调查问卷费用低廉可从大量人员那里收集到数据易于对数据进行归纳总结时间长回收率可能会很低,有些答案不符合要求不够具体阅读技术手阅读技术手册和记录册和记录有关工作程序的理想信息来源目的性强有关新的工作和在生产过程中新产生的工作所包含任务的理想信息来源专业术语太多材料可能已经过时访问专门项访问专门项目专家目专家利于发现培训需求的具体问题,及问题的原因和解决问题费时分析难度大需要水平高的访问者绩效考察绩效考察有助于
22、弄清楚导致绩效不佳的所有原因针对性强,可以形成一个书面的绩效辅导清单方法有效性的前提条件十分苛刻培训课程与教材开发管理培训课程与教材开发管理n课程设计的主要目的是根据培训项目的目标确定培训课程大纲,为教材开发做准备。n课程设计的主要成果是形成一份标准的、明晰的授课计划。n授课计划描述了授课者将要讲授什么内容,打算如何讲授这些内容,但还不是真正要讲授的东西。n教材是授课大纲的细化,是授课计划的具体展现。授课计划示例授课计划示例项目名称:如何进行有效的绩效考核与绩效管理课程名称:绩效考核与绩效管理以战略为导向的企业KPI指标体系设计课程时间:6小时课程目的:1.能够明确阐述绩效考核和绩效管理的重要
23、作用;2.掌握设定绩效考核指标的基本流程;3.能够准确表达自己在绩效考核与绩效管理中的基本职责。课程对象:各级管理人员准备情况:受训者:整理、收集部门绩效考核与绩效管理中的问题授训者:熟悉绩效考核指标设计流程,准备研讨案例场地要求:座位安扇形摆放所需资料和设备:电脑、投影仪、白板、纸币、话筒课程内容教师角色学员角色时间安排KPI指标建设流程与方法介绍宣讲聆听9:0010:30休息10:3010:45研讨:如何确定CSFs辅导练习10:4511:45点评 讲解聆听、修正11:4512:00午餐、休息12:0013:00绩效考核与绩效管理及其结果运用宣讲聆听13:0014:00研讨:二者的区别,结
24、果如何运用辅导分组讨论14:0014:30休息14:3014:45管理人员在绩效管理中的职责宣讲聆听14:4515:30研讨:如何成为一名合格的绩效管理者?辅导、点评回答问题讨论提问15:3016:00结束培训师资开发与管理培训师资开发与管理n企业培训活动的讲师的来源:n内部培训师:从企业内部挑选出来并经过相应的培训;n外部培训师:直接从外部聘请,包括大学老师,企业经理人员,专职培训讲师等。思考:内部培训师or外部培训师?培训管理的职责层次与职责分担培训管理的职责层次与职责分担战略管理20%资源与建设管理30%日常营运管理30%基础行政管理20%企业家培养;中高层管理队伍培养;组织变革推动;企
25、业文化推动;核心能力培养;培训政策制定等;技能体系建立与管理;课程体系建立与管理;讲师培养与管理;培训信息体系建设与管理;培训经费管理等;需求调查;计划制定;培训实施;培训评估;培训管理制度的监督与执行等;会务组织;文档管理;日常行政工作等;企业高层人力资源部门业务部门培训师员工制定或批准人力资源开发战略;制定或批准培训政策;审定、批准培训计划和培训预算;制定或批准重点项目;拟订培训战略,执行培训战略;拟订培训制度、工作流程;培训资源建设与管理;日常培训营运管理基础行政工作;配合支持人力资源部门的活动;课程调研与课程开发;进行培训;培训辅导与跟踪学习研究;提供个人培训需求;按要求参加培训;在工
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