人力资源管理师三级培训与开发.ppt
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1、第三章第三章 培训与开发培训与开发第一单元第一单元 培训需求的分析培训需求的分析第第一一节节培培训训管管理理v培训需求反映了企业要求具备的理想状态与现实培训需求反映了企业要求具备的理想状态与现实状态之间的差距,这个差距就是培训需求。状态之间的差距,这个差距就是培训需求。v培训需求分析,就是判断是否需要培训及培训内培训需求分析,就是判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。容的一种活动或过程。2(二)有利于找出解决问题的方法(二)有利于找出解决问题的方法(三)有利于进行前瞻性预测分析(三)有利于进行前瞻性预测分析(四)有利于进行培训成本的预算(四)有利于进行培训成本的预算(五)有利于促进企业各
2、方达成共识(五)有利于促进企业各方达成共识一、培训需求分析的作用一、培训需求分析的作用(一)有利于找出差距确立培训目标(一)有利于找出差距确立培训目标3二、培训需求分析的内容二、培训需求分析的内容(一)培训需求的层次分析(一)培训需求的层次分析缺什么,培训什么缺什么,培训什么战略层次战略层次外部环境外部环境组织条件组织条件人员变动人员变动组织层次组织层次组织目标组织目标组织效率组织效率组织资源组织资源组织文化组织文化工作任务工作任务个人层次个人层次员工素质员工素质员工技能员工技能工作态度工作态度工作绩效工作绩效4(二)培训需求的对象分析(二)培训需求的对象分析新员工培训需求分析任务分析法任务分
3、析法在职员工培训需求分析绩效分析法绩效分析法5(三)培训需求的阶段分析(三)培训需求的阶段分析1 1、目前培训需求分析、目前培训需求分析 分析企业现阶段的生产经营目标、生产经营目标实现状分析企业现阶段的生产经营目标、生产经营目标实现状况、未能实现的生产任务、企业运行中存在的问题等方况、未能实现的生产任务、企业运行中存在的问题等方面,找出这些问题产生的原因,并确认培训是解决问题面,找出这些问题产生的原因,并确认培训是解决问题的有效途径。的有效途径。2 2、未来培训需求分析、未来培训需求分析 主要是为满足企业未来发展过程中的需要而提出培训的主要是为满足企业未来发展过程中的需要而提出培训的要求。采用
4、要求。采用前瞻性培训需求分析方法前瞻性培训需求分析方法,预测企业未来工,预测企业未来工作变化、职工调动情况、新工作职位对员工的要求以及作变化、职工调动情况、新工作职位对员工的要求以及员工已具备的知识水平和尚欠缺的部分。员工已具备的知识水平和尚欠缺的部分。6三、培训需求分析的实施程序三、培训需求分析的实施程序(一)做好培训前期的准备工作(一)做好培训前期的准备工作 培训者要有意识地收集有关员工的各种资料。1 1、建立员工背景档案、建立员工背景档案2 2、同各部门人员保持密切联系、同各部门人员保持密切联系3 3、向主管领导反映情况、向主管领导反映情况4 4、准备培训需求调查、准备培训需求调查7(二
5、)制定培训需求调查计划(二)制定培训需求调查计划1 1、培训需求调查工作的、培训需求调查工作的行动计划行动计划 安安排排活活动动中中各各项项工工作作的的时时间间进进度度以以及及各各项项工工作作应应注注意意的的一些问题一些问题 。2 2、确定培训需求调查工作的、确定培训需求调查工作的目标目标 一般来说,是完全出于某种培训的需要。一般来说,是完全出于某种培训的需要。3 3、选择合适的培训需求、选择合适的培训需求调查方法调查方法 根据企业的实际情况以及培训中可利用的资源选择一种根据企业的实际情况以及培训中可利用的资源选择一种合适的培训需求调查方法。合适的培训需求调查方法。4 4、确定培训需求、确定培
6、训需求调查的内容调查的内容 培训需求调查的内容不要过于宽泛,对于某一项内容可培训需求调查的内容不要过于宽泛,对于某一项内容可以从多角度调查。以从多角度调查。8(三)实施培训需求调查工作(三)实施培训需求调查工作1 1、提出培训需求动意或愿望、提出培训需求动意或愿望 由培训部门发出制定计划的通知,请各责任人针对相应由培训部门发出制定计划的通知,请各责任人针对相应岗位工作需要提出培训动意或愿望。岗位工作需要提出培训动意或愿望。2 2、调查、申报、汇总需求动意、调查、申报、汇总需求动意3 3、分析培训需求、分析培训需求(1 1)受训员工的现状;受训员工的现状;(2 2)受训员工存在的问题;受训员工存
7、在的问题;(3 3)受训员工的期望和真实想法。受训员工的期望和真实想法。4 4、汇总培训需求意见,确认培训需求、汇总培训需求意见,确认培训需求 培训部门对汇总上来并加以确认的培训需求列出清单,培训部门对汇总上来并加以确认的培训需求列出清单,根据重要程度和迫切程度排列培训需求。根据重要程度和迫切程度排列培训需求。9(四)分析与输出培训需求结果(四)分析与输出培训需求结果1、对培训需求调查信息进行归类、整理、对培训需求调查信息进行归类、整理 根据不同的培训调查内容的需要进行信息的归档,同时根据不同的培训调查内容的需要进行信息的归档,同时要制作一套表格对信息进行统计。要制作一套表格对信息进行统计。2
8、、对培训需求进行分析、总结、对培训需求进行分析、总结 应注意应注意个别需求和普遍需求、当前需求和未来需求个别需求和普遍需求、当前需求和未来需求之间之间的关系。的关系。3、撰写培训需求分析报告、撰写培训需求分析报告 报告结论要以调查的信息为依据,不可以个人主观看法报告结论要以调查的信息为依据,不可以个人主观看法做出结论。做出结论。10(1 1)需求分析实施的背景)需求分析实施的背景(2 2)开展需求分析的目的和性质)开展需求分析的目的和性质(3 3)概述需求分析实施的方法和过程)概述需求分析实施的方法和过程(4 4)阐明分析结果)阐明分析结果(5 5)解释、评论分析结果和提供参考意见)解释、评论
9、分析结果和提供参考意见(6 6)附录)附录(7 7)报告提要)报告提要11四、培训需求信息的收集方法四、培训需求信息的收集方法(一)面谈法(一)面谈法(二)重点团队分析法(二)重点团队分析法(三)工作任务分析法(三)工作任务分析法(四)观察法(四)观察法(五)调查问卷法(五)调查问卷法12(一)循环评估模型(一)循环评估模型u培训者的种类培训者的种类 积极的培训者、消极的培训者积极的培训者、消极的培训者u循环评估模型的作用循环评估模型的作用 对员工需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始对员工需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需要。地估计培训的需要。每个循环中,都需要从组织整体层
10、面、作业层面和每个循环中,都需要从组织整体层面、作业层面和员工个人层面进行分析。员工个人层面进行分析。五、培训需求分析模型五、培训需求分析模型13(二)全面性任务分析模型(二)全面性任务分析模型通过对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理通过对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现有状况之间的差距,从而进一步决定是否需想状况与现有状况之间的差距,从而进一步决定是否需要培训和培训内容的一种方法。要培训和培训内容的一种方法。1、计划阶段、计划阶段2、研究阶段、研究阶段3、任务和技能目录阶段、任务和技能目录阶段4、任务和技能分析阶段、任务和技能分析阶段5、规划设计阶段、规划设计阶段
11、6、执行新的或修正的培训规划阶段、执行新的或修正的培训规划阶段14(三)绩效差距分析模型(三)绩效差距分析模型发现问题、预先分析、需求分析发现问题、预先分析、需求分析(四)前瞻性培训需求分析模型(四)前瞻性培训需求分析模型企业经营环境的变化、战略目标的调整、企业企业经营环境的变化、战略目标的调整、企业生产周期的演进、员工个人在组织中个人成长生产周期的演进、员工个人在组织中个人成长的需要的需要15了了解解受受训训员员工工的的现现状状寻寻找找受受训训员员工工存存在在的的问问题题确确定定受受训训员员工工期期望望能能够够达达到到的的培培训训效效果果仔细分析调查资料,从中找出培训需求仔细分析调查资料,从
12、中找出培训需求六、培训需求信息调查工作注意事项六、培训需求信息调查工作注意事项16第二单元第二单元 培训规划的制定培训规划的制定第第一一节节培培训训管管理理一、培训规划的主要内容一、培训规划的主要内容(一)培训项目的确定(一)培训项目的确定1 1、列出各种培训需求的、列出各种培训需求的优先顺序优先顺序,并根据企业的资源状,并根据企业的资源状况优先满足那些排在前列的需求。况优先满足那些排在前列的需求。2 2、明确培训的、明确培训的目标群体及其规模目标群体及其规模,考虑他们在企业中,考虑他们在企业中的作用、目前的工作状况和知识技能态度水平。的作用、目前的工作状况和知识技能态度水平。3 3、确定培训
13、目标群体的、确定培训目标群体的培训目标培训目标,要考虑到个体的差,要考虑到个体的差异性和培训的互动性。异性和培训的互动性。17(二)培训内容的开发(二)培训内容的开发满足需求,突出重点满足需求,突出重点立足当前,讲究实用立足当前,讲究实用考虑长远,提升素质考虑长远,提升素质(三)实施过程的设计(三)实施过程的设计1 1、合理安排培训进度、合理安排培训进度2 2合理选择教学方式合理选择教学方式3 3全面分析培训环境全面分析培训环境18(四)评估手段的选择(四)评估手段的选择p如何考核培训的成败;如何进行中间效果的评估;如何如何考核培训的成败;如何进行中间效果的评估;如何评估培训结束时受训者的学习
14、效果;如何考察在工作中的评估培训结束时受训者的学习效果;如何考察在工作中的运用情况等。运用情况等。执行者、层次执行者、层次(五)培训资源的筹备(五)培训资源的筹备p培训需要的资源,包括人、财、物、时间、空间和信息培训需要的资源,包括人、财、物、时间、空间和信息等的筹备与使用。等的筹备与使用。(六)培训成本的预算(六)培训成本的预算p高层管理者除了关心规划是否完善可行外,更关注培训高层管理者除了关心规划是否完善可行外,更关注培训的成本效益分析。的成本效益分析。191 1、预算制定的方法、预算制定的方法费用总额法、人均法费用总额法、人均法推算法、比较法推算法、比较法比例法、计划法比例法、计划法2
15、2、培训投资的收回、培训投资的收回培训前收回:培训前收回:员工薪酬中提取、在奖励基金中提取、员工薪酬中提取、在奖励基金中提取、先由个人承担先由个人承担培训时收回:培训时收回:试用期的薪酬试用期的薪酬培训后收回:培训后收回:培训协议培训协议20二、年度培训计划的主要内容二、年度培训计划的主要内容1 1目的。目的。培训计划要解决的问题或者要达到的目的。培训计划要解决的问题或者要达到的目的。2 2原则。原则。制定和实施计划时的原则或规则。制定和实施计划时的原则或规则。3 3培训需求。培训需求。什么地方与现实需要存在差距,需要弥补。什么地方与现实需要存在差距,需要弥补。4 4培训的目的或目标。培训的目
16、的或目标。培训项目要达到一个什么样的培训目的。培训项目要达到一个什么样的培训目的。5 5培训对象。培训对象。培训计划中的培训项目是对什么人或者什么岗位的培训计划中的培训项目是对什么人或者什么岗位的任职人员进行的。任职人员进行的。6 6培训内容。培训内容。培训计划中每个培训项目的培训内容是什么。培训计划中每个培训项目的培训内容是什么。217 7培训时间。培训时间。培训计划的执行或者有效期;每个培训项目的培训计划的执行或者有效期;每个培训项目的实施时间或者培训时间;培训计划中每一个培训项目的培训周实施时间或者培训时间;培训计划中每一个培训项目的培训周期或者课时。期或者课时。8 8培训地点。培训地点
17、。每个培训项目培训实施地点;实施每个培训项每个培训项目培训实施地点;实施每个培训项目时的集合地点或者招集地点。目时的集合地点或者招集地点。9 9培训形式和方式。培训形式和方式。每个培训项目所采用的培训形式和培训每个培训项目所采用的培训形式和培训方式。方式。1010培训教师。培训教师。每个培训项目的培训教师是内聘还是外聘。每个培训项目的培训教师是内聘还是外聘。2211 11培训组织人。培训组织人。培训计划的执行人或者实施人;每一个培培训计划的执行人或者实施人;每一个培训项目的执行人或者责任人。训项目的执行人或者责任人。1212考评方式。考评方式。对受训人员的考评分为笔试、面试、操作三对受训人员的
18、考评分为笔试、面试、操作三种方式。种方式。1313计划变更或者调整方式。计划变更或者调整方式。计划变更或者调整的程序及权计划变更或者调整的程序及权限范围。限范围。1414培训费预算。培训费预算。整体计划的执行费用;每一个培训项目的整体计划的执行费用;每一个培训项目的执行或者实施费用。执行或者实施费用。1515签发人。签发人。本培训计划的审批人或者签发人。本培训计划的审批人或者签发人。23三、制定培训规划的步骤和方法三、制定培训规划的步骤和方法(一)培训需求分析(一)培训需求分析 (二)工作说明(二)工作说明 (三)任务分析(三)任务分析 (四)排序(四)排序 (五)陈述目标(五)陈述目标 (六
19、)设计测验(六)设计测验 (七)制定培训策略(七)制定培训策略 (八)设计培训内容(八)设计培训内容 (九)实验(九)实验24四、年度培训计划的制定四、年度培训计划的制定 1 1根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划。根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划。2 2管理者对培训需求、培训方式、培训预算等进行审批。管理者对培训需求、培训方式、培训预算等进行审批。3 3培训部门组织安排企业内部培训过程,确定培训教师和教培训部门组织安排企业内部培训过程,确定培训教师和教材,或联系外派培训工作。材,或联系外派培训工作。4 4后勤部门对与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、后勤部门对
20、与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通予以落实。交通予以落实。5 5培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位。关部门和单位。25 五、年度培训计划的经费预算五、年度培训计划的经费预算 1确定培训经费的来源:企业承担,企业与员工共同确定培训经费的来源:企业承担,企业与员工共同分担。分担。2确定培训经费的分配与使用。确定培训经费的分配与使用。3进行培训成本一收益计算。进行培训成本一收益计算。4制定培训预算计划。制定培训预算计划。5培训费用的控制及成本降低。培训费用的控制及成本降低。26第三单元第三单元 培训组织与实施培训
21、组织与实施第第一一节节培培训训管管理理1 1、做好准备工作、做好准备工作2 2、决定如何在学员之间分组、决定如何在学员之间分组3 3、对、对“培训者指南培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。员的情况进行取舍。一、培训前对培训师的基本要求一、培训前对培训师的基本要求271 1、授课技巧培训、授课技巧培训2 2、教学工具的使用培训、教学工具的使用培训3 3、教学内容的培训、教学内容的培训(外请与内部)(外请与内部)4 4、对教师的教学效果进行评估、对教师的教学效果进行评估5 5、教师培训与教学效果评估的意义、教师培训与教学效果评估的意义二、培训师的培
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