建设局办公室文秘主管述职报告.docx
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1、建设局办公室文秘主管述职报告 第一篇:建设局办公室文秘主管述职报告 本人任局办公室文秘主管以来,在办公室领导的关心指导下,在同事们的关切关心下,关心做好文秘、督办、档案、保密、信息化建设、宣扬报道等管理工作,较好地完成了领导交办的各项工作任务。现将本人的思想和工作状况述职报告如下: 一、坚持学习,提升理论水平和综合素养 去年底以来,由于工作需要,我负责关心局办公室领导做好文秘、督那一世小说网 :/ xiexiebang 办、档案、保密、信息化建设、宣扬报道等管理工作。我通过学习“三个代表重要思想和科学进展观等理论学问,驾驭有关方针、政策和法律法规,熟识文秘组工作流程,遇到难题刚好请教两位主任和
2、阅历丰富的同事,尽快适应了角色转变。同时,我在业余时间攻读公共管理硕士,提升自己的公共管理实力和依法行政水平,更好地发挥文秘工作的参谋助手作用。 二、履行职责,努力完成各项工作任务 一关心加强内部管理工作。为了进一步规范局机关内部管理,我参与制定了*区建设局会议制度、*区建设局大事记制度、*区建设局督办制度、*区建设局接待工作制度、*区建设局食堂管理制度等多项制度。同时,我留意到文秘组工作在局机关工作中的重要性,是我局负责上传下达的综合服务组织,工作既要精确,又要刚好,更要规范,队伍管理尤为重要。我平常通过召开会议和个别谈心等方式加强与同事们的沟通和沟通,提出加强岗位纪律和提升服务质量等方面的
3、要求,努力打造一支纪律严、素养高、服务好的文秘队伍。 二做好文书处理和会务工作。一是认真草拟各类公文、工作总结和支配、活动方案、会议材料等文书,修改以本局和局办公室名义制发的各类文稿,并做好正式发文前的校核工作。2009年以来,共修改各类文件1423份。二是落实政务公开工作。参与做好我区政务公开考核的准备工作,我局在本次考核中取得优秀等级。实行信息报送制度,加强对本局工作的宣扬报道。今年上半年,各部门被我局网站、区政府信息网和各类新闻媒体接受信息共71篇,其中本人被接受了10篇。三是主动关心做好学习实践科学进展观活动、机关服务年、民主评议政风行风活动的各项工作。四是认真做好我局各类专题会议的签
4、到、摄影、记录和宣扬报道等会务工作,确保会议顺当召开,并催促负责督办工作的同事做好会议确定事项的督办工作,落实领导布置的工作任务。2008年以来,共草拟会议纪要17份。 三加强档案及保密工作。留意提高档案员及保密员的工作主动性及保密意识,关心制定计算机保密管理制度和移动存储介质保密管理制度,进一步规范保密工作。同时,进一步加强档案管理,抓好声像档案的移交归档工作,充分发挥档案的作用,更好地为各项工作供应有效服务。 四推动信息化建设。关心办公室领导加强对全局及下属事业单位电子设备、计算机系统及网络的管理,主动参与局信息网站升级改版的相关工作。 在确定成果的同时,我也看到自己的缺乏之处,主要是:对
5、文秘组的管理仍需加强,文件审核质量有待提高,对本局的各项业务学问还不够熟识。今后,要接着加强学习,虚心向领导和同事请教问题,提升文秘管理工作实力,提高公文写作的质量和效率。日常工作要更加细致、认真,为我局的各类公文和文字资料把好文字关。 异世球皇 伪娘 冷血的传奇之旅 步步生莲 一剑惊仙 重生之官道 :/ xiexiebang 其次篇:建设局办公室总务主管述职报告 建设局办公室总务主管述职报告 本人负责建设局办公室总务工作,在日常工作中主要负责以下几项工作: 一、物资的选购 后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及选购小组审核批准后,再由后勤组进行选购。在选购
6、的过程中,我们以节省为原则,不怕辛苦,尽量多走几间商店,对货物的价钱、质量、售后服务进行比较,在不变更设备的规格、型号、预算的前提下进行价格对比,尽量为局节省每一分钱。 二、规范资产管理 我局从成立到2007年,对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建 档,对我局有什么资产,资产的数量有多少,心中多数,为了变更这种现状,根据局领导的指示,从2007年起先,用了两年多的时间,在各部门的大力支持和关心下,后期组人员深化各科、站、办、中心进行摸查、核对,把我局全部的资产进行了一次彻底的清点,并建立了档案,为今后领导作出配备物资的决策供应第一手资料供领导参考,同时,将新购的资产即时造册入档,防止资产
7、的流失。 三、车辆管理 由于办公室的车辆严峻缺乏,加上外出办事的员工又多,往往不能满意各人的用车需要,在支配用车上以先急后缓,先远后近,能合用的决不单独支配的原则。由于调度合理,加上驾驶员的协作,基本上能够满意各部门的工作用车,亦削减了不必要的开支。同时,各部门申请修理的车辆,自己亲自与有阅历的司机进行鉴定、核实,对疑难问题请修理人员共同鉴定,确认故障后再报 请主任、主管局长审批,避开了重复修理,节省了时间及资金。 四、饭堂管理 饭堂已开张了一年多,原来每月超支几千元,为了摸清状况,深化饭堂进行调查了解,经请示领导,将饭堂员工的工作重新进行调整,把好物资的进、出关,使饭堂经营转亏为盈,同时,要
8、求饭堂人员做好消防平安、食品卫生工作,做到人离关电、煤气总闸,把好食品进货关,并经常到饭堂进行检查、催促刚好听取看法和建议,刚好向领导请示汇报,由于对卫生问题比较重视,从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故。 同时,在接待方面,本着热忱、好客、不奢侈的指导思想下,做好接待工作,较好地完成领导交办的各项任务。 第三篇:建设局办公室总务主管述职报告 本人负责建设局办公室总务工作,在日常工作中主要负责以下几项工作: 一、物资的选购 后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及选购小组审核批准后,再由后勤组进行选购。在选购的过程中,我们以节省为原则,不怕辛苦,尽量多走几
9、间商店,对货物的价钱、质量、售后服务进行比较,在不变更设备的规格、型号、预算的前提下进行价格对比,尽量为局节省每一分钱。 二、规范资产管理 我局从成立到XX年,对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建档,对我局有什么资产,资产的数量有多少,心中多数,为了变更这种现状,根据局领导的指示,从XX年起先,用了两年多的时间,在各部门的大力支持和关心下,后期组人员深化各科、站、办、中心进行摸查、核对,把我局全部的资产进行了一次彻底的清点,并建立了档案,为今后领导作出配备物资的决策供应第一手资料供领导参考,同时,将新购的资产即时造册入档,防止资产的流失。 三、车辆管理 由于办公室的车辆严峻缺乏,加上外出
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