工程保障部服务规范与工作流程.docx
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1、工程保障部服务规范与工作流程 第一篇:工程保障部服务规范与工作流程 工 程 保 障 部 工 作 规 范 与 流 程 目 录 一、工程岗位职责及服务标准 一工程部经理 二部门主管 三运行领班 四修理领班 五修理工岗位职责 六高配岗位责任制 七冷冻机操作工岗位职责 八仓库保管员岗位职责 九档案管理 二、安保岗位职责及服务标准 一主管职责 二领班职责 三全体保安员岗位职责 四监控职责 五门岗职责 六巡逻管理制度 七各岗位交接班制度 八安保部卫生管理制度与制定 九员工餐厅管理规定 十保安部奖惩制度 十一辞退并追其责任 三、工程修理操作规定 四、酒店设备设施修理工作流程 五、酒店保安工作流程 六、职工食
2、堂管理规范要求 工程部岗位责任制 部门职能 负责酒店电力系统、空调系统、电梯系统、冷热水供排水系统、通讯系统、PDS布线系统、广播电视系统、背景音乐系统、监控系统、会议音响系统、装饰房屋、构建等设备设施的综合管理。通过管理、维护、保养、检修、改造更新等手段,确保各系统设备的正常运行,并负责或参与酒店一切与上述项目有关的技术改造、整改、扩建及更新等工程项目,对项目的实施过程具有管理、指导和监督权。 一、工程部经理 干脆上级:酒店总经理 干脆下级:主管、仓库保管员 岗位职责 1、对工程部全部人员和设备进行全权管辖和调配。选择和配备下属各岗位管理人员。培育、稳固骨干队伍,切实保障动力、电气等设备的平
3、安运行及装修设施的完好。尽最大的努力,以最低的动力费用开支保持酒店平安、高效运营。 2、制定下属各个岗位规范及操作规程等管理制度,催促检查下属严格执行岗位责任制,操作规程及设备管理、检修及保养制度。负责能源考核,降低本钱,提高效益。 3、现场检查重要工程项目、修理及整改工程的工作质量与进度,觉察问题刚好实行措施。 4、审定下属岗位工作支配,统筹工作支配与人力、设备调配,检查支配执行状况。 5、组织制定设备检修更新、改造支配,重大修理保养支配,备件购进支配,并组织实施。 6、根据经营要求及科技进展状况,经常征询一线业务部门看法,不断改良原设计缺陷,大力支持下属进行技术改造,使动力设备性能日臻完善
4、。 7、深化了解下属管理人员和员工的思想状况,刚好订正不良倾向,经常对下属进行职业道德、酒店意识教化,培育员工企业责任感。 8、现场巡查重点设备运行技术状况,觉察隐患,马上与有关技术人员刚好组织力气消退,发生影响营业的重大故障,马上组织力气尽快处理。 9、编制培训支配,定期对管理人员进行培训,提高管理水平,把工程部建设成为一支高素养、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍。 10.协作人事培训部有支配地开展对酒店各设备运用部门,操作员工进行平安操作、规范操作、维护、保养等专项技术培训工作。 二、部门主管 干脆上级:部门经理 干脆下级:运行领班、修理领班 岗位职责 1、贯彻部门经理下达的各项指令,
5、关心经理处理部门日常事务,检查本部门各设备运行状况及人员在岗状况,支配修理及协调各岗位及班组之间的工作。 2、关心经理处理业务范围内发生的各类问题和对工程修理工作的投诉,实现优质服务。 3、切实执行部门经理指令、认真实行岗位责任制、督导下属严格执行操作规程及员工守则。 4、关心部门经理监督执行设备的大、中修支配,刚好反映大、中修过程中出现的问题。关心其它部门经理编制各部门所运用设备的年、月度检修支配。 5、关心经理拟定易耗品的最低库存量,意料每月的最大消耗量,尽可能地实行支配选购,以降库存量。严格把好选购物品质量关。 三、运行领班 干脆上级:部门主管 干脆下级:运行员工 岗位职责 确保所管辖系
6、统设备的平安运行是领班的首要任务,领班对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查: 1、所属系统主要设备的运行技术状况,觉察问题马上组织处理。 2、检查所属系统运行状况限制状态,觉察误差马上订正。 3、检查下属岗位纪律及精神状态,觉察不良现象,马上订正。 4、现场督导重要修理工程及整改工程施工,限制工作质量与进度,并供应技术指导。 5、实地检查下属员工修理保养工作质量与工作效率,觉察问题刚好实行订正措施。 6、批阅运行报表,驾驭所属系统当天能耗状况,觉察异样,分析缘由刚好杜绝奢侈现象。 7、设备发生故障刚好组织检修,觉察隐患刚好组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备
7、经常处于优良的技术状态。当重要设备发生故障或影响正常营业时,快速到现场组织处理,并刚好向经理部门主管报告。 8、负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员探讨改良措施,使本系统设备在保证平安运行和营业要求的前提下力图节省能耗。 9、负责制定所管辖系统设备月度和年度的修理保养支配和备品、备件支配,定期报送经理审定,并负责组织支配修理保养支配的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量、提高工作效率。 10切实执行部门经理指令,认真实行岗位责任制,坚持周而复始的设备修理保养制度,按三洁净:设备洁净、机房洁净、工作场地洁净;四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;五良好:运用性能良好、密封良好、润滑
8、良好、坚实良好、调整良好的标准严格检查督导下属。 11、针对下属员工的技术状况和思想状况,编制培训支配,经常对下属员工进行职业道德、酒店意识教化和专业技术学问培训。 12、审核下属员工考勤,做好技术档案管理指导工作,催促下属做好设备修理、故障处理、零部件更换记录,每月交工程部整理归档。 13、驾驭科技进展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设计和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计提出与原系统的匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。 14、按时完成上级领导支配的各项其它工作。 四、修理领班 干脆上级:部门主管 干脆下级:修理员工 岗位职责 确保所管辖范围系统设备的平安
9、运行和刚好维护修理、保养是领班的首要任务,领班对下属人员和所维护、修理和保养系统设备的完好负有全面的责任,要求每天作如下检查: 1、酒店主要设备的运行技术状况,觉察问题马上组织处理。 2、其他部门按程序报修项目要刚好、合理和有效组织员工进行修理。 3、检查下属岗位纪律及精神状态,觉察不良现象,马上订正。 4、现场督导重要修理工程及整改工程施工,限制工作质量与进度,并供应技术指导。 5、实地检查下属员工修理保养工作质量与工作效率,觉察问题刚好实行订正措施。 6、设备发生故障刚好组织检修,觉察隐患刚好组织处理,做好技术把关工作,保证所修理的系统设备处于优良的技术状态。当重要设备发生故障或影响正常营
10、业时,快速到现场组织处理,并刚好向经理部门主管报告。 7、负责制定系统维护、修理月度和年度的修理保养支配和备品、备件支配,定期报送经理审定,并负责组织支配修理保养支配的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量、提高工作效率。 8、切实执行部门经理指令,认真实行岗位责任制,坚持周而复始的设备修理保养制度。 针对下属员工的技术状况和思想状况,编制培训支配,经常对下属员工进行职业道德、酒店意识教化和专业技术学问培训。 9、审核下属工员考勤,做好技术档案管理指导工作,催促下属做好设备修理、故障处理、零部件更换记录,每月交工程部整理归档。 10、驾驭科技进展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设
11、计和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计提出与原系统的匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。 按时完成上级领导支配的各项其它工作。 五、修理工岗位职责 干脆上级:修理领班 干脆下级:无 岗位职责 1、准时到达工作岗位,听从领导的调度和工作支配,按时按质按量地完成工作任务。不擅自离岗和串岗。 2、遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程,努力学习,不断提高思想素养、敬业精神和业务技术水平。 3、对来宾落落大方,坚持来宾第一,恪守“客人都是对的服务信条,把“理让给客人, 4、以优质的服务为酒店争取荣誉,创建财宝。 5、发扬主子翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为酒店多作奉
12、献。 6、按时完成上级领导支配的各项其它工作。 六、高配岗位责任制 干脆上级:运行领班 干脆下级:无 岗位职责 值班电工岗位责任制 1、值班时应严守岗位,思想集中,熟识本值运行方式,加强巡察检查,随时准备处理各种事故和异样运行状况,确保平安供电。 2、严格遵守劳动纪律,穿戴完好的劳保用品,不准擅离工作岗位,不做与工作无关的任何事情。 3、变配电室的电话是生产专用工具,值班人员不准利用电话闲聊。 4、值班员工要听从支配,听从指挥,按时完本钱职正常业务工作,接受工程部及上级业务部门的指令。 5、严格执行各项规章制度,努力钻研业务技术,通晓和执行以下规程的制度: 1电业平安工作规程的有关部份。 2岗
13、位责任制和现场运行规程巡回检查制度、交接班制度、倒闸操作制度、工作票制度等。 6、要经常分析仪表指示转变,准时抄表,定期进行各种检查,对不正常设备要加强监视。要认真做好各种记录,具体、精确填写日报表,并留意保存。 7、按规定的线路认真巡查设备,觉察设备缺陷,按管理制度执行处理。 8、在发生事故或异样状况时,应马上向主管领导报告,并应坚决、快速、精确地处理和爱惜现场。 9、在发生事故或异样状况时,谢绝无关人员进入变配电室。在值班时间谢绝会客。 10、搞好文明生产,保持变、配电室清洁,每班对设备及环境进行擦拭和清扫。 11、按时完成上级领导支配的各项其它工作。 七、冷冻机操作工岗位职责 干脆上级:
14、部门主管 干脆下级:无 岗位职责 1、上、下班提前15分钟交接,做好交接记录,并双方共同检查机房设备。 2、严格依据冷冻机组操作规程操作。 3、值班人员必需时刻检查设备的运行是否正常,检查全部仪表电器仪表、压力表、温度表、微电脑屏运行数据是否正常;觉察异样,要刚好正确处理,不能处理的,应向工程部领导汇报。 4、无特殊状况,值班人员不得离开机房,非工作需要无关人员不得进入机房,不得干私活。 5、负责冷冻机房的修理保养工作,修理刚好。停机期间参与系统的检修工作。并做好本机房的清洁卫生工作。 6、值班人员要有较强的工作责任心,不断钻研技术,提高业务水平。 7、完成领导支配的其它工作。 8、对工作中责
15、任心不强,违背工作制度,造成失职或事故者,按 “员工手册有关规定处理。 八、仓库保管员岗位职责 干脆上级:部门经理 干脆下级:无 1、仓库保管员干脆向部门经理报告,对部门负责; 2、仓库根据各班组上报材料支配打申购单上报材料需经主管签名,特殊重要材料及工具支配须有部门经理签批有效; 3、常用及易耗材料品由仓库提出申购; 4、仓库材料品入库,应根据进货单对货品进行严格清点、验收、把关,作好入库手续; 5、仓库发放材料应确认领料单的正确性,凭领料单正确发放,刚好作好登记; 6、关于各班组常用工具,由班组领班集中提出申报支配,并经主管签名,部门经理签发; 7、严格执行工具登记制度,分发员工登记手册,
16、与仓库相符,并逐步对酒店原有工具进行登记; 8、材料和重要配件等实行以旧换新制度,遗失及非正常损坏要赔损; 9、仓库应根据各类材料、日常消耗、流量,刚好作好进库及发放工作,尽量避开材料物品积压奢侈; 10、仓库门钥匙由保管员保管,并由值班工程师执管一把,值班工程师在取物品时应严格作好登记; 11、仓库材料物品应安置整齐、清楚,每月底应做好清点盘存及结账核对手续; 12、以上运作规定,可在运作中调整改良,请有关人员遵照执行。 九、档案管理: 1、保管好整个酒店的全部工程图纸和有关设备图纸及设备运用说明书、设备新技术信息资料及职工技术考核标准和资料; 2、整理好完好的书目清单,图纸一一编号,便于查
17、阅; 3、保持档案室整齐、枯燥、卫生; 4、凡出借图纸必需经总监批准,办好出借手续方可出借。 十、网管员岗位职责 干脆上级:修理领班 干脆下级:无 1、定期检查网络设施,实时监控网络的运转状况,确保网络畅通。 2、 网络操作系统和应用系统管理 负责操作系统维护和升级工作;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备。负责酒店网应用平台和应用软件的安装、调试等工作,确保关键型网络应用系统服务运行的不间断性和工作性能的良好性。 3、网络用户管理和网络平安保密管理 负责用户注册、权限支配管理。定期升级防病毒、防黑客入侵、不良网站过滤等软件,配备网络平安漏洞扫描系统,定期更改超级管理员密码。
18、 4、信息存储备份管理 定期整理数据库,删除无用信息,重要数据定期备份入档。 5、网络机房管理、 掌管机房数据通信电缆布线状况,管理网络机房的温度、湿度和通风状况;确保网络机房内各种设备的正常运转,网络机房做到防水、防火、防尘、防静电、防鼠害等工作,保持机房整齐有序。 保安部职责与管理制度 一、主管职责: 1、在保安部经理领导下进行工作、对其负责。 2、关心保安部经理制定各项工作支配,负责对工作进行检查和催促娴熟驾驭饭店平安监控中心设备性能及平安动态,负责饭店的治安教化及培训工作。 3、熟识驾驭消防设施,器材的配置、保养、运用、定期检查,使消防设施器材处于良好状态。 4、饭店内发生治安灾难性事
19、故及刑事案件时,马上赶到并负责爱惜好现场,刚好报告平安部经理,协作好公安部门做好调查取证工作,每天和前台联系,驾驭重要客人入住楼层的有关状况,确保来宾的平安。 5、检查会客登记制度的执行状况及员工外出登记状况。 6、检查每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥当处理。 7、检查员工在岗期间的仪表、仪容、礼貌、礼仪、警械装备好值班工作质量。 8、负责落实重要来宾及首长的平安保卫工作。 9、关心其他部门处理好一般的客人投诉。 10、定期检查各部门治安承包制度的落实状况,催促加强各部门的平安工作,对重点部位实行重点保卫措施,觉察问题刚好解决,严格交接班制度,认真填写交接班记录。 二,领班职责 1 ,全
20、面负责本班次各岗位的安保业务工作。检查,考核本班次安保人员的出勤,仪表仪容,器材保养,清洁卫生以及工作看法,工作质量。每月底对本班员工工作实绩提出考评看法。 2熟识,驾驭饭店各部的基本状况。了解当天的来宾抵离店以及宴请,会议等重要活动状况。明确各岗位的工作重点,检查各岗位工作任务落实状况 。 3以大堂,巡楼为重点,兼顾各个部位的治安动向,做到勤视察,勤分析,擅长觉察并刚好解决问题。如发生突发事务或恶性案件,应实行应急措施,制止事态的扩大,并留意爱惜现场,刚好向上级报告。 4关心大堂安保做好来宾的访客登记工作。 5接到消防报警或火警,应快速消退警铃,使之复原。确系火情,应马上组织扑救并快速上报
21、。 6.负责做好各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作,保证岗位不脱人。 7.查验本班次员工的巡逻值岗记录,具体做好值班日志。 8发挥工作主动性,刚好完成上级交办的其他任务 。 三、全体保安员岗位职责: 1、在领班的领导下,保卫好酒店的平安,执行上级交办的各项平安保卫工作。 2、负责对客户、餐饮、消遣、等区域的巡查,觉察事故隐患刚好处理,并向上 级汇报处理状况。 3、对酒店内,外出车辆进行疏导,保证交通顺畅,特别是停车场。 4、阻挡无关,闲散人员进入酒店,对流氓滋事人员及可疑人员进店,实行限制外,应马上报告。 5、阻挡一切发生在酒店内的客人争吵,打架,斗殴等不良状况,刚好处理,防止事态恶化。 6、
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