2022年行政专员工作计划范文参考8篇.docx
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1、2022年行政专员工作总结计划范文参考8篇2022年行政专员工作总结计划范文参考1在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种.种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、做好了各类信件的收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。四、认真、按
2、时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。八、做好信息相关工作:保存好办公室常用文档,做好存档相关工作。二、公司岗位职责的修订工作1、公司的每一个部门的组织架构的设定。2
3、、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到人尽其才,完善用人标准。3、建立完善的工作作业流程。4、协调各部门主管均要参加修订工作。三、绩效考核的深化工作1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。2、修定目前绩效考核的标准。3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。4、各单位绩效考核的透明化建设。四、思想教育训练1、加强公司价值观,增强员工的忠诚度。2、制订培训计划,各部门培训制度的落实。3、重视培训后考评组织和绩效考核。4、培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩。五、各部门之间的沟通协调1、组织各部门主管召开定期协调会。2、加强各部门主管思想动态的
4、监督工作,有异常及时汇报。3、使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。六、劳动关系的处理1、劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。2、建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。3、认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。七、人才招聘和储备1、各部门组织架构人员的补进。2、招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。3、初试和复试表单的填写和意见的反馈。4、同公司领导的沟通,做好人才储备计划。八、企业文化建设1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。2、修订员工手册。让每一个员工
5、能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。3、行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。4、培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。5、做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。2022年行政专员工作总结计划范文参考2第一部分14年年度一、重点工作总结1、人事管理建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。办理公司员工的新进、离职、调动等手续;同时做好调动人员等档案资料信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;截止年底共计招聘新
6、员工x人。加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。加强请(休)假制度,严格计算员工的加班以及调休、年休时间。做到剩余休假情况的每月公示。认真做好常规工作,包括:工资、考勤、每月人事报表的制作并上报以及其他上级布置的临时性工作。2、行政、办公室、后勤工作贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。能很好地履行岗位职责,提高办事效率。公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品
7、的出、入库、领用严格控制和管理。公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助部门经理处理日常工作。对公司后勤员工的协助、管理。对厨房阿姨及司机反应的各种问题及日常工作需求、报销单进行上报及处理。公司各种表格管理,完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。二、现存主要问题及后续改善方向1、由于公司周边道路及地铁修建等因素的影响,公司乘坐班车员工迟到情况较多,需在各部门、各领导的配合努力下逐步减少。第二部分15年一、工作目标1、加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,促使工作质量进一步提高。2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做到人尽
8、其才。3、完成日常人力资源招聘与配置。4、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工管理等等。二、工作思路严格按照地产集团的要求,以业绩为导向,围绕三个一切“一切按经济价值规律办事;一切按有理服从原则办事;一切以提高效率为中心的企业风格“开展工作。三、需协助解决的问题1、暂无。2022年行政专员工作总结计划范文参考3回顾xx年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这年的工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展
9、。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。2、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。3、物资管理工作:做好公
10、司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。4、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。5、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。6、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。三、xx年工作总结计划在xx年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完
11、成上级交派的各项工作任务。2022年行政专员工作总结计划范文参考4一、工作说明书:工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门认真完善每个员工的工作说明书。第二步,对工作说明书的确切性和准确性进行进一步的审核,结合员工年度,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到准确描述。部门内部分工的调整,人事行政部及时掌握,及时变更,使工作说明书与实际情况保持同步。二、绩效考核:年初执行第一套考核办法,执行中边发现问题边改进,到执行新的考核方案。通过部门经理每季度的述职报告,逐渐搞清楚各部门的工作职责,完善部门工作任务书及考核标准;通过工作说明书的不断完善,相应的
12、改进员工绩效考核指标和工作标准。考核结果的应用,重点在于发现问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发现员工的弱点,重点培训改进。三、企业文化:1、建立恒日报,每季度出版。通过案例、工作体会、表彰先进、暴光落后等内容,对员工思想进行化育;根据杨总的期望,争取在2月26号出恒日第一期报纸。2、通过咨询公司以及与公司领导的交流,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册;3、借十年庆典的机会,开展“风雨十年恒日情”主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展示。并进行评奖。4、开展员工职业技能竞赛活动,包括:维修人员技术大比武;办公室人员打字比赛;销售人员产品知识、销售技巧竞赛;5、发掘公
13、司文艺人才,在4月份举行“卡拉OK”大奖赛,为十年庆典上台演出做准备。6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者。7、坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。四、员工招聘:1、通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本审核和控制的能力。2、不断的研究改进招聘质量,做到招聘之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,根据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、甄选办法,提高招聘面试的成功率和准确率;3、招聘的目光要放长远,不求最好,只求合
14、适,并且充分考虑到将来人才梯队的培养,除销售人员、后勤人员外,少用高中以下学历的人;利用公司的薪酬体系,平衡外部公平和内部公平,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作积极性。4、切实提高新员工入职培训的质量,改变以往凑数完成任务的情况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一。5、要专门组织中层干部人力资源管理知识的培训,统一全公司对于新员工入职的引导、教育和关心,从基层确保招聘的成功率。6、新员工入职后,要安排用人部门带领新员工结识其它部门的人,并把新员工的基础资料张榜公布,以便于新老员工认识与交流,使新员工尽快进入角色,溶入公司。7、新员工试用期
15、内,加强管理力度,入职后第一周、第一月、第二月、转正前这四个时间要进行考核和面谈,并做好记录,及时解决出现的问题,密切关注适应程度,以最终获得合格员工,避免公司损失。8、新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩。五、员工培训:1、在咨询公司的指导和配合下,切实做好培训需求的调查总结工作,做好培训计划。用以指导全年的培训工作。2、重新修订培训管理制度,使培训工作规范化。做到训前审课件,训中有考勤,训后有考试,考后有结果,结果有分析,分析有处理,长期有跟踪。切实保证培训效果落到实处。3、广泛宣传,充分沟通,引导学习气氛和学习热情,
16、妥善处理学习与工作的矛盾,尽量把培训工作安排在淡季或休息时间。做到工作学习两不误。2022年行政专员工作总结计划范文参考5(一)加快推进行政服务中心业务用房整改项目。区行政服务中心业务用房整改工作将是中心下半年工作的重中之重。中心下来将严格按照项目有关程序,加快推进项目整改进程,协调设计院加快具体施工图纸的设计,并拟于近期摇珠选取出造价咨询的中介机构,待施工图纸设计出来后马上开展项目改造工程的造价工作。另外,中心同步与区财政局、区公共资源交易中心加强沟通联系,做好项目采购、招投标等有关准备工作(二)不断完善三级行政服务体系建设工作。一是完善配套设施建设。加快区级综合性行政服务中心的业务用房整改
17、工作,同时,协调各镇(街)要按照标准镇级行政服务中心和便民服务站的建设要求,结合各镇(街)实际,尽快完善服务场所的配套软硬件设施,打造配套齐全的服务环境。二是加大培训办度。对区、镇行政服务中心、便民服务站的代办员按照建设标准的要求加强培训,让代办员加快掌握服务事项办理要求、办事流程、管理制度等内容,争取做到业务能力精、沟通协调强、服务态度好,用一流的服务逐步争取到办事群众的认可与支持,让镇级行政服务中心、便民服务站真正发挥出实效。(三)强化中介服务中心监管考评机制落实工作。建立事后监管机制,对中签的政府投资事项,在每宗事项摇出中介机构后都给业主单位发放服务满意度评价表,要求业主单位在中介方履行
18、完合同之后,对中介方的完成情况从服务态度、成果质量、收费情况、完成时限等维度进行评价,评价结果由区行政服务中心按年度汇总后提交给相应监管单位,作为监管单位对中介机构年度考核评分的依据,同时每月将摇珠事项的情况按监管单位分类汇总,发送给各监管单位加强监管。对社会投资类的事项,创新各种渠道收集业主意见,坚决将个别服务质量差的中介机构列入黑名单。(四)继续协调推进我区固定资产投资项目。继续加大推进并联审批工作的力度,充分利用区行政服务中心具有聚集功能的服务平台作用,争取领导的重视和支持,使行政服务中心真正发挥牵头单位的作用,有效地开展并联审批工作,同时借鉴其他先进地区的做法和经验,不断完善我区的并联
19、审批制度,增强其可操作性和实用性。(五)继续完善“xx微xx”服务平台。一是开发后台配套的信息受理系统,解决爆料信息受理难、登记难、跟踪难等问题。二是扩大服务范围,将涉及城市管理的其他有关单位,如经信、公安、民政等相关部门,供电、供气、市场物业等企事业单位,在有条件的情况下尽可能都纳入微xx的服务范围,同时,服务区域从城区延伸到各乡镇。三是继续加大对微xx工作的宣传力度,通过过设置户外固定广告,如公交车站台、立柱、灯箱广告等,增强宣传的持续性。2022年行政专员工作总结计划范文参考6一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有
20、良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。1、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、行政部自身建设:行政工作作为未
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