学生会秘书部章程.docx
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1、学生会秘书部章程 第一篇:学生会秘书部章程 兰州外语职业学院计算机系秘书部章程 为了更有效快速地开展工作与完成任务,现特制定本章程,望本部成员严格遵守。 一、认真贯彻学习上级部门的领导精神,听从工作支配,关心主席团开展工作,协调各部的关系和工作。 二、细致了解本部本职工作,认真落实、完成各项任务。 三、时刻关注学生会特别是秘书部的工作动态,做好刚好的支配支配。 四、本部实行例会制度,每周召开一次例会,在例会中,总结上周的工作,互相沟通工作阅历,并探讨、布置近期的工作支配或总结,传达院上下达的有关精神;如有特殊状况,可召开本部的紧急会议探讨相关问题。 五、部内议事实行公允、公正的原则,即部内成员
2、对工作事务可各抒己见,遇到看法不一样时,实行多数听从少数原则,但正确看法统一后,各成员务必听从并认真贯彻。 六、本部的成员要恳切待人,工作要热忱、认真、快速、高效,并按时完成工作支配和工作总结。 七、本部成员要互相沟通沟通、互相学习,互相敬重、互相团结、互相关心,并借鉴校和其他院秘书部的管理阅历;部长要了解干事的 状况,做好传、帮、带工作,干事要主动学习、主动热忱。 八、完善本部的建设工作,公正、公允地招收得力干事,定期进行部内培训,选拔优秀接班人。 九、本部成员务必熟识以上规章制度,并且要严格要求自己,认真贯彻执行。 十、本部成员需亲热跟主席团和辅导员多联系沟通,以便更好的工作。 以上是本部
3、暂行的规章制度,我们将不断加强完善本部的工作制度,力求把本部的工作做得更好,不断为同学们服务 计算机系学生会秘书部2022-9-20 兰州外语职业学院 计算机系秘书部 章 程 兰州外语职业学院计算机系学生会秘书部 2022/9/20 其次篇:学生会秘书部工作章程 学生会秘书部工作章程 秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作;刚好传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录对学生会的各项工作进行统筹、协调。 第一章 总则 第一条: 名称:廊坊师范学院生命科学学院
4、学生会秘书部工 作章程 其次条: 组织性质:廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部是在系学生会指导关心下,为宽阔同学服务的学生群众性组织。 第三条: 指导思想:本部承认并遵守高校生守则、院学生会章程、 第四条: 基本职责任务; 一负责本系学生会的日常事务; 二负责本系学生会相关档案的管理工作,文件的编号和立卷归 档; 三负责本系学生会大会会议的记录工作,关心分 团委健全学生会各项规章制度,保证学生会正常、高 效运转; 四做好文件的上传下达工作,起好桥梁纽带的沟 通作用; 五负责起拟定学生会日常的相关文件以及通知,并做好下达工 作; 其次章 学生会成员 第五条:本部门设立部长一名,副部一名,助理两
5、名。 第六条:成员的权利 一在本部内有选举权与被选举权; 二对本部门的工作事务有提出指责与 建议的权利; 三对本部的工作进行监督; 四参加本部门开展的各项活动; 五参加各种评优评比; 第七条:成员的义务 一主动参加并组织本部门的各项活动; 二具有实事求是的工作看法; 三维护本部门的名誉与利益; 四为本部门的进展出谋划策; 第八条:嘉奖制度 每学期系学生会会对本学期学生会工作进行总结,对优秀部门进行表扬,并评比出本学期的系先进个人和系干先锋,对工作成果突出的成员赐予嘉奖。 第九条:惩办制度 本部门成员在平常工作中应实事求是,禁止徇私舞弊等状况的发生。对违背系学生会及本部门章程,损害、破坏本部门荣
6、誉、利益的成员视情节轻重分别赐予不同处分,违背校纪校规者送交院学工处另行处理。 第三章 组织和职权 第十条:本部门奉行民主集中制原则,在工作中实行领导与个人分工相结合的工作方式。 第十一条:本部设秘书长一名,副部一名,助理两名。职责如下: 部长: 一负责秘书处全面工作,召集和主持系全体大会的工作 二负责秘书处工作支配的审订、检查、落实及工作的总结; 三代表本系秘书处向系学生会以及上级学生会汇报工作状况,保持与系学生会的日常联系,自觉接受系学生会的指导和关心;主动参加学院有关活动; 四指导、关心和催促系秘书处及本系各班开展工作,并协调各方面关系; 五拟定系部重大通知,对本部门提出要求,部署工作,
7、传达有关精神。 六监督本部门副部长及助理的日常工作,必要时起指导作用。 副部: 一关心部长做好本部日常各项工作; 二完成部长交办的工作; 三部长不在时,受部长托付代行部长职权; 四定期将工作支配和总结上交部长; 五与部长做好沟通,刚好向部长反映当下信息; 助理: 一听从上级的正确领导,按时完成职责范围内的 任务和工作; 二在工作中勤于思索,始终保持着对工作的热忱, 擅长觉察问题,并刚好解决问题; 三刚好向上级汇报工作,完不成上级交付的任务时 刚好反馈。 四 负责与各部门的联系,定期将通讯传达至学生会 各部门 五负责各项活动的后勤工作,团结协作,留意团队 精神; 六做好每次例会的会议记录,登记出
8、勤状况,汇总 会议结束后的看法及探讨结果。 第四章 其它 第十二条:各班班长、团支书、学习委员是本部的基层组织, 负责班级的各项工作; 第十三条:各班级班长、团支书、学习委员如有调换,应报 交本系秘书处备案; 第十四条:增加大局意识,主动做好协调工作,确保中心任 务顺当完成。增加管理意识,重点做好规范工作,建立高效 运转的工作机制。增加服务意识,全力做好日常工作。 第五章 附则 第十五条:本章程最终说明权归人文艺术系学生 会秘书处。若有对本章程作出修改,需由部内全体成 员探讨通过后方可实行。 廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部负责的事宜主要有: 1、班长例会,学生会各种事宜的通知工作 2、各
9、班活动的开展状况调查 3、班级组各部委均有特地负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调 4、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存 5、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜 6、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布,各种通讯录的制作等 第三篇:学生会秘书部职责 学生会秘书部职责 1、关心学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管,运用及支配。 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、学生会经费的运用与管理。 5、学生会宣扬材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。 7
10、、负责学生会工作大记事。 我们留意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,主动探究进展之路,通过组织各类活动向宽阔同学介绍新科学、新技术,普及科学学问,培育大家广泛的爱好,提高同学们参与实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的进展供应和培育后备力气。 在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面: 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素养的培育。 四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、 组队参加学校组织的“挑战杯竞赛。 六、 创
11、新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下: 一、 初步支配、预算、可行性分析及风险和应对 1、 依据时间的支配,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的支配,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期,提高工作效率。 与宣扬部联系,了解出板周期,提交近期的出板支配。以后每次将提前57天递交出板支配。 与学习部、实践部联系,提出本学年工作支配和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系,对即将实行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的支配,并分析可行性。 从
12、长期的支配,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中刚好沟通,主动合作。 紧密联系社团,主动组织和协作社团的活动。 2、 接下来我们将对0 1、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行表达。 3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新实力、动手实力等方面进行培育。主要通过每周实行的例会时间进行培训。 4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的阅历,我们支配在今年的迎新晚会中接受投影的方式增加现
13、场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众留意力的统一。 幻灯片接受Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际状况,临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们支配运用学院机房中的机器,这样一方面可以便利大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较宝贵的物品,这里需要学院老师关心解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时辰表以最终确定的晚
14、会时间为基础 时间 任务 参与人员 备注 五周前 选拔人才,联系设备 学院的老师,科技部晚会组,秘书处 支配由57人完成制作任务。 四周前 集体探讨,确定初步制作方案,制作部分模块 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作,对晚会的内容进行制作 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入微小环节制作 ,文艺部,其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师,科技部晚会组 对于没有通过的微小环节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,
15、其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员, 争取与其他演员同步进行 具体的支配书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析:接受投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。 风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响,在操作的过程中接受并联的系统,削减资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师支配,假如可能准备两台以应不测。 资金预算:本活动基本不需要学院拨专款。 5、 挑战杯创业大赛今年将实行其次届,在总结上一届的阅历教训的基础上,我们在本届将于以下
16、几个方面开展工作: 人才选拔:主要考察参加人员的语言表达实力、临场应变实力、书面表达实力 人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,支配02级参与以培育后备力气。 项目来源:根据上届的阅历,参赛作品最好是专利项目,这样更简洁取得效果。 材料制作:精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。 时间支配:本活动本着提早准备的原则,支配在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,其次学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的支配而定,我们将在收到通知的34天内上交支配并刚好完成初期准备。 另外还将由专人支
17、配协调工作。 可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都特别感爱好,因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果,可以说具有确定基础和实力。 组织形式:本活动接受学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣扬、组织和解答相关问题。此后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀在人员组成、素养等方面的队伍进行项目重点培育,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培育与统一培训相结合,以到达有 一、两个项目具有确定竞争力
18、的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达实力、对资料的深化了解和互相之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够到达具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯竞赛,届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。 在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,刚好提出缺点和缺乏,对于优势项目重点扶持。团队接受自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际状况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。 另外科技部还
19、将负责向各个团队刚好传达信息,包括竞赛时间,地点的等。 资金预算:因为接受比较松散的组合方式,因此可大量节省经费,故只需要150200元,资金将用于培训材料购置、专家培训等。 风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量确定,我们将实行严格选拔、细心培训、接受专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、 创新/科技创想大赛是我们支配与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的状况而确定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步支配在下个学期,参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新实力。 可行性分析
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