店长工作手册.docx
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1、店长工作手册 第一篇:店长工作手册 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 深圳市海盛实业有限公司 店 长 工 作 手 册 2022年8月1日试行版本 第 1 页 共 1 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 一、店面日常工作篇 第 2 页 共 2 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 一、店面日常工作篇-每日 1.数据分析 何物:通过每日群里公布的数据报表进行数据查看并分析缘由。 何为:通过数据分析可以找到业绩提升点。 如何做数据分析:查阅店面业绩环比表,把控店面业绩增幅,店面成交单数报表,查看店面个人业绩,结合上月日常工作找出增幅或下滑数据背后真正影响因
2、素,结合各项表格找出店面3个以内关键点,本月重点解决和培训。 2.例会 何物:店面人员每日集中召开会议。 何为:通过例会的召开刚好调整业绩进度,传达公司通知和政策,凝合团队。 如何开例会:各店面每天至少开两次会议:晨会和中午交接班会议,时段未达成时可通过增加会议次数进行调整,会议内容包括:今日业绩、成交单数、新会员目标,截至目前时段各目标完成率,每位员工截至目前时段目标完成状况,激励员工,加强士气。每天23:00前做好当天的总结总结中需要的数据、存在缺乏之处及改良措施; 3.检查店面事务 何物:根据店面事务检查表检查店面事务。 何为:保证店面卫生、陈设、员工形象等符合公司要求,保证店面政策运作
3、。 如何检查店面事务:检查卫生、陈设、员工形象、预约回访等,详见附表一,填写店面事务检查表,依据各项标准进行检查,填写结束后将表格拍照发给区域经理,有需要整改的,整改后将状况汇报给区域经理; 4.时段跟进 何物:根据每日目标,分时段跟进业绩同步率。 何为:按时段跟进销售业绩,可以刚好调整,把握业绩完成进度。 如何做时段跟进:12:00、14:00、16:00、18:00、20:00五个时段销售业绩查看后,列出下个时段措施,下个时段监控措施是否执行,保证完成时段同步率,完成当日目标; 5.对账 何物:对账簿记录进行核对。 何为:为了保证各账簿记录完好和正确,供应真实牢靠的数据资料,必需做好对账工
4、作。 店面做到日账日结日清,账目清晰,保证店务通与实际账本一样,钱箱与账本一样,实际生日抵扣、空瓶抵扣、积分兑换与报表一样,存款单与存款记录一样。 6.存款 何物:将每日货款刚好存进公司指定账户。 何为:刚好存款能保证资金平安。 如何存款:钱箱余额超过1000元应刚好存款,钱箱留有足够零钱。 第 3 页 共 3 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 二、店面日常工作篇-每周 1.排班 何物:支配店面人员上不同班次。 何为:提前支配员工上班班次,维持店面正常营业并保证销售业绩目标达成。 如何排班: 1、本周排好下周班次,提前支配,保证上班人员足够; 2、排班表提前一周发给区域经理审
5、批; 3、平常周二至周五支配休息,一天休息员工人数不超过2人; 4、新老员工交替上班,不允许将全部新员工排同一班次,保证店面销售业绩稳定; 5、严格依据排班表执行班次,有特殊状况无法执行需向区域经理汇报。 2.试用装登记 何物:门店试用装开启后,登记在本并在店务通退库。 何为:限制试用装合理运用,保证账目精确。 店面开启试用装前发微信或短信给数据部,每周三统一把当周已开启的试用装做退库处理,并在门店试用装登记本做好登记。 三、店面日常工作篇-每月 1.目标分解、传达: 1、每月24日前将区域经理下到达店面的目标进行分解,分解到店面个人,目标包括:店面业绩目标、BA个人业绩目标、成交单数目标、新
6、会员目标、转介绍目标以及公司其它关注的数据; 2、每月25日前要求店面全部员工对目标清晰。 2.刚好快速传达公司或区域下达的嘉奖或激励政策,充分调动员工的主动性完成业绩目标; 3. 4.月底报表: 1、每月26号必需把报表寄到公司,如遇周末,则顺延三天。 2、月底报表生日表、空瓶表、积分兑换表和实物应当一样,如有不一样的多的入账,少的按原价赔偿。 3、月底需寄回资料:员工入离职资料、生日礼品领用表、空瓶抵扣表、积分兑换表、考勤表、存款小票、刷卡小票、租金发票。 第 4 页 共 4 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 二、店面管理工作篇 第 5 页 共 5 页 深圳市海盛实业有限
7、公司 团结、自强、真诚、奋斗 1.店务通管理: 1、监督员工正确运用店务通,上下班在店务通进行操作; 2、新员工入职录入BA信息时,应保证信息精确性,姓名与身份证真实姓名保持一样,不允许用昵称、花名,身份证号与手机号录入精确无误; 3、销售、调货、入库等店务通操作需按公司要求进行; 4、店务通充溢电应刚好拔出,不得长时间处于充电状态,以免损坏; 4、善用店务通数据,用于数据分析及开例会。 2.商场关系维护: 1、主动主动协作商场工作,与商场管理人员相处和谐; 2、店面人员入场退场严格依据商场要求执行; 3、商场管理人员意向特殊折扣购置产品,需向区域经理申请; 3.店面员工管理: 1、员工入职手
8、续的办理: 员工入职当天办理入职手续,须提交身份证、学历证原件及复印件,一寸照片两张,亲笔填写海盛实业员工入职申请表的个人资料,阅读深圳市海盛实业有限公司员工手册后签字确认,填写员工入职声明,签订劳动合同一式两份,社保三方协议书一式两份; 店铺新员工办理完入职手续后,由店长提交新员工入职名单上报给区域经理,区域经理统计汇总后发送给直营部相关负责人,便在当月工资中扣除工服保证金,并由物流部统一发放工服。 店面员工入职当天由店长将员工信息通过手机短信或微信发送直营部销售号13510139899及人事部专员13560758109,信息内容包括: 员工入职店铺,姓名,员工身份证号码,手机号码,试工期,
9、正式入职日期,建行银行卡号,是否店面人员转介绍等; 店面分别在每月15日和26日将员工全部入职资料身份证复印件两张、劳动合同两份、学历证复印件一张、员工入职申请表一张、员工入职声明一张、一寸照片两张、社保三方协议书两份寄回公司。 4.客诉管理 按过敏客诉处理流程处理,详见关于过敏问题的处理规定(2022修改版) 5.财务管理 1、财物: 疼惜POS机、店面手机、货柜等硬件设施; 刮痧板、拨筋棒如有破损刚好更换,毛巾每周消毒一次; 物料辅料不奢侈,按需运用; 新店开业3个月以内,店面装修或硬件问题可以联系直营部助理关心处理; 店面灯管不亮,跳闸,柜体小的损坏,变压器及灯箱片的更换,应由店长自己在
10、当地找电工修理,如费用较高可报价到直营部,审批后方可修理。 2、店面物料购置: 公司有配置的物料辅料无需自行购置,如需调整物料数量,可汇报区域经理; 如急需物料而公司无法配送或公司无配置而店面需要的,店长可自行购置,购置金额可参考员工条例第14页。 3、申领物料: 第 6 页 共 6 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 数据部每月在店长群通知可要物料时,店长应依据店面实际状况进行物料申领。 4、货品管理: 店面每周一小盘,每月一大盘,并且要求货品与账相符,钱与账相符。 如有串货串货指同一品类,同一价格产品入错条码,如玫瑰精油录入为薰衣草精油,其他状况不视为串货应刚好与数据部取得
11、联系,进行店务通修改。 如有多货多货指实际货品数量多于店务通账目数量应刚好录入店务通。 如有少货少货指实际货品数量少于店务通账目数量应刚好进行赔偿,保证帐和货品相符。 收货时细致验收盘点,并与店务通订单核对,如无不符在店务通确认订单,如有不符则第一时间告知物流部。 销售商品时做到先进先出的原则,不定期清点库存商品,查看保质期,杜绝畅销商品出现外包装变色、过期和快过期的现象 5、赠品管理: 赠品按公司或区域规定满额赠送,不允许私自截留或随便赠送给顾客以外的人员运用; 赠品作为对会员的回馈,不得标价出售; 若有顾客需要超出正常销售范围的赠品需向区域经理申请; 如公司有正价商品作为活动赠品,有赠送时
12、应刚好在店务通销账。 6.税务、营业执照办理及年审 新店证件办理,店长收到公司寄回的资料后办理营业执照、国地税证,办理好之后,将营业执照副本、国地税副本快递回公司财务部; 老店每年证件年审,店长负责每年营业执照等证件的年审。 第 7 页 共 7 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 第 8 页 共 8 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 三、店面活动篇 第 9 页 共 9 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 1.活动前准备: 包括活动方案确定、活动前培训、人员调配、货品赠品跟进、店面活动气氛装饰、场地落实、活动宣扬工作、预算限制、现场如何管理等。完
13、成:店面气氛、突出主推系列、主推单品、KT板、易拉宝的展示;电话准备状况:话术、给谁打,打多少,有多少确定过来。 2.活动中: 1、激励士气:激发激情,召集集体喊口号激励的手势击掌、拥抱等等做出有效的嘉奖方法精神或物质上的嘉奖 2、以身作则:控场,刚好调整员工的状态,把场做热,保证时段目标的完成。招揽-销售-以身作则带动销售。促单,关心员工促单销售,增加员工信念。 3、刚好总结共享:公布数据、共享方法 、改良缺乏、调整状态。 3.活动后: 活动后立即进行总结,总结活动中优势、改良缺乏。 第 10 页 共 10 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 四、人才培育篇 第 11 页 共
14、 11 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 1.聘请 1、聘请标准:根据公司聘请要求标准聘请,得分达5分可以试工,9分可以录用; 2、全部参加面试人员均需填写应聘人员信息登记表,面试人员需填写面试评价记录表,依据标准填写,符合试工的人员需当天拍照发给人力资源部人事专员处。 3、店面人员配置率要求达100%,店面人员可以根据人均产值增加聘请名额:AA类店人均产值3万,A类店人均产值2.5万,B类店面人均产值2万,C类店面人均产值1.8万; 4、聘请方法:网络聘请赶集网、58同城等现场聘请商场或路口摆台聘请、或店面/商场粘贴广告、人才市场等聘请方式公司员工介绍动员人人参与聘请,时时
15、想着聘请会员转介绍商场/商业圈内人员转介绍行业内人员挖掘通过微信或QQ方式聘请长期建立人才库 5、 例如:你好,请问是*小姐/先生吗?是的你好,我是深圳市海盛实业有限公司的*,我在*网站上看到/收到您的求职简历,你如今还在找工作对吧?是的那请问你想找哪方面的工作呢?*我们如今*岗位正在聘请。请问你是住在哪个地方呢?我住在*地方我们公司/店铺就在*地方,离你住的地方或许有20/30/40分钟的车程,这个距离会考虑吗?没问题 例如:你们公司是做什么的呢?/我给你介绍一下我们公司,便利吗?便利我们是护肤品销售公司,开连锁专卖店的,店铺主要是开在商超、百货里面,比方世界500强的沃尔玛、大润发,是植物
16、医生这个品牌,之前有听说过吗?在哪里有看到我们的店面?(有在*地方看到过)哦,是的,那里有我们的专卖店。没有听说过我们这个品牌是不做广告的,主要是靠口碑传播,没听说过也是很正 第 12 页 共 12 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 常的,目前全国有近2000家专卖店,我们品牌的总部在北京,我们公司属于华南区的运营公司,负责的省份有广东、广西、福建和海南,目前直营专卖店有80多家,加盟店200家,我们的产品都是纯植物等等。 2.培训: 新员工入职培训; 老员工培训:新品爆品、公司下达的政策制度; 对于连续三天完不成个人目标的员工,应刚好与其沟通,并根据状况赐予培训或其他方式促
17、使其在一周内将未完成目标达成; 3.考核: 1、将公司BA绩效考核管理机制告知全部员工,并要求每人清晰; 2、每月20日前支配店面员工填写下月KPIBA考核表,填写完后店长审核,上交区域经理; 3、店长关注员工每月KPI得分,对得分低于100的员工,应刚好赐予培训教化。 4、具体细则依据BA绩效考核管理机制实施。 第 13 页 共 13 页 深圳市海盛实业有限公司 团结、自强、真诚、奋斗 4.输送人才: 当公司进行内部聘请时,应广而告之,激励店面员工内部竞聘。 其次篇:店长工作手册 店长工作手册 一、 店长的身份 二、 店长应有的实力 三、 店长不能具备的品质 四、 店长一天的活动 五、 店长
18、的管理权限 1、人员的管理 2、缺货的管理 3、损耗的管理 4、收银的管理 5、报表的管理 6、卫生的管理 7、促销的管理 8、培训的管理 9、奖惩的管理 10、目标的管理 11、情报的管理 12、对投诉的管理 13、突发事务的管理 14、降低本钱的管理 15、平安的管理 16、和总部的联系 17、店面设备的管理 18、保密管理 一、 店长的身份 1、公司营业店的代表人 从你成为店长的一刻起,你不再是一名一般的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必需站在公司的立场上,强化管理,到达公司经营效益之目标。 2、营业额目标的实现者 你所管理的店面,必需有盈利才能证明你的价值,而在实现
19、目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依靠你的个人的优异表现。 3、营业店的指挥者 一个小的营业店也是一个集体,必需要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任 关心每一个员工都能发挥才能,你必需用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的推断和思维。 二、店长应有的实力 1、指导的实力 是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。 2、教化的实力 能觉察员工的缺乏,并关心员工提高实力和素养 3、数据计算实力 驾驭、学会、分析报表、数据,从而知道自己店面成果的好坏 4、目标达成实力 指为达成目
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