word复制整页到别的文档中不一样.docx
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1、word复制整页到别的文档中不一样word的使用中有时会碰到这样的问题,一个word文件中可能需要间隔出现不同的纸张方向,比如这样:但如果直接在想要转向的那一页上使用“页面布局”中的“纸张方向”功能会造成整篇Word文档同时转向。请按以下方法操作来实现仅中间的一页转向:第一步:把鼠标光标定位在第一页的最后一个字符后第二步:office2003中点击“插入”“分隔符”选中“下一页”确定office2007中选择“页面布局”点击“分隔符”点击“下一页”这时会出现新的一个页面这个新页面与之前页面的区别是与之前的文档没有关联(word术语叫做“节”),可以在不影响之前页面的前提下调整“纸张方向”、“页
2、边距”等比如这是独立调整“页边距”的效果我们要的是能独立调整“纸张方向”,就这样操作:第三步:把鼠标光标定位在新的一页的第一个字符office2003中选择“开始”“页面布局”“横向”确定office2007中选择“页面布局”点击“纸张方向”点击“横向”这时这新的一页就会独立地横过来如果下一页再要变成纵向就再依该步骤操作一遍就可以实现了。另外WPS也是这样操作的。网页文件复制到word中重新排版的几个技巧1.去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有
3、对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤。2.删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空
4、格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Sh
5、ift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。3.删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“p”(也可以手工输入pp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中
6、的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。(Q如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。在Word2010中将一个文档的样式复制到另一个文档中在处理一些规格要求相同的图片时,可以采用批量处理。而在Word中,如果两个文档的格式要求一致,就可以将编辑好的文档中的格式应用到另一个文档中。下面以把文档“1.docx中的格式应用到文档“2.docx中为例给大家演示一下。1.打开需要被应用格式的文档,这里打开“2.docx”。单击“文件”按钮,在弹出的
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