放射源台帐管理制度.docx
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1、放射源台帐管理制度 第一篇:放射源台帐管理制度 放射台帐管理制度 根据中华人民共和国放射性污染防治法和放射性同位素与射线装置平安和防护条例,为了加强我院的放射源管理,避开辐射事故的发生,特制定本制度。 1、台账管理人员必需认真填写放射源的基本技术参数和状态。建立一一对应的放射源明细台账。 2、射源装置台账应做到一源一卡,技术参数精确无误,不能私自涂改,划改参数,做到物帐相符。 3、放射源从订货、接收、运输、安装、存放必需有专人负责,并做好放射源档案,做好记录; 4、放射源出入,拆卸、安装,必需经公司主管领导批准,并做好记录。 5、射源装置的大中小修理,都能在台账上显示,做到有据可查。 6、射源
2、装置的定期检定工作由台账管理人员提前报告送检,检定报告也应按时归档。 7、台账管理人员应定期核对台账,使每台设备检修维护记录都能与台账相符合。 8、台账不允许私自外借,假如外借必需经主管领导同意办理登记手续,因私自外借,使台账资料丢失的,须追究台账管理人员的责任。造成严峻后果的,责任自负。 丹东华山医院有限公司 2022.3.15 其次篇:放射源台帐管理制度 放射源台帐管理制度 根据中华人民共和国放射性污染防治法和放射性同位素与射线装置平安和防护条例,为了加强我单位的放射源管理,避开辐射事故的发生,特制定本制度。 1、台账管理人员必需认真填写放射源的基本技术参数和状态。建立一一对应的放射源明细
3、台账。 2、射源装置台账应做到一源一卡,技术参数精确无误,不能私自涂改,划改参数,做到物帐相符。 3、放射源从订货、接收、运输、安装、存放必需有专人负责,并做好放射源档案,做好记录; 4、放射源出入,拆卸、安装,必需经公司主管领导批准,并做好记录。 5、射源装置的大中小修理,都能在台账上显示,做到有据可查。 6、射源装置的定期检定工作由台账管理人员提前报告送检,检定报告也应按时归档。 7、台账管理人员应定期核对台账,使每台设备检修维护记录都能与台账相符合。 8、台账不允许私自外借,假如外借必需经主管领导同意办理登记手续,因私自外借,使台账资料丢失的,须追究台账管理人员的责任。造成严峻后果的,责
4、任自负。 第三篇:放射源台帐管理制度 放射源台帐管理制度 根据中华人民共和国放射性污染防治法和放射性同位素与射线装置平安和防护条例,为了加强我单位的放射源管理,避开辐射事故的发生,特制定本制度。 1、台账管理人员必需认真填写放射源的基本技术参数和状态。建立一一对应的放射源明细台账。 2、射源装置台账应做到一源一卡,技术参数精确无误,不能私自涂改,划改参数,做到物帐相符。 3、放射源从订货、接收、运输、安装、存放必需有专人负责,并做好放射源档案,做好记录; 4、放射源出入,拆卸、安装,必需经医院领导批准,并做好记录。 5、射源装置的大中小修理,都能在台账上显示,做到有据可查。 6、射源装置的定期
5、检定工作由台账管理人员提前报告送检,检定报告也应按时归档。 7、台账管理人员应定期核对台账,使每台设备检修维护记录都能与台账相符合。 8、台账不允许私自外借,假如外借必需经领导同意办理登记手续,因私自外借,使台账资料丢失的,须追究台账管理人员的责任。造成严峻后果的,责任自负。 马关康瑜精神病医院 第四篇:综合台帐管理制度 综合台帐管理制度 第一章总则 第一条、为提高企业管理水平,建立科学规范的台账管理机制,保证台账资料完好、统一,提高综合台账的利用效率,根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。 其次条、台账管理的基本要求是留意好用、内容完好、简明扼要。具体要求是工作任务
6、量化,责任单位明确,时间节点具体,操作简洁简洁。 第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等 第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我催促、强化管理的作用。 第五条、台账运作程序: 一台账建立。各部门根据公司供应的台账模板建立相应的本部门工作台账,全面推行台账管理。 二台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办,周督办、月提示、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督查,刚好公开督查结果。 三台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展状况按月进行登记,并进
7、行结果认定。每月5日前将结果认定状况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。 其次章 合同台账管理制度 第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同,均应由专职或兼职合同管理人员按照本制度建立合同台账,并向公司综合事业部备案。 第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督,对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更状况,要刚好向主管领导汇报,重要状况应同时向有关部门通报。 第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。 1 第九条、合同台帐应包括以
8、下内容: 一合同名称; 二合同主体; 三合同内容含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项; 四合同履行状况有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间; 五合同所附资料; 六其他应当记载的重要内容。 第十条、合同台帐应附以下资料: 1.合同正本或副本; 2.对方企业法人营业执照和资质等级证明等资料的复印件; 3.对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明; 4.补充合同、会议纪要、往来函电; 5.有关的重要资料。 第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查,觉察程序不符、内容有误、资料不全、显失公允、
9、重大误会或对方有欺诈行为,严峻损害我方利益等问题时,应刚好要求合同签订人员实行措施予以订正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第十二条、运用或借用合同台帐资料,应当办理运用或借用手续,运用人或借用人应妥当保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应刚好将运用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违背前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及限制部门 一对涉及金额结算的合同应严格依据合同的内容及要求进行结算,严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。 二对合同的履行状况进行监督并严格依据实际履行状况和合同的内容、
10、条件进行结算,对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。 三凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的,财务部门有权拒绝办理。 四付款或收款单位与合同对方当事人名称不一样的,财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。 五与非法人单位或一人公司签订合同时,不得有预付款的商定;与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊状况应经总经理批准或供应担保。 六对于以下合同须由对方供应不低于合同金额10%的履约保证金现金、现金支票或者银行履约保函形式: 1.大宗材料订购合同; 2.大型工程合同; 3.其他标的金额较大、存在履约风险的合同。 第十四
11、条、合同管理中须留意的事项 一各公司对外发生的经济往来,除标的额在3000元以下且能刚好清结的外,均需签订书面合同;虽能刚好清结,但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能,极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。 二签订合同应当运用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际状况确定,但我方至少留存三份,综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。 三签订合同必需运用合同专用章。 四法律规定需经国家特地机关批准的合同,合同签订后应由承办部门的承办人办理审批
12、手续;凡是法律规定需经国家特地机关有关部门登记或备案的合同,必需向规定的机关申请登记或备案。 五双方对合同达成一样看法后,由对方先盖章,然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。 六未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急状况确需后补合同的,应在选购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意,并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示,补办合同审批手续。 第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行催促检查工 3 作,定期对到期合同的履行状况进行检查。每月5日之前将上月合同履行状况书面汇总并制定表格,报部门领导及公司相关部门。 第三章 应收账款台账管理制度 第十
13、六条、应收帐款管理目标 1有效限制在途应收帐款的额度,实现合理铺货,加快资金周转。 2降低应收帐款的管理本钱,提高销售利润。 第十七条、应收账款的日常管理 1做好应收帐款的日常记录。 2做好客户基本信息的收集地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等状况,如本部人力有限则要求客户亲自填写;法律凭证收集要求一切原始凭证,主要是合同、退货申请单等,因为涉及以后法律纠纷,要求销售部门有一份留档。 3发货之日起10日内,刚好做好发货状况的核查工作,并做好台帐记录,月度归档管理。 第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的明细台账: 一业务部门按客户设置应收账款台账,具体记录应收账款基础资料。包括每个客户的
14、客户类别、客户名称及联系资料、信誉额度、信誉期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员,项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收状况、发票编号、货款回笼状况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。 二销售及应收账款台账应以数据库格式或Excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。 三应收账款台账,按客户分类管理, 第十九条、业务人员对应收账款管理的责任 一业务人员对其经办的应收账款全程负责,并对客户的经营状况、催付实力进行追踪分析,刚好了解客户资金持有量与调剂程度,保证应收账款的回收。 二业务人员应对应收账款客户分类管理,账期内的应收账款应在到期前30天
15、刚好提示客户按约付款,在到期前10天传真提示客户按约付款;逾期的应收账款,业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导批阅,并向客户寄、送催 4 款书。 三业务人员工作调动,该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接,后任业务人员必需接任应收账款清欠责任,发生逾期呆账、坏账的,应根据具体状况同时追究前任、后任销售人员的责任。 四业务人员应定期与客户对账,对账结果可运用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章,并刚好交财务部门,确保债权明确有效。双方对账有问题的,必要时由财务部门供应对账支持,和业务人员共同与客户对账。 其次十条、财务人员对应收账款管理的责任 一财
16、务部门按客户设置应收账款明细账,刚好反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督信誉政策的执行状况。 二) 财务部门负责编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,供应给销售部门和公司领导,根据信誉政策对应收账款数额过大或超过信誉期、账龄延长等状况供应预警信息反馈。依据公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。 三 财务部门在清查应收账款时,相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人,应由销售部门、选购部门共同说明状况,经销售部门、选购部门领导审批后,由财务部门进行账务抵扣处理,以确认应收账款的真实数额。 四财务部门于每月底要对往来帐
17、目进行核对。,对当月发货状况进行对帐核实,发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款,财务部门也应定期对账。定期清收。 五财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期,并分解到各业务分部,与销售额、回款率一并考核。 其次十一条、应收账款的催收管理 一主要通过电话、传真等方式,由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序,每34天催收1次,并做好日常催收台帐记录。 二做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书,交部门领导审核后,呈报营销副总经理。 5 三对催收无效的逾期应收帐款,由催收人员编写催收书面报告书并提出相关处理看法停滞发货、计罚利息等,交部门领导审核后,呈报总经理审定。 四
18、对有以下状况之一者,列入重点催收对象,派员进一步核查,并提出催收看法书。 1.货款逾期,经多次催收仍不回款的。 2.拖欠、挪用货款的。 3.觉察债务人有破产、解散迹象,可能形成破产债权的。 4.觉察债务人有骗货、逃债迹象,可能形成特殊债权的。 五每月5日之前将上月应收账款催款状况书面汇总并制定表格,报部门领导及公司相关部门。 第四章 固定资产台账管理制度 其次十二条、法定全部权属于企业的固定资产,无论其存放在何处,都应作为企业的固定资产,纳入固定资产台账管理范畴。 其次十三条、办公室为固定资产管理部门,财务部负责固定资产的帐务管理,各资产运用部门负责固定资产的合理运用、维护、保管。 其次十四条
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