[采购员转正工作总结]采购员工作总结.docx

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1、采购员转正工作总结采购员工作总结我从事采购工作已有几年，虽然不敢自称是有丰富经验的采购老手，但自己也有一些对采购员工作的心得体会，在此，晒晒我的采购员工作总结，不当之处还请纠正。我从事采购员以来，最深刻的体会就是要搞好人际关系。以前，经常听别人说：采购员要能说会道。我承认：会说的人确实有优势，然而，现在会说却不是采购员必备的素质。反而，我个人认为搞好人际关系是能否做好采购员工作的根本。采购员工作的人际关系，总结起来可归为三个方面。一是采购员与供应商的关系。有些采购员与供应商在私下就是朋友。我这里说的朋友不是那种酒肉朋友，或靠送礼联系起来的利益连体婴儿。大家都会有感觉：自己对朋友都是有特殊优待的

2、，如果你同供应商做了朋友，我想你就会少担心人家不把你当回事了。二是采购员与企业内其他部门的关系。大家可能都听过这样的抱怨：采购员工作就是得罪人的，里外不讨好。我也遇到过这种情况。生产线出了问题，第一个待罪羊就是采购员，职责采购工作没有做好。遇到这种情况，千万不要硬碰硬，那样只会使事情更糟。最明智的办法，就是我们换位思考，多一些宽容积极解决。如此一来，我想在发生类似的事情，怪到你头上的可能性大大降低。因为，人家不好意思。三是采购员与领导的关系。上下级的沟通时至关重要的，如果我们能够多多的与领导沟通，就能清楚的理解领导的指标要求，从而安排好采购工作。同时，与领导建立良好的关系，也有利于领导支持你的

3、工作。以上，就是我总结的采购员工作的心得体会。当然，我只是针对采购员工作的人际关系方面做得总结。由于我的采购工作经验有限，有不足之处，还请多多指导。现在想想，经常的对采购员工作做一下总结也是有利于自己找准努力方向，避免发生同样的错误。大家看我这篇采购员工作总结范文不知有没有反省自己。我想，采购员定期的总结采购工作，对我们成长为优秀的采购员还是很有益处的。在过去的201X年里，采购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量

4、不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题，具体分析如下：一、采购管理总结分析：1.采购管理内容过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化2.采购管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施)采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，

5、并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任.采购管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等二、采购流程分析?(各流程的可行性，缺点，执行程度等)目前采购部总体来说流程比较适合目

6、前的发展状况.供应商档案管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的服务需求;a.供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，普宁、潮汕的特性，许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要.开发供应商的模式有待改进、完善.b.供应商*估流程基本上还是靠各职员的

7、平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的*估，虽*估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的*估工作，目前只是采购部单一的印象概念;造成*估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致.因此对程序中所规定的规范化*估程序执行不起来c.询价、报价流程的性较差，各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高，对市场原材料的价格把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价的方法不原透露，

8、提高核价能力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善.d.销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门，造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的办法需要调整报价的活动性，需要财务部门的大力支持，提供相关数据e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在：(1)、内部员工自身的信心不足，(2)、业务员部门与客户的沟通不足，如存在许多的无理退货，造成采购与供应商之间的沟通存在分歧，(3)、部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通不到位，缺乏一定的技巧，(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌

9、输品质理念的方式后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去说服供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识.f.采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合理的考核制度，考核标准不明确等，采购绩效考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后.(仓库绩效考核也类似)g.样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用.三、采购

10、流程分析?(各流程的可行性，缺点，执行程度等)a.仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培训使用.并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作.仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度.c.7S管理成效不足，员工的认识有待加强引导，目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续的现象.d.仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回公司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽

11、检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产找总结填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放品质没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发生等f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍然需要改善，完善发货包装要求四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休

12、假造成无人顶替的局面.采购人才储备到位、齐全，但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员，以带动整个部门的进步.部门人员的发展潜力较大，可塑性强。本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气采购部人员请假较不规范，许多情况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期的反馈上存在一定的迟缓，因请假制度应该改善.仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的认识程度不高，对工作职责理解不清楚，工作不够细心.导致原员工缺乏就业压力，大男人主义过强，对自身的职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。