《建筑工程施工文件管理规范》.pptx
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1、一、编制背景一、编制背景二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范1 1、总则、总则 2 2、规范性引用文件、规范性引用文件 3 3、术语、术语 4 4、管理职责、管理职责 5 5、工程施工文件分类、工程施工文件分类 6 6、工程施工文件管理、工程施工文件管理 7 7、竣工图内容与要求、竣工图内容与要求 8 8、工程施工文件编制与组卷、工程施工文件编制与组卷9 9、工程档案验收与移交、工程档案验收与移交 1010、工程施工文件计算机管理、工程施工文件计算机管理 1u 目前我省建筑工程施工文件管理执目前我省建筑工程施工文件管理执行行2003年出台的湖北省建筑工程施年出台的湖北省建筑
2、工程施工统一用表工统一用表,其为统一和规范我省建筑其为统一和规范我省建筑工程施工文件的编制发挥了重要作用工程施工文件的编制发挥了重要作用.u 但在实际使用过程中还存在一些问但在实际使用过程中还存在一些问题,一方面未对工程施工文件管理职责题,一方面未对工程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细规定;及程序、编制及组卷要求做详细规定;另一方面由于近年来国家、地方陆续颁另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新规范、新标准,统一用表不能涵布了新规范、新标准,统一用表不能涵盖其相关内容,已不能满足当前施工文盖其相关内容,已不能满足当前施工文件管理的需要件管理的需要。2u 为解决上述问题,省总站在总
3、结历年工作经验为解决上述问题,省总站在总结历年工作经验的基础上,同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经的基础上,同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经验,专门组织编制了湖北省地方标准验,专门组织编制了湖北省地方标准建筑工程施建筑工程施工文件管理规范工文件管理规范DB42/T503-2008,适用于我省新,适用于我省新建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集和整理。同时对和整理。同时对2003年版年版湖北省建筑工程施工统湖北省建筑工程施工统一用表一用表进行了修订和完善,做为进行了修订和完善,做为建筑工程施工建筑工程施工文件管理规范文件管理规范的支持性文件配
4、套使用。为了指导的支持性文件配套使用。为了指导正确使用又编写正确使用又编写湖北省建筑工程施工统一用表填湖北省建筑工程施工统一用表填写范例写范例。3 1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理,提高工程施工管理水平,保证工程质量,结合本省实际,制定本规范。(编制目的) 1.0.2 本规范依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行工程建设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。(编制依据) 1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。(使用范围) 1.0
5、.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外,尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。(执行要求)4 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用本标准,然而,鼓励根据本标准达到协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡事不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB 50202-2002 建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50203-2002 砌体工程施工质量验收规范GB 50204-2002 混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50205-2001 钢结构工程施工质量验收规范GB 5020
6、6-2002 木结构工程施工质量验收规范5 GB 50207-2002 屋面工程质量验收规范GB 50208-2002 地下防水工程质量验收规范GB 50209-2002 建筑地面工程施工质量验收规范GB 50210-2001 建筑装饰装修工程质量验收规范GB 50242-2002 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB 50243-2002 通风与空调工程施工质量验收规范GB 50261-2005 自动喷水灭火系统施工及验收规范GB 50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准GB 50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范GB 50310-2002 电梯工程施工质量验收规
7、范GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范GB 50339-2003 智能建筑工程质量验收规范GB 50411-2007 建筑节能工程施工质量验收规范DB 42/242-2003 建筑地基基础技术规范6 3.0.1 工程施工文件工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录,包括工在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程程施工过程文件施工过程文件、工程、工程竣工验收文件竣工验收文件和和竣工图竣工图。 3.0.2 工程施工过程文件工程施工过程文件 在工程施工过程中形成的文件,包括工程管理文件、工在工程施工过程中形成的文件,包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记
8、录、工程施工记录、工程试验检验程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件。记录、工程物资文件、施工质量验收文件。 3.0.3 工程竣工验收文件工程竣工验收文件 建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3.0.4 竣工图竣工图 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。样。7 3.0.5 建筑工程档案建筑工程档案 在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。图
9、表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。3.0.6 案卷案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.0.7 立卷立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。别类整理成案卷,亦称组卷。3.0.8 归档归档 文件的形成单位完成其工作任务,将形成的文件整文件的形成单位完成其工作任务,将形成的文件整理立卷后,按规定向档案管理机构移交。理立卷后,按规定向档案管理机构移交。8 4.1 基本职责基本职责4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、工程施工文件的形成应
10、符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。规范、标准、工程合同与设计文件等规定。4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。勘察、设计单位应在任务完成时,施工、监理单定移交。勘察、设计单位应在任务完成时,施工、监理单位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。设单位
11、移交。4.1.4 工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作,建设过程中工程施工文件的收集、整理和过程管理工作,建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。审核工作应由专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。9 4.1.5 工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整,对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损完整,对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或
12、损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。依法追究法律责任。 4.1.6 检测机构完成检测业务后,应当及时出具有效检测机构完成检测业务后,应当及时出具有效的检测报告,并且对其检测数据和检测报告的合法性、的检测报告,并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。公正性、真实性和准确性负责。 4.1.7 城建档案管理机构城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导,并对工程全过程的集、编制、报送工作进行业务指导,并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。文件
13、管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前,应对在工程竣工验收前,应对施工文件进行预验收,合格后,出具认可文件施工文件进行预验收,合格后,出具认可文件。10 4.2 建设单位职责建设单位职责 4.2.1 从建筑工程立项起,应对勘察、设计、施工和监从建筑工程立项起,应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求,做到建设工程文理单位提出编制、报送工程文件的要求,做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。件材料的收集、编制与工程建设进度同步。 4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时,应对工程文件和工程档
14、案的编制各方签订合同或协议时,应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。位提供与工程有关的文件。 4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求,并保证相关物资文件完整、真设计文件和相关合同要求,并保证相关物资文件完整、真实和有效。实和有效。 4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收负责监督和检查各参建单位工
15、程文件的形成、收集和立卷工作,也可委托监理单位检查工程文件的形成、集和立卷工作,也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。收集和立卷工作。 4.2.6 对需建设单位签认的工程文件签署意见。对需建设单位签认的工程文件签署意见。11 4.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。档的工程档案。 4.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制,并按相关文件规定承担费用。监理单位或设计单位绘制,并按相关文件规定承担费用。 4.2.9 应按有关规定
16、报送工程的照片、录音、录像等声像应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。工程项目建立电子档案的,建设单位在报送纸质档案、资料。工程项目建立电子档案的,建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时,应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。声像档案的同时,应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。 4.2.10 在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。件,不得组织工程竣工验收。 4.2.11 应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程应
17、在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城建档案馆(室)。档案移交城建档案馆(室)。 4.2.12 实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。12 4.3 勘察、设计单位职责勘察、设计单位职责 4.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。文件。 4.3.2 对需勘察、设计单位签认的工程施工对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。文件签署意见。 4.3.3 参加建筑工程的地基与基础、主体结参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程、单位(子单位)工构、建筑节能等分部工程、单位(子单位)工
18、程验收,并出具工程质量检查报告。程验收,并出具工程质量检查报告。13 4.4 施工单位职责施工单位职责 4.4.1 建筑工程项目建筑工程项目实行总承包实行总承包的,总包单位负责收集、的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工文件,并应及时向建设单汇总各分包单位形成的工程施工文件,并应及时向建设单位移交;位移交; 各各分包单位分包单位应将本单位形成的工程施工文件整应将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位,并对其真实性、完整性和理、立卷后及时移交总包单位,并对其真实性、完整性和有效性负责。有效性负责。建筑工程项目由建筑工程项目由几个单位承包几个单位承包的,各承包的,各承包单
19、位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件,单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件,并应及时向建设单位移交。并应及时向建设单位移交。 4.4.2 应在工程竣工验收前,完成工程施工文件整理、应在工程竣工验收前,完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。汇总和立卷工作。 4.4.3 应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件,且不应少于三套,即移交建设单位不少制工程施工文件,且不应少于三套,即移交建设单位不少于两套,自行保存一套。于两套,自行保存一套。14 4.5 监理单位职责监理单位职责 4.5.1 应按照监理合同约定,对工程施工
20、文件应按照监理合同约定,对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查,使的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查,使施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工程、单位(子单位)工程验收时应提供工程质量程、单位(子单位)工程验收时应提供工程质量评估报告。评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查。资料的附件备查。 4.5.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后
21、移交建设单位。将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。15 5.0.1 工程施工文件分为工程施工过程文件、工工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。程竣工验收文件和竣工图。 5.0.2 工程施工过程文件根据文件性质的不同,工程施工过程文件根据文件性质的不同,将其划分为将其划分为 工程管理文件(工程管理文件(A类)、类)、工程技工程技术文件(术文件(B类)、类)、工程测量记录(工程测量记录(C类)、类)、工工程施工记录(程施工记录(D类)、类)、工程试验检验记录(工程试验检验记录(E类)、类)、工程物资文件(工程物资文件(F类)、类)、施工质量验收施工质量验收文件(文件(G
22、类)类),见表,见表5.0.2工程施工过程文工程施工过程文件分类表。件分类表。16 5.0.3 工程竣工验收文件工程竣工验收文件分类见表分类见表5.0.3工程竣工验收工程竣工验收文件分类表文件分类表。 5.0.4 工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的湖北省建筑工湖北省建筑工程施工统一用表程施工统一用表执行。执行。竣工图竣工图内容与要求见内容与要求见本规范第本规范第7章章。 5.0.5 工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外,工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范
23、外,尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。有关规定。171819202122 6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序,通过施工单位自审后,报监工程施工文件应按报验、报审程序,通过施工单位自审后,报监理(建设)单位审查。理(建设)单位审查。 6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间,并约定应承担的责合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间,并约定应承担的责任。任。 6.0.3 建筑工程实行总
24、承包的,应在分包合同中明确分包单位应提交的建筑工程实行总承包的,应在分包合同中明确分包单位应提交的施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,分包工程完工后,应按约定移交有关施工文件。应按约定移交有关施工文件。 6.0.4 工程技术文件(施工组织设计、施工方案)管理流程应符合图工程技术文件(施工组织设计、施工方案)管理流程应符合图 6.0.4的要求。的要求。 6.0.5 工程物资文件管理流程应符合图工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。的要求。 6.0.6 施工质量验收文件管理流程,包括检验批质量验收流程、分项工施工质量验
25、收文件管理流程,包括检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、分部(子分部)工程质量验收流程应分别符合图程质量验收流程、分部(子分部)工程质量验收流程应分别符合图6.0.6-1、图、图6.0.6-2、图、图6.0.6-3的要求。的要求。 6.0.7 单位(子单位)工程竣工验收文件管理流程应符合图单位(子单位)工程竣工验收文件管理流程应符合图6.0.7的要的要求。求。23 工程技术文件(施工组织设计、施工方案)管理流程工程技术文件(施工组织设计、施工方案)管理流程 补充修改未获批准施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等监理(建设)单位批复意见施工单位进行内部审批,手续齐全施
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