【精】办公设备采购合同.docx
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1、【精】办公设备采购合同办公设备采购合同办公设备采购合同1甲方:乙方:甲方向乙方租用办公设备一批,有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议:1、租用设备品名、数量及金额:品名数量单位单价小计备注复印机1台打印机1台传真机1台押金合计2、付款方式:甲方须按月付款,货款以现金方式支付。合同签订后,甲方向乙方缴纳人民币壹佰元(¥100)设备押金;余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。3、交货日期:经双方协商,乙方在收到甲方押金后,必须在年月日前交货,同时乙方应对所提供的办公设备保质保量,确保甲方办公的正常使用。4、交货地点:5、甲方要求:乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备,不得任意调
2、换设备品牌,如有特殊情况,需经甲方同意方可办理。在合同期内,如办公设备发生故障,可随时通知乙方,乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。合同期内,乙方对办公设备的.维护保养免收一切费用。6、验收方式:合同签订后,乙方应按上表提供的设备型号作为验收依据。若有不符,甲方可拒收,乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作,二次更换后仍不符合条件,甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。7、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效,未尽事宜,经甲乙双方协商后签订补充协议,具同等法律效力。甲方(签章):_年_月_日乙方(签章):购货单位:_(以下简称甲方)供货单位:_(以下简称乙方)签约地点:_为增
3、加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据中华人民共和国民法典规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)_。2、交货地点:收货人名称:_(应为签约单位名称)地址:_。3、交货方式:乙方负责货物运输。4、货运方式:汽运。5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙
4、方完成交货后转移之甲方。6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。3、验收标准:_。六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违
5、规,乙方负责。2、供方现场人员食宿自理。3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定。如无必要,可不约定)八、保修方式1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行保修服务,保修服务期限为_年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏
6、,乙方负责维修,设备材料成本费用由甲方承担。3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。九、违约责任1、甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额2的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%、(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)3、乙方逾期交货,每逾期一天,应支付合同总额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的30%、逾期交货超过天,视为交货不能,乙方应双倍返回甲方已付款项,甲
7、方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。4、保修期内,乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%,乙方超过三十天仍未履行保修义务,甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失。乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态,甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后,乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%、5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格,每迟延一
8、天向甲方支付合同总额1%违约金。超过天仍未验收合格,甲方有权解除合同,乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。十、不可抗力如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明,并在事件发生后15个工作日内,及时通知另一方。双方同意,可据此免除全部或部分责任。十一、合同变更未尽事宜,双方协商解决。合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。十二、争议解决方式双方如发生争议,应协商解决。如协商不成,任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后,合同终止。十四、合同一式四份,
9、双方各执两份,具有同等法律效力。甲方:_乙方:_代表:_代表:_日期:_日期:_办公设备采购合同3买方:(以下简称甲方)卖方:_(以下简称乙方)经甲、乙双方充分友好协商,就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同,以便共同遵守。一、设备的名称、规格型号、质量及数量二、合同价格1.设备总价为人民币(大写):_贰仟六百圆整_2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的所有含税费用。3.本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。4.本合同总金额不得做任何变更与调整。三、合同生效1.本合同经双方签章后生效。2.组成本合同的有关文件,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
10、(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;四、付款方式货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,在收到货物验收单及发票后3个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。4.乙方应当将货物一次运至交货地点,并于到货前将到货名称、型号规格、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。5.设备包装应符合国家标准,以及保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当或在运输过程中造成设备有任何损坏或丢失,一切损失由乙方负责。货物的运输及保险由乙方负责办理,货物在甲方接收前的毁损、灭失风险由乙方承担。6.甲方应当安排人员对货物
11、进行验收,其验收标准按国标行业标准,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。甲方对货物的验收,不能免除验收后因货物质量问题引起的乙方应承担的责任。7.如设备不能通过验收,甲方有权予以退货,其产生的相关费用由乙方承担,并退还甲方所有货款。8.乙方负责将货物送到本合同约定的交货地点,运输、卸车等均由乙方负责。9.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。六、产品质量保证与售后服务1.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合
12、格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。3.设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。4.售后服务:4.1乙方免费提供保修期限:整机一年。4.2乙方免费提供保修范围:4.3乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。6.如乙方不能提供原厂联保卡及保修承诺无兑现保证的,甲方有权扣10%的货款作为保证金,至保修期结束后如无问题甲方将此保证金返回给乙方,如乙方不能履行此合同协议进行保修的,此保证金甲方有权不予以退还。七、违约责任1.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货
13、款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。2.如乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外(因台风、地震、水灾等不可预见并且双方对其发生和后果不能避免、不能克服的客观情况为不可抗力,乙方应取得相关部门关于不可抗力的证明),乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。3.双方必须严格执行中华人民共和国合同法的有关违约责任规定。八、合同纠纷的解决1.甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。2.本合同履约地为深圳市南山区,若双方不能通过协商达成协议,可依据中
14、华人民共和国民事诉讼法和中华人民共和国合同法的有关规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其它约定事项1.本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突,则以补充协议为准。2.本合同一式_份,甲乙双方各执一份,都具有同等法律效力。甲方(公章):_乙方(公章):_法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_年_月_日_年_月_日办公设备采购合同4采购方(以下简称“甲方”):地址:电话:供货方(以下简称“乙方”):地址:电话:经过双方友好协商,依据中华人民共和国合同法,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵
15、守,履行合同。1、设备名称:2、设备型号:3、数量:4、单价:5、合计:二、付款方式全部设备验收合格后的_日内,甲方向乙方支付合同总金额的_%即人民币_元整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的_分之_作为罚金。(2)因不可抗力所导致的交货,服务及付款延迟等按照中华人民共和国合同法有关条文处理。2、交货地点:送货上门,安装调试。三、保修条款下例情况不属保修范围:1、不可抗力引起的损害。2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏。3、用户私自维修引起的损坏。4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外)。5、其它不属于供应商负担的保修事宜。四、相关权利及义务1、甲方收到
16、乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成。3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项。8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求。9、双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。五、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的
17、违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。六、其它1、本合同一式_份,甲乙双方各执_份。2、本合同自签订之日起生效。3、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照中华人民共和国合同法有关条款执行。甲方(签字):签订地点:_年_月_日乙方(签字):签订地点:_年_月_日办公设备采购合同5甲方:_乙方:_甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。一、本协议服务费总金额为:(大写)人民币_元,(小写)人民币_。1.服务对象的办公设备型号_。(复印机/打印机/传真机/扫描仪产品)2.在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免
18、费的全面检测,确认设备运行情况,并提供详细的检测报告。由双方签字确认,如果发现故障,需要更换部件,则部件费用由甲方负担,乙方有责任提供报价给甲方参考,但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心的部件价格。二、办公设备定期维护保养2.周期:传真机、复印机产品每月保养一次,打印机、扫描仪产品每季度保养一次。3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场填写“维修召唤报告”,如实反映办公设备的运转情况,并由甲乙双方签字确认。4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。三、办公设备
19、临时紧急维修1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。(2)如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作,甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。3.在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。4.甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供维修,如有特殊情况,乙方应及时通知甲方。5.甲方办公设备故障严重,乙方无法在两日内修复时,乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。6.甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方(设备供应商或直接代理商)进行维修。7.更换部件:
20、(1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能,乙方要在与甲方协商认同后进行。(2)乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件,如有特殊情况,乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。(3)更换部件的费用由甲方承担,乙方有义务提供部件的报价,供甲方参考确认,报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家(设备供应商或直接代理商)处购买部件。(4)甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。8.乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏,乙方需为甲方免费更换、维修。如属
21、于甲方使用不当或人为损坏时,部件费用由甲方负责。(部件保修期为:从更换此部件起,两个月止。注:耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)确认故障已被修复。9.书面报告:在维修(更换部件)工作完成后,乙方维修人员应向甲方提供书面报告,并由双方签字代理商)执行乙方在本协议中的有关义务,否则,未被通知方有权单方面停止此协议的执行。11.不予保修范围(1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。(2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。12.本协议不涉及有关软件或网络支持服务。13.乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损
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