2023实用的户外晚会策划方案5篇.docx

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1、2023实用的户外晚会策划方案5篇户外晚会策划方案1一、活动主题总结过去，展望未来。二、目的及意义1、表彰20年度优秀员工;2、对20年公司取得的成绩进行总结，并制定20年公司的总体规划，明确新一年的工作方向和目标;3、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争实力。三、活动内容1、活动概况：参与人员：公司全体员工2、流程规划：入场董事长讲话优秀员工表彰职工表演与互动游戏晚宴结束3、流程细化：13:30-14:30，全体参会员工在公司门口集合，各部门负责人带队乘坐大巴去酒店，到达指定地点后，入场并签到，部门

2、负责人安排清点人数并保持良好秩序。14:30-14:50，开场表演：诗歌朗诵(主题与日拓发展有关，内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00，主持人开场。15:00-15:20，董事长、副董事长讲话(总结过去，展望未来)。15:20-15:30，员工表演(团队合唱形式为佳，歌曲主旨应与本次年会相关)。15:30-16:20，20年度优秀员工表彰，分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。16:20-16:30，优秀员工代表发言16:30-16:40，副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。16:40-16:50，公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。1

3、6:50-17:05，互动游戏一。主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传，最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主，并颁发奖品。17:05-17:20，互动游戏二主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”，最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主，并颁发奖品。17:20-17:30，互动游戏三国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名，并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”，最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名，并颁发奖品。17:30-17:40，互动游戏四主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短

4、信王”，由此游戏产生年会的特等奖共计1名，并颁发奖品。17:40-17:50，员工歌曲演唱(独唱为佳)。17:50-18:00，会场整理，准备享受晚宴。18:00-19:50，晚宴时间。19:50-20:00，晚宴结束，安排车辆将员工送回家!四、筹办任务分配：五、年会费用预算：要求：1、注重礼节礼貌，当领导进入会场时全体起立并鼓掌;2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;3、宴会时饮酒要适量，严禁酗酒和酒后闹事。制定：审核：批准：户外晚会策划方案2一、活动背景及主题：为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、

5、新生活的热爱。同时也为全体学生带给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。四、主办单位：团委五、承办单位：团委学生会六、前期准备：1、宣传：(20年_月日至_月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。(1)展板宣传：资料：“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上理解新生节目报名的资料)要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站)：资料：“201_届迎新晚会期盼你的参与!”活动时间为201_年_月日至_月日。我

6、们等你来!要求：广播站分别在_月日至_月日期间进行广播。(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在20年_月日至日两天甄选节目排练时间_月日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘(12_4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排：本次活动时间为20年_月日至_月日。_月日至_月日为宣传及节目甄选时间;_月日至_月日为物资购置时间;晚会安排：(一)、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部

7、门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：(1)_月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。(3)._月日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。(4)._月日下午_点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;(5)_月日下午_点分，晚会正式开始。(二)、晚会流程：晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一齐去未来!第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到此刻的所有所有)开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流

8、程和表达对新生的热烈欢迎;第二篇章：我有我的young!由大一新生表演节目第三篇章：一齐去未来由领导讲话(三)、迎新晚会后期安排：1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众持续秩序离场;3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯2、音响设备、3、嘉宾席：节目单，桌椅;4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九

9、、活动人员安排：由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。十、应急预案：1、由组织部安排人员做好消防安全工作2、应及时疏通安全通道，保证紧急状况发生时能及时疏散人员3、演员的安全保障，应准备急救药箱。户外晚会策划方案3一、晚会主题：“和谐校园、温馨宿舍”晚会。1、晚会资料：主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。2、活动目的：丰富同学们的校园生活，增进宿舍同学间的友谊，塑造浓厚的校园生活气息。3、活动对象：天津师范大学各学院生活部。5、演出地点：待定6、承办单位：天津师范大学学生公寓自我管理委员会二、晚会流程整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19：00开场-主持人

10、宣布晚会开幕-领导致辞-节目-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)三、宣传安排1、给各学院下发材料，号召各学院要用心参加。2、由宣传部负责做展板，置放在劝学楼a、b区和食堂。3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。(贴出海报、校园广播、新空气网四、节目要求1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上2、节目时间控制在5-10分钟之间，节目形式务必体现宿舍成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交，道具在演出时自带。3、各学院上报时所需带给信息如下：学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目资料及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短ppt，在表演节目

11、过程中或演出前播放介绍。五、前期准备1、节目组文艺部任务：a、对各学院上报的节目进行审核、筛选;b、打印晚会节目单，分发到各学院相关负责人;c、选定主持人并准备台词;d、准备好晚会所需的一切服装道具;2、机动组任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律维持。b、操作电脑，播放ppt。c、在其他组人手不足时支援。3、礼仪组任务：a、提示下两组节目准备b、引导演出人员入场4、宣传组任务：该组人员负责晚会前期的一切宣传工作，包括展牌制作。准备晚会过程中的背景音乐、ppt。5、后勤组任务：准备阶段安排好晚会场地。晚会前现场布置，结束后的卫生工作。六、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的

12、两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体状况决定其再次重演或取消。户外晚会策划方案4第一夜：金秋狂舞(九月二十八日晚)主题：以中国民间传统艺术为基调，反映博湖人民安居乐业，民族融洽的新气象二、活动内容：1、大型灯展：可以以反映博湖风光、本部门、本行业特点等为主题，亦可以以民间传说、神话等人物造型为题，2、民间传统节目表演：民歌演唱会(如蒙古族的江格尔、回族的花儿、维族的麦西来甫、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌等)参与单

13、位：1、灯展由各党委组织参赛，每个党委不少于一座灯，各单位可按照自己本系统的特色，制作出反映本单位、本部门、本行业的灯展作品参赛。民间传统节目表演表演由县文体局、蒙古族的江格尔演唱会由乌兰乡、才坎乡重点组织，回族的花儿由塔乡，查干诺尔乡重点组织;维族的麦西来甫重点由民宗局、查干诺尔乡、塔乡组织、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌组织由博湖镇、本布图镇、塔乡重点组织，各单位、各部门都要积极挖掘组织民间艺人积极参与，条件许可的话，还可邀请其它县的民间艺人前来参与，第二夜：西海神韵(九月二十九日晚)主题：以风调雨顺，庆贺丰收为背景，展现博湖人勤劳致富、科学致富的新风貌内容：文艺汇演：以歌舞为主，兼

14、有小品、快板等，突出祥和，欢乐氛围巴州歌手邀请赛：邀请巴州地区专业余歌手来我县献歌献技，此赛视参赛人员，采取初决赛，初赛在九月二十日前完成，决赛在九月二十九日穿插于歌舞晚会中进行。三、参与单位：各党委为单位组队参加，具体由县文体局、县总工会、团委、妇联组织落实。第三夜：博湖潮涌(九月三十日晚)一、主题：以歌唱祖国为主要内容，表现出博湖五万儿女团结一心，紧跟，共创明天美好生活新风采。二、内容：少先队以庆“十一、十六大”为主题，为晚会献辞：大合唱：十五个党委一个老干局组成的十六个合唱团参与的以歌唱祖国为主题的大型合唱晚会(由五百三十名各族少先队员组成的献辞方队拉开晚会的序幕五百三十名的少先队献辞献

15、花方队寓于祖国五十三岁生日，祖国将如朝气蓬勃的少先队员样，永远年轻、向上。十六个单位的大合唱寓示党的十六大胜利召开，始终是“三个代表”的先行者。3、施放焰火(分两节：十点、十二点各放一次，当少先队献花献词后施放一次，为整个焰火施放的三分之一，当大合唱结近尾声时，再进行第二次施放，以把整个晚会推向最高潮)三、参与单位：合唱团以各党委为单位组成、县教育局负责少先队员献辞方队组织和排练。焰火施放由县委宣传部、公安、武警中队负责组织。附：本次活动资金筹措：本次活动除县财政拔付一定专项资金外，其余由“庆十一，十六大”活动领导小组在全县范围内组织筹措，为回报社会及各单位对本次活动的大力协助和支持，大会组委

16、会可按赞助资金大小授予其活动奖项的冠名权，如歌舞类节目，设定奖金为五千元，如果_单位资助此奖项，就可冠以“_”杯，届时还将邀请该单位负责人参与颁奖活动。奖项设置：1、大合唱：一等奖一名，奖金为：5000元二等奖二名，奖金各为3000元三等奖三名，奖金各为2008元2、灯展：设特等奖一名，奖金为3000元设一等奖一名，奖金为2008元设二等奖二名，奖金各为1000元设三等奖三名，奖金各为530元文艺节目奖项及民间表演奖：各设若干个，奖金为：3000元全州歌手邀请赛设奖：一等奖一名：588元二等奖二名，各奖励388元三等奖三名，各奖励188元5、设组织奖一名，精神文明奖一名，奖金各500户外晚会策

17、划方案5一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：一、年会策划阶段1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地

18、表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：RedHot，中文为：火舞激情。)年会年年做，每个公司都做，在基本达到

19、目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。3、策划方案：场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。环节选择：A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，

20、下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。二、年会准备阶段1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总

21、指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环

22、节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。三、活动管理活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排

23、和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。1、前期准备：需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。2、活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时

24、联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。四、宣传造势1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要20年以

25、来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。五、后续跟进1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。