工信版（中职）计算机应用基础（职业模块）模块四教学课件.ppt

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1、Y CF（中职）计算机应用基础（职业模块）模块四教学课件模块四 使用Publisher制作宣传册 项目1解Publisher 2007 项目2用Publisher制作小册子 项目3 Publisher使用小技巧项目1解Publisher 2007 1.高效地创建反映品牌标识的高品质出版物 全新的人门体验提供了动态预览，使您可以轻松地创建品牌元素，并将这些元素应用到所有Office Publisher 2007模板中。为此，应首先使用自定义配色方案、字体方案、徽标和业务信;然后，从丰富的可自定义设计模板库中选择模板或空白出版物，只需一次单击即可将品牌标识应用于模板或空白出版物。这些模板或空白出版

2、物包括新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件格式。下一页 返回项目1解Publisher 2007 2.从Office Publisher 2007中预览和访问高品质的Microsoft Office Online模板获取更多的Office Publisher 2007模板。Office Publisher 2007 Online的Publisher目录中找到、预览、打开和保存Pub-lisher模板。您可以查看Office Publisher 2007类别中的Office Online模板，或者使用新的搜索工具快速地找到需要的模板(无论它位于Office Online上还是包含在Of

3、fice Publisher 2007中)。您还可以在“我的模板”中有效地分类、预览、打开和保存模板，以便快速检索。上一页 下一页 返回项目1解Publisher 2007 3.通过个性化出版物与客户沟通 使用增强的邮件合并、目录合并和新增的电子邮件合并功能，可以创建个性化的出版物，然后可以打印这些出版物或将其通过电子邮件分发。合并任务窗格选项可引导您完成选择列表、添加文本和图像域以及个性化超链接或预览和完成邮件的过程。在电子邮件分发和查看方面也有改进，包括支持将多页出版物作为单页邮件发送，这些改进使得以电子邮件的方式创建和发送出版物变得比以往更加容易。了解有关Office Publisher

4、 2007(英文)的增强邮件合并功能的更多信息。上一页 下一页 返回项目1解Publisher 2007 4.将出版物转换为PDF或XPS格式 可以将出版物转换为可移植文档格式(PDF)或XML文件规范(XPS)格式。使用OfficePublisher 2007，您无须使用其他任何第三方工具，即可以PDF和XPS格式来共享和打印出版物。Office Publisher 2007中的PDF设置包括用于创建适于联机查看、桌面打印和专业印刷的PDF文档的选项。上一页 下一页 返回项目1解Publisher 2007 5.使用OfficePublisher任务简化出版物创建过程 通过新增的“Publi

5、sher任务”可以获取有关常见 Publisher过程的帮助，并简化出版物及营销材料的创建和分发过程。Publisher任务”包括有关对出版物进行个性化设置、准备邮件列表、准备要进行专业印刷的出版物、重用内容、处理图像等操作的提示。6.在Office Publisher 2007中合并目标邮寄的列表 使用改进的邮件合并功能，您可以在Office Publisher 2007中通过合并和编辑来自多个来源(包括Microsoft Office Excel,Microsoft Office Outlook,Microsoft Office Outlookwith BusinessContact Ma

6、nager,Microsoft Office Access等)的客户列表来创建、管理和存储一个客户列表。上一页 下一页 返回项目1解Publisher 2007 7.通过重用工作节省时间 几个新增和改进的功能可帮助您最大程度上有效利用您在工作中所投入的时间。您可以将常用的文本和图形存储在新增的内容库间和精力。您还可以快速重用内容，即将一种出版物类型(如多页新闻稿)中的内容放入电子邮件模板或Web布局中，以便进行在线分发。使用改进的“另存为图片”功能，您可以保存出版物元素以便在其他程序中重用。还可以将其他程序中的现有文本和图形插入Publisher出版物中。8.基于数据库构建自定义出版物 使用改

7、进的“目录合并”功能，可以通过合并某个数据源(如Excel或Access)中的图片和文本来自动构建出版物。您可以创建复杂度各异的自定义出版物，既可以创建简单的数据表，也可以创建复杂的目录。上一页 下一页 返回项目1解Publisher 2007 9.借助功能强大的直观设计工具微调出版物 无论您是从模板还是从空白出版物开始，都可以使用Office Publisher 2007中内容丰富的直观设计、布局、版式和图形工具集合来进一步自定义和微调出版物。您可以调整字距和字偶距，创建和应用多个母版页，调整网格和参考线，使用基线对齐，插入扫描仪或数码相机中的图像，重新着色和裁剪图像等。在打印、发布或分发出

8、版物之前，必须先运行改进的“检查设计方案”，快速找出并更正潜在的专业印刷、网站或电子邮件问题。上一页 下一页 返回项目1解Publisher 2007 10.有效管理和跟踪营销活动 Office Publisher 2007与Office Outlook 2007 With Business Contact Manager(在Microsoft Of-fice中小企业版2007和Office专业版2007中提供)的集成经过改进，现在为管理和跟踪市场营销活动提供了一些新工具。您可以在ffice Publisher 2007中创建打印宣传材料或电子邮件宣传材料，并使用Office Outlook

9、2007 With Business Contact Manager来轻松跟踪发送的营销材料和收到的回复。上一页 返回项目2用Publisher制作小册子 下面通过制作“小册子”，具体介绍Publisher 2007的具体操作和使用方法。打开Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的右侧用户会看到“出版物类型”，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如:菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等。如图4一1所示。我们单击小册子的图标之后出现如图4一2所示的界面。下一页 返回项目2用Publisher制作小册子 如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以单击对话框

10、中间的“查看MicrosoftOffice Online上的模板”选项，从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板;或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”;之后在“保存类型”框中，选择“Publisher模板，;输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置(如果用户将模板保存到其他位置，ublisher可能无法自动找到此模板);最后单击“保存”按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便

11、、快捷地找到该模板。这里我们以小册子的标记模板为例，打开之后界面如图4一3所示。上一页 下一页 返回项目2用Publisher制作小册子 在如图4-4所示的小册子正文里，你只要将鼠标光标移动到文字或者图片之上，就能看到相应的编辑窗口，你只要输入你所要宣传的内容即可。各个项目输入完毕，就初步完成了小册子的设计，当然如果你觉得模板不够漂亮，大可以新建文件重做，不过最好是选定好模板再录入文字和图片等内容，避免做无用功。为了方便用户使用，Publisher 2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。“快捷工具栏”包括用户经常使用的工具插件，例如文本、表格、艺术字、图片和绘图。

12、而通过“设置出版物格式窗口”中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多的设置选项。上一页 返回项目3 Publisher使用小技巧 一、将文字从其他文件导入到出版物 您可以选择不同的方法将文字导入到Microsoft Office Publisher 2003中。所选择的方法决于要导入文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。方法有以下几种:1.复制并粘贴 从在其他程序中创建的文档导入选定文字时用这个方法。(1)打开包含要添加文字的文件。(2)选定文字。(3)在“编辑”菜单上，单击“复制”。下一页 返回项目3 Publi

13、sher使用小技巧(4)启动Publisher，再打开要在其中插入这些文字的出版物。(5)在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。一个包含所粘贴文字的新文本框将出现在出版物中。该文字的格式是根据出版物的字体方案设置的。提示:也可以粘贴已复制到现有文本框的文字。在文本框中，先单击要粘贴文字的位置，再单击“粘贴”命令。上一页 下一页 返回项目3 Publisher使用小技巧 2.插入 从在其他程序中创建的文档导入所有文字时可以采用这种方法。(1)请在出版物中创建一个文本框(如果尚未创建)操作方法:在、象”工具栏上，单击，“文本框”。然后在出版物中，指向文字的一个角要出现的位置，再沿对角线将文本框拖到所需的

14、尺寸。(2)在文本框中，单击要粘贴文字的位置。(3)在“插入”菜单上，单击“文字型文件”。(4)单击您要导入的文件。如果未看到需要从中向其他文件导入文字的文件，您可能需要更改到所需文件夹或驱动器。(5)单击“确定”。上一页 下一页 返回项目3 Publisher使用小技巧 3.通过使用邮件合并从数据文件导入文字 如果在数据文件(如Microsoft Excel工作表或Microsoft Outlook联系人文件)中存储了客户地址或其他地址，则可以使用邮件合并创建一组单独标明地址的邮件标签、明信片或其他出版物。在邮件合并过程中，可以指定要使用数据文件中的哪些行(记录)以及要将每行中的哪些文字合并

15、到出版物。4.导入Word文档 您已经在Word中输入了文档的文字，而现在该添加图形了。您希望将该文档转换为出版物，以便可以利用Publisher卓越的图形处理功能。或者，您已经在Publisher中自定义了一个母版设计集，以便为公司出版物创建所需的商标。您希望将在Word中输入的报告转换为出版物，以便能够以处理任何其他对象的同样方式来给它添加商标。上一页 下一页 返回项目3 Publisher使用小技巧 二、在Publisher中使文字环绕图片 1.常用的文字环绕选项(1)上下型环绕文字停止于图片框架的顶部，并在框架底部之后继续。如果在您选择此选项时，图片位于出版物的上边缘或下边缘，则文字仅

16、环绕图片的底部或顶部。(2)紧密型环绕文字环绕图片本身，而不是环绕图片框架。另一个选项“穿越型环绕”与“紧密型环绕”类似，但是对于某些图片，会导致文字更紧密地环绕图片。(3)四周型环绕文字环绕框架，而不是环绕图片本身。(4)无文字在排列时，就好像那里没有图片，文字可以排列在图片的上方或下方(具体取决于对象的顺序)。(若要更改图片的顺序，请单击它，然后指向“排列”菜单上的“顺序”。)上一页 下一页 返回项目3 Publisher使用小技巧 2.如何使文字环绕图片 若要控制文字环绕图片的方式，请为图片设置环绕方式:(1)单击图片。(2)在“格式”菜单上，单击“图片”，然后单击“版式”选项卡。(3)

17、单击所需的“环绕方式”，然后单击“确定”。上一页 下一页 返回项目3 Publisher使用小技巧 三、打印出版物时注意事项(1)如果所打印的出版物小于明信片尺寸，则应在每页上打印多个副本。若要执行此操作，请在“打印”对话框中单击“更改每页上的副本”按钮。(2)若要打印出版物的草稿件，而不打印图形，请从“文件”菜单中选择“打印”，然后单击“高级打印设置”按钮。在“图形和字体”选项卡上，单击“不打印图形”，并单击“确定”。(3)用创造性思维来考虑用于打印出版物的纸张。设计方案是否适宜采用彩色纸张?是否在蜡光纸上看起来更加清晰?(4)如果您需要高质量的印刷版面或大量副本，则建议使用商务印刷服务。P

18、ublisher 2003上一页 下一页 返回项目3 Publisher使用小技巧 可以帮助准备您的出版物以便进行商务印刷。(5)当开始准备您的出版物时，将输出设置为“复合CMYK。若要执行此操作，请在“打印”对话框中单击“复合CMYK(6)在“分色”选项卡上，从“输出”选项列表中选择“复合CMYK(7)将完成的文档另存为PostScript文件。若要执行此操作，请从“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择PostScript(8)如果您安装了可以为您的出版物创建PDF文件的软件，这将创建大多数印刷机应该可以接收的文件格式。如果没有，请寻找可以处理Publisher PostScript文件的印刷机。上一页 返回图4一1 Publisher 2007初始界面返回图4一2小册子选项返回图4一3模板为“标记”的小册子返回图4一4小册子正文返回