中职 中文PowerPoint 2010 应用基础第一章电子课件 高教版.pptx

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1、第1章PowerPoint 2010概述 1单击“开始”按钮启动PowerPoint 2010 单击“开始”按钮，从弹出的菜单中选择“所有程序”选项，打开子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Office”选项。单击级联子菜单中的“Microsoft PowerPoint 2010”选项，进入了PowerPoint 2010。2用快捷方式启动PowerPoint 2010 这是一种最简捷的启动方法，直接用鼠标双击桌面上的PowerPoint 2010快捷方式图标进入PowerPoint 2010。1.1 PowerPoint 2010的启动1.2 PowerPoint 2010的工作窗口

2、 工作窗口最上面是标题栏和快速访问工具栏。从标题栏向下是PowerPoint 2010特有的选项卡工具栏，依次是“文件”选项卡、“开始”选项卡、“插入”选项卡、“设计”选项卡、“切换”选项卡、“动画”选项卡、“幻灯片放映”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。选项卡工具栏下面是各选项卡的工具组，中间是幻灯片编辑区，编辑区的左侧是“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，下面是备注窗格、状态栏和视图切换按钮。1.2 PowerPoint 2010的工作窗口 1标题栏 标题栏显示当前的应用程序名和文件名。在标题栏的右端有三个按钮，分别是应用程序窗口的最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮。2快速访问工具栏

3、 标题栏的左侧是PowerPoint 2010的快速访问工具栏，包含了常用命令的快速执行按钮，单击即可执行这些命令。1.2 PowerPoint 2010的工作窗口 3选项卡栏 与以前版本的PowerPoint有很大的不同，PowerPoint 2010采用了名为Ribbon的全新用户界面，并将PowerPoint中丰富的菜单按钮按照其功能分为了多个选项卡，包含了PowerPoint 2010的所有功能，其各选项卡功能如下。（1）“文件”选项卡 在“文件”选项卡中可以完成“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”、“选项”、“退出”等操作。1.2 PowerPoint 201

4、0的工作窗口（2）“开始”选项卡“开始”选项卡包括了日常使用的PowerPoint的常用基本功能，包括“剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”、“编辑”等功能组。（3）“插入”选项卡“插入”选项卡可以轻松地在演示文稿中插入表格、图片、剪贴画、形状、SmartArt图形、图表、文本框、艺术字、符号、公式、视频、音频等对象。它包括“表格”、“图像”、“插图”、“链接”、“文本”、“符号”、“媒体”等功能组。1.2 PowerPoint 2010的工作窗口（4）“设计”选项卡“设计”选项卡包括“页面设置”、“主题”、“背景”等功能组。（5）“切换”选项卡“切换”选项卡包括“预览”、“切换

5、到此幻灯片”、“计时”、“换片方式”等功能组。1.2 PowerPoint 2010的工作窗口（6）“动画”选项卡“动画”选项卡包括“预览”、“动画”、“高级动画”、“计时”、“对动画重新排序”等功能组。（7）“幻灯片放映”选项卡“幻灯片放映”选项卡包括“开始放映幻灯片”、“设置”、“监视器”等功能组。1.2 PowerPoint 2010的工作窗口（8）“审阅”选项卡“审阅”选项卡包括“校对”、“语言”、“中文简繁转换”、“批注”、“比较”等功能组。（9）“视图”选项卡“视图”选项卡包括“演示文稿视图”、“母版视图”、“显示”、“显示比例”、“颜色/灰度”、“窗口”、“宏”等功能组。1.2

6、PowerPoint 2010的工作窗口 4状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前幻灯片的序号、演示文稿所包含幻灯片的页数及演示文稿所用模板等信息和视图切换按钮工具栏。1.3 PowerPoint 2010视图窗口 1普通视图 启动PowerPoint 2010，默认情况是直接进入普通视图。在普通视图中可以同时利用“大纲”、“幻灯片”选项卡和备注页视图的优势制作和编辑幻灯片。（1）“幻灯片”选项卡：演示文稿中的各幻灯片按照缩略图的方式，整齐地排列在下面的窗格中，呈现演示文稿的总体效果。利用幻灯片视图可以方便地编辑幻灯片（2）“大纲”选项卡：显示当前演示文稿的各张幻灯片标题。利用“大纲”选项卡能

7、够快速地创建演示文稿中的幻灯片。1.3 PowerPoint 2010视图窗口 2幻灯片浏览视图 单击“视图”选项卡上“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图可以展示同一演示文稿中的所有幻灯片。在这个视图中，可以方便地变换幻灯片的排列顺序或者插入新的幻灯片。1.3 PowerPoint 2010视图窗口 3阅读视图 单击“视图”选项卡上“演示文稿视图”组中的“阅读视图”按钮，切换到阅读视图。在此视图窗口中能够展示幻灯片的全貌，对幻灯片进行全屏幕展示。1.3 PowerPoint 2010视图窗口 4备注页视图 单击“视图”选项卡上“演示文稿视图”组中的“备

8、注页”按钮，切换到备注页视图。在该视图中，幻灯片编辑区被分为上下两个部分，上面是一个缩小了的幻灯片，而下面的区域可以输入幻灯片的备注信息，供用户在演示幻灯片的过程中使用。备注信息在幻灯片放映视图中是被隐藏的，不与幻灯片一起放映。1.4 PowerPoint 2010任务窗格 相比较以前的版本，PowerPoint 2010的任务窗格也有了很大的改变。取消了“自定义动画”任务窗格，并重命名为“动画窗格”。在 PowerPoint 2010 中，不再使用“动画窗格”向对象中添加动画。当需要添加、更改或修改动画效果时，可以使用“动画”选项卡上的“动画”、“高级动画”和“计时”选项组中的命令按钮。1.

9、4 PowerPoint 2010任务窗格 对“剪贴画”任务窗格也进行了更改：不再提供“搜索范围”框，所以不能够将搜索限制到特定的内容集合。如果要缩小搜索范围，可以在“搜索”框中使用多个搜索词。单击“插入”选项卡上“图像”组中的“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画”任务窗格。1.5保存文件及退出PowerPoint 2010 1保存PowerPoint文件 在演示文稿的编辑过程中要注意随时保存演示文稿文档。（1）新建文档的保存 单击“文件”选项卡上的“保存”命令或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框如图所示。在“文件名”右侧的文本框中输入文件名，在“保存位置”文本框中，选择保

10、存文件的文件夹，然后单击“保存”按钮。PowerPoint的默认文件扩展名为.pptx。1.5保存文件及退出PowerPoint 2010（2）对已存在文档的保存 单击“文件”选项卡上的“保存”命令，或者单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，将文件用原文件名保存在原文件夹中。当需要重新更换文件夹或更改文件名时，单击“文件”选项卡上的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。在对话框中为文件选择新文件夹或输入新文件名，然后单击“保存”按钮。1.5保存文件及退出PowerPoint 2010 2退出PowerPoint 2010 演示文稿文档制作或编辑完成后，需要退出PowerPoint时，有以下两

11、种常用的退出方法。（1）利用“关闭”按钮退出（2）利用“文件”选项卡退出 用以上两种方法退出PowerPoint程序时，若当前文件尚未被保存，会出现如图所示的退出提示框。根据需要单击“保存”或“不保存”按钮。如果不希望保存演示文稿的修改结果，单击“不保存”按钮，如果希望保存演示文稿的修改结果，单击“保存”按钮。1.6 使用帮助 1使用屏幕提示（1）查看工具栏各按钮的名称 将光标移至工具栏的按钮上稍等片刻，在光标下方会出现一个显示该按钮名称的提示框。例如：将光标移至“快速访问工具栏”中“保存”按钮 上。单击“文件”选项卡上的“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧的对话框中选

12、择“常规”选项，单击右侧对话框中“屏幕提示样式”后面的向下箭头。在这里可以设置是否在屏幕提示中显示功能说明。1.6 使用帮助（2）查看工具栏各按钮的快捷键 单击“文件”选项卡上的“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框。在左侧的对话框中选择“高级”，选中右侧对话框中的“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。然后单击“确定”按钮。将光标移至“快速访问工具栏”中“保存”按钮上，稍等片刻，在光标下方出现的提示框中将显示该按钮的名称和相应的快捷键。1.6 使用帮助 2使用Office帮助 单击“文件”选项卡中的“帮助”命令，在右侧的对话框中选择“Microsoft Office 帮助”按钮，或者按下键盘上的【F1】键，将弹出“PowerPoint帮助”对话框。1.6 使用帮助 单击“PowerPoint帮助”对话框工具栏上的“显示目录”按钮，将展开“目录”对话框。单击“目录”对话框中的“PowerPoint入门”按钮，将在右侧对话框中显示相关的帮助信息。