中职 信息技术（基础模块）（上册）任务2设置文本格式教学课件.ppt

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1、中职 信息技术（基础模块）（上册）任务2 设置文本格式教学课件 工信版第3 章图文编辑目录 目录Contents3.2.1 设置文字格式3.2.2 段落的排版3.2.3 版面设置第3 章图文编辑任务情景今 天 小 华 接 到 了 设 计 制 作“生 态 文 明”小 贴 士 的 任 务。这 个 任 务 相 对 比 较 简 单，请 采 用 图 文 编 辑 软 件Word 来 完 成 这项任务，并练习巩固利用图文编辑软件设置文本格式的技能。第3 章图文编辑任务分析图 文 编 辑 软 件 设 置 的 文 本 格 式 包 括 文 字 的 字 体、字 号 和 颜 色，字 符 间 距、字 宽 度 和 水 平

2、 位 置，添 加 下 画 线、着 重 号、边 框 和 底 纹，格 式 的 复 制 和 清 除 等 基 本 编 辑 技 术。段 落 的 排 版 包 括 左 右 边 界、对 齐 方 式、行 间 距 与 段 间 距 等 的 设 置 及 表格转换为文本等。第3 章图文编辑3.2.1 设置文字格式本 节 将 完 成 创 建“生 态 文 明”文 档，输 入 相 应 文 字 和 符 号，设 置 文 字 格 式，并 练 习 巩 固 使 用 图 文 编 辑 软 件 设 置 字 体、字形、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，给文本添加下画线、着重号、边框和底纹的技能。第3 章图文编辑操作步骤设置字体、字形、字

3、号和颜色（1）用“开始”选项卡的“字体”组设置文字的格式。选定要设置格式的文本。单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体”列表框的下拉按钮，在展开的字体列表中单击所需的字体。单击“开始”选项卡“字体”组中的“字号”列表框的下拉按钮，在展开的字号列表中单击所需的字号。单击“开始”选项卡中“字体”组里“字体颜色”按钮的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。单 击“开 始”选 项 卡 中“字 体”组 里“加 粗”“倾 斜”“下 画 线”“字 符 边 框”“字 符 底 纹”或“字 符 缩 放”等 按 钮，给所选的文字设置相应格式。第3 章图文编辑操作步骤设置字体、字形、字号和颜色（2）用“字体”

4、对话框设置文字的格式。选定要设置格式的文本，右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框。选 定 标 题 文 字“生 态 文 明”，在“字 体”对 话 框 中，单 击“中 文 字 体”列 表 框 的 下 拉 按 钮，选 定 所 需 字 体，在“字 形”和“字号”列表框中选定所需的字形为“常规”、字号为“五号”。单击“西文字体”列表框的下拉按钮，可选定西文所需字体。单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，可打开颜色列表并选定所需的颜色。在预览框中查看字体，确认后单击“确定”按钮。选定除标题之外的正文文字，将字体设置为“宋体”，字形设置为“常规”，字号设置为“小四”。第3 章图文编辑第3

5、 章图文编辑操作步骤改变字符间距、字宽度和水平位置 选定要调整的文本。右击，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。单击“高级”选项卡，设置以下选项。缩放：可将文字在水平方向上进行扩展或压缩。间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字间距。位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定”按钮。第3 章图文编辑操作步骤给文本添加下画线、着重号、边框和底纹 选定要设置格式的文本。单 击“开 始”选 项 卡“字 体”按 钮，或 者 选 择 文 本 后 右 击，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择“字 体”选 项，打 开“字 体

6、”对话框。在“字体”选项卡中，单击“下画线线型”列表框的下拉按钮，选择所需的下画线类型。单击“下画线颜色”列表框的下拉按钮，选择所需的下画线颜色。单击“着重号”列表框的下拉按钮，选择所需的着重号。单 击“文 字 效 果”按 钮，打 开“设 置 文 本 效 果 格 式”对 话 框，如 图3-35 所 示。单 击“文 本 边 框”和“文 本 填 充”下 拉 按钮，选择需要的边框和底纹即可。查看预览框，确认后单击“确认”按钮。“字 体”选 项 卡 中，还 有 一 组“删 除 线”“双 删 除 线”“上 标”“下 标”等 的 复 选 框，选 定 某 复 选 框 可 以 使 字 体 格 式 得 到相应的

7、效果，尤其上、下标在简单公式中是很实用的。第3 章图文编辑操作步骤格式的复制和清除（1）格式的复制。选定已设置格式的文本。单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为“刷子”形状。将鼠标指针移到要复制格式的文本的开始处。拖动鼠标直到要复制格式的文本的结束处，松开鼠标左键就完成格式的复制。第3 章图文编辑操作步骤格式的复制和清除（2）格式的清除。如果对于所设置的格式不满意，可以清除所设置的格式，恢复到Word 默认的状态。清除格式的步骤如下。选定需要清除格式的文本。单 击“开 始”“样 式”按 钮，或 按【Alt+Ctrl+Shift+S】组 合 键，在 弹 出 的 样 式 下 拉 列 表 框 中 选

8、择“全 部 清 除”选 项，即可清除所选文本的格式。另外，也可以直接用组合键清除格式，其操作步骤是：选定清除格式的文本，按【Ctrl+Shift+Z】组合键即可。第3 章图文编辑说一说如何利用文字格式强化文档版面效果？第3 章图文编辑3.2.2 段落的排版本 节 将 完 成“生 态 文 明”文 档 的 段 落 排 版 工 作，包 括 段 落 边 界、对 齐 方 式、行 距、段间距等，并掌握分栏排版和添加水印技能。单击“开始”“段落”选项卡，进入段落设置对话框。第3 章图文编辑操作步骤段落左右边界的设置（1）使 用“开 始”“段 落”分 组 的“减 少 缩 进 量”或“增 加 缩 进 量”按 钮

9、完成段落左右边界的设置。选定要设置的段落。单 击“开 始”“段 落”分 组 的“减 少 缩 进 量”按 钮 或“增 加 缩 进 量”按 钮即可缩进或增加段落的左边界。这种方法由于每次的缩进量是固定不变的，因此灵活性较差。第3 章图文编辑操作步骤段落左右边界的设置（1）用“开始”功能区“段落”分组中的对齐功能按钮设置段落的对齐方式。选定要设置对齐方式的段落。在“开始”“段落”分组中，单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。对 齐 方 式 有“左 对 齐”、“居 中”、“右 对 齐”、“两 端 对 齐”和“分 散 对 齐”五 个 对 齐 按 钮。Word 默 认 的对齐方式是“两端对齐”。选

10、定 标 题 文 字“生 态 文 明”，将 标 题 的 对 齐 方 式 设 置 为“居 中”。选 定 除 标 题 文 字 之 外 的 正 文 文 字，将 对齐方式设置为“左对齐”。第3 章图文编辑操作步骤设置段落对齐方式（2）用“段落”对话框来设置对齐方式。选定拟设置对齐方式的段落。单击“开始”“段落”按钮，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。在“预 览”框 中 查 看，确 认 排 版 效 果 满 意 后，单 击“确 定”按 钮；若 排 版 效 果 不 理 想，则 可 单 击“取 消”按 钮 取 消 本 次设置。第

11、3 章图文编辑操作步骤行距与段间距的设定行 距 是 指 两 行 的 距 离，而 不 是 两 行 之 间 的 距 离，即 指 当 前 行 底 端 和 上 一 行 底 端 的 距 离，而 不 是 当 前 行 顶 端 和 上 一 行 底 端 的距离。段间距是指两段之间的距离。行距、段间距的单位可以是厘米、磅、当前行距的倍数。初学者常通过按【Enter】键插入空行的方法来增加段间距或行距。实际上，可以通过段落对话框来精确设置段间距和行距。第3 章图文编辑操作步骤行距与段间距的设定（1）设置段间距。选定要改变段间距的段落。单击“开始”“段落”按钮，打开“段落”对话框。单 击“缩 进 和 行 距”选 项

12、卡 中“间 距”组 的“段 前”和“段 后”文 本 框 的 增 减 按 钮，设 定 间 距，每 按 一 次 增 加 或 减 少0.5 行。“段前”“段后”选项分别表示所选段落与上、下段之间的距离。在“预 览”框 中 查 看，确 认 排 版 效 果 满 意 后，单 击“确 定”按 钮；若 排 版 效 果 不 理 想，则 可 单 击“取 消”按 钮 取 消 本 次设置。选 定 标 题 文 字“生 态 文 明”，将 标 题 的 段 间 距 设 置 为“段 前”“段 后”各“0.5 行”。选 定 除 标 题 文 字 之 外 的 正 文 文 字，将段间距设置为“段前”“段后”各“0 行”，将“特殊格式”

13、设置为“首行缩进”，“缩进值”设置为“2 字符”。第3 章图文编辑操作步骤行距与段间距的设定（2）设置行距。选定要设置行距的段落。单击“开始”“段落”按钮，打开“段落”对话框。单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。在“设置值”框中可输入具体的设置值。在“预 览”框 中 查 看，确 认 排 版 效 果 满 意 后，单 击“确 定”按 钮；若 排 版 效 果 不 理 想，则 可 单 击“取 消”按 钮 取 消 本 次设置。选 定 标 题 文 字“生 态 文 明”，将 标 题 的 行 距 设 置 为“单 倍 行 距”。选 定 除 标 题 文 字 之 外 的 正 文 文 字，将 行 距 设

14、置 为“1.5 倍行距”。第3 章图文编辑操作步骤项目符号和段落编号编 排 文 档 时，在 某 些 段 落 前 加 上 数 字 编 号 或 某 种 特 定 的 符 号（项 目 符 号），可 以 有 效 提 高 文 档 的 可 读 性。手 工 输 入 段 落 编号 或 项 目 符 号 不 仅 效 率 不 高，而 且 在 增 加、删 除 段 落 时 还 需 修 改 编 号 的 前 后 顺 序，容 易 出 错。通 常 在 图 文 编 辑 软 件 中，可 以 在输入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已输入的各段文本添加项目编号或项目符号。第3 章图文编辑操作步骤项目符号和段落编号（1）在输入文本

15、时，自动创建编号或项目符号。在输入文本前，单击“开始”“项目符号”按钮，选定一个项目符号。输入文本，当输入一段文字按【Enter】键后，新段落开始处便自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号，可以按【Backspace】键删除插入点前的项目符号，或再按一次【Enter】键即可。在建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改。第3 章图文编辑操作步骤项目符号和段落编号（2）对已输入的各段文本添加项目符号或编号。单击“开始”“项目符号”选项或单击“开始”“编号”选项，可以给已有的段落添加项目符号或编号。选定要添加项目符号（或编号）的段落。单 击“开 始”“项 目 符

16、 号”选 项 或 单 击“开 始”“段 落”选 项 中 的 下 拉 菜 单 按 钮，打 开“项 目 符 号 库”或“编 号 库”。第3 章图文编辑操作步骤项目符号和段落编号 在“项目符号库”（或“编号库”）中，选定所需要的项目符号（或编号），再单击“确定”按钮即可。如 果“项 目 符 号”（或“编 号”）列 表 中 没 有 所 需 要 的 项 目 符 号（或 编 号），可 以 单 击“定 义 新 项 目 符 号”（或“定 义新编号格式”）选项，在弹出的对话框中，选定或设置所需要的“符号项目”（或“编号”）。第3 章图文编辑说一说一般公文对段落格式有哪些要求？第3 章图文编辑3.2.3 版面设置

17、本 节 将 进 行“生 态 文 明”文 档 的 页 面 设 置，包 括 纸 张 大 小、页 边 距 和 纸 张 方 向，插 入 分 页 符，插 入 页 码、页 眉 和 页 脚 等 工作，完成“生态文明”小贴士的制作任务，并掌握分栏排版和添加水印技能。第3 章图文编辑页面设置纸 张 的 大 小、页 边 距 确 定 了 可 用 文 本 的区域。文 本 区 域 的 宽 度 等 于 纸 张 的 宽 度 减 去 左、右 页 边 距，文 本 区 的 高 度 等 于 纸 张 的 高 度 减去上、下页的边距。第3 章图文编辑版面设置使 用“页 面 布 局”“页 面 设 置”分 组 的 各 项 功 能 来 设

18、置 纸 张 大 小、页 边距和纸张方向等的具体步骤如下。单 击“页 面 布 局”“页 面 设 置”选 项，打 开“页 面 设 置”对 话 框。对话 框 中 包 含“页 边 距”“纸 张”“版 式”和“文档网络”四个选项卡。第3 章图文编辑版面设置 在“页 边 距”选 项 卡 中，可 以 设 置 上、下、左、右 边 距 和 装 订 线、装 订 位 置。将“页 边 距”中 的“上”设 置 为“2.54”厘米，“下”设置为“2.54”厘米，“左”设置为“3.17”厘米，“右”设置为“3.17”厘米。在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小和方向，将“纸张大小”设置为“A4”，将“纸张方向”设置为“纵向”

19、。在“版式”选项卡中，可以设置页眉和页脚在文档中的编排，还可以设置文本的对齐方式等。在“文档网络”选项卡中，可以设置每一页中的行数和每行的字符数，还可以设置分栏的数量。设置完成后，可查看预览框中的效果。若满意，可单击“确定”按钮确认设置，否则，单击“取消”按钮。第3 章图文编辑插入分页符Word 具有自动分页的功能。但有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。插入分页符的步骤如下。插入点移到新的一页的开始位置。按【Ctrl+Enter】组 合 键；或 单 击“插 入”“分 页 符”按 钮；还 可 以 单 击“页 面 布 局”“分 隔 符”按 钮，在 弹 出 的“插入

20、分节符和分节符”列表中，单击“分页符”命令。在 普 通 视 图 下，人 工 分 页 符 是 一 条 水 平 虚 线。如 果 想 删 除 分 页 符，只 要 把 插 入 点 移 到 人 工 分 页 符 的 水 平 虚 线 中，按【Delete】键即可。第3 章图文编辑插入页码插入页码的具体步骤如下。单击“插入”“添加页码”按钮。打开“页码”下拉菜单，根据需要在下拉菜单中选定页码的位置即可。只有在页面视图和打印预览方式下可以看到插入的页码，在其他视图下页码均不可见。第3 章图文编辑页眉和页脚页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。（1）建立页眉/页脚。单 击“插 入”“页 眉 和 页

21、脚”“页 眉”选 项，打 开 内 置“页 眉”版 式 列 表。如 果 在 草 稿 视 图 或 大 纲 视 图 下 执 行 此 命令，则会自动切换到页面视图。在 内 置“页 眉”版 式 列 表 中 选 择 所 需 要 的 页 眉 版 式，并 随 之 输 入 页 眉 内 容。当 选 定 页 眉 版 式 后，Word 窗 口 中 会 自 动 添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激活状态，此时，仅能对页眉内容进行编辑操作。如 果 内 置“页 眉”版 式 列 表 中 没 有 所 需 要 的 页 眉 版 式，可 以 单 击 内 置“页 眉”版 式 列 表 下 方 的“编 辑 页 眉”命 令，直

22、 接进 入“页 眉”编 辑 状 态 输 入 页 眉 内 容，并 在“页 眉 和 页 脚 工 具”功 能 区 中 设 置 页 眉 的 相 关 参 数。将 页 眉 设 置 为“生 态 文 明”，并“居中”对齐。单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置并返回文档编辑区。这时，整个文档的各页都具有同一格式的页眉。第3 章图文编辑建立奇偶页不同的页眉在文档排版过程中，有时需要建立奇偶页不同的页眉，其建立步骤如下。单击“插入”“页眉和页脚”“页眉”按钮的“编辑页眉”选项，进入页眉编辑状态。选中“页眉和页脚工具”功能区“选项”分组中的“奇偶页不同”复选框，这样便可以分别编辑奇偶页的页眉内容。单击“关闭页眉和页脚

23、”按钮，设置完毕。页眉页脚的删除 单击“插入”“页眉和页脚”“页眉”下拉菜单中的“删除页眉”选项可以删除页眉。单击“页脚”下拉菜单中的“删除页脚”选项可以删除页脚。另外，选定页眉（或页脚）并按【Delete】键，也可删除页眉（或页脚）。第3 章图文编辑分栏排版分 栏 使 版 面 显 得 更 加 生 动、活 泼，且 增 强 可 读 性。使 用“页 面 布 局”“页 面 设 置”“分 栏”功 能 可 以 实 现 文 档 的 分 栏，具体操作步骤如下。如果要对整个文档分栏，则将插入点移到文本的任意处；如果要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。单 击“页 面 布 局”“页 面 设 置”“分 栏”选 项

24、，打 开“分 栏”下 拉 菜 单。在“分 栏”菜 单 中，单 击 所 需 格 式 的 分 栏选项即可。若“分栏”下拉菜单中所提供的分栏格式不能满足要求，则可单击菜单中的“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。选定“预设”框中的分栏格式，或在“栏数”文本框中输入分栏数，可在“宽度和间距”框中设置栏的宽度和间距。勾选“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。勾选“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一条分隔线。应用范围有“整个文档”“选定文本”等选项，可以根据具体情况选定后单击“确定”按钮。第3 章图文编辑水印、页面颜色、页面边框“水印”是页面背景的形式之一。设置“水印”的具体方法如下。单 击“设 计”“水 印”按 钮，在 弹 出 的“水 印”列 表 框 中，选 择 所 需 的 水 印 即 可。若 是Word 2010 版 本，则 单 击“页面布局”“页面背景”“水印”按钮，在弹出的“水印”列表框中，选择所需的水印即可。若 列 表 中 的 水 印 选 项 不 能 满 足 要 求，则 可 单 击“水 印”列 表 框 中 的“自 定 义 水 印”命 令，打 开“水 印”对 话 框，进 一 步设置水印参数。单击“确定”按钮完成设置。为文档设置黑色虚线边框，将文档的底纹设置为“浅绿色”。第3 章图文编辑说一说版面设置对文档整体效果的影响。第3 章图文编辑