第13章 调查资料的整理 教学课件农村社会经济调查方法.pptx

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1、第13章 调查资料的整理 教学课件农村社会经济调查方法第13章 调查资料的整理第一节整理资料的一般原则第二节文字资料的整理第三节 数字资料的整理思考练习2023/5/17整理资料是深入进行研究工作的基础,是调查活动结束、研究工作开始的中间阶段。社会经济调查能否出成果以及成果质量的高低,在很大程度上取决于调查资料整理的质量。2023/5/17第一节整理资料的一般原则调查资料的整理,是根据调查研究的目的,运用科学的方法,对调查所获得的资料进行检验、分类、汇总等初步加工,使之系统化和条理化,为进一步深入分析资料提供条件的工作,所以又称为统计整理。通常来讲,调查阶段获得的数据是比较零散的,只能反映个别

2、单位的一些特征,无法揭示被研究总体的本质特征和规律,达不到预期的研究目的,这就要求对调查资料进行必要的分析。资料整理是资料分析的前提。不对资料进行整理,就无法进行有关的资料分析。因此,资料整理是研究工作中不可缺少的一个环节。调查资料的整理通常要遵循真实、标准、完整、简明、新颖的原则。2023/5/17一、真实整理调查所得的资料,必须本着实事求是、绝不弄虚作假的原则。如果整理出来的资料不真实,那么这样的情况比没有调查资料还要危险,因为不真实的资料会导致调研人员得出错误的结论,提供给决策者、管理者、经营者的将是错误的信息。如果依据这些错误的信息进行决策,就将得出错误的结论,这样的后果是相当严重和恶

3、劣的。因此,一旦发现资料有疑问,就要根据事实进行核实,排除虚假成分,保证资料的真实性。二、标准在较大规模的调查中,对于需要相互比较的材料要审核其所涉及的事实是不是具有可比性。对于统计资料,则更要注意指标的统一解释,调查指标各项数值的计算方法、计量单位也要统一。如果调查指标的解释不统一、计算公式或计量单位不统一,那么,调查资料就失去了统计价值,就无法进行比较研究。2023/5/17三、完整整理调查资料应尽可能全面、完整,以便真实地反映调查对象的全貌。如果资料残缺不全,就有可能犯以偏概全的错误,甚至使调查资料失去研究的价值。当然,这里所说的完整,并不是一味地求全,而是在既有调查条件下尽可能做到整理

4、的资料相对完整。四、简明整理调查所得的资料,应尽可能简单、明确,使其系统化、条理化,以集中的方式反映调查对象总体的情况。如果整理后的资料仍然庞杂、烦琐,难以给人一种完整问题的理解,就会为以后的研究工作增加困难。五、新颖整理资料应尽可能从新的角度来审视资料和组合资料,尽量避免按照陈旧的思路考虑问题,更不能简单重复别人的老路。只有从调查资料的新组合中发现新情况、新问题,才能为创造性研究打下良好的基础。2023/5/17第二节文字资料的整理资料整理一般要通过资料审查、资料分类或分组、资料汇总、设计图表以及资料打印等程序。在农村社会经济调查中,所获得的文字资料主要包括文献调查的材料、观察记录、访问记录

5、等。整理文献资料的一般程序是:资料审查、分类和汇编,这里主要介绍前两项。一、资料审查审查,是指在整理调查资料之前,对文字资料是否准确、是否齐备进行考察。准确性审查主要可以采用计算检查或逻辑检查的方法来检验资料的真实性、可靠性。齐备性审查重点检查各项调查资料是否及时取得、调查项目的各项数据是否全面完整、是否有空缺或遗漏。对不准确或不齐备的资料必须进行必要的修订或补充。2023/5/17实际上,资料的搜集和审查在大多数情况下是同步进行的,称作搜集审查。在搜集资料后集中时间进行的审查,称作系统审查。文字资料的审查包括真实性和合格性审查。真实性审查通常包括文字资料本身的真实性审查和文字资料内容的可靠性

6、审查。(一)对第一手资料的审查第一手资料是指通过直接调查获得的资料。例如用观察法、访谈法、问卷法等获得的资料。对于用观察法获得的资料的审查,应该注意以下几方面:一是要检查观察资料是不是严格遵循调查提纲获得的。二是要善于将通过观察法获取的资料,与通过其他方法获取的资料进行比较,发现问题并及时去调查核实。三是要注意集体观察与个体观察结果上的差异,组织调查人员进行讨论和验证。四是注意观察时间长短对观察结果的影响。2023/5/17对于用访谈法和问卷法所获得的资料的审查,应该注意以下几点:一是通过非标准式访谈获取的资料,需要调查者在谈话过程中就要慎思明辨,不能有闻必录,闻而不审。因此,要求调查员必须在

7、访谈过程中就关注资料的真实性。二是通过标准式访谈和调查问卷获取的资料,要注意审查调查资料是否全面完整,是否少填或漏填,是否有逻辑错误,被调查者的回答是否真实可靠等。2023/5/17(二)对第二手资料的审查第二手资料是指用文献法所获取的调查资料,主要的文献有档案、报刊文章、个人日记、书信等。审查第二手资料主要应审查文献编写的时间及内容是否真实,并要从文献写作的技巧、风格等内在情况来判断文献的真伪。一般来说,内容贫乏、时间重叠、语言雷同、字迹和墨水相似的记录,就很可能是观察员或调查员伪造的记录。文字资料的合格性审查,主要是审查文字资料是否符合原设计要求。调查资料中,如果调查指标的理解错误、计算公

8、式不正确、计量单位不统一,或者回答不完整、不符合要求,那么都应列为不合格的调查资料。对于不真实或不合格的调查资料,一般应进行补充调查,使之成为真实、合格的资料。无法进行补充调查的资料,就应该弃之不用,以免影响调查资料的真实性。2023/5/17二、资料分类文字资料的分类,是根据文字资料的性质、内容或特征,将相同或相近的资料合为一类,从而将纷繁复杂的资料进行区分。分类是否正确,取决于分类标准是否科学。分类标准的确定,必须以科学理论为指导,以客观事实为依据。例如,研究一个国家或一个地区农业人口的比重,不应以农业人口的户口所在地(乡村或城镇)为主要根据,而应以劳动者从事的主要行业为标准。文字资料的分

9、类应遵循两条原则,即互斥性原则和完备性原则。互斥性原则是指同一条资料只能归于一类,而不能再归于他类。完备性原则是指每一条资料都要有所归属,分类的结果必须把全部资料包括进去。2023/5/17按照如上分类原则,文字资料可有两种分类法:一种是调查前分类,另一种是调查后分类。前者是指搜集调查之前,即按照事物或现象的类别设计调查指标,再按分类指标搜集和整理资料。后者是指搜集调查资料之后,再根据一定的分类标准,将资料分别归类。2023/5/17第三节数字资料的整理一、数字检验数字检验的目的是检查、验证各种数字资料是否完整和准确。完整性检查的主要内容是检查数字表格的填报是否齐全、表格的答案是否完整等。确定

10、检验的主要内容是检查数字资料是否符合实际情况、数字计算是否正确等。2023/5/17一般来讲,可以采用三种方法来检验数字资料的准确性。一是经验判断,即根据已经存在的事实或已有的经验,来判断数字资料是否真实和正确。例如,已知某乡镇企业近几年效益较差,而调查的数字资料却明显超过经济效益较好单位的数字资料,那么,这些数字资料一定存在问题。二是逻辑检验,即根据数字资料之间的逻辑关系,来判断其是否准确和符合实际。例如,播种面积与总产量之间、收入与支出之间都有一定的逻辑性。如果发现它们之间存在明显的不符合逻辑的情况,就显然是不准确的资料。三是计算审核,即通过运算来审核各项数字是否有差错。例如,检查各分组数

11、字之和是否等于总数、各部分占总体的百分比相加是否等于1等。2023/5/17通过检验发现的各种问题,都应及时查明原因,采取相应措施,予以补充或更正。对于无法补充或更正的数据,均应删除,以免影响调查结论。值得一提的是,有些数字资料的检验应在调查完成后立即进行,特别是实地调查的情况下,如果不能及时进行数字检验,以后再去调查或亲临现场取得数字是相当困难的。2023/5/17二、统计分组统计分组,是指按照一定的标志,把调查的数字资料划分为不同的组成部分,目的是了解各组现象或事物的数量特征及其构成比例等。对数字资料进行分组的一般步骤是选择分组标志、确定分组界限、汇总编制数字分配数列。2023/5/17(

12、一)选择分组标志分组标志是指分组的标准或依据。进行统计分组,需要以某一个或几个分组标志作为分组依据。因此,正确选择分组标志是科学分组的前提。一般来说,分组标志主要有两种:一是按品质标志分组,即选择反映事物或现象属性差异的品质标志作为分组标志。例如,农村人口可按性别、职业、民族、文化程度等标志,进行不同的分组。二是按数量标志分组,即选择反映事物或现象数量差异的数量标志作为分组标志。例如,按人均纯收入的多少,可以将农户分为富裕户、小康户、温饱户、贫困户等几个不同的组。2023/5/17选择分组标志,是数字资料分组中的关键问题,必须遵循以下几条原则:(1)从研究目的出发选择标志。研究目的不同,选择标

13、志也不同。例如,研究农村人口的年龄结构,就应以年龄为标志进行分组;研究农户的收入结构,就应以收入数字为标志进行分组。(2)根据具体的历史条件选择标志。社会现象的特征是随时间、地点和条件的变化而变化的,要研究新问题、新情况,就不能一成不变地照搬原有的分组标准,必须随历史条件的变化而改变,力求新颖,以适应社会发展研究的需要。(3)从反映现象本质的需要去选择标志。社会现象的特征可分为本质特征和非本质特征,作为分组标志的特征应为本质特征。(4)分组标志的确立必须坚持穷尽性和互斥性的原则。例如,如果按性别分,可将人分为男人和女人,这种分组符合穷尽性和互斥性原则;如果将分组改为老人、男人和女人,那么老人这

14、个分组违反了互斥性原则,因为老人既可以是男人,也可以是女人。2023/5/17(二)确定分组界限分组界限,是指划分组与组之间的限隔。研究分组界限,包括组数、组距、组限、组中值的确定和计算等内容。(1)组数,其确定应从实际出发。当数量标志的变动范围很小,而且标志值项目不多时,可直接将每个标志值列为一组。这时,组数等于数量标志值的项数。当数量标志的变动范围很大,且标志值项目又很多时,就可将邻近的几个标志值合为一组,作为分组的标志,以减少组的数量。2023/5/17(2)组距,是指各组中最大数值与最小数值之间的差距。各组组距相等的组距数列,称为等组距数列;各组组距不相等的组距数列,称为不等组距数列。

15、究竟采用哪种组距数列,可视实际情况而定。(3)组限,是指组距两端的数值。一般将每组中的最小数值称为下限,最大数值称为上限。组限的表现形式有两种,一是封闭式组限,指最小组的下限值和最大组的上限值都是完全确定的;二是开放式组限,指最小组的下限值或最大组的上限值是不完全确定的。若某一标志值正好与组限范围的组限值一致,应遵循统计学中的“上限不在内”原则,将其划归下限的那一组。2023/5/17(4)组中值,即各组标志值的代表值,通常由各组的上下限之间的中点值来确定。计算公式为2023/5/17三、统计汇总选择分组标志、确定分组界限以后,就可以汇总资料,编制各种数量标志分配数列,又称为变量数列。汇总数字

16、资料,是指根据研究目的,把分组后的各种数据汇集到有关表格中,并进行计算和加总,以集中、系统地反映调查对象总体的数量情况。按照调查的目的和要求,对分类后的资料必须进一步汇总和编辑,使调查资料能够系统、完整、集中、简明地反映调查对象。汇编资料的基本要求是:完整、系统、简单、集中。所有可用的资料都要汇编到一起,系统完整地反映调查对象总体的全貌;并要用尽可能简短、明了的文字,集中说明调查对象的客观情况,并注明资料的来源和出处。汇总资料的方法主要有手工汇总和电子汇总两种。2023/5/17(一)手工汇总手工汇总是一种原始的汇总方法。这种方法主要适用于调查规模较小、汇总工作量不大或技术条件不具备等情况。主

17、要的手工汇总方法有:(1)画记法。这种方法是在汇总表上画点或画线做记号,并据以汇总计算总体单位数。(2)过录法。这种方法是将调查资料过录到预先设计的汇总表上,然后加总计算,得出总体单位及其标志值的合计数。这种方法便于校对和计算,但过录工作较费时费力。2023/5/17(3)折叠法。这种方法是把调查表中所要汇总的数值折叠在一条线上进行汇总,并将结果直接填入统计表。这种方法简便易行,但在汇总出现差错时很难返工审查。(4)卡片法。这种方法是将需要汇总的调查资料摘录到特制的卡片上,然后根据卡片进行分组和汇总的方法。这种方法适用于调查资料较多、分组较细的情况。2023/5/17(二)电子汇总随着现代电子

18、计算机技术的发展,电子汇总越来越普遍。采用计算机汇总不但速度快、精确度高,而且便于对数据进行进一步的加工处理,可使储存、分组、综合、运算以及进行分类逻辑检查、绘图和打印一次完成,可以提高汇总效率。2023/5/17电子汇总的一般步骤:(1)编制程序,即按照汇总的要求用计算机语言对汇总方案进行处理和安排。有时也可以利用现成的统计汇总软件。(2)数据录入,即将数据资料输入计算机等待处理。(3)数据运算,即对输入计算机的数据资料进行分析、比较、筛选和整理等。(4)数据储存,即将运算数据或结果储存起来。电子计算机的广泛运用,使统计工作能够更好地为经济决策和管理服务,也是统计工作现代化的重要标志之一。2

19、023/5/17(三)汇总结果展示经过汇总以后的资料,可以按照分组标志,组成变量数据表。例如,按质量标志分组的变量数列表见表13-1,按数量标志分组的变量数列表见表13-2。表13-1不同性别农民对气候变化认知情况的统计表2023/5/17表13-2某村农民人均纯收入分组表(%)2023/5/17四、制作统计图表统计图表是展示资料汇总结果的主要形式。通过整理汇总的资料,一般要通过图表展现出来。(一)表格表格是以行和列的形式建立的资料的排列,它具有直观、简洁、系统的特点,是整理和表达资料内容的重要工具。表13-1和表13-2已经说明了这一点。表格一般可分为数字表、文字表、符号表等多种形式。这里我

20、们着重介绍数字表。2023/5/171.表格的一般格式表格的结构一般由表题、表头、列题、行题、数字或文字、表注等基本要素构成。表格的一般形式如下:2023/5/17表题是统计表的名称,是统计资料内容的抽象和概括,位于表的顶端,且居中安排。行题位于表的左侧,一般用来表示观察、调查和研究的对象的类型。列题位于表的右侧,一般表示观察、调查和研究的对象的指标。数字是统计表的主体,一般用绝对数、相对数或平均数等来反映。表注是对统计表有关内容所做的补充。2023/5/172.制作表格应注意的问题(1)总标题的文字应简短概括,能够确切说明表的内容、统计的时间和地区。(2)行题和列题的概念要明确,排列要有一定

21、的逻辑顺序,一般先局部后总体;但若局部项目较多,则可先列出总体。(3)表格一般为左右两端开放式的三线式表格,上下两端的线是封闭的粗线,其他线则为细线。(4)表格中的数字应填写清楚,一般是右对齐;调查不到的缺项数字应用“”标明;数字是零时用“”表示。表格中的文字一般是左对齐。2023/5/17(二)图的一般格式和运用图是由点、线、面、角度或立体等形状组合起来的,它具有形象生动、活泼、概括、直观等特点。根据图形表现形式的不同,图可分为曲线图、圆形图、柱形图、饼形图、网络图,还有实物摹写图、实物示意图、照片等。这里仅介绍曲线图和柱形图。1.曲线图曲线图是用来表示两个以上变量之间关系的坐标图。自变量一

22、般要用横坐标表示,因变量一般要用纵坐标表示,时间和不具有误差的量一般也用横坐标表示。纵横坐标的刻度比例选择要恰当,如果不恰当,就会看不出明显变化规律,或很不美观。2023/5/17曲线图中的曲线一般应画成光滑的,否则应连接数据在坐标系内的各点,画成折线。曲线可用实线、点线、虚线等多种方法表示;或者在不同线条的适当位置配上文字予以说明。坐标线的刻度应划在坐标内侧,数字应写在坐标外侧,一律横写,纵坐标的变量名称和单位可以竖写。图内应尽量少用文字说明。图题、图例和图注也是曲线图的构成部分。通常图题于图下空一行书写,序号用阿拉伯数字书写。图例有两种写法:一是图内空白过大,可写在图内,较为美观;二是图内

23、空白不大,可以用图注形式在图题下说明。图注一律写在图题下。如图13-1,图号为“图13-1”;图题为“20002015年中国农业受灾面积折线图”;图例为“实线表示总受灾面积,圆点虚线表示旱灾受灾面积,线段虚线表示洪涝灾受灾面积”;图注为“资料来源:20012016年历年中国农村统计年鉴”;图中还有横轴和纵轴的数据标签,分别是“年份”和“千公顷”。2023/5/172023/5/17图13-120002015年中国农业受灾面积折线图资料来源:根据中国农村统计年鉴(2016年)资料计算而得。2.柱形图柱形图和圆形图都广泛用于表示相对数量的大小,目的是突出数量大小的对比效果;并可以运用空心、虚心、实心等方法加大形体间的反差,如图13-2。2023/5/17图13-2中国农、林、牧、渔业产值结构柱形图资料来源:根据中国农村统计年鉴(2016年)资料计算而得。思考练习2023/5/17利用“国研网统计数据库”或中国农村统计年鉴（2016年），收集19782015年中国农村居民人均纯收入资料；根据资料绘制19782015年中国农村居民人均纯收入变化的折线图。