任务二 制作员工工资管理表电子教案.pptx

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1、任务二 制作员工工资管理表任务二 制作员工工资管理表任务目标任务目标掌握通过插入函数对话框输入函数的方法掌握SUM、RANK、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF等常用函数的语法格式和功用掌握绝对引用、混合引用和相对引用掌握在公式编辑区输入公式的操作掌握公式的复制、粘贴操作掌握工作表的页面设置、打印操作任务引入任务引入弘毅有限公司总部财务部要制作一份8月份的员工工资管理表，该表不但能详细呈现各员工的工资明细，以便员工能详细了解自己的工资情况；还能统计员工的平均工资数额、最高工资数额、最低工资数额以及员工工资在各区间的分布情况，以便公司财务部门能一目了然的了解员工的工资构成

2、情况，为财务预算提供支持。最后完成工资管理表和工资条的打印。任务分析任务分析本任务通过制作一份企业员工工资管理表介绍Excel2010中调用函数和使用公式进行运算等常用操作。通过本任务的学习，可以熟悉Excel2010中函数和公式的使用，并能进行工作表的页面设置和打印操作。活动活动1 1 完成基础数据的录入完成基础数据的录入 设置基本格式设置基本格式打开Excel2010，将表格标题的字体设置为黑体、20号，对齐方式设置为“自动换行”、“合并后居中”、“垂直居中”对齐和“水平居中”对齐录入表格中的所有基础数据，进行单元格合并，边框设置。将工作表重命名为“工资统计表”。活动活动2 2 输入函数输

3、入函数2.1计算应发工资打开“工资统计表”选定H4单元格，单击“公式”选项卡，在“函数库”组中单击插入函数“”按钮，打开“插入函数”对话框。在对话框中，选择“SUM”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框图图3-33 3-33 “插入函数插入函数”对话框对话框图图3-34 3-34 “函数参数函数参数”对话框对话框在“函数参数”对话框中，单击“Number1”右侧的范围“”按钮，用鼠标拖动D4：G4，再单击右侧的范围“”按钮，返回“函数参数”对话框，单击“确定”按钮。这时H4单元格显示的是单元格区域D4：G4的求和结果。用鼠标拖动H4单元格右下角的填充柄，到H18为止。计算“应发工资”

4、，也可以选中D4：H18单元格，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击自动求和“”按钮，此时H4：H18单元格的应发工资即可全部求出。2.2计算实发工资选定K4单元格，在公式编辑区（或双击K4单元格）输入“=H4-SUM（I4：J4）”公式。拖动K4单元格右下角的填充柄到K18单元格。2.3计算名次计算每位员工按工资的高低进行排列名次，可以采用“RANK”函数来实现。1、选定“L4”单元格，并输入：=RANK（k4，$K$4:$K$18），按Enter键确认。2、用鼠标拖动L4单元格右下角的填充柄，到L33单元格为止。说明：“$K$4:$K$18”为绝对引用。RANK的语法格式是：RANK（

5、Number，Ref，Order）Number为需要找到排位的数字，在本例中为某工的“实发工资”。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用，在本例中为“实发工资”所分布的单元格区域。Order为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，Excel对数字的排位是基于ref按降序排列的列表。如果order不为0，Excel对数字的排位是基于ref按升序排列的列表。用这个函数进行排名次，如001号和106号的应发工资都是5342，名次同样是10名，出现两个10名，但下一个名次则不再是11名，而是从12名开始排。2.4计算平均工资1、选定D20单元格，单击函数“”按钮，打开“插入函数”对话框。2

6、、在对话框中，选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。3、在“函数参数”对话框中，单击“Number1”右侧的范围“”按钮，用鼠标拖动D4：D18，再单击右侧的范围“”按钮，回到“函数参数”对话框中，单击“确定”按钮。4、用鼠标拖动D20单元格右下角的填充柄，到K20为止。计算平均工资，也可以选中D20单元格，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击自动求和“”按钮右侧的下拉箭头，在出现的快捷菜单中，选择“平均值”命令，此时D20单元格显示为“=AVERAGE（D4：D19）”，将函数中的“D19”改为“D18”，按Enter键确认，D20单元格显示为单元格区域D

7、4：D18的求平均值结果，用鼠标拖动D20单元格右下角的填充柄，到K20为止。2.5计算最高工资1、选定D21单元格。2、单击函数“fx”按钮，打开“插入函数”对话框。3、在对话框中，选择“MAX”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。4、在对话框中，单击“Number1”右侧的范围“”按钮，用鼠标拖动D4：D18，再单击右侧的范围“”按钮，回到“函数参数”对话框中，单击“确定”按钮确认。5、拖动D21单元格右下角的填充柄到K21单元格为止。2.6计算最低工资1、选定D22单元格。2、单击函数“fx”按钮，打开“插入函数”对话框。3、在对话框中，选择“MIN”函数，单击“确定”按钮，

8、打开“函数参数”对话框。4、在对话框中，单击“Number1”右侧的范围“”按钮，用鼠标拖动D4：D18，再单击右侧的范围“”按钮，回到“函数参数”对话框中，单击“确定”按钮确认。5、拖动D22单元格右下角的填充柄到K22单元格为止。活动活动3 3输入公式输入公式3.1计算达到平均值的百分比1、选定D23单元格。2、单击函数“fx”按钮，打开“插入函数”对话框。3、在对话框中，选择“COUNTIF”函数（如果找不到，在“或选择类别”中，选择“全部”），单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。4、在对话框中，单击“Range”右侧的范围“”按钮，用鼠标拖动D4：D18，再单击右侧的范围“”按钮

9、，回到“函数参数”对话框中。5、在“函数参数”对话框中，在“Criteria”（条件）中输入：“=”&D206、在公式编辑区公式=COUNTIF（D4：D18，”=”&D20）后面输入除号“/”，再单击函数“fx”按钮，打开“插入函数”对话框。7、在对话框中，选择“COUNT”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。8、在对话框中，单击“Value1”右侧的范围“”按钮，用鼠标拖动D4：D18，再单击右侧的范围“”按钮，回到“函数参数”对话框中，单击“确定”按钮。9、这时，在公式编辑区出现公式：=COUNTIF(D4:D18,=&D20)/COUNT(D4:D18)10、单击“开始”选

10、项卡，在“数字”组中，单击百分比样式“%”，使数字变为百分数。11、选定D23单元格，拖动D23单元格右下角的填充柄到K23单元格为止。3.2未达到平均值的百分比选定D24单元格，依照上面介绍的方法和步骤，将上述公式修改成如下公式，完成“未达平均值的百分比”数据的输入。D24单元格公式如下：=COUNTIF(D4:D18,=5000，单击“确定”按钮。6、这时，在D26单元格中出现公式如下：=COUNTIF(D4:D18,“=5000”)按回车键，D26单元格中出现数据。7、选定D26单元格，在“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。8、选定G26单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头

11、，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。9、将公式修改为：=COUNTIF(H4:H18,“=5000”)10、选定D26单元格，在“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。11、选定J26单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“”公式复制按钮。12、将公式修改为：=COUNTIF(K4:K18,“=5000”)3.4计算基本工资、应发工资和实发工资在4000.004999.99的人数1、选定D27单元格。2、在公式编辑区输入公式：=COUNTIF（D4：D18，”=4000.00”）COUNTIF（D4：D18，”=5000”）按回车键，D27单元格中出现数据

12、。3、选定D27单元格，在“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。4、选定G27单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。5、将公式修改为：=COUNTIF(H4:H18,”=4000.00”）COUNTIF（H4：H18，”=5000”）6、选定J27单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。7、将公式修改为：=COUNTIF(K4:K18,“=4000.00”)COUNTIF(K4:K18,“=5000”)3.5计算基本工资、应发工资和实发工资在3000.003999.99的人数1、选定D

13、28单元格。2、在公式编辑区输入公式：=COUNTIF（D4：D18，”=3000.00”）COUNTIF（D4：D18，”=4000.00”）按回车键，D28单元格中出现数据。3、选定D28单元格，在“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。4、选定G28单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。5、将公式修改为：=COUNTIF(H4:H18,”=3000.00”）COUNTIF（H4：H18，”=4000.00”）6、选定J28单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。7、将公式修改为：=

14、COUNTIF(K4:K18,“=3000.00”)COUNTIF(K4:K18,“=4000.00”)3.6计算基本工资、应发工资和实发工资在2000.002999.99的人数1、选定D29单元格。2、在公式编辑区输入公式：=COUNTIF（D4：D18，”=2000.00”）COUNTIF（D4：D18，”=3000.00”）按回车键，D29单元格中出现数据。3、选定D29单元格，在“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。4、选定G29单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。5、将公式修改为：=COUNTIF(H4:H18,”=2000.0

15、0”）COUNTIF（H4：H18，”=3000.00”）6、选定J29单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。7、将公式修改为：=COUNTIF(K4:K18,“=2000.00”)COUNTIF(K4:K18,“=3000.00”)3.7计算基本工资、应发工资和实发工资在1000.001999.99的人数1、选定D30单元格。2、在公式编辑区输入公式：=COUNTIF（D4：D18，”=1000.00”）COUNTIF（D4：D18，”=2000.00”）按回车键，D30单元格中出现数据。3、选定D30单元格，在“剪贴板”组中，单击“

16、复制”按钮。4、选定G30单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。5、将公式修改为：=COUNTIF(H4:H18,”=1000.00”）COUNTIF（H4：H18，”=2000.00”）6、选定J30单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。7、将公式修改为：=COUNTIF(K4:K18,“=1000.00”)COUNTIF(K4:K18,“=2000.00”)3.8计算基本工资、应发工资和实发工资在1000元以下的人数1、选定D31单元格。2、在公式编辑区输入公式：=COUNT

17、IF（D4：D18，”3000.00”）按回车键，D31单元格中出现数据。3、选定D31单元格，在“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。4、选定G31单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。5、将公式修改为：=COUNTIF(H4:H18,”1000.00”）6、选定J31单元格，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，在出现的窗口中，单击“fx”公式复制按钮。7、图3-37给出了统计区域的函数输入结果。将公式修改为：=COUNTIF(K4:K18,“1000.00”)说明：COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计算。其

18、格式为：COUNTIF（range，criteria）活动活动4 4页面设置与打印页面设置与打印1、纸张大小(1)打开“工资表”工作簿，在工作簿中单击名为“工资统计表”的工作表。(2)单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“纸张大小”按钮，打开下拉菜单，在菜单中，选择“A4”，在工作表中出现分页线（竖虚线）。2、纸张方向单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“纸张方向”按钮，打开下拉菜单，在菜单中，选择“纵向”。3、纸张页边距单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，打开下拉菜单，在菜单中，选择“窄”。图图3-38 3-38 设置设置“页边距页边距”4

19、、打印区域(1)单击“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中，单击右下角的辅助按钮“”，打开“页面设置”对话框。(2)单击“工作表”选项卡，在“打印区域”右侧，单击“”按钮，进行打印区域的选择，在“工资统计表”的工作表中，选定A1：L18数据区。5、打印标题表格的标题及列标题通常在每一页都要打印出来。在“页面设置”的“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”右侧的选择区域按钮“”，进行顶端标题行区域“$A$1:$L$3”的选择。图图3-39 3-39 设置打印区域设置打印区域6、定义页眉和页脚如果要打印的表格有多页，通常在页眉或页脚区域设置每页要显示的信息，如工作簿名、工作表名、页码、日期、时间等

20、。（1）在“页面设置”对话框中，单击“页眉/页脚”选项卡。（2）单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框。（3）将光标定位在“中”区域内，输入“XX单位职工工资表”，打印预览时，则页眉会显示“XX单位职工工资表”文字图图3-40 3-40 “页眉页眉”对话框对话框输入文字（4）单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框（5）将光标定位在“右”区域内，单击插入页码“”按钮，打印预览时，则页脚会显示页码。（6）通过以上设置，打印时每页右上方显示工作簿名称，在右下位置显示页码。7、文档预览在页面设置和打印设置完成后，在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”按钮，屏幕显示打印预览结果。单击“文件|打

21、印”命令，也可进行打印预览。8、文档打印打印预览完后，当设置符合用户要求时，就可以开始打印。在打印前需要做如下选择或设置：（1）选择打印机。单击“文件|打印”命令，再单击“打印机”右侧的向下箭头，出现下拉菜单。在菜单中，选择与计算机连接的打印机名称。（2）选择打印对象。单击“设置”右侧的向下箭头，出现下拉菜单。在菜单中，选择打印对象列表，如选择“打印活动工作表“。（3）指定打印页面范围。在“页数 ”计数器中，设置打印页面范围。（4）打印缩放设置。单击“自定义缩放”右侧的向下箭头，出现下拉菜单。在菜单中，选择所需要进行的缩放设置，如“无缩放”。4.2打印工资条在工资统计表制作完成，往往要进行工资

22、条的打印，如果利用Word介绍的“邮件合并”功能实现，简单易操作。若采用Excel实现工资条的打印，就需要用到一些函数或者一些技巧性的操作。在这里不使用函数，而是采用表格操作技巧去实现。1、建立“工资条”工作表在工作表标签最后单击“”按钮，插入一个新的工作表，并重命名为“工资条”。2、建立工资条表头（1）选定“工资统计表”工作表，将A3：K3单元格中的数据，复制到“工资条”工作表的B1起始单元格中。（2）选定B1：L1单元格，拖动L1单元格下的填充柄到L15，生成15人的表头（根据人数拖动）。3）在A1单元格中输入1，在A2单元格中输入3。选定A1：A2单元格，拖动填充柄到A15。3、复制数据

23、（1）选定“工资统计表”工作表，将A4：K18单元格中的数据，复制到“工资条”工作表的B16起始单元格中。（2）在A16单元格中输入2，在A17单元格中输入4。选定A16：A17单元格，拖动填存柄到A30。4、生成工资条（1）选定A1：L30单元格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮，出现“排序”对话框。（2）在对话框中，选取主关键字为“A”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，单击“确定”按钮。（3）单击“开始”选项卡，选定整个数据区，在“对齐方式”组中，单击“居中”对齐。（4）选定“A”列，在“开始”选项卡的单元格组中，单击“删除”按钮，将A列删除，加入表格线，生成工资条，