(本科）新编应用文写作项目三教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT(本科）新编应用文写作项目三教学课件项目导读俗话说:“没有规矩不成方圆。”在以后的工作中,我们常常要用到目的明确、格式规范、用语得体的公文。公文是文字社会的管理工具,了解公文的相关知识,掌握公文的格式和写法,将为我们的职业生涯打下坚实的基础。学习目标通过学习与实训,培养严谨规范、精益求精的写作习惯和工作作风。掌握请示、批复、函、报告、通报、通告的基础知识、写作格式和要求等。能写作合格的请示、批复、函、报告、通报、通告。素质目标知识目标技能目标请 示PART 01任务导入为提高酒店竞争力,华光酒店今年将再投入约2 000 万元资金用于客房更新改造。为缓解资金压力,经与阿拉伯

2、银行协商同意,拟将华光酒店之前所欠贷款余额250 万美元延期三年归还。为此,需由中国银行 省分行提供续期担保函。根据银行有关续保规定,华光酒店必须办理有效抵押手续。一、请示概述中共中央办公厅和国务院办公厅于2012 年4 月16 日发布的 党政机关公文处理工作条例(以下简称 条例)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,是下级党政机关常用的陈述性公文之一,目的是请求上级领导机关对某项工作或问题给予及时的批准、解答以及帮助。二、请示的格式1.标题标题通常由发文机关、事由和文种(请示)构成。3.落款落款写在正文右下方,包括发文机关和日期。2.正文正文通常要写四个方面的内容:第一,顶格写明主送

3、机关;第二,分段陈述请示的理由;第三,写明请示的事项;第四,写明“以上请示妥否,请予核准”字样的具体要求。一、案例展示一、案例展示二、写作要求(5)请示的内容要明确具体、简明扼要,提出的要求应切实可行。(4)如果是几个单位联合请示,主办单位应主动与其他部门商量,统一意见,搞好会签,联合行文。(1)请示的事项必须一文一事。(2)受双重领导的单位,不要多头请示,应根据内容只报一个上级主管部门,不能同时出现两个以上的主报单位。(3)请示一般不能越级,如遇情况特殊必须越级时,应同时抄送被越级的机关单位。任务拓展一、使用方法不同1.背景介绍 2.学习、实践或工作经历(1)申请是因业务或事务需要,按规定完

4、成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,根据格式不同,也可称为申请书或申请表。(2)请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。二、适用场合不同(1)申请的行文对象不定,申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一致,还可采用填写表格的形式。(2)请示的行文对象固定,作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。请示的写法有规范的格式要求。任务考核思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸批 复PART 02任务导入2018 年6 月20 日,S 市教育委员会收到S 音乐学院的文件 关于设立

5、S 音乐学院艺术教育发展基金会的请示。为鼓励和吸引社会各界对本市优秀音乐艺术人才培养的资金支持,积极推进本市音乐艺术教育的发展,进一步规范和加强学校对捐赠资金的管理和运作,S市教育委员会同意设立S 音乐学院艺术教育发展基金会。请思考:S 市教育委员会应如何行文答复S 音乐学院?条例规定,批复“适用于答复下级机关请示事项”。一、批复概述一、批复概述1.权威性批复发自上级机关,是领导意愿和领导权威的具体体现。2.针对性凡是批复,都必须针对下级机关的请示而发,以下级的请示为前提。3.鲜明性批复中回答的问题,态度都应很明朗,同意、不同意或不完全同意,理由都必须充分。(一)批复的特点一、批复概述1.肯定

6、型批复肯定型批复即上级机关对下级机关就某项工作提出的请示事项同意的批复。2.否定型批复否定型批复是上级机关对下级机关的某项要求持否定态度的批复。3.解答型批复解答型批复是上级机关对下级机关的有关法律、法规、政策、措施等询问而进行的解释性的批复。(二)批复的分类二、批复的格式1.标题标题一般由“批复机关名称+事项+受文单位名称+文种(批复)”构成。标题下标明发文年、月、日,有时可省去受文单位名称。3.发文机关和日期批复的标题中包含有发文机关和日期的,可不必另行落款。2.正文批复的正文开头一般先写明“你单位 年 月 日的请示收悉,同意(或不同意)”的表态语,再按批复缘由、批复内容和结束语的顺序写作

7、。一、案例展示(2)注意协调其他部门。(4)及时批复。(1)吃透请示的内容。(3)态度鲜明,内容简单、明确。二、写作要求任务拓展1.法定性不同批复是条例中明确规定的一种公文类型,即为法定性文种;而批示则不是,只能说是一种常用文书。2.审批文件的对象不同批复是答复下级机关的请示而使用的文种,它与请示是一上一下、一来一往、一一对应的关系,也就是说,有“请示”必有“批复”。3.行文的方式不同批复的主送机关是行文请示的单位。批示与批复的区别任务考核思政延伸函PART 03任务导入小王是 县人民政府办公室新入职的文员。某日,办公室副主任老李给她布置了一项写作任务,主题是向 市供电局请求解决该县枯水期用电

8、指标的问题。以下是小王拟写的文稿。任务导入条例规定,函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。根据内容和性质划分,函可以分为用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于请求批复的请批函等一、函的概述二、函的格式1.标题 2.主送机关与一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种。函的主送机关为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。(1)制发函的根据和理由。(3)结尾。函的正文结尾通常适宜使用致意性的词语,(2)商洽或询问(答复)以及请求批准的具体事项。其内容要具体,中心要明确,便于对方办理或答复。二、函的格式3.正文4.落款落款

9、包括发文机关名称和日期,并加盖公章。一、案例展示一、案例展示二、写作要求(1)开门见山,直奔主题。切忌空话、套话。(2)一文一事,内容简洁明了。(3)语言规范、得体,体现函的用语特色,即平和、礼貌、诚恳、尊重、友善;切忌使用生硬的、命令性的语言。任务拓展1.行文方向不同函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,是典型的平行文。2.语言风格不同复函和批复的行文关系不同、受文对象不同,因而语言风格也不同。3.结语不同批复有着固定的结语,一般在表态结束后另起一行用“特此批复”做结语,有时也可写作“专此批复”或“此复”。复函与批复的区别任务考核思政延伸巾帼热血写忠诚“浙

10、南刘胡兰”郑明德烈士追认函这是一张浙江省民政厅1955 年11 月给平阳县人民委员会的函(图3-1),主要事由是同意追认郑明德为烈士。郑明德(19251942),女,浙江平阳人。在抗日战争全面爆发后,郑明德积极参加抗日救亡工作,1941 年3 月加入中国共产党,同年7 月,在与国民党顽固派的遭遇战中负伤被俘。图 3-1思政延伸郑明德被俘后,国民党平阳县县长张韶舞得知她是中共平阳县委书记郑海啸的女儿时欣喜若狂。张韶舞指使叛徒说服她“自新”,派自己的外甥劝说她招供,还下令同乡族长劝降郑明德:“只要你把知道的情况讲出来,就保你出来,给你读中学、大学。”但都遭到了郑明德一次次严厉谴责,她痛斥了张韶舞破

11、坏抗战、倒行逆施、欺压人民、反对共产党的罪行,并坚定地说:“要么把我放出去,要么枪毙我,别的没有什么话可说。”在近一年的监狱生活中,敌人对郑明德软硬兼施、严刑拷打,但她坚贞不屈、大义凛然,没有吐露党的任何机密。1942 年6 月27 日,敌人将郑明德押上刑场,郑明德对刽子手说:“你们这些狗东西,今天杀了我一个,共产党胜利之后你们都要完蛋。”她高喊“打倒国民党卖国贼!”“共产党万岁!”壮烈牺牲。报 告PART 04任务导入2013 年2 月22 日上午9 时10 分,市辉虹商场大楼发生了重大火灾事故,未造成人员伤亡,烧毁楼房一栋及大部分商品,直接经济损失800 万元。事故发生后,市消防大队出动1

12、2 辆消防车及时赴救,但因风势太大,加上缺乏水资源,致使火灾蔓延,经过4 个小时的奋力扑救才将大火扑灭。任务导入 事后,市商务局副局长 带领有关人员赶到现场调查,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关责任人视情节轻重做出了相应处理,并提出了全市安全防火的措施。请问:现 市商务局需向省商务厅拟写一份情况报告,该如何写?报送报告是指向上级报送文件、物件时使用的报告。工作报告可以分为两类:综合性工作报告和专题工作报告。答复报告是指答复上级机关询问或交办事项的报告。情况报告是指将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。1.工作报告2.情况报告3.报送报告4.答复报告一、报告概述

13、二、报告的格式1.标题 2.主送机关报告的标题常见的形式有两种,一种是由发文机关、事由和文种构成。报告的主送机关可以是一个,也可以是几个。二、报告的格式(1)开头开头主要交代报告的缘由,概括说明报告的目的、意义或根据。(2)主体。这是报告的核心部分,用来说明报告的事项。(3)结语。结语应另起段写。3.正文二、报告的格式4.落款落款一般包括署名和成文时间两项内容。关于署名,如果标题中有发文机关名称,则这里不再署名。一般情况下,要求在正文右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后,在下面写明年、月、日,并加盖单位公章或主要负责人印章。一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案

14、例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、写作要求1.文种使用正确注意文种使用正确,尤其应当注意不要与请示混用。2.材料要真实向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度如实汇报。3.主旨鲜明报告的内容一般涉及的面宽而且复杂,很容易写得篇幅较长而又重点不够突出,泛泛而谈。1.写作的目的和作用不同请示是就某一个问题请求上级机关,希望能够给予指示、批准,并需要上级批复;报告是向上级汇报工作、反映情况、提出问题和建议,不一定要求上级答复。3.写作事项的要求不同请示要求一

15、事一文;报告则可以一事一报,也可以多事一报,没有具体的限制。2.写作的时间不同请示必须事前行文,不能“先干后说”“先斩后奏”;报告一般是在事后,或者工作的进行过程中行文。任务拓展请示与报告的区别4.内容的篇幅不同请示一般比较简明扼要,将请示事项、事由说清楚就可以了;而报告则往往篇幅比较长,有些事情还要展开叙述以摆明情况。6.最后的结语不同请示一般用“当否,请批示”等句子做结语,而报告一般用“专此报告”等做结语。5.主送机关的多少不同请示只能写一个主送机关,报告则可以写一个或多个主送机关。任务拓展学生分组,自拟题目写一篇报告,要求结构完整,内容全面、丰富。任务考核思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸

16、思政延伸思政延伸思政延伸通 报PART 05任务导入根据下面这则通讯,代 大学拟写一份通报,文中人物姓名等可以虚拟。本报讯(通讯员、记者)在一名青年女子被歹徒劫持时,大学保卫处的 同志挺身而出,勇擒歹徒。这是记者3 月27 日从该校了解到的。任务导入3 月26 日晚7 时,家住洪波小区的23 岁女青年 在回家途中被一高个子男子尾随,男子抢走 的财物后将她劫持到附近一小区内僻静处欲行不轨。竭力呼喊救命。家住该小区的 大学保卫处的 听到喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去,紧追不舍,在6 楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解,这名歹徒是刑满释放人员,多次实施抢劫、强

17、奸等犯罪行为。见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。家人经多方打听才知道救命恩人是谁,随后给校方送去感谢信。大学对 的义举给予了通报表扬和奖励。条例规定,通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”。通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的一种公文文种。一、通报概述(一)表彰和批评通报的写作格式二、通报的格式1.说明缘由较长的表彰和批评通报,一般在开头用几句话概括通报的核心内容,一般写事件主要结果和对事件的总体评价。2.叙述事实这部分要重点叙述通报事件的主要当事人、主要事实经过、情节、结果及有关数据。

18、3.分析与评价这是对事件的认识,要指出其先进性和错误的性质,对人或事做出中肯评价,便于人们认识和领会通报的精神。4.提出要求分析从典型通报事件中应学习的经验和吸取的教训,由典型引申到普遍,最后针对现实情况提出一般性的要求。(二)事项性通报的写作格式二、通报的格式事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚;其次要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、写作要求(5)通报的结尾提出的要求不能与事实、政策相抵触。(4)对事件的分析与评议最能体现通报作者的思想水平和写作水平。(

19、1)撰写通报前一定要做好调查研究,对所写事件的每一个细节都必须反复核实。(2)叙述事实的语言要准确、平实、简明。(3)要讲究时效性,及时行文。(2)目的不同。(4)作用不同。(1)所告知的对象不同。(3)制发时间不同。通报与通告、公告的区别任务拓展任务考核思政延伸思政延伸通 告PART 06任务导入又是一年丰收季,衡水市冀州区部分农户利用国道、县道、乡道及村级公路打场晒粮,碾压秸秆等,还在一些公路两侧堆放秸秆、倾倒垃圾杂物等,这些行为严重影响了公路畅通、损坏了公路设施。请你根据以上材料代衡水市冀州区人民政府就此事拟写一份通告。条例规定,通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的项”,是一种

20、告示性文种。一、通告概述1.标题标题一般由“发文机关+事由+文种”构成,也可省略发文机关和事由。3.落款和成文日期在通告正文的右下方标注发文机关名称,其下标注成文日期。2.正文通告的正文要写明通告的背景、根据、目的、意义等。二、通告的格式一、案例展示一、案例展示1.符合权限,一事一告写作通告前应该先明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权利范围之内。2.意思明确,语气庄重通告用于公开发布较重要的事情,要求有关部门知道或遵守。二、写作要求任务拓展1.发文机关不同公告一般由国家权力机关或高级政府机构发布,一般机关单位不能使用公告。2.内容重要程度不同公告的内容都是面向国内外的重大事项或必须依法公布的事项。3.发布手段不同公告多用于报纸、广播、电视等大众传媒作为新闻传播,一般不以文件形式下发。通告与公告的区别任务考核思政延伸谢 谢 观 看