会计基本技能项目四电子课件.pptx

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1、会计基本技能项目四电子课件项目四数据与字符录入功能财务工作岗位基本技能财务工作岗位基本技能C O N T E N T S目目 录录任务一任务一认识数据录入任务二任务二数据综合录入传票算任务三任务三字符录入技能任务四任务四中文录入技能认识数据录入任务一一、数据录入概述学习数据录入的原因：数据给人们指明前进的方向。未来的财经工作者，财经专业的大专生更应该很好地掌握数据录入技术。数据录入是指进行相关内容数据的采集和输入工作，并根据需要进行数据整理与计算。数据录入按录入文档的形式可以分为：调查问卷录入，数字录入，档案录如和文档、数据表、文档录入，纯英文录入，纯数字录入、中英文混合数据录入，以及网页文件

2、格式、格式文件的录入等。数据录入按录入数据的内容分为：基本运算、账表算、传票算、币值计算等。数据录入的工具：计算器、计算机、算盘、翰林提等。一、数据录入概述二、数据录入常用工具计算器是现代人可以进行数字运算的电子机器，现代的电子计算器既可以用于商业交易中，也是各行各业必备的办公用品之一。（一）计算器分类按造型：按造型：掌上型、折叠型、桌上型、礼品型、语掌上型、折叠型、桌上型、礼品型、语音型；音型；按功能：按功能：普通计算型、科学型、金融型、图形计普通计算型、科学型、金融型、图形计算器；算器；按表现形式：按表现形式：实物计算器和软件形式的计算器。实物计算器和软件形式的计算器。软件形式的计算器可分

3、为三类，即常见计算器、软件形式的计算器可分为三类，即常见计算器、专用计算器、综合功能计算器，专用计算器、综合功能计算器，常见计算器主要有以下四类：（）算术型计算器（）科学型计算器（）程序计算器（）统计计算器使用比较普遍的是常见计算器中的算术型计算器。（二）计算器的部件计算器的复杂度随着使用目的而有所不同。最简单的计算器模块应该包含下列部件：、电源、显示幕 3、电子回路。4、按键面板。世纪年代早期，基本计算器开始置入其他小型设备，例如手机、腕表等。（三）计算器的功能按键三、数据录入的基本要领1 1、计算器的放置、计算器的放置2 2、操作人员的姿势、操作人员的姿势3 3、按键的技巧、按键的技巧4

4、4、灵活使用清除键、灵活使用清除键5 5、操作定型，用品定位、操作定型，用品定位6 6、录入准确、录入准确7 7、动作连贯、动作连贯二、数据录入的基本指法正确的坐姿、标准的指法是提高计算器数据录入最根本的基础，所以初学者在训练中必须严格要求，以养成良好的习惯。（一）计算器的基本指法（二）计算机小键盘的结构及基本指法数据综合录入传票算任务二传票，是指记录有文字和数字的单据、凭证，如发票、收据、记账传票、传票，是指记录有文字和数字的单据、凭证，如发票、收据、记账传票、出入库单、领发料单等。出入库单、领发料单等。传票算也称为凭证汇总算、传票翻打，是指在经济核算过程中，对各种单传票算也称为凭证汇总算、

5、传票翻打，是指在经济核算过程中，对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法，一般采用加减运算。据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法，一般采用加减运算。打传票是财务工作的基本功之一，是运用计算器加法练习的一种好方法。打传票是财务工作的基本功之一，是运用计算器加法练习的一种好方法。翻打传票是财务工作者必备的一项基本功，并被列入全国高等职业院校会翻打传票是财务工作者必备的一项基本功，并被列入全国高等职业院校会计技能和银行手工业务技能比赛的正式项目。计技能和银行手工业务技能比赛的正式项目。传票算日益成为各工商企业（收银员）、金融业（储蓄员）处理日常业务传票算日益成为各工商企业（收银员）、金融业（储蓄

6、员）处理日常业务的基本方式，小键盘数字录入的快速与准确，也成为评判从业者业务素质高低的基本方式，小键盘数字录入的快速与准确，也成为评判从业者业务素质高低的标准之一。的标准之一。一、传票算的定义二、传票算分类与样式三、传票算的题型20页有规则20页无规则四、传票算的运算步骤与方法（一）检查与整理传票本：墩齐、开扇、固定（二）摆放传票本（三）快速翻动传票本1、翻页的方法2、翻页的要求3、翻页的技巧4、运算时准确、快速找页5、运算时记页6、看数和记数的要求7、翻打配合五、传票算翻打训练（一）盲翻训练（二）有规则找页训练（三）有序找页练习（四）无序找页练习（五）翻读训练（六）综合训练六、传票算比赛方式

7、这这 里里 以以 7 7 年年 全全 国国 职职 业业 院院 校校 银银 行行 综综 合合 业业 务务 技技 能能 大大 赛赛 比比 赛赛 项项 目目 传传 票票 算为例算为例 进进 行行 阐阐 述述 。（）比比 赛赛 设设 备备 ：电电 脑脑 （包包 括括 主主 机机 和和 键键 盘盘 ）。（）传传 票票 码码 本本 ；活活 页页 式式 百百 张张 对对 角角 传传 票票 版版 。（）比比 赛赛 模模 式式 ：传传 票票 算算 模模 式式（）每每 组组 题题 数数 ：7 7 年年 全全 国国 各各 省省 赛赛 是是 题题 组组 ，国国 赛赛 为为 题题 组组 。（）比比 赛赛 时时 间间 ：

8、分分 钟钟 。（）评评 分分 标标 准准 ：根根 据据 不不 同同 类类 型型 的的 对对 角角 传传 票票 ，每每 次次 随随 机机 抽抽 取取 一一 组组 连连 续续 页的页的 传传 票票 进进 行行 相相 同同 行行 数数 据据 汇汇 总总 ，得得 出出 个个 对对 应应 行行 的的 汇汇 总总 结结 果果 ，共共 抽抽 取取 组组 。最后最后 的的 个个 汇汇 总总 结结 果果 ，按按 正正 确确 答答 案案 数数 记记 分分 ；根根 据据 计计 算算 机机 事事 先先 设设 置置 的的 采采 分分 点点 ，选手选手 每每 提提 交交 一一 个个 正正 确确 数数 字字 可可 得得 分

9、分 ，提提 交交 不不 正正 确确 的的 不不 得得 分分 。字符录入技能任务三键键 盘盘 是是 最最 常常 用用 也也 是是 最最 主主 要要 的的 输输 入入 设设 备备 ，通通 过过 键键 盘盘 可可 以以 将将 英英 文文 字字 母母 、数数 字字 、标、标 点点 符符 号号 等等 输输 入入 到到 计计 算算 机机 中中 ，从从 而而 向向 计计 算算 机机 发发 出出 命命 令令 、输输 入入 数数 据据 等等 。键键 盘盘 对于对于 计计 算算 机机 的的 操操 作作 非非 常常 重重 要要 ，计计 算算 机机 的的 很很 多多 工工 作作 几几 乎乎 都都 是是 由由 键键 盘

10、盘 操操 作作 来来 完完 成成 的的 ，因，因 此此 初初 学学 者者 必必 须须 掌掌 握握 正正 确确 的的 键键 盘盘 操操 作作 规规 则则 ，这这 是是 掌掌 握握 计计 算算 机机 最最 重重 要要 ，也也 是是 最基最基 础础 的的 内内 容容 。下下 面面 首首 先先 来来 认认 识识 一一 下下 键键 盘盘 。键键 盘盘 的的 键键 数分类：数分类：8686键键 键盘键盘 、101101键键 键键 盘盘 、104104键键 键键 盘盘 、105105 键键 键键 盘盘 。键键 键键 盘盘 ：这这 是是 早早 期期 的的 键键 盘盘 ，键键 盘盘 上上 有有 键键 。键键 键

11、键 盘盘 ：将将 常常 用用 键键 及及 数数 字字 键键 分分 离离 出出 来来 组组 合合 成成 键键 盘盘 第第 三三 区区 数数 字字 小小 键盘键盘 区区 ，这这 样样 就就 有有 个个 键键 了了 。键键 键键 盘盘 ：在在 推推 出出 后后 ，增增 加加 三三 个个 功功 能能 键键 ，包包 含含 两两 个个 功能功能 键键 和和 一一 个个 菜菜 单单 键键 。它它 是是 目目 前前 最最 流流 行行 的的 一一 种种 键键 盘盘 。键键 键键 盘盘 ：键键 键键 盘盘 比比 键键 键键 盘盘 多多 了了 几几 个个 与与 电电 源源 管管 理理 有有 关关 的的 键键 ，如开

12、如开 关关 机机 、休休 眠眠 、唤唤 醒醒 等等 。一、初 始 键 盘 最 常 用 的 键 键 盘 为 例 进 行 介 绍 二、键 盘 操 作 规 则（一）正确的坐姿打 字 姿 势 归 纳 为 直 腰、弓 手、立 手、弹 键。要 学 习 计 算 机 必 须 有 坚 强 的 意 志，特 别 是 对 于 初 学 者 来 说，必 须 掌 握 正 确 的坐 姿，养 成 好 的 习 惯，操 作 起 来 才 会 更 高效、更 舒 适。1、打字姿势2、击键3、手指移动4、观看（二）键盘的指法键 盘 上 的、和、；这 个 键 位 被 定 为 基 本 键。输 入 时，左 右 手 的 个 手 指（大 拇 指 除

13、 外）从 左 至 右 自 然 平 放 在 这 个 键 位 上，拇 指放 在 空 格 键 上。1、键盘及手指的分工（二）键盘的指法1、键盘及手指的分工（二）键盘的指法2、正确的击键方法（）平 时 各 手 指 要 放 在 基 本 键 上。打 字 时，每 个 手 指 只 负 责 相 应 的 几 个键，不 可 混 淆。（）打 字 时，一 只 手 击 键，另 一 只 手 必 须 在 基 本 键 上 处 于 预 备 状 态。（）手 腕 平 直，手 指 弯 曲 自 然，击 键 只 限 于 手 指 指 关 节，身 体 其 他 部 分不 得 接 触 工 作 台 或 键 盘。（）击 键 时，手 抬 起，只 有 要

14、 击 键 的 手 指 才 可 伸 出 击 键，不 可 压 键 或 按键。击 键 之 后 手 指 要 立 刻 回 到 基 本 键 上，不 可 停 留 在 已 击 的 键 上。（）击 键 速 度 要 均 匀，用 力 要 轻，有 节 奏 感，不 可 用 力 过 猛。初 学 打 字 时，要 讲 求 击 键 的 准 确 率，其 次 再 求 速 度。（三）训练方法1、步进式练习 2、重复式练习3、强化式练习 4、坚持训练盲打5、软件练习注意：注意：汉字汉字 输输 入入 是是 一一 种种 技技 能能 ，基基 本本 上上“熟熟 能能 生生 巧巧”的的 定定 律律 在在 此此 一样一样 适适 用用 ，多多 花花

15、 时时 间间 、多多 下下 苦苦 功功 练练 习习 是是 进进 步步 的的 必必 要要 条条 件件 。对对 于于 初初 学学 打字打字 的的 人人 应应 该该 逐逐 步步 做做 到到 以以 下下 几几 点点 。（）一一 定定 要要 将将 手手 指指 按按 照照 分分 工工 放放 在在 正正 确确 的的 键键 位位 上上 。（）有有 意意 识识 地地 慢慢 慢慢 记记 住住 键键 盘盘 上上 各各 个个 字字 符符 的的 位位 置置 上上 ，逐逐 步步 养养 成成 不不 看看 键键 盘盘 的输的输 入入 习习 惯惯 ，学学 会会 盲盲 打打 。（）集集 中中 注注 意意 力力 ，做做 到到 手手

16、 、脑脑 、眼眼 协协 调调 一一 致致 ，尽尽 量量 避避 免免 边边 看看 原原 稿稿 边边 看键看键 盘盘 。（）初初 学学 打打 字字 的的 人人 练练 习习 时时 即即 使使 速速 度度 慢慢 ，也也 一一 定定 要要 保保 证证 输输 入入 的的 准准 确确 性性 。中文录入技能任务四一、拼音输入技能拼 音 输 入 法 是 利 用 汉 字 的 拼 音 字 母 为 汉 字 代 码。除 了 用 键 代 替 韵 母 以 下，没 有 特 殊 规 定。只 要 按 照 汉 语 拼 音 输 入 即 可。、全 拼：全 拼 输 入 是 拼 音 输 入 法 中 最 基 本 的 输 入 方 法。、简 拼

17、：简 拼 是 输 入 声 母 或 声 母 的 首 字 母 来 进 行 输 入 的 一 种 方 法。、英 文 的 输 入：搜 狗 输 入 法 默 认 按 一 下 shift键 就 切 换 到 英 文 输 入 状 态，再 按 一 下 shift键就 会 返 回 到 中 文 状 态。、双 拼：双 拼 是 用 定 义 好 的 单 字 母 代 替 较 长 的 多 字 母 韵 母 或 声 母 来 进 行输 入 的 一种 方 式。五五 笔笔 输输 入入 法法 是是 一一 种种 形形 码码 输输 入入 法法 ，因因 其其 具具 有有 普普 及及 范范 围围 广广 、不不 受受 方方 言言 限限 制制 、重、重

18、 码码 少少 、输输 入入 速速 度度 快快 等等 优优 点点 ，已已 被被 用用 户户 普普 遍遍 使使 用用 。二、五笔输入法（一）五笔简介 王王 码码 五五 笔笔 输输 入入 法法 是是 年年 由由 王王 永永 民民 工工 程程 师师 发发 明明 的的 一一 种种 中中 文文 输输 入入 法法 。距距 今为今为 止止 ，中中 文文 输输 入入 法法 已已 有有 十十 多多 种种 ，从从 早早 到到 晚晚 王王 码码 五五 笔笔 输输 入入 法法 始始 终终 独独 领领 风风 骚骚 ，成为成为 标标 准准 ，并并 且且 是是 现现 在在 大大 多多 数数 公公 司司 指指 定定 的的 中中

19、 文文 输输 入入 法法 。五五 笔笔 输输 入入 法法 最最 大大 的的 一一 个特个特 点点 就就 是是“快快”，基基 本本 上上 打打 字字 高高 手手 使使 用用 的的 都都 是是 五五 笔笔 输输 入入 法法 。（二）五笔的组成原理（三）五笔字型字根键盘（四）五笔字根横区字根竖区字根撇区字根捺区字根折区字根（五）拆字原则所 有 的 汉 字 都 由 基 本 字 根 组 成，字 根 间 的 位 置 关 系 可 以 分 为 单、散、连、交 种 类 型。单：基 本 字 根 本 身 就 单 独 构 成 一 个 汉 字，这 类 汉 字 在 个 基 本 字 根中所 占 比 例 很 大，有 近 百

20、个，如“由”“雨”“车”等。散：构 成 汉 字 不 止 一 个 字 根，且 字 根 之 间 保 持 一 定 的 距 离，不 相 连 也 不相 交，如“讲”“肥”“明”等。连：一 个 基 本 字 根 连 一 个 单 笔 画，如“自”“千”等。交：多 个 字 根 交 叉 套 选 构 成 汉 字，如“申”“里”等。五 笔 拆 字 原 则 是：取 大 优 先、兼 顾 直 观、能 连 不交、能 散 不 连。（六）简码1、一级简码：高 频 字，个，所 在 键 空 格 2、二级简码：个，前 两 码 空 格 3、三级简码：个，前 三 码 空 格 （七）词组1、双 字 词：每 字 取 前 两 码，即。例：教 育 2、三 字 词：前 两 字 取 首 码，后 一 字 取 前 两 码，即。例：博 物 馆 口 亻 人 口3、四 字 词：每 字 取 首 码，即。例：装 模 作 样 4、多 字 词：第 一、二、三 末 个 汉 字 取 首 码，即 。例：中 华 人 民 共 和 国 口 亻 人 口 谢谢欣赏