(本科)现代推荐学第六章教学课件.pptx
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1、YCF正版可修改PPT(本科)现代推荐学第六章教学课件 现代推销学 1 2第一节 接近准备第二节 约见顾客第六章 约见和接近顾客 3第三节 接近顾客第二章 推销人员(1)熟悉推销接近的准备工作。(2)领会约见顾客的内容和方法。(3)掌握接近顾客的方法。学习目标第六章 约见和接近顾客香皂推销人员彼得和格林先生格林先生是一家杂货店的老板,他非常顽固保守,而且讨厌别人向他推销。这次,香皂推销人员彼得来到店铺前,还未开口,他就大声呵斥道:“你来干什么!”但这位推销人员并未被吓倒,而是满脸笑容地说:“先生,您猜我今天是来干什么的?”杂货店老板毫不客气地回敬他:“你不说我也知道,还不是向我推销你们那些破玩
2、意儿的!”彼得听后不仅没有生气,反而哈哈大笑起来,他微笑着说道:“您老人家聪明一世,糊涂一时,我今天可不是向您推销的,而是求您老向我推销的啊!”杂货店老板愣住了,“你要我向你推销什么?”彼得颇为认真地回答:“我听说您是这一地区最会做生意的,香皂的销量最大,我今天是来讨教您老的推销方法的。”第一章 现代推销概述 引导案例第六章 约见和接近顾客杂货店老板活了一辈子,其中大半生的时间都是在这间小杂货店中度过的,还从来没有人登门向他求教过,今天看到眼前这位年轻的推销人员对他如此崇敬有加,心中不免得意万分。于是,杂货店老板便兴致勃勃地向彼得大谈其生意经,谈他的杂货店,从他小的时候跟随父亲做生意,谈到后来
3、自己接过这间小店,最后一直说到现在:“人都已经老了,但我仍然每天守着这个杂货店,舍不得离开它。在这里,我每天都能见到那些老朋友、老顾客,为他们提供服务,同他们一起聊聊天,我过得非常快乐。”老人家与推销人员聊了整整一个下午,而且聊得非常开心,直到推销人员起身告辞。刚到门口,老人家突然想起什么来了,大声说:“喂,请等一等,听说你们公司的香皂很受欢迎,给我订30箱。”第一章 现代推销概述 引导案例第六章 约见和接近顾客寻找合适的方法接近顾客是推销迈向成功的第一步,也是最关键的一步。能否成功地接近顾客,直接关系到整个推销工作的成败。接近顾客能否成功,不仅取决于推销人员的素质、经验、推销技巧与推销艺术,
4、还取决于推销人员能否遵照接近准备、约见和接近顾客应采取的科学步骤和方法开展工作。推销接近,是指推销人员正式与顾客所进行的面对面接触,从而达成初步意向并将推销引入到下一阶段(推销洽谈)的活动过程。在确定了目标顾客之后,推销人员便要接近目标顾客,进行推销访问。推销接近包括接近准备、约见顾客、接近顾客及与顾客的面谈。第一章 现代推销概述 第六章 约见和接近顾客第一节01接近准备01做好接近准备对推销有什么益处?想一想一、接近准备的意义推销人员能否成功地接近目标顾客主要取决于三点:(1)推销人员是否能掌握目标顾客最关注的话题。(2)推销人员是否能让目标顾客感觉到被尊重、被重视。(3)推销人员是否能让目
5、标顾客感到轻松舒适。而做到这三点的关键在于推销人员提前做好接近准备工作,从而对目标顾客有深入的了解。(一)接近准备是取得推销接近成功的关键环节(二)接近准备有利于制定接近目标顾客的策略由于目标顾客存在着个体差异,推销人员不能不加以区别地用同一种方法去接近所有的顾客。如有的顾客性格外向,言语直接;有的顾客性格内向,言语含蓄;有的顾客很容易打交道,有的却难以接近。所以,针对不同的顾客,必须采取不同的接近策略。只有提前进行接近准备,才能了解顾客的性格特征,从而制定不同的接近目标顾客的策略。一、接近准备的意义(三)接近准备有利于提升推销人员的自信推销人员在毫无准备的情况下贸然访问顾客,往往因为情况不明
6、、底数不清,总担心出差错触怒顾客,而表现出行为举棋不定,言辞模棱两可。顾客面对这样的推销人员,只会感到担心、失望,同时也不能信任推销人员所推销的产品。充分的前期准备工作,可以使推销人员制订具有针对性的面谈计划,减少工作中的失误,从而可以使推销人员底气十足、充满信心,推销起来就更容易取得顾客的信任。一、接近准备的意义 二、接近准备的内容(一)建立顾客档案1.建立个体顾客资料信息卡个体顾客的资料准备及注意事项一般包括以下内容:(1)姓名。(2)年龄。(3)性别。(4)学历与经历。(5)民族。(6)籍贯。(7)消费需求。(8)家庭情况。(9)性格爱好。(10)其他。从爱好入手接近顾客有一位推销人员了
7、解到,他所接近的顾客是一位厂长,此人喜好书法,于是,该推销人员决定从顾客的爱好入手开始推销接近,于是提前学习了很多书法知识。当这位推销人员第一次走进厂长办公室后,首先发现墙上挂着几幅精美的书法作品,而厂长正在小心翼翼地拂去一幅作品上的灰尘。见此情景,他走上前去对厂长说:“厂长,看来您对书法有一定的研究啊。这幅作品真妙!看这悬针垂露之法的用笔,就具有多样的变化美。好极了”课堂案例二、接近准备的内容厂长一听,此人对书法很内行,一定是书法爱好者,便说:“请坐,请坐下细谈”这样,两人便从书法开始谈起,越谈越投机,双方的距离迅速缩小,很快便建立起融洽的关系。时间不知不觉地流过,过了好半天,这位厂长才想起
8、来,还不知道来者的身份、姓名,所来何干。到后来当推销人员做了自我介绍,并且谈到合同时,自然就“好说”多了。最后推销自然取得了成功。课堂案例二、接近准备的内容 二、接近准备的内容(一)建立顾客档案。2.建立团体顾客资料信息卡团体顾客的特点表现在:购买执行人和购买决策人往往是分离的;购买商品的种类、数量、频次远远大于个体顾客。因此,推销人员向团体顾客推销时,包括对购买执行人和购买决策人的接近准备,两者有着微妙的不同,从而使团体顾客的接近工作趋于复杂化。尽管如此,由于团体顾客有较强的购买力,这对于推销人员而言显得更有价值、更具有诱惑力。团体顾客的资料准备一般包括以下内容:二、接近准备的内容(一)建立
9、顾客档案(1)基本情况。团体顾客的基本情况包括机构名称、品牌商标、营业地点、所有制性质、注册资本、职工人数等。除此之外还要掌握团体顾客总部所在地及各分支机构所在地的详细地址、邮政编码、传真号码、公司网址,具体人员的电话、手机号码,以及前往约见与接近时可以利用的交通路线及交通工具,进入的条件和手续等情况。二、接近准备的内容(一)建立顾客档案(2)生产经营情况。生产经营情况是指产品品种、产量、生产能力及发挥水平,设备技术及技术改造方向,产品结构情况,产品加工工艺及配方,产品主要销售地点及市场反应,市场占有率及销售增长率,管理风格与水平,发展、竞争与定价策略等。如果顾客属于商业机构,应该了解顾客的营
10、业面积、商品规模、商品等级、客流量、购买者的购买行为及商品特点等,并了解对方的资信情况。二、接近准备的内容(一)建立顾客档案3.建立顾客资料信息卡的作用在推销业务中,推销人员建立顾客资料卡主要有以下作用:(1)建立顾客资料卡可以掌握顾客的购买进度、采购时机、订货次数(每年或每月)等,将顾客的有关资料进行汇总。(2)建立顾客资料卡可以定期地对顾客进行综合评价,及时发现推销过程中存在的问题,并提出整顿改进措施。二、接近准备的内容(一)建立顾客档案(3)建立顾客资料卡可以分析、控制产品推销业绩的成长状况,该顾客占公司推销总额的比例,以便发掘该顾客的潜在购买能力。(4)建立顾客资料卡可以分析、了解该顾
11、客每笔交易所花费的推销费用水平,以此衡量以后推销业务的投入水平与产出效益。(5)建立顾客资料卡可以掌控贷款回收情况、制订顾客访问计划、分析存在的问题、制定改进措施、进行顾客评级。二、接近准备的内容(一)建立顾客档案(4)组织情况。对团体顾客的推销实际上是向机构决策人或执行人推销,而绝非向机构本身推销。但是,机构本身复杂的组织结构和人事关系,对推销能否成功有着重要的影响。因此,在接近团体顾客之前,推销人员不仅要了解团体顾客的近远期目标、规章制度和办事程序,还要了解它的组织结构和人事状况、人际关系以及关键人物的职权范围与工作作风等方面的内容。二、接近准备的内容(一)建立顾客档案(5)关键部门与关键
12、人物情况。在购买行为与决策中起关键作用的部门和人物的有关情况也要了解清楚。(6)其他情况。对影响顾客购买的其他情况也要了解。例如,购买决策的影响因素是什么,目前进货有哪些渠道,维持原来的购买对象与可能改变的原因是什么,目前顾客与供应商的关系及发展前景如何,目前竞争对手给顾客的优惠条件是什么,顾客的满意程度如何。二、接近准备的内容(二)接近顾客前的心理准备推销人员在接近顾客前,最容易出现的问题就是信心不足,其实这也是一种心理素质的问题。缺乏经验的推销人员在接近顾客前可能有以下顾虑:是否会搅乱被拜访者的正常生活,顾客是否会接受推销访问,顾客拒绝成交怎么办,这种无形的“恐惧”如果表现在推销过程的言行
13、举止中,会使顾客丧失对推销人员以及其所推销产品的信心。因此,推销人员在接近顾客前应做好心理准备,不断给自己打气,树立信心。同时,必须克服畏难情绪和逃避心理,敢于正视顾客的拒绝,时刻保持一种高昂的精神状态,沉着冷静地去排除接近过程中遇到的种种障碍。二、接近准备的内容(三)拟定推销方案推销方案是推销人员展开推销活动的行动方案,推销人员在访问顾客之前,对如何接近顾客,如何展开面谈,如何妥善处理异议并促成交易,都应该认真考虑,并精心设计出对策,有助于推销人员顺利接近顾客,较快地转入推销的正题,及时排除推销洽谈中的阻力,获得有效的推销成果。推销方案的主要内容包括以下几方面:二、接近准备的内容(三)拟定推
14、销方案(1)设定访问对象、见面时间和地点。(2)选择接近的方式。(3)商品介绍的内容要点和示范。(4)顾客异议及其处理(5)预测推销中可能出现的问题。二、接近准备的内容(四)做好推销用品的准备(1)产品目录册、样品、幻灯片、录像带、照片、效果图、光盘等,以便向潜在目标顾客直接展示商品的实物形态,有助于吸引潜在目标顾客的注意力,促使顾客直接感受商品。(2)各种宣传材料,包括各种印刷广告、有关新闻剪报、说明书、价格表、检验报告、鉴定报告、营业执照等,以帮助推销人员增强说服潜在目标顾客的力度。(3)各种票据、印章、合同文本,以便在交易时能尽快履行有关手续,不耽误时机。(4)其他物品,如笔、记事本、介
15、绍信、名片、身份证、计算器,以及为帮助推销而进行的商品演示等,它能为推销人员的工作带来方便。二、接近准备的内容(五)保持良好的个人形象初次见面,顾客一般先留意推销人员,在对推销人员有好感之后,才会在接下来的时间里去留意推销人员所代表的企业和所推销的产品;推销人员给顾客的第一印象往往会严重影响到顾客对企业、对产品的整体认识和评价。因此,推销人员应当为自己塑造一个良好的形象,这是成功推销的前提之一。保持良好的个人形象,包括服装、首饰、精神面貌、姿态(站、走、坐)等方面。麦克的销售准备推销人员麦克贝柯具有丰富的产品知识,很了解顾客的需要。在拜访顾客前,麦克就已经掌握了顾客的一些基本资料。麦克常常以打
16、电话的方式先和顾客约定拜访的时间。这天是星期四,下午4点刚过,麦克精神抖擞地走进办公室。他今年35岁,深蓝色的西装上看不到一丝的皱褶,浑身上下充满朝气。从上午7点开始,麦克便开始了一天的工作。麦克除了吃饭的时间,始终没有闲过。下午5点,麦克有一个约会。为了利用4点到5点这段时间,麦克便打电话向顾客约定拜访的时间,以便为下星期的推销拜访做准备。课堂案例二、接近准备的内容打完电话,麦克拿出数十张卡片,卡片上记载着顾客的姓名、职业、地址、电话号码等资料以及资料的来源。卡片上的顾客都居住在市内东北方的商业区内。麦克选择顾客的标准包括顾客的年收入、职业、年龄、生活方式和嗜好。麦克的顾客来源有以下几种:一
17、是现有的顾客提供的新顾客的资料;二是麦克从报刊上的人物报道中收集的资料;三是从职业分类上寻找的顾客的资料。在拜访顾客以前,麦克一定要先弄清楚顾客的姓名。例如,想拜访某公司的执行副总裁,但不知道他的姓名,麦克会打电话到该公司,向相关人员请教副总裁的姓名。知道了姓名以后,麦克才进行下一步的推销活动。麦克拜访顾客是有计划的。他把一天当中所要拜访的顾客都选定在某一区域之内,这样可以减少来回奔波的时间。根据麦克的经验,利用45分钟的时间做拜访前的电话联系,即可在某一区域内选定足够的顾客供一天拜访之用。麦克下一个要拜访的顾客是国家制造公司董事长比尔西佛。麦克正准备打电话给比尔先生,约定拜访的时间。课堂案例
18、二、接近准备的内容第二节02约见客户推销人员在完成接近准备之后,就可以开始约见顾客了。约见顾客即与顾客约定见面,是指推销人员事先征得顾客同意见面的行动过程。约见顾客既是接近准备的延续,又是接近顾客的开始,是承前启后的重要环节,特别是面对一些难以接近的顾客,约见显得尤其重要。约见如果获得顾客的认可和同意就使推销活动向推销成功迈出了第一步。(一)顾客的购买需求(二)顾客的购买产品的心理准备一、需求层次与购买心理一、约见顾客的内容推销约见是推销接近的前导,它可以节约推销人员和顾客的时间;有利于成功地接近顾客,顺利地进行推销洽谈;有利于推销人员客观地进行推销预测,采取相应的预防措施;有利于恰当地安排推
19、销计划,开展重点拜访,提高工作效率。约见顾客的主要内容包括以下四个方面:约见对象、约见事由、约见时间、约见地点。一、约见顾客的内容(一)约见对象要进行推销访问,就要先确定具体的访问对象。约见对象指的是对购买行为具有决策权或对购买活动具有重大影响的人。如果推销的是个人用品,约见对象一般容易确定;如果推销的是生产用品,推销人员将面对组织用户的采购中心,那么首选的约见对象是公司的董事长、总经理、厂长等企业采购的决策者。推销人员若能成功地约见这些决策者,将为以后在该企业或组织里的推销打下良好的基础。但是在实际推销工作中,推销人员发现自己往往无法直接约见访问对象。因此,推销人员在尽力约见购买决策人的同时
20、,也不要忽视那些对购买决策有影响力的人物,如总经理助理、秘书、办公室主任、部门经理等。这些人虽然没有最终购买决定权,但他们接近决策层,可以在公司中行使较大的权力,对决策者的决策活动有很大的影响。原一平的推销“手记”原一平,在日本寿险业是一个声名显赫的人物。日本有近百万的寿险从业人员,其中很多人不知道全日本20家寿险公司总经理的姓名,却没有一个人不认识原一平。他的一生充满传奇,从被乡里公认为是无可救药的小太保,最后成为日本保险业连续15年全国业绩第一的“推销之神”。最穷的时候,他连坐公车的钱都没有,可是最后,他终于凭借自己的毅力,成就了自己的事业。课堂案例一、约见顾客的内容以下是原一平的一篇推销
21、“手记”:根据打听来的消息,我前去拜访一家业务很活跃的贸易公司。但是,去了好几次,董事长不是不在,就是在开会,总是无法见到。好几次都是在接待小姐同情的目光之下,留下名片,失望而去。不知道是在第几次的拜访中,我突然发觉接待小姐桌上的花瓶不见了。于是,下一次再去时,我便带了装着两朵菊花的小花瓶,送给接待小姐,以表示我心中的感激。又惊又喜的接待小姐告诉我,董事长常常推说不在,因此一定得这么守下去。课堂案例一、约见顾客的内容此后,接待小姐就成了我的内援,每隔3天,我就带着两朵菊花前去拜访。可是,依然没有任何进展。时间一久,全公司里的人都认得我,并且戏称我为“菊花推销人员”。但是,我还是见不到董事长。大
22、约经过两个月以后,有一天我照常前去拜访,接待小姐好像是对待自己的事情一样,兴高采烈地对我说:“董事长等着你呢!”并立刻将我带入董事长的办公室。“本公司的员工都称赞你哟!”他只说了这么一句话,也不容我多言,立即签下最高金额的合约。我永远也无法忘记当时自己喜极而泣的情景。课堂案例一、约见顾客的内容约见事由是指推销人员在约见顾客时要向对方充分说明拜访的事由,尽可能使对方感到有必要会见、必须接受会见、不得不会见。推销洽谈、促成交易并不是约见顾客的唯一目的和事由,可能还会出于其他考虑,如礼节性拜访、提供讯息、听取意见、市场调查、提交样品、搜集信息、走访用户、签订合同、收取货款、售后服务、推销新技术、请教
23、问题、代转口信、休闲娱乐、看望交流等。(二)约见是由一、约见顾客的内容(二)约见是由一、约见顾客的内容一般来说,常见的约见目的和事由包括以下几个方面:(1)推销产品。(2)进行市场调查。(3)提供售后服务。(4)签订合同。(5)收取货款。(6)走访用户。(三)约见时间一、约见顾客的内容约见顾客的时间安排是否适宜,会影响到约见顾客的效率,甚至关系到推销洽谈的成败。约见的时间应主要根据顾客的情况确定,尽量避免在顾客忙碌的时间前往。如果能够选择顾客较为轻松和闲暇的时候约见为最好。至于是上班时约见好还是休息时约见好,不能概而论之,需要事先沟通与商定,或者是建立在对顾客生活规律的了解之上,应因人而异,因
24、情而定。当遇到顾客的时间与推销人员的时间发生矛盾时,应尽量考虑和照顾顾客的意图。当与顾客的约定时间敲定以后,推销人员要立即记录下来,并且要严格按照约定的时间准时到达,应坚决避免迟到或约而不到。(三)约见时间一、约见顾客的内容推销人员还应注意把握以下约见顾客的好机会:(1)顾客开张营业,这时正需要扩大营业范围、增补新产品。(2)顾客遇到喜事吉庆,如提职加薪、获得奖励、结婚生子等,心情好自然是约见顾客的大好时机。(3)顾客厂庆纪念、大楼奠基、工程竣工之际。(4)顾客遇到暂时困难,急需帮助的时候。(5)顾客对其原合作伙伴或你的竞争对手不满时。(6)气候恶劣(下雨、下雪、酷暑),其他推销人员不出门时。
25、(三)约见时间一、约见顾客的内容推销人员确定约见时间时需要注意以下问题:(1)千万不要听错约见时间,电话或口述时,应当重复顾客的约定;同时最好采取多重保险的提醒方式(他人、记事本、黑板、闹钟、电脑)。(2)对于任何不同的约见对象、约见事由、约见地点,都应当准时赴约。推销人员不应该连续约见几个顾客,前面的会谈一旦延长就会使后面的约见落空。你可能期望“不见不散”,而顾客往往是“过时不候”。万一意外发生无法赴约,要设法提前通知顾客,或推迟、或改日、或另约。如无法及时通知顾客,应在事后说明原因,并诚恳道歉。(三)约见时间一、约见顾客的内容(3)忌讳午休时间,即便你有意请客,也不是所有人都愿意接受约见。
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