第6章宏的设计课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）.pptx

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1、第6章 宏的设计课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）第6章 宏的设计学习目标 能创建Access数据库宏 能对宏进行一般编辑 能调用不同的宏 能创建有条件的宏 能创建宏组及其子宏 会自定义常用的宏键6.1 宏的创建6.1.1 创建宏任务6.1创建一个名为“浏览学生表”的宏，运行该宏时，以只读方式打开“学生”表。任务分析创建宏的操作是在宏生成器中完成的，创建宏的主要操作包括确定宏名、添加宏操作和设置宏操作参数等。任务操作任务6.2修改任务6.1中创建的“浏览学生表”宏，在打开“学生”表操作前添加一条宏操“MessageBox”。任务分析修改宏也是在宏设计视图中进行的，Me

2、ssageBox宏操作的功能是给出操作提示信息。任务操作6.1.2 编辑宏Access 2010中常用的宏操作中常用的宏操作6.2 运行宏任务6.3创建一个窗体，在窗体中添加一个命令按钮，单击该按钮时运行“浏览学生表”宏。任务分析在窗体中通过单击命令按钮来运行一个宏，使宏成为某些基本操作中所包含的操作，使得操作更为集成，能够实现更多的功能。任务操作任务6.4创建一个名为“MDY”的宏，在该宏中调用宏名为“浏览学生表”的宏。任务分析宏之间的调用通过“RunMarco”命令来实现。任务操作6.3 创建条件宏和宏组6.3.1 创建条件宏任务6.3创建一个“计算”窗体，当在文本框中输入一个数值时，单击

3、“确定”按钮，调用宏，判断输入的数值是否为算式的值。任务分析窗体命令按钮中用到了带条件的宏，当输入的数值为算式的计算结果时，执行If语句块，给出计算正确时的提示信息；否则执行Else语句块，给出错误时的提示信息。任务操作6.3.2 创建宏组任务6.6创建一个名为“信息查询”的宏组，该宏组由“浏览表”、“运行查询”、“打开窗体”和“预览报表”4个宏组成。任务分析“浏览表”宏的功能是打开“学生”表；“运行查询”宏的功能是执行“学生成绩查询”；“打开窗体”宏的功能是打开“学生信息”窗体；“预览报表”宏的功能是预览“学生成绩”报表。任务操作5.5 报表数据汇总任务6.7创建一个名为“主控”的窗体，在窗

4、体中添加4个命令按钮，分别单击这4个按钮，执行“信息查询”宏组中的子宏，分别完成相应的功能。任务分析在“主控”窗体中分别添加4个命令按钮，单击按钮时，分别执行“学生信息”宏组中的“浏览表”、“运行查询”、“打开窗体”和“预览报表”子宏，调用子宏格式为“宏组名.子宏名”。任务操作以同样的方法，分别为“成绩查询”、“学生窗体”和“成绩报表”命令按钮设置要运行的子宏“信息查询.运行查询”、“信息查询.打开窗体”和“信息查询.预览报表”。6.4 定义宏键任务6.8创建一个名为AutoKeys的宏组，定义F2快捷键用于切换到“学生信息”窗体视图，Ctrl+P组合键用于预览“学生成绩”报表，Shift+F3组合键给出提示信息“祝贺你即将学完本课程！”。任务分析宏键应根据宏键的语法规则来定义。F2快捷键宏名为“F2”，Ctrl+P组合键的宏名为“P”，Shift+F3组合键的宏名为“+F3”，创建名为AutoKeys宏组与创建其他宏组的方法类似。任务操作保存该宏组后，在Access任意一个对象窗口中按F2键，系统会自动打开“学生信息”窗体；按Ctrl+P组合键可预览“学生成绩”报表；按Shift+F3组合键则给出提示信息“祝贺你即将学完本课程!”Access宏键语法规则宏键语法规则