第7章 会计规范与会计工作组织教学课件 基础会计 第5版 .pptx

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1、第7章 会计规范与会计工作组织教学课件 基础会计 第5版 第七章计计 规规 范范 和和会会会会工工 作作 组组 织织计计学习目标能力目标知识目标素养目标1.掌握会计法律规范的概念，会计人员的职责和权限，以及会计档案的内容。2.熟悉我国会计法律规范的层次。3.了解会计机构负责人和总会计师的任职资格，以及会计档案的借阅和销毁制度。学习目标能力目标知识目标素养目标1.培养自律能力。遵守会计职业道德，具有慎独精神，严格自律，并做到他律与自律的统一。2.培养参与管理、强化服务的能力。努力钻研业务，提升专业技能，积极参与管理，协助领导决策，提升服务意识，提高服务质量。3.培养组织开展会计工作的能力。建立健

2、全会计工作组织，合理进行岗位分工和人员安排，促进会计工作有序开展。学习目标能力目标知识目标素养目标做一个懂法、守法、用法的公民。形成遵纪守法的良好品质，善于运用法律维护国家、公众和个人的合法权益。1.培养爱岗敬业、诚实守信的职业品质。热爱会计工作，忠于职守，具有强烈的事业心和责任感，操守为重，诚信为本。2.培养坚持准则，不做假账的职业精神。对会计工作要有敬畏之心，坚守底线意识与红线意识，坚持准则，坚决对假账说“不”。3.培养学生的法制意识。会计工作一定要严格遵循会计法律法规，合法合规开展工作，一定要懂法、守法。4.培养正确的价值观、金钱观。要坚持原则，廉洁自律，坚决维护国家利益、社会公众利益和

3、正常的经济秩序。0102目录 Contents会计法律规范和职业道德会计工作组织1 1会计法律规范和职业道德会计法律规范会计职业道德会计法律规范是国家立法机构为管理会计工作而按照立法程序制定和颁布的规范性文件的总称。会计法律有广义和狭义两种解释。狭义的会计法律仅指由立法机构颁布的法律,如中华人民共和国会计法;广义的会计法律还包括由执法机构制定和颁发的有关条例、制度和规定以及具有法律效力的案例和惯例等。会计行政法规会计法会计规章制度会计法律规范会计职业道德会计核算制度会计监督制度会计机构和人员管理制度会计工作管理制度会计法律规范会计职业道德1.会计法中华人民共和国会计法是由全国人民代表大会及其常

4、务委员会制定的会计法律规范。现行的会计法共7章52条,涉及我国会计工作的各个领域,对会计核算、会计监督、会计机构和会计人员、法律责任等做出了规定,是会计法规体系中权威性最高、最具法律效力的法律规范,是制定其他各层次会计法规的依据,是会计工作的基本大法。除会计法外,证券法、公司法以及各种税收法律等对我国的会计工作也有直接的指导意义。会计法律规范会计职业道德2.会计行政法规会计行政法规由国家最高行政机关国务院制定或发布,其制定依据是会计法。会计行政法规主要包括总会计师条例和企业财务会计报告条例。总会计师条例由国务院于1990年12月31日发布,共5章23条,主要对总会计师的职责、权限、任免与奖惩等

5、做出了规定;企业财务会计报告条例由国务院于2000年6月21日发布,共6章46条,主要对企业财务会计报告的构成、编制、对外提供和法律责任等做出了规定。会计法律规范会计职业道德3.会计规章制度会计规章制度是指由国家主管会计工作的行政部门财政部以及其他相关部委制定的会计方面的法律规范。现行的会计法中将国务院财政部门制定的会计部门规章统称为国家统一的会计制度,包括会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员管理制度、会计工作管理制度以及其他会计管理制度等。会计法律规范会计职业道德(1)会计核算制度会计核算制度包括会计准则和会计制度。1)会计准则。会计准则是反映经济活动、确认产权关系、规范收益分配的

6、会计技术标准，是生成和提供会计信息的重要依据。会计准则包括企业会计准则和非企业会计准则，企业会计准则又分为企业会计准则和小企业会计准则，非企业会计准则又分为政府会计准则和事业单位会计准则。会计法律规范会计职业道德企业会计准则企业会计准则是规范企业会计确认、计量和报告行为,保证会计信息质量的会计准则。我国的企业会计准则体系由三部分内容构成:一是基本准则,是制定具体准则和应用指南的依据,也是指导会计实务的规则;二是具体准则,主要规范企业发生的具体交易或事项的会计处理;三是会计准则应用指南,是根据基本准则和具体准则制定的指导会计实务的操作性指南。会计法律规范会计职业道德基本会计准则于1992年11月

7、发布并于1993年7月1日开始实施,在2006年2月15日由财政部修订并发布,于2007年1月1日起施行,2014年7月23日根据财政部关于修改的决定修改。基本准则在整个准则体系中起统驭作用,主要规范会计目标、会计假设、会计信息质量要求、会计要素的确认、计量和报告原则,为具体准则的制定提供依据,也为尚没有具体准则规范的会计实务问题提供处理原则。会计法律规范会计职业道德具体准则可分为一般业务准则、特殊业务准则、报告准则和其他准则四类。一般业务准则主要规范各类企业普遍适用的一般经济业务的确认和计量要求,包括存货、长期股权投资、固定资产、无形资产等项目;特殊行业的特定业务准则主要规范特殊行业的特定业

8、务的确认和计量要求,如石油天然气开采、生物资产、金融工具的确认和计量等项目;报告准则主要规范普遍适用于各类企业的报告类准则,如财务报表列报、现金流量表、合并财务报表等项目。首次执行企业会计准则相当于新旧会计准则的衔接,不属于某一个具体类别。会计法律规范会计职业道德企业会计准则小企业会计准则。2011年,财政部,制定并颁布了小企业会计准则。政府会计准则。我国政府企业会计准则体系由政府会计基本准则、具体准则和应用指南三部分组成。截止到2018年12月，财政部共发布了1项基本准则、10项具体准则和2项应用指南。事业单位会计准则。财政部于2012年12月修订发布了通过事业单位会计准则，自2013年1月

9、1日起在各级事业单位施行。会计法律规范会计职业道德2)会计制度。现行的会计制度主要包括企业会计制度和非企业会计制度。企业会计制度包括企业会计制度、金融企业会计制度等。企业会计制度由财政部于2000年12月29日发布;金融企业会计制度由财政部于2001年11月27日发布。非企业会计制度是指除企业以外的其他单位适用的会计制度,主要包括事业单位会计制度、行政单位会计制度、高等学校会计制度等。财政部于2017年10月发布了政府会计制度行政事业单位会计科目和报表，自2019年月日起施行，鼓励行政事业单位提前执行。此外，还包括第1号到14号“企业会计准则解释”。会计法律规范会计职业道德(1)会计核算制度(

10、2)会计监督制度现行的国家统一的会计监督制度散见于相关的会计制度之中,如会计基础工作规范中对于会计监督的规定等。(3)会计机构和会计人员管理制度主要包括会计人员管理办法、会计人员继续教育暂行规定等。(4)会计工作管理制度主要包括会计档案管理办法、企业会计信息化工作规范、代理记账管理办法等。作用概念和内容教育会计法律规范会计职业道德会计法律规范会计职业道德1.会计职业道德的概念和作用会计职业道德,是指会计职业活动中应当遵守的体现会计职业特征、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。会计职业道德贯穿会计工作的所有领域和整个过程,体现了社会要求与个人发展的统一,着眼于人际关系的调整,以是否合情合理、善

11、与恶为评价标准,并以社会评论(荣誉)和个人评价(良心)为主要制约手段,是一种通过外在要求转化为内在动力要求来起作用的非强制性规范。道德要求会计人员坚持客观公正的立场,同不良现象作斗争,优选会计政策,扬善弃恶,做到自律和慎独,实现利他主义与利己主义的最佳结合。会计法律规范会计职业道德会计职业道德的作用主要体现在以下几个方面：020201010303会计职业道德是规范会计行为的基础会计职业道德是实现会计目标的重要保证会计职业道德是对会计法律制度的必要补充会计法律规范会计职业道德2.会计职业道德的内容：“爱岗”是“敬业”的基石,“敬业”是“爱岗”的升华爱岗敬业诚实守信廉洁自律客观公正要做到诚实守信,

12、做老实人,说老实话,办老实事,不搞虚假廉洁自律是会计职业道德的前提,也是会计职业道德的内在要求客观公正是会计职业道德所追求的理想目标坚持准则提高技能参与管理强化服务坚持准则是会计职业道德的核心会计人员的道德品行是会计职业道德的根本和核心努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程等文明的服务态度、强烈的服务意识和优良的服务质量会计法律规范会计职业道德02会计职业道德教育的内容1)接受培训2)在职自学1)会计职业道德观念教育2)会计职业道德规范教育3)会计职业道德警示教育4)其他内容（形势教育、品德教育、法制教育等）01会计职业道德教育的形式3.会计职业道德教育2 2会计工作组织会计工作组

13、织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案1.会计工作组织的意义有利于完成会计任务提高会计工作效率有利于贯彻落实国家有关经济法规和政策制度,协调各项经济管理工作有利于加强各单位的内部经济责任制会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案2.会计工作组织的原则01按国家的统一要求组织会计工作根据各单位生产经营管理的特点组织会计工作0203提高会计工作质量,协调好会计和其他经济管理工作的关系岗位责任制设置内部稽核和牵制制度会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案会计工作组织的意义和原则会计机构会计人员会计档案1.会计机构的设置会计法第36条规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会

14、计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”在我国设置会计机构的单位,经常将会计工作和财务工作合并在一个部门处理,设置一个财务会计机构,如单位的财务会计科(处)或财务科(处)等。在设置总会计师的单位,其会计机构由总会计师直接领导,同时也接受上级财务会计部门的指导和监督。各级主管部门一般设置会计(财务)司、局、处、科。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案2.会计机构的岗位责任制会计机构的岗位责任制,是在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,将会计机构的工作划分为若干岗位,并为每个岗

15、位规定职责和要求的责任制度。会计人员的工作岗位一般可分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位,会计机构负责人,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,会计电算化,档案管理等。这些岗位可以一人一岗、一人多岗或多人一岗,各单位可根据自身的特点具体确定。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案2.会计机构的岗位责任制为贯彻内部牵制原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。实行会计人员的岗位责任制,还要求会计人员之间有计划地进行轮换,以便全面了解和熟悉单位的各项会计工作,提高业务水平,也便于相互协

16、作,提高工作效率。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案3.会计机构的内部稽核和牵制制度(1)会计机构的内部稽核。稽核制度主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表的方法。稽核是稽查和复核的简称,会计稽核是会计机构本身对会计核算工作进行的一种自我检查和审核工作。内部稽核制度是内部控制的重要组成部分,建立会计机构内部稽核制度,可以防范会计核算工作中的差错和有关人员的舞弊,对日常会计核算中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或制止,以提高会计核算工作质量。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案会计机构内部稽核一般包括如下

17、内容:审核财务、成本、费用等计划指标项目是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否正确,各项计划指标是否衔接等。审核之后应提出建议或意见,以便修改和完善计划与预算。审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律法规、规章制度的规定。对审核中发现的问题,及时予以制止或纠正。审核会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的内容是否真实完整,计算是否正确,手续是否齐全,是否符合有关法律法规、规章制度的规定。审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与账面记录核对,确定账实是否相符。不符时,应查明账实不符的原因,并提出改进措施。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案(2)会计机构的内部牵

18、制。主要内容包括:内部牵制制度的原则;组织分工;出纳岗位的职责和限制条件;有关岗位的职责和权限。内部牵制制度,也称钱账分管制度,指凡是涉及款项及财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以便相互制约。内部牵制制度是企业内部控制制度的重要组成部分,其目的是加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算工作的质量。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。一个单位无论是否设置会计机构,均应有从事会计工作的人员。科学合理地配备思想品质过硬、业务能力强的会计人员,是做好会计工作,充分发挥会计职能的重

19、要保证。会计人员包括:总会计师、会计机构负责人和其他会计人员。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案010203040506任职要求负责人的任职资格总会计师继续教育职责和权限专业技术职务会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案1.会计人员的任职要求根据会计法第38条的规定，会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。会计人员管理办法第3条规定，会计人员从事会计工作，必须符合下列要求：遵守中华人民共和国会计法和国家统一的会计制度等法律法规；具备良好的职业道德；按照国家有关规定参加继续教育；具备从事会计工作所需要的专业能力。会计人员具有会计类专业知识，基本掌握会计基础知识和

20、业务技能，能够独立处理基本会计业务，表明具备从事会计工作所需要的专业能力。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案2.会计人员的职责和权限会计人员的工作职责会计人员的权限1)进行会计核算2)实行会计监督3)拟定本单位办理会计事务的具体办法4)办理其他会计事务1)有权要求本单位有关部门和人员,认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家法律和行政法规,以及财务会计制度的规定。对违法、违规情况,会计人员有权拒绝执行,并向有关领导报告。2)参与本单位计划的编制、定额的制定以及有关签订经济合同和生产经营管理的会议。3)有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用、财产保管等情况。会计工作组织的

21、意义和原则 会计机构会计人员会计档案3.会计机构负责人的任职资格会计机构负责人是一个单位内具体负责会计工作的中层领导人员,负有组织、管理本单位所有会计工作的责任。根据会计法第38条第2款的规定,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。根据会计工作基础规范的规定,会计机构负责人的任职条件包括:坚持原则,廉洁奉公;具备会计师以上专业技术资格或从事会计工作三年以上;主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年;熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;有较强的组织能力;能适应本职工作的要

22、求。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案4.总会计师根据会计法的规定,国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。总会计师是单位行政领导人员,协助单位主要行政领导工作,直接对单位主要行政领导负责;总会计师具体组织本单位执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保护国家财产;总会计师组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与本单位重要经济问题的分析和决策。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案(1)总会计师的任职资格。总会计师必须具备下列条件:坚持社会

23、主义方向,积极为社会主义建设和改革开放服务;坚持原则,廉洁奉公;取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年;有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有关知识;具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;身体健康,能胜任本职工作。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案213编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;建立、健全经济核算制度,进

24、行经济活动分析等。总会计师负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。总会计师协助单位主要行政领导人对企业的生产经营等问题作出决策。参与新产品开发、技术改造、科技研究、商品(劳务)价格和工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。(2)总会计师的基本职责。总会计师负责组织本单位的下列工作:会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案(3)总会计师的权限对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正。总会计师有权组织本单位各职能部门、

25、直属基层组织的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作。总会计师主管审批财务收支工作。重大的财务收支,须经总会计师审批或者由总会计师报单位主要行政领导人批准。会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的意见。财会机构负责人或者会计主管人员的人选,应当由总会计师进行业务考核,依规审批。预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表,须经总会计师签署。涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等,须经总会计师会签。总会计师的权限会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案5.会计人员的专业技术职务为合理使用会计人员,充分调动会计人员的工作积极性,单位可

26、以根据会计人员的学历、会计工作年限、业务水平和工作成绩等有关情况,以及会计专业技术资格考试情况,设立初、中、高级的会计专业技术职务,如助理会计师、会计师、高级会计师等。目前,会计专业技术职务的初级和中级资格采用考试制度,高级资格采用考评结合的方法。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案6.会计人员的继续教育具有会计专业技术资格的人员应当自取得会计专业技术资格的次年开始参加继续教育，不具有会计专业技术资格但从事会计工作的人员应当自从事会计工作的次年开始参加继续教育，并在规定时间内取得规定学分。会计专业技术人员继续教育内容包括公需科目和专业科目。公需科目包括专业技术人员应当普遍掌握的法

27、律法规、政策理论、职业道德、技术信息等基本知识，专业科目包括会计专业技术人员从事会计工作应当掌握的财务会计、管理会计、财务管理、内部控制与风险管理、会计信息化、会计职业道德、财税金融、会计法律法规等相关专业知识。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案会计专业技术人员可以自愿选择参加继续教育的形式。会计专业技术人员继续教育的形式有：（1）参加县级以上继续教育管理部门组织的会计专业技术人员继续教育培训、高端会计人才培训、全国会计专业技术资格考试等会计相关考试、会计类专业会议等；（2）参加会计继续教育机构或用人单位组织的会计专业技术人员继续教育培训；（3）参加国家教育行政主管部门承认的中

28、专以上(含中专)会计类专业学历（学位）教育；承担继续教育管理部门或行业组织（团体）的会计类研究课题，或在有国内统一刊号（CN）的经济、管理类报刊上发表会计类论文；公开出版会计类书籍；参加注册会计师、资产评估师、税务师等继续教育培训；（4）继续教育管理部门认可的其他形式。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案会计专业技术人员参加继续教育实行学分制管理，每年参加继续教育取得的学分不少于90学分。其中，专业科目一般不少于总学分的三分之二。会计专业技术人员参加继续教育取得的学分，在全国范围内当年度有效，不得结转以后年度。各种形式的继续教育成果均可通过一定的方式折合成学分。会计工作组织的意义

29、和原则 会计机构会计人员会计档案概念和内容管理会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案1.会计档案的概念和内容(1)会计档案的概念会计法规定，各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案管理办法所称的会计档案，是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

30、会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案会计账簿财务会计报告其他会计资料会计凭证(2)会计档案的内容会计档案的内容具体包括以下四类:会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案(3)电子会计档案同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;2)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;3)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、

31、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了会计档案间的检索关系;4)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;5)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;6)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。满足上述规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合中华人民共和国电子签名法规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案2.会计档案的管理会计档案管理包括定期整理归类、造册归档、借阅、保管和销毁等方面的内容。(1)会计档案的定期归类会计部门在记账之后,应定期对

32、各种会计凭证加以分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证折叠整齐,加具封面、封底装订成册,在装订线上加贴封签;并在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,在封签外加盖会计主管的骑缝图章。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案2.会计档案的管理(1)会计档案的定期归类年度终了,会计人员应将已更换的各种活页账簿、卡片账簿以及必要的备查账簿,连同账簿使用登记表装订成册,加具封面,封面上注明单位名称、账簿种类、会计年度、账簿原册数,由有关人员签章后,与订本账簿一起归档保管并将全部账簿按册数顺序或保管期限统一填写“会计

33、账簿归档登记表”。会计年度结束后,会计人员应将全年编制的会计报表按时间先后顺序整理,装订成册,并加具封面,归档保管。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案(2)造册归档单位会计管理机构按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。单位会计管理机构在办理会计档案

34、移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案(3)会计档案的借阅单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案(4)保管和销毁1)会计档案保管。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年

35、和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限原则上应当按照会计档案管理办法规定的保管期限执行，该期限为最低保管期限。企业和其他组织会计档案保管期限表如表7-1所示。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案序号档案名称保管期限备注一会计凭证1原始凭证30年2记账凭证30年二会计账簿3总账30年4明细账30年5日记账30年6固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年7其他辅助性账簿30年三财务会计报告8月度、季度、半年度财务会计报告10年9年度财务会计报告永久四其他会计资料10银行存款余额调节表10年11银行对账单10年12纳税申报表10年13会计档案移

36、交清册30年14会计档案保管清册永久15会计档案销毁清册永久16会计档案鉴定意见书永久表7-1企业和其他组织会计档案保管期限表会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案2)会计档案销毁。单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案

37、编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。会计档案销毁程序单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。会计工作组织的意义和原则 会计机构会计人员会计档案电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。谢谢聆听THANKS!