(本科）新编应用文写作项目五教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT(本科）新编应用文写作项目五教学课件项目导读一般来说,典型的会议文书主要包括会议通知、会议议程、会议记录和会议纪要,以及会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、会议室管理制度等,比较大型或正规的会议还有与会者提案。本项目主要介绍通知、会议纪要、会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、会议室管理制度等常用的会议文书。学习目标通过学习与实训,培养团结协作意识。掌握通知、会议纪要、会议简报、开幕词、闭幕词、会议主持词、会议室管理制度的基础知识、格式和写作要求等。能够成功举办一次会议并拟写相关的会议文书。素质目标知识目标技能目标通 知PART 01任务导入王晖是一名煤矿工人。2022

2、 年对于他来说是需要努力推进的关键一年。因此,他想为自己制订一个年度工作计划,明确一下自己的奋斗目标,鞭策自己不断取得进步。可理工专业出身的他不知如何下笔。请你帮助王晖完成这个任务。任务导入一、通知概述1.通知的概念条例规定,通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文”。可以说,通知是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一,凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项,大都采用通知传达。一、通知概述2.通知的特点销售额,1,25销售额,2,40销售额,3,15销售额,4,20(1)适用范围的广泛性。(3)文体功用的周知性

3、。(2)发布形式的灵活性。(4)行文要求的时效性。1.一般性通知一般性通知又称告知性通知,多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。2.转发性通知转发性通知是用于转发上级机关、同级机关及不相隶属机关来文而使用的通知。3.指示性通知指示性通知是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。二、通知的格式一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、写作要求1.背景介绍 2.学习、实践或工作经历(1)通知的内容要严肃,条理要清楚。通知的事项要交代清楚,

4、按照先后顺序层层展开,以便受文单位准确理解和执行。(2)重点要突出,行文要及时。在制作通知的过程中,要充分考虑通知事项的可能性,切忌不着边际,要突出主要事项。2.目的要求不同4.行文时间不同1.内容范围不同3.作用不同任务拓展通知与通报的区别任务考核任务考核思政延伸思政延伸会 议 纪 要PART 02任务导入研究群体协作的专家迈克尔 多伊尔和大卫 斯特劳斯在合著的 开会的革命一书中说:普通职员一生中起码会有9000 小时用来开会,换算一下为375 天。也就是说,人生中起码有整整一年的时间全部用来开会。对作为会议重要构成要素的会议纪要,很多人有如下疑问:(1)大家都来开会了,还有必要写会议纪要吗

5、?(2)会议有PPT 资料,把PPT 上的内容搬到会议纪要上就可以吧?(3)会议纪要有固定的格式吗?(一)会议纪要的概念会议纪要是党政机关、企事业单位记载、传达会议主要情况和议定事项的一种常用公文。一、会议纪要概述1.内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容,不能离开会议实际情况搞再创作。2.表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的。3.称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。(二)会议纪要的特点一、会议纪要概述二、会议纪要的格式1.标题 2.正文标题一般由“会议名称+文种(纪要)”构成。正文由三部分组成。首先是会议概况。一、案例展示一、案例展示一、案例展示会议纪要的内容要抓住重点,突出会

6、议主题。会议纪要的开头要用简短的文字对会议做出高度的概括,给人以总结的印象。会议纪要的文字要简洁、明快。会议纪要应做到简明扼要,条理清晰,语言简洁、通俗,切忌长篇大论。会议纪要必须忠实于会议的主要内容,不得弄虚作假,随意改变会议真相。1.2.3.4.二、写作要求任务拓展会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录的区别如表5-1 所示。表5-1 会议纪要与会议记录的区别任务考核任务考核二、学会与 大学商定,由 大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用 大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。三、增补了学会副会长。为便于开展工作,建议增补 为学会副会长,负责学会的后勤保障和

7、日常管理,先开展工作,以后提请 年 月份常务理事会确认。四、制订了今年的活动计划。(略)思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸会 议 简 报PART 03任务导入华怡公司专门聘请培训师对新进员工开展的“有为才有位让员工与企业共赢”的主题培训于20年月日举行,公司主要领导和全体新进员工参加。会议主要探讨了我们上班为谁、与企业的关系怎样、个人定位如何、怎样让自己的工作更符合岗位的要求等问题。任务导入培训师主要分享了“要珍惜工作岗位,要努力争当合格员工”“合格员工最基本的要求就是老老实实做人、踏踏实实做事”等观点。而想要成为一名合格的员工,作为新人就应该付出更多的努力,要尽快熟悉公司的规章

8、制度、基本业务和工作流程,调整工作态度,勤于学习并学以用。请思考:如何根据上述材料拟写一份会议简报?1.简报的概念和分类简报是传递某方面信息的简短的内部小报,。2.会议简报的概念会议简报是机关、团体、企事业单位内部编发的,。一、会议简报概述二、会议简报的格式(一)报头报头占第一页上1/3 居中位置,下面用横线与报核部分隔开,字体庄重、醒目。会议简报的名称一般套红、居中、字体稍大印刷。期数在简报名称正下方。编印机关在分割线左边,一般是会议单位的秘书处,要求用全称或规范化简称。(二)报核1.背景介绍 2.学习、实践或工作经历1.按语按语也叫编者按,不是每期必有,只有编发较重要的文章或制作专题简报时

9、才按需使用。2.标题标题是会议简报正文内容的总括,类似于消息的标题,为文章式标题,以单行标题居多。二、会议简报的格式二、会议简报的格式(1)导语。导语将最主要的事实用简介的语言概述出来,给读者一个总的印象。(3)结尾。结尾对主体部分进行归纳和概括,或提出希望和打算。(2)主体。主体部分把导语的内容具体化,要具体说明事实、阐述观点或介绍经验,其常用写法有综述法、重点报道法和摘要法。3.正文二、会议简报的格式(三)报尾报尾包括发送范围和印发份数。在简报最后一页下部1/3 处用间隔横线与报核部分隔开,横线下居左写发送范围,居右写印发份数。一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一

10、、案例展示销售额,1,25销售额,2,40销售额,3,15销售额,4,20(1)简,即篇幅简短,一般不超过1 500 字。(3)新,即内容新。(2)实,即报道事实,表达平实。(4)快,即反应快、及时。二、写作要求任务拓展1.内容不同会议简报主要反映会议进行的情况,与会人员讨论的问题,提出的建议、意见以及形成的共识等。3.发文时间、方法不同会议简报在会议期间、会议结束后都可发文,可发一期或多期。2.作用不同会议简报用于通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用,不对受文单位产生行为约束力。会议简报与会议纪要的区别任务考核任务考核思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸开 幕 词P

11、ART 04任务导入K 大酒店于20 年12 月动工,经过4 年多的建设,如今已经竣工。酒店主体共26 层,建筑面积28000 平方米,定位于旅游休闲酒店,内有仿真凯旋门、多功能会议厅、中西餐厅、茶室、桑拿保健中心、多种格调的标准房、商务用房和豪华套房。酒店前为1 000 平方米的喷泉休闲广场,后部设有面积2 500 平方米、180 个泊位的现代化停车场。为庆祝酒店隆重开业,公司准备举办开业庆典仪式。请你根据以上材料为 K 大酒店拟写一则开幕词。一、开幕词概述开幕词是在大型会议或活动开始时,会议主持人或主要领导人讲话所用的文稿。它具有宣告性、提示性和指导性的特点。召开重要会议或开展重要活动,一

12、般都会由主持人或主要领导人致开幕词。二、开幕词的格式(1)由“会议名称+文种”构成标题,如“亨元大酒店首届职工代表大会开幕词”。(3)复合式标题,其主标题一般揭示会议的主旨,副标题则由“会议名称+文种”构成。(2)由“致辞人+会议名称+文种”构成标题。(一)标题二、开幕词的格式(二)称谓开幕式的称谓一般根据会议和活动的性质及与会者的身份来确定,如“同志们”“朋友们”“各位代表”等,称谓后面用冒号。二、开幕词的格式1.开头开头一般开门见山地宣布会议开幕,以简洁的语言交代会议或活动的目的和重要性。2.主体主体部分是开幕词的核心部分。3.结尾结尾部分一般为预祝会议或活动取得圆满成功。(三)正文一、案

13、例展示一、案例展示二、写作要求(1)掌握会议或活动的精神,了解会议或活动的全面情况,明确会议或活动要达到的预期目的,是写好开幕词的前提。(3)语言要热情洋溢,富号召性和鼓动性。内容要简练,条理要清晰,篇幅不宜过长。(2)主旨要集中,突出会议或活动的中心内容,把握会议或活动的主要特点,只对会议或活动的主题和有关重要问题进行必要的说明,不可面面俱到,眉毛胡子一把抓。开幕词和欢迎词的区别1.背景介绍 2.学习、实践或工作经历1.作用不同开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议开幕时所做的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。2.写法不同开幕词

14、一般有一段文字宣布会议开幕,说明会议的背景及意义并表示一定祝愿，正文部分一般要写明会议的性质及重要性,会议的目的及中心任务,会议的主要议程及要求,会议的奋斗目标及深远影响等。任务拓展任务考核思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸闭 幕 词PART 05任务导入2015 年1 月1 日,H 实业发展有限公司召开了第二届六次员工代表大会。会议期间,代表们认真听取并审议了罗 总经理的工作报告,审议了各职能部门2015 年度的工作方案,听取了各公司负责人的述职报告、绩效考核办法和部分员工职务晋升及工资晋升方案,表彰了2014 年度优秀员工及先进集体。会议取得圆满成功。请你代大

15、会主席团拟写一则闭幕词。一、闭幕词概述闭幕词与开幕词相对应,是大型会议或活动结束时由主要领导人或德高望重者向会议所做的总结性讲话,它标志着整个会议或活动的结束,具有总结性、评估性和号召性的特点。二、闭幕词的格式(1)由“会议名称+文种”构成标题,如“洲际大酒店第二届职代会闭幕词”。(3)复合式标题,主标题一般揭示会议的主旨,副标题则由“会议名称+文种”构成。(2)由“致辞人+会议名称+文种”构成标题”。(一)标题(二)称谓闭幕式的称谓要根据参加对象的情况而定,一般按身份从高到低、性别先女后男的顺序,并尽可能覆盖全体参加对象。称谓应顶格书写,后面加冒号。称谓对象较多时,可分类别称呼并分行书写。二

16、、闭幕词的格式1.开头闭幕词的开头可以对会议的圆满成功表示祝贺;也可以概述会议成功的意义、作用。2.主体主体部分主要概述会议取得的成绩,论述会议成功的原因、意义及其作用。3.结尾结尾部分可向会议承办单位和人员致谢,对与会代表、来宾表示良好的祝愿。(三)正文二、闭幕词的格式一、案例展示一、案例展示二、闭幕词的写作要求12233可以对会议未能展开却已认识到的重要问题做出适当强调或补充,但切忌拖泥带水,画蛇添足。要掌握会议情况,有针对性地对会议内容予以阐述和肯定。行文要热情洋溢,语言要简洁有力,起到激发斗志、增强信念的作用。任务拓展1.性质不同开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议开幕

17、时所做的讲话。3.内容不同开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等。2.目的作用不同开幕词向与会者提出开好会议的中心任务和要求,体现了大会或活动的指导思想,起着定调的作用。开幕词和闭幕词的区别任务考核思政延伸思政延伸会议主持词PART 06任务导入 学院即将举行第 届学生会换届选举大会,、(嘉宾名单)等将出席本次大会,会议主要议程是:第一项,奏国歌;第二项,团委副书记 做 学院第 届团委工作总结;第三项,学生会主席 做 学院第 届学生会工作总结;第四项,观看第 届学生会一年工作回顾的视频;任务导入第五项,学生会副主席 宣读 学院学生会换届规则;第六项,参与选举的各位成员依

18、次上台演讲并接受提问,学生会候选人演讲结束后接受老师的提问,协会候选人演讲结束后接受台下选民代表的提问;第七项,会场工作成员收取选票,播放学哥、学姐们对 学院学生会寄语与希望的视频并同时进行唱票;第八项,宣布各位候选人的最终得票情况;第九项,宣布选举大会结束。请你根据以上材料代主持人写一则主持词。一、主持词概述主持词是主持人用于说明活动主旨,引导、推动活动展开,串联和衔接活动前后的内容,总结和概括活动情况的文稿。按照主持的场合划分,主持词可以分为活动主持词和会议主持词,本项目着重介绍会议主持词。二、主持词的格式1.开头开头主要介绍会议召开的背景,参会人员及规模,会议的主要任务和重要性,会议的内

19、容或议程等。2.主体主体部分要用简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程。3.结尾结尾主要对会议做总结、提出要求。一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、写作要求1.附属于会议,语言简洁、确切2.篇幅短小,重在头尾主持词附属于会议,其结构由会议议程决定,其内容由会议内容决定,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能脱离会议内容。主持词应篇幅短小,篇幅过长会重复会议的内容,导致主次不分。活动主持词的写作注意事项活动主持词比会议主持词更具个性和特色。活动主持人不仅要有良好的风度和气质,还要有良好的口才,能说出契合活动主题的巧妙、精彩的主持词。写作活动主持词前

20、要注意:一是明确活动主旨,了解受众认知特点,收集相关资料;二是了解活动的环境,预测可能发生的事情,做好应变准备。任务拓展任务拓展12233衔接自然主持词既要关照前一项内容,进行简短的、画龙点睛的点评。开场白精采开场白要做到沟通氛围,确定活动基调,吸引观众注意。结尾通常是总结过去,展望未来,将活动推向高潮,画上完美的句号。任务考核思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸会议室管理制度PART 07任务导入为了加强会议室的管理,规范、有序使用会议室,提高会议室的利用率,保证各类会议的顺利召开,局办公室拟制定会议室管理制度。你知道会议室管理制度应该怎么写吗?一、会议室管理制度概述会议室管理制度是国家

21、机关、社会团体、企事业单位为了维护正常的工作秩序,规范使用会议场所,确保各类会议正常召开,结合单位实际情况而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。二、会议室管理制度的格式(一)标题1.背景介绍 2.学习、实践或工作经历(1)由“内容+文种”构成标题,如“会议室管理制度”。(2)由“单位(部门)+内容+文种”构成标题,如“公司会议室管理制度”“项目部会议室管理制度”。二、会议室管理制度的格式(二)正文1.背景介绍 2.学习、实践或工作经历1.章条式章条式是分章、分条目来写。第一章叫总则,简要说明制定会议室管理制度的依据、目的和总的要求。2.条文式条文式一般适用于内容比较简单的会议室管理制度,

22、只要分条写出会议室管理制度的内容即可。二、会议室管理制度的格式(三)署名和发布日期制定者的名称和发布日期一般写在正文结尾后。已在标题中写明单位名称的,这里就不必重复。一、案例展示一、案例展示二、写作要求1.语言庄重、规范会议室管理制度的语言须庄重、规范,避免出现理解上的偏差;也不要使用口语和网络词语等。3.明确生效日期会议室管理制度往往存在执行日期的问题,有时还存在新老制度更替的问题。2.条理清晰会议室管理制度的内容要条理清晰,每条规定写一件事情。任务拓展某公司管理制度的发布流程(1)起草公示:由经理室发起,综合管理部遵照经理室书面或口头指示起草管理制度并公示。(2)征求意见:由综合管理部发给

23、单位各分管领导及各部门负责人,各部门组织开展部门内部讨论。(3)讨论修订:综合管理部组织相关人员进行讨论,根据需要进行修订。(4)审核:综合管理部将修订稿交给经理室审核,审核如有问题,则再次修改。(5)复核:综合管理部将修订稿交给集团人力资源部进行复核。(6)签发:综合管理部将定稿管理制度打印,由经理室签发,视为公司正式管理制度公示内容。(7)备案:综合管理部将公示的管理制度电子版报集团人人力资源部进行备案。(8)执行:综合管理部根据管理制度内容,组织责任部门对发布的内容进行解释、培训、指导。(9)监督与评估:由公司各部门负责人及公司领导对管理制度的执行情况进行监督和评估。任务考核请以“华润水务有限公司办公室”的名义拟写一份会议室使用须知,发布日期与生效日期自定。思政延伸谢 谢 观 看