财务会计第2章货币资金ppt课件电子教案.ppt
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1、财务会计第财务会计第2章货币资金教学课件章货币资金教学课件CASHChapter 2第二章第二章 货币资金货币资金 了解货币资金的含义、种类及管理与控制了解货币资金的含义、种类及管理与控制熟悉银行结算办法熟悉银行结算办法掌握库存库存现金、银行存款和其他货币资金的会计核算掌握库存库存现金、银行存款和其他货币资金的会计核算掌握外币交易的会计处理、期末汇兑损益的核算掌握外币交易的会计处理、期末汇兑损益的核算学习目的与要求学习目的与要求重点重点 货币资金的管理与控制货币资金的管理与控制 库存库存现金、银行存款和其他货币资金的账务处理库存库存现金、银行存款和其他货币资金的账务处理难点难点 银行结算方式银
2、行结算方式 银行存款余额调节表的编制、银行存款余额调节表的编制、外币交易业务的核算外币交易业务的核算教学重点与难点教学重点与难点第一节 货币资金概述一、货币资金的含义货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,是流动性最强的资产。二、货币资金的种类库存现金银行存款其他货币资金 库存现金通常是指存放在企业财会部门由出纳人员保管的那部分货币资金,包括库存的人民币和外币。银行存款指企业存放在银行或其他金融机构的那部分货币资金。其他货币资金指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金。三、货币资金的内部控制制度 职责分工 交易分开 内部稽核 定期轮岗货币资金货币资金库存库存库存库存现金现金银行银
3、行存款存款其他货其他货币资金币资金本章在资产负债表中的位置本章在资产负债表中的位置第一节第一节 货币资金货币资金会计小知识导入“库存现金”概念的界定 我国会计上所界定的我国会计上所界定的“库存现金库存现金”概念与概念与西方会计所界定的西方会计所界定的“库存现金库存现金”概念不同,西方概念不同,西方会计上所说的库存现金包括库存现金、银行存款会计上所说的库存现金包括库存现金、银行存款和其他符合库存现金定义的票证。我国和其他符合库存现金定义的票证。我国会计上所会计上所说的库存现金说的库存现金是指企业是指企业库存库存的现金,包括人民币的现金,包括人民币和外币。和外币。第二节第二节 库存现金库存现金一库
4、存现金的管理与控制一库存现金的管理与控制一库存现金的管理与控制一库存现金的管理与控制库存现金的适用范围库存现金的适用范围对个人的支付对个人的支付差旅费差旅费零星开支等零星开支等不属于范围内的不属于范围内的,一律一律不得使用库存现金结不得使用库存现金结算算,应转账结算应转账结算.财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如下日发生如下经济业务:经济业务:(1)开出库存现金支票,从开户银行提取库存现开
5、出库存现金支票,从开户银行提取库存现金金2 000元备用,根据支票存根。元备用,根据支票存根。借:库存现金借:库存现金 2 000 贷:银行存款贷:银行存款 2 000二、库存现金的核算二、库存现金的核算二、库存现金的核算二、库存现金的核算财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如下日发生如下经济业务:经济业务:(2)销售材料货款销售材料货款500元,增值税元,增值税85元,共计收元,共计收到到
6、585元,根据销货元,根据销货发票。发票。借:库存现金借:库存现金 585 贷:贷:其他业务收入其他业务收入 500 应交税费应交税费应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)85财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如下日发生如下经济业务:经济业务:(3)将上述销货款送存银行,根据将上述销货款送存银行,根据“库存现金交库存现金交款单款单”。借:借:银行存款银行存款 585 贷:贷:库存现金库存
7、现金 585二、库存现金的核算二、库存现金的核算财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如下日发生如下经济业务:经济业务:(4)企业管理部门职工张三出差预借差旅费企业管理部门职工张三出差预借差旅费1 200元,以库存现金付讫,根据借款单。元,以库存现金付讫,根据借款单。借:其他应收款借:其他应收款张三张三 1 200 贷:库存现金贷:库存现金 1 200二、库存现金的核算二、库存现金的核算财务会
8、计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如下日发生如下经济业务:经济业务:(5)职工刘六上月出差职工刘六上月出差借款借款1 000元,实报差旅元,实报差旅费费800元,剩余库存现金元,剩余库存现金200元交回,根据差旅费报元交回,根据差旅费报销单等有关单据。销单等有关单据。借:库存现金借:库存现金 200 管理费用管理费用 800 贷:其他应收款贷:其他应收款刘六刘六 1 000二、库存现金的核算二、
9、库存现金的核算财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如下日发生如下经济业务:经济业务:(6)行政管理部门从某超市购买零星办公用品费行政管理部门从某超市购买零星办公用品费460元元,以库存现金付讫,根据某超市发票。,以库存现金付讫,根据某超市发票。借:管理费用借:管理费用 460 贷:库存现金贷:库存现金 460二、库存现金的核算二、库存现金的核算财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二
10、章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(二二)库存现金的序时核算库存现金的序时核算 企业应设置企业应设置“现金日记账现金日记账”进行序时核算。进行序时核算。二、库存现金的核算二、库存现金的核算库存现金日记账库存现金日记账20年年凭证凭证摘摘 要要对方账户对方账户收入收入付出付出结存结存月月日日种类种类 号数号数1130本月合计及余额本月合计及余额650121银付银付 0001 提现提现银行存款银行存款2 0001现收现收 0001 出售材料出售材料其他业务收入等其他业务收入等5851现付现付 0001 送存银行送存银行银行存款银行存款5851现付现付
11、 0002 支付张三预借款支付张三预借款其他应收款其他应收款1 2001现收现收 0002 收回刘六多余款收回刘六多余款其他应收款其他应收款2001现付现付 0003 支付办公用品费支付办公用品费管理费用管理费用460本日合计及余额本日合计及余额2 7852 2451 190三、库存现金的清查及账务处理三、库存现金的清查及账务处理财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存现金清查包括:库存现金清查包括:1 1 每日终了前出纳人员进行的库存现金账款核对;每日终了前出纳人员进行的库存现金账款核对;2 2 清
12、查小组进行的定期或不定期的库存现金盘点、清查小组进行的定期或不定期的库存现金盘点、核对。核对。库存现金清查一般采用实地盘点法。库存现金清查一般采用实地盘点法。三、库存库存现金的清查三、库存库存现金的清查财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金短款库存现金短款 1.库存现金清查,发现短款时:库存现金清查,发现短款时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金 财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二
13、节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金短款库存现金短款 2.查明原因处理时:查明原因处理时:借:其他应收款借:其他应收款 (属于应由责任人或保险公司赔偿的部分属于应由责任人或保险公司赔偿的部分)管理费用管理费用 (属于无法查明的其他原因属于无法查明的其他原因)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 三、库存现金的清查三、库存现金的清查财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金短款库存现金短款 【例例2-2】华盛公司,库存现金清
14、查中,库存库华盛公司,库存现金清查中,库存库存现金实存数存现金实存数为为2 014元,账面余额为元,账面余额为2 060元。经查,元。经查,上述库存现金短缺属于出纳员赵四的责任,应由其上述库存现金短缺属于出纳员赵四的责任,应由其赔偿。赔偿。(1)库存现金清查,发现短款时:库存现金清查,发现短款时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 46 贷:库存现金贷:库存现金 46三、库存现金的清查三、库存现金的清查财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(一一)库存现金短款库存现
15、金短款 【例例2-2】华盛公司,库存现金清查中,库存库华盛公司,库存现金清查中,库存库存现金实存数存现金实存数为为2 014元,账面余额为元,账面余额为2 060元。经查,元。经查,上述库存现金短缺属于出纳员赵四的责任,应由其上述库存现金短缺属于出纳员赵四的责任,应由其赔偿。赔偿。(2)经查,应由出纳员赵四赔偿时:经查,应由出纳员赵四赔偿时:借:其他应收款借:其他应收款赵四赵四 46 贷:待处理财资产损溢贷:待处理财资产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 46三、库存现金的清查三、库存现金的清查财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现
16、金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(二二)库存现金长款库存现金长款 1.库存现金清查,发现长款时:库存现金清查,发现长款时:借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢三、库存现金的清查三、库存现金的清查财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(二二)库存现金长款库存现金长款 2.经批准处理时:经批准处理时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入贷:营业外收入 (属于无法查明原因的库存现金长款属于无
17、法查明原因的库存现金长款)其他应付款其他应付款 (属于应支付给有关人员或单位的属于应支付给有关人员或单位的)三、库存库存现金的清查三、库存库存现金的清查财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(二二)库存现金长款库存现金长款 【例例2-3】华盛公司,库存现金清查中,库存现华盛公司,库存现金清查中,库存现金实存数金实存数为为2 800元,账面余额为元,账面余额为2 702元。元。经反复核经反复核查,上述库存现金长款原因不明,经批准转作营业查,上述库存现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处理。外收入处理。(
18、1)库存现金清查,发现长款时。作如下会计分录:库存现金清查,发现长款时。作如下会计分录:借:库存现金借:库存现金 98 贷:处理财产损溢贷:处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 98三、库存库存现金的清查三、库存库存现金的清查财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金(二二)库存现金长款库存现金长款 【例例2-3】华盛公司,库存现金清查中,库存现华盛公司,库存现金清查中,库存现金实存数金实存数为为2 800元,账面余额为元,账面余额为2 702元。元。经反复核经反复核查,上述库存现金长款原因不明
19、,经批准转作营业查,上述库存现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处理。外收入处理。(2)库存现金长款原因不明,经批准转营业外收入。库存现金长款原因不明,经批准转营业外收入。作如下会计分录:作如下会计分录:借:处理财产损溢借:处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 98 贷:营业外收入贷:营业外收入 98三、库存库存现金的清查三、库存库存现金的清查三、库存现金的清查三、库存现金的清查库存现金长款(库存现金库存现金长款(库存现金 账面余额)账面余额)(1 1)发现长款:)发现长款:(2 2)处理意见形成:)处理意见形成:借:库存现金借:库存现金 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷
20、:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款(应支付给单位或个人应支付给单位或个人)营业外收入营业外收入(利得利得)库存现金短款(库存现金库存现金短款(库存现金 第二章第二章第二章第二章第二节第二节第二节第二节 库存库存现金库存库存现金库存库存现金库存库存现金 库存现金的长款与短款,应于期末结账前处理完毕。如果期末结账前尚未经批准的,在对外提供财务会计报告时先按上述规定处理,并在会计报表附注中说明;其后批准处理的金额与已处理的金额不一致的,应调整会计报表相关项目的年初数。注意注意三、库存库存现金的清查库存现金的日常会计处理库存现金的日常会计处理 账户设置:账户设置:库存现金
21、库存现金小试身手小试身手1 1、企业销售商品所得收入、企业销售商品所得收入800800元元,库存现金收讫。库存现金收讫。2 2、职工张三预借差旅费、职工张三预借差旅费15001500元,以库存现金支付。元,以库存现金支付。3 3、对库存现金清查时发现短缺、对库存现金清查时发现短缺200200元元,原因待查。原因待查。4 4、经查,上述库存现金短缺应由出纳王红赔偿、经查,上述库存现金短缺应由出纳王红赔偿150150元,其余元,其余金额无法查明原因。金额无法查明原因。5 5、2 2日,销售部购买办公用品日,销售部购买办公用品150150元,库存现金付讫。元,库存现金付讫。6 6、5 5日,销售部支
22、付小额广告费日,销售部支付小额广告费300300元,库存现金付讫。元,库存现金付讫。7 7、6 6日,销售部为招待客户以库存现金支付日,销售部为招待客户以库存现金支付580580元。元。8 8、9 9日,销售部支付运输费日,销售部支付运输费400400元,以库存现金支付。元,以库存现金支付。补充:备用库存现金制度补充:备用库存现金制度(定额备用金制度)(定额备用金制度)1.1.适用情况:适用情况:开支额小,发生频繁的部门开支额小,发生频繁的部门2.2.会计处理:会计处理:1 1)开出支票,建立备用金)开出支票,建立备用金 借:其他应收款借:其他应收款备用金备用金 贷:银行存款贷:银行存款 2
23、2)报销时,)报销时,借:管理费用等借:管理费用等 贷:库存现金贷:库存现金 3 3)取消备用金时,)取消备用金时,借:库存现金借:库存现金 管理费用等管理费用等 贷:其他应收款贷:其他应收款备用金备用金第三节第三节 银行存款银行存款一、银行存款账户的开立和适用一、银行存款账户的开立和适用1 1、定义:、定义:存放在存放在银行及其他金融机构银行及其他金融机构的款项的款项2 2、银行存款账户分类:、银行存款账户分类:基本存款账户基本存款账户 一般存款账户一般存款账户 专用存款账户专用存款账户临时存款账户临时存款账户 财务会计财务会计财务会计财务会计第二章第二章第二章第二章第三节第三节第三节第三节
24、 银行存款银行存款银行存款银行存款2 2、银行存款账户的种类、银行存款账户的种类账户种类账户种类 定定 义义 用用 途途 1.1.基本存基本存款账户款账户 是指存款人因办理日常转账结算和是指存款人因办理日常转账结算和库存现金收付需要开立的银行结算账库存现金收付需要开立的银行结算账户户 可以办理日常经营活动的资金可以办理日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和库存现金收付及其工资、奖金和库存现金的支取。企业只能在银行开立一的支取。企业只能在银行开立一个基本存款账户个基本存款账户 2.2.一般存一般存款账户款账户 是指存款人因借款或其他结算需要,是指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行
25、以外的银行在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户营业机构开立的银行结算账户 可以办理借款转存、借款归还可以办理借款转存、借款归还和其他结算的资金收付,以及库和其他结算的资金收付,以及库存现金缴存,但不得办理库存现存现金缴存,但不得办理库存现金支取金支取 3.3.专用存专用存款账户款账户 是指存款人按照法律、行政法规和是指存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户理和使用而开立的银行结算账户 如基本建设资金,社会保障基如基本建设资金,社会保障基金,证券交易结算资金等金,证券交易结算资金等 4.4.临时
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