NO2 Word 2010的使用电子课件 计算机应用基础项目化教程.pptx

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1、NO2 Word 2010 的使用电子课件 计算机应用基础项目化教程项目2 Word 2010的使用 任务1 制作培训通知1 任务2 制作产品说明书2 任务3 制作销售广告页3 任务4 制作采购询价单4 任务5 批量制作商品出货单5 任务6 制作宣传册6任务1 制作培训通知 2.1.1 2.1.1 任务描述任务描述公司决定对新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知样文如图所示。任务1 制作培训通知 2.1.1 2.1.1 任务描述任务描述任务1 制作培训通知2.1.2 2.1.2 任务分析任务分析 实现本工作任务首先要进行文本录入，包括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的

2、编辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常办公文档。任务1 制作培训通知2.1.3 2.1.3 任务实现任务实现1.创建“新员工培训通知”文档并保存启动Word 2010，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。选择“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称“新员工培训通知”，最后单击“保存”按钮。任务1 制作培训通知2.页面设置设置页边距 设置纸张方向 设置纸张大小任务1 制作培训通知3.文本录入首先选择一种中文输入法，然后

3、从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按 Enter键，强制使插入点移至下一行行首。任务1 制作培训通知4.字体设置（1）选中标题文字。（2）选中正文。（3）选中称呼文字。（4）选中子标题。任务1 制作培训通知5.段落设置设置段间距设置行距任务1 制作培训通知6.边框和底纹设置 在“开始”选项卡的“段落”组中单击“下框线”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框的底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。任务1 制作培训通知7.插入特殊字符 切换到“符号”选项卡，选择要插入的图案，单击“插入”按钮。任务1 制作培训通知8.保存文档单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。任务1 制作培

4、训通知2.1.4 2.1.4 必备知识必备知识1.文本录入文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入满后W or d 会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Ent er 键结束（在一个自然段内切忌使用Ent er 键进行换行操作）。文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏中的“插入”或“改写”按钮或按Inser t 键可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入到插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖

5、现有的字符。任务1 制作培训通知2.文本选择2）用键盘选中文本3）撤销文本选定1）用鼠标选中文本任务1 制作培训通知3.文本删除（1）选中文本后，按Delete键可将选中的文本删除。（2）按Delete键可删除光标后面的字符。（3）按Backspace键，可删除光标前面的字符。任务1 制作培训通知4.文本复制任务1 制作培训通知5.文本移动任务1 制作培训通知6.字符格式设置任务1 制作培训通知7.段落格式设置 常用的段落格式设置包括对齐方式、段前段后间距，首行缩进和悬挂缩进、行距等，段落格式设置通过“开始”选项卡中的“段落”组来实现。任务1 制作培训通知8.页面设置页面设置组页面设置通过“页

6、面布局”选项卡中的“页面设置”组来实现。任务1 制作培训通知8.页面设置设置页边距和纸张方向设置纸张大小任务1 制作培训通知8.页面设置页面的含义任务1 制作培训通知9.格式刷任务1 制作培训通知9.页面的打印 1）打印预览 2）打印文档任务1 制作培训通知2.1.5 2.1.5 训练任务训练任务任务2 制作产品说明书2.2.1 2.2.1 任务描述任务描述任务2 制作产品说明书2.2.2 2.2.2 任务分析任务分析（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。（2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21 cm、高15 cm，纸张方向为横向。（3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”

7、，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。（4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。（5）文本录入。（6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。（7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。（8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号。（9）将全文分成两栏。（10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。（11）文本背景设置文字水印“涌泉”。任务2 制作产品说明书2.2.3 2.2.3 任务实现任务实现1.创建“不

8、锈钢杯使用说明书”文档并保存 启动Word 2010，将新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。任务2 制作产品说明书2.页面设置 切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡中设置宽度为21 cm，高度为15

9、cm，单击“确定”按钮完成纸张大小的设置。任务2 制作产品说明书3.插入图片任务2 制作产品说明书4.插入页眉和页脚（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（奇数页）”选项。（2）在页眉中“键入文档标题”位置输入“使用说明书”，并将页眉中的第二行和页眉右侧的“年”删除。选中“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。双击文档任意位置退出页眉设置。（3）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶数页）”。（4）选中页脚中的页码数字，将其删除。任务2 制作产品说明书5.文本录入 录入不锈钢

10、杯使用说明书的文本。任务2 制作产品说明书6.字体和段落设置任务2 制作产品说明书7.插入项目符号项目符号设置定义“新项目符号”对话框任务2 制作产品说明书8.分栏设置分栏后的文本设置任务2 制作产品说明书9.画直线（1）将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。”后面，按3次Enter键，这时第二栏首部出现两行空行。（2）在第二栏首部的第二行中输入文本“不锈钢杯系列”。选中该文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，文字“加粗”，“字体颜色”为蓝色；在“段落”组中设置为居中对齐。（3）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选

11、择“线条”中的“直线”。此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列”文本的左边，按Shift键同时画一条直线。任务2 制作产品说明书9.画直线（4）选中直线，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色”；选择“粗细”选项，设置为1磅；选择“虚线”选项，设置为短划线。（5）选中虚线，使用快捷键Ctrl+C将虚线复制，再使用快捷键Ctrl+V将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本右边。按住Shift键的同时分别选中两条虚线，使两条虚线同时被选中，再在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在其下拉列表中选择“顶端对齐”命令。任务2

12、制作产品说明书10.文字水印设置分栏后的文本设置 在“水印”对话框中选中“水印文字”单选按钮，然后在“文字”文本框中输入文字，单击“确定”按钮，完成设置。任务2 制作产品说明书11.保存文档 单击快速工具栏中的“保存”按钮将文档进行保存。任务2 制作产品说明书2.2.4 2.2.4 必备知识必备知识1.页眉、页脚和页码2 2）修改页眉和页脚）修改页眉和页脚 3）设置页码 1 1）插入页眉和页脚 插入页眉和页脚任务2 制作产品说明书2.分栏 在“分栏”下拉列表中选择要分栏的数目。如果对分栏有更多设置，可单击“更多分栏”命令，在打开的对话框中设置。任务2 制作产品说明书3.项目符号和编号 1）设置

13、项目符号 2）设置编号任务2 制作产品说明书3.题注、注脚和尾注1）插入题注 题注是一种可以添加到图表、表格、公式等其他对象中的编号标签。任务2 制作产品说明书1）插入题注任务2 制作产品说明书2）插入脚注和尾注插入脚注和尾注效果 脚注和尾注用于对文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。尾注用于说明引用的文献，现在在文档的末尾。任务2 制作产品说明书2）插入脚注和尾注插入脚注设置任务2 制作产品说明书5.背景 1）水印背景 2）颜色背景任务2 制作产品说明书6.超链接（1）选中要设置为超链接的文本或图片。（2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话

14、框。（3）在“插入超链接”对话框中可设置链接到“现有文件或网页”；也可以链接到“本文档中的位置”。应该注意的是，如果链接到“本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签或标题样式进行定位。（4）单击“确定”按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成手形，同时显示超链接的目标文档或文件。任务2 制作产品说明书1）纵横混排2）合并字符3）双行合一4）调整宽度5）字符缩放7.中文版式任务2 制作产品说明书2.2.5 2.2.5 训练任务训练任务任务3 制作销售广告页2.3.1 2.3.1 任务

15、描述任务描述任务3 制作销售广告页2.3.2 2.3.2 任务分析任务分析任务3 制作销售广告页任务3 制作销售广告页2.3.3 2.3.3 任务实现任务实现1.创建“汽车销售广告页”文档并保存 启动Word 2010，新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中选择“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“汽车销售广告页”，最后单击“保存”按钮。任务3 制作销售广告页2.页面设置切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“自定义边距”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，设置上下左右边距均为0.3 cm；设置纸张方向

16、为横向；设置纸张大小为B5。任务3 制作销售广告页3.插入图片（1）将光标移至首行起始位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片文件中的“前灯.jpg”图片，单击“插入”按钮完成插入。（2）将光标移至图片后面，再次单击“图片”按钮，依次插入“侧身.jpg”、“尾灯.jpg”、“前脸.jpg”图片。（3）插入的图片默认的文字环绕方式为嵌入式。任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本右对齐”按钮。（4）使用Enter键将光标插入点放在文档尾行。（5）使用与步骤（1）和步骤（2）相同的操作方法插入图片“方向盘.jpg”、“

17、中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后备箱.jpg”。（6）任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本左对齐”按钮。任务3 制作销售广告页步骤4至步骤8具体步骤和操作视频见教材P82P87任务3 制作销售广告页2.3.4 2.3.4 必备知识必备知识1.图片设置2）图片的选择、移动和改变图片大小3）图片样式设置 1）插入图片任务3 制作销售广告页2.2.艺术字 艺术字设置 设置12345插入艺术字插入艺术字艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置文字设置文字设置阴影效果设置阴影效果设置文字样式设置文字样式设置任务3 制作销售广告页3.文

18、本框设置 2）文本框的选择、移动和文本框大小的设置3）文本框样式设置 1）插入文本框任务3 制作销售广告页4.自选图形设置 44）添加文字）添加文字22）设置形状样式）设置形状样式11）插入自选图形）插入自选图形33）添加阴影效果和三维效果）添加阴影效果和三维效果任务3 制作销售广告页5.排列设置 排列组 选中图片、艺术字、文本框或自选图形等对话，在“格式”选项卡中的“排列”组中设置排列方式。任务3 制作销售广告页5.排列设置 选择环绕方式上移一层 下移一层 在文档中插入对象时，根据先后顺序，图片在文档中显示的层次关系是由底到上的顺序，最先插入的对象在底层，之后插入的对象会把它覆盖上。任务3

19、制作销售广告页5.排列设置 对齐列表旋转列表 选中对象，单击“旋转”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的选择角度或反转样式。任务3 制作销售广告页2.3.5 2.3.5 训练任务训练任务 在文档底部插入“圆角矩形”自选图形，设置高度和宽度，填充样式，设置底纹样式。任务4 制作采购询价单2.4.1 2.4.1 任务描述任务描述任务4 制作采购询价单2.4.2 2.4.2 任务分析任务分析任务4 制作采购询价单2.4.3 2.4.3 任务实现任务实现1.创建“腾飞公司采购寻价单”文档并保存 启动Word 2010新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置“

20、保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“腾飞公司采购寻价单”，最后单击“保存”按钮。任务4 制作采购询价单2.输入标题（1）将光标插入点放在首行首列。（2）输入文本“腾飞公司采购寻价单”。（3）选中文本并切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为三号，加粗；在“段落”组中单击“居中”按钮，设置文本居中对齐。任务4 制作采购询价单2.输入表格表格列表“插入表格”列表 在“插入表格”对话框中设置列数和行数。任务4 制作采购询价单3.合并和拆分单元格1）合并单元格2）拆分单元格任务4 制作采购询价单5.输入文本并调整单元格大小调整边框后的效果任务4 制作采购询价单6.插入行（1）将光标插入点放在

21、IBM所在行的任意位置。（2）切换到“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在下方插入”按钮，此时光标所在列的下面就会插入一行。（3）在新插入的一行中输入“惠普、01086541455、7100、7400、8000、现货”。任务4 制作采购询价单6.求平均价任务4 制作采购询价单9.排序 1 选中5个供应厂商的“零售价”，如图所示。任务4 制作采购询价单 2切换到“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。任务4 制作采购询价单 3在“主要关键字”下拉列表框中选择“列5”，并设置为降序，单击“确定”按钮完成排序设置，如图所示。任务4 制作采购询价单9.自动套用格

22、式任务4 制作采购询价单10.设置对齐方式 选中整个表格后，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，完成单元格内文本的对齐方式设置。任务4 制作采购询价单2.4.3 2.4.3 任务实现任务实现1.创建表格2 2）绘制表格）绘制表格 3）快速表格 1 1）插入表格 插入表格任务4 制作采购询价单4.自选图形设置 44）选中单元格）选中单元格22）选择行）选择行11）选择表格）选择表格33）选择列）选择列任务4 制作采购询价单4.删除行、列、单元格或表格“行和列”组“删除”列表“删除”单元格对话框 将光标放在要删除的单元格中，在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”下拉

23、按钮，选择“删除单元格命令”。选择要删除后的单元格样式。任务4 制作采购询价单5.调整行高和列宽拖动鼠标调整行高和列宽准确调整高度和宽度任务4 制作采购询价单6.合并、拆分单元格任务4 制作采购询价单7.美化表格“边框”列表“底纹”列表任务4 制作采购询价单8.套用样式（1）选中要套用格式的表格。（2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“其他”下拉按钮，在其下拉列表中选择要套用的样式。任务4 制作采购询价单2.4.5 2.4.5 训练任务训练任务1.制作“出货单”“出货单”样文“出货单”表格任务4 制作采购询价单2.制作“员工培训登记表”任务5 批量制作商品出货单2.5.1 2.5.

24、1 任务描述任务描述任务5 批量制作商品出货单2.5.2 2.5.2 任务分析任务分析 本 工 作 任 务 要 求 能 够 批 量 生 成 商 品 出 货 单，每 张 出 货 单 上 的 内 容 分 固 定不变的内容和变化的内容。文 档 中 固 定 不 变 的 内 容 有：出 货 单 中 的 公 司 名 称、公 司 标 识、公 司 地 址、电 话 及 出 货 单 的 表 格 样 式、表 格 标 题 及 表 格 中 各 栏 目 的 名 称 等 信 息。变 化 的内 容 有：订 货 单 位 的 名 称、联 系 人、地 址 及 订 购 的 货 物 名 称、数 量、单 价 与总价等信息。任务5 批量制

25、作商品出货单2.5.2 2.5.2 任务分析任务分析 每张出货单中固定不变的信息构成了主文档，它的创建过程与新建一个Word 文档方法相同。每张出货单中变化的信息则需要由数据源（Word 表格、Excel 表格、Access 数据表等）来提供，最后选用邮件合并工具将数据源中的数据合并到主文档中，得到一个包含多张商品出货单的结果文档，再打印输出此结果文档就可完成本工作任务。完成本项工作任务需要进行如下操作。（1）创建数据源。（2）建立主文档。（3）合并文档。任务5 批量制作商品出货单2.5.3 2.5.3 任务实现任务实现1创建数据源新建Word 文档，在其中创建如图所示的表格，保存该文档到桌面

26、，文件名为“出货单源数据源.docx”。任务5 批量制作商品出货单2创建主文档新建Word 文档，制作如图所示的出货单主文档（具体排版格式要求见任务2.4 中的训练任务），保存该文档到桌面，文件名为“出货单主文档.docx”。任务5 批量制作商品出货单3合并文档（1）打开主文档文件“出货单主文档.docx”，在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令或“普通Word 文档”命令。（2）在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框。选择“出货

27、单源数据源.docx”文件，单击“打开”按钮，可以将数据源中的数据链接至当前的主文档。（3）将光标定位于出货单表格中的“订货单位”后，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中单击“插入合并域”的下拉按钮，在其下拉列表中将显示数据源中的所有域名（字段名），如图所示。任务5 批量制作商品出货单选择“订货单位”域，就可在光标位置处插入所选域，如图所示。任务5 批量制作商品出货单（4）重复步骤（3），分别在出货单主文档中插入如图所示的合并域。（5）在“邮件”选项卡的“预览结果”组中单击“预览结果”按钮，可以查看合并后的效果，如图所示。任务5 批量制作商品出货单其中使用导航条可以按记录号查看合并后的出货单

28、，或者单击“查找收件人”按钮，在弹出的“在域中查找”对话框中，通过指定查找域及查找内容，可以查看相应的合并后的出货单。如图所示，查找的是“订货单位”是永嘉天海泵业公司的出货单。任务5 批量制作商品出货单（6）预览确认文档没有错误，在“邮件”选项卡的“完成”组中，单击“完成并合并”下拉按钮，在其下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，如图所示。选择要合并的记录，若选中“全部”单选按钮，则合并了所有记录。任务5 批量制作商品出货单（7）合并完成后将自动生成一个包含所有记录的新文档，其中每个记录占一页，是一张出货单，可以保存该结果文档到桌面，文件名为“出货单.docx”,也可

29、直接打印输出这些出货单。至此，批量制作商品出货单任务完成。任务5 批量制作商品出货单2.5.4 2.5.4 必备知识必备知识1.“邮件合并”概述“邮件合并”功能最初是用于批量处理邮件文档的，在邮件文档（主文档）的固定内容中，需要合并入一些与接收邮件人有关的通信资料（数据源），最后能够批量生成邮件文档，从而大大提高了工作效率。目前，“邮件合并”功能不仅用于信函、信封等与邮件有关的文档，还可以批量制作工资条、成绩单、出货单及各种标签。使用“邮件合并”功能的情况主要有以下两种。（1）文档的制作数量比较大。（2）所有文档中的内容均可分成固定不变的内容和变化的内容，而变化的内容可以由包含数据标题的数据表

30、中的记录来表示。任务5 批量制作商品出货单2.5.4 2.5.4 必备知识必备知识1.“邮件合并”概述“邮件合并”功能最初是用于批量处理邮件文档的，在邮件文档（主文档）的固定内容中，需要合并入一些与接收邮件人有关的通信资料（数据源），最后能够批量生成邮件文档，从而大大提高了工作效率。目前，“邮件合并”功能不仅用于信函、信封等与邮件有关的文档，还可以批量制作工资条、成绩单、出货单及各种标签。使用“邮件合并”功能的情况主要有以下两种。（1）文档的制作数量比较大。（2）所有文档中的内容均可分成固定不变的内容和变化的内容，而变化的内容可以由包含数据标题的数据表中的记录来表示。任务5 批量制作商品出货单

31、 使用“邮件合并”功能的步骤如下。（1）准备数据源。数据源通常可以是Word、Excel、Access 数据表格，在实际工作中，数据源通常是现成的，如果没有则需求根据主文档的要求建立数据源。（2）创建主文档。主文档中包含的文本或图形等作为固定不变的内容将出现在结果文档中。主文档的类型可以是普通的Word 文档，也可以是信函、信封、标签、目录等非常规文档。（3）将数据源合并到主文档中。合并操作可以使用“邮件”选项卡中的命令分步完成，也可使用“邮件合并”向导完成。任务5 批量制作商品出货单2.Word域 Word 域是一种特殊的代码，用于在文档中插入一些特定的内容，或者完成某个自动功能。域的好处是

32、可以根据文档的改动而自动更新，本任务中的合并域就可以自动插入相应的数据。可以保存已插入了合并域的文档，此文档已包含有数据源的信息，所以在下一次打开使用时，一定要保证有数据源信息，否则进行合并操作时就不能改变合并域的内容了。合并生成的结果文档是合并操作的产物，里面已不包含域的内容。任务5 批量制作商品出货单3.使用“邮件合并”向导完成合并操作任务5 批量制作商品出货单4在一页纸上打印多个邮件 邮件合并完成后将自动生成一个包含所有记录的结果文档，其中每个记录占一页。很多情况下单个邮件很短，但是由于邮件合并时每条记录后会自动增加一个“下一页分节符”，所以一整页纸只用来打印一个邮件，导致纸张浪费。如何

33、实现在一页纸上打印多个邮件？例如在一张A4 纸上打印两个出货单，使用“下一记录”命令即可实现。任务5 批量制作商品出货单5.设置合并域的格式 在本任务中，如果对结果文档中合并域代表的文本有特殊的格式要求，显然在生成的结果文档中依次设置太过费力且不现实，尤其在出货单数量过多时。最省力且有效的办法就是：当主文档中插入合并域后，直接对插入的合并域进行格式设置，将其看成普通的文本即可。例如，在主文档文件“出货单主文档.docx”中插入合并域以后，选中要设置格式的合并域，将其格式设置为隶书、四号字、斜体。最后再进行邮件合并生成结果文档。任务5 批量制作商品出货单2.5.5 2.5.5 训练任务训练任务1

34、利用“邮件合并”功能制作学生考试成绩单期末考试后，班主任老师要给每位学生的家长邮发一个“家长通知书”信函，以便各位家长能了解学生在校学习、生活情况。2利用“邮件合并”功能制作学生考试成绩单信封见教材。任务6 制作宣传册2.6.1 2.6.1 任务描述任务描述任务6 制作宣传册任务6 制作宣传册任务6 制作宣传册任务6 制作宣传册任务6 制作宣传册2.6.2 2.6.2 任务分析任务分析任务6 制作宣传册2.6.3 2.6.3 任务实现任务实现1.页面设置任务6 制作宣传册2.创建样式2）创建三级标题样式3）创建“我的特殊正文”样式 1）创建“我的正文”样式任务6 制作宣传册3.为文档添加多级列

35、表操作步骤和视频详见教材P120-121任务6 制作宣传册4.利用样式快速格式化文档任务6 制作宣传册5.利用文档结构图查看文档的层次结构操作步骤和视频详见教材P123任务6 制作宣传册6.美化文档表格利用表格进行局部版面布局效果图任务6 制作宣传册7.利用分节符实现文档分页插入分节符将光标分别定位到各一级标题前，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”选项组的“下一页”命令，实现对文档的分页操作。任务6 制作宣传册8.制作不同的页眉页脚任务6 制作宣传册9.添加页码选中“起始页码”单选按钮，将其值设置为1，这样就与前面节有无页码无关，本节页码将从1开

36、始编号。任务6 制作宣传册10.自动生成目录选择目录内容，修改各级目录项的样式。任务6 制作宣传册11.插入封面封面标题框模板封面效果任务6 制作宣传册2.6.4 2.6.4 必备知识必备知识2）字符样式和段落样式1）样式的概念3）内置样式和自定义样式6）清除样式5）修改样式7）删除样式44）应用现有）应用现有样式样式1.样式及其应用任务6 制作宣传册（1）页面视图（5）草稿（2）阅读版式视图（3）Web版式视图（4）大纲视图2.文档视图任务6 制作宣传册3.模板1）创建模板2）使用模板创建文档任务6 制作宣传册4.自动生成目录 要实现目录的自动生成功能，必须首先完成对全文档的各级标题的样式设

37、置，确定插入目录的位置，进行目录的制作。如果文档的内容在目录生成后又进行了调整，如部分页码发生了改变，此时要更新目录，使之与正文相匹配，那么只需在目录区域中右击，在打开的快捷菜单中选择“更新域”命令，在打开的“更新目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮即可。目录生成后，可以利用目录和正文的关联对文档进行跟踪和跳转，按住Ctrl键单击目录中的某个标题就能跳转到正文相应的位置。任务6 制作宣传册5.分页和分节1）插入分页符2）插入分节符任务6 制作宣传册6.取消Word自动添加的项目符号和编号任务6 制作宣传册7.文档页面方向的横纵混排切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的组按钮，打开

38、“页面设置”对话框。在该对话框的左下角有一个“应用于”下拉列表框，使用这个下拉列表框可以任意设置页面的方向。任务6 制作宣传册2.6.5 2.6.5 训练任务训练任务（1）封面：可以自主设计（包含题目名称、系及专业名称、姓名、班级、学号、制作日期等信息）。（2）目录：三级。（3）正文要求如下。页面设置：左、右边距为2.3 cm，上、下边距为3.5 cm。设置多级列表（二级）。各级标题样式要求如下。大标题（新建）：以标题为基准、宋体、小一号、居中对齐。标题1：宋体、四号、段前段后各6磅。标题2：宋体、小四号、段前段后各6磅、单倍行距。标题3：宋体、五号、段前段后各6磅、首行缩进2个字符、行距为固定值18磅。任务6 制作宣传册2.6.5 2.6.5 训练任务训练任务（4）按素材要求为文档添加页眉页脚。封面、目录页没有页眉页脚，以后各页页眉为：辽宁石化职业技术学院（http:/）页脚显示页号。（5）按素材要求完成4个案例。公司组织结构图。名片设计。公式。员工个人简历表格。（6）按素材要求为文档添加题注和交叉引用。（7）按素材要求为文档添加脚注和尾注。（8）按素材要求对文档实现“双行合一”功能。