会计基础第七章会计账簿电子课件.ppt

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1、会计基础第七章会计账簿电子课件l 了解会计账簿的概念与分类l 了解会计账簿的更换与保管l 熟悉会计账簿的登记要求l 熟悉总分类账与明细分类账平行登记的要点l 掌握日记账、总分类账及有关明细分类账的登记方法l 掌握对账与结账的方法l 掌握错账查找与更正的方法全章提要第七章 会计账簿本章内容提示（三）教学重点：1、登记会计账簿 的规则；2、会计账簿的设 置、登记及更 正错账的方法；3、对账与结账。（四）教学难点：1、会计账簿的设 置与登记；2、错账的更正；3、对账与结账。教学重点与难点2023/5/173第一节会计账簿概述n 一、会计账簿的概念和作用n（一）会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账

2、页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。（二）会计账簿的作用在会计核算中具有重要意义：第一，可以记载、储存会计信息第二，可以分类、汇总会计信息第三，可以检查、校正会计信息第四，可以编报、输出会计信息交易填制审核会计凭证登记账簿编制报表会计循环的中心环节 设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。二、会计账簿的基本内容 封面账簿名称 扉 页 账 簿 启 用 与 交接记录 账 页 账 户 名 称、登 记 账 户 的 日 期、凭 证 种 类 和 号 数 栏、摘 要 栏、金 额 栏、总页次和分页页次。认识账簿2023/5/17三、账

3、簿与账户的关系 账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。四、会计账簿的分类(一)按用途分类 账簿序时账簿 分类账簿 备查账簿明细分类账 总分类账 普通日记账 特种日记账2023/5/178n 1.序时账簿序时账簿普通日记账特种日记账按经济业务发生时间的的先后顺序逐日、逐笔连续登记经济业务的账簿。也称分录簿，是用来登记各单位全部经济业务的发生完成情况的日记账，可以作为登记账簿的依据。是将大量重复发生的同类经济业务，集中在一本日记账中进行登记的日记账。一般设置现金日记账和

4、银行存款日记账。n 2.分类账簿分类账簿总 账明 细 账总账按会计制度中规定的一级会计科目开设的，分类汇总反映经济活动情况的账簿。任何会计主体都要设置总分类账。根据某个总账科目所属的二级科目或明细科目开设的账簿，用来分类、连续地记录有关资产、负债、所有者权益及收入、费用和利润的详细情况，提供会计核算的明细资料，也 是 编 制 会 计 报 表 的 依据对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。3.备查账簿备查账受托加工材料登记簿租入固定资产登记簿应收、应付票据登记簿又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的

5、经济业务进行补充登记的账簿，提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。1、它不是根据记账凭证登记的。2、它的格式与日记账和分类账的格式不同，它注重用文字记叙某项经济业务的发生和注销。3、由各单位根据管理的需要自行设计与设置的。账簿的种类备查账簿属于备查性质的辅助登记，不是每个单位都要设置，没有固定的格式，可根据实际需要来加以设计。备查账簿的记录与会计报表的编制没有直接关系，因而是一种表外账簿。2023/5/1711n(二)按账页格式分类会计账簿两栏式多栏式三栏式数量金额式横线登记式只有借方和贷方两个基本金额栏设有借方、贷方和余额三个基本栏选用各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账n(三

6、)按外型特征分类卡片箱会计账簿订本账卡片账活页账固定资产明细账明细账优点：可以防止账页散失和被随意抽换。缺点：不利于抽换多余账页；补充不足账页以及分工。适用：现金、银行存款日记账必须使用，总账可以使用。优点：可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工。缺点：容易散失和随意更换，不利于对记账内容进行控制。账簿的种类【单选题】现金和银行存款日记账一般采用（）账簿。A活页式 B备查登记簿 C卡片式 D订本式【答案】D【多选题】账簿按其外型特征不同可分为（）。A总分类账簿 B订本账簿 C活页账簿D卡片账簿【答案】BCD【单选题】“原材料”明细分类账一般采用的账页格式是（）。A数量金额式 B三栏式 C多栏

7、式D橫线式【答案】A【单选题】多栏式账页格式一般适用于（）明细分类账户的登记。A资产类 B负债类 C费用类 D所有者权益类【答案】C【单选题】从外形特征看，总分类账应采用（）。A活页式 B卡片式 C订本式 D备查式【答案】C【单选题】租入固定资产备查登记簿按用途分类属于（）。A分类账簿 B通用日记账 C备查账簿 D专用日记账【答案】C【单选题】活页账簿与卡片账簿可适用于（）。A库存现金日记账 B总账 C通用日记账 D明细分类账【答案】D【单选题】从外形特征看，材料明细账可采用（）。A数量金额式 B活页式 C三栏式 D多栏式【答案】B【单选题】从外形特征看，固定资产明细账一般采用（）。A三栏式

8、B数量金额式 C多栏式 D卡片式【答案】D【单选题】必须逐日逐笔登记的账簿是（）。A明细账 B总账 C日记账 D备查账【答案】C【单选题】以下采用三栏式的明细账是（）。A库存商品明细账 B制造费用明细账 C固定资产明细账 D债权债务明细账【答案】D【单选题】（）是按照经济业务发生先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。A序时账B分类账C明细账D备查账【答案】A【单选题】现金日记账和银行存款日记账属于（）。A序时账 B分类账C备查账 D总账【答案】A【单选题】账簿按（）不同分为序时账、分类账和备查账。A用途B经济内容C外表形式D会计要素【答案】A【多选题】数量金额式明细分类账一般适用于下列（）账户的登记。

9、A应付账款 B原材料 C库存商品D制造费用【答案】BC【多选题】现金、银行存款日记账应采用（）。A三栏式 B卡片式 C订本式 D数量金额式【答案】AC【多选题】多栏式明细分类账的账页格式适用于（）。A应收账款 B管理费用 C主营业务收入 D制造费用【答案】BCD【多选题】下列账簿必须采用订本式账簿的是（）。A明细账 B总账 C库存现金日记账 D银行存款日记账【答案】BCD【多选题】必须采用订本式账簿的是（）A现金日记账B固定资产明细账C银行存款日记账 D总账【答案】ACD第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则n 一、会计账簿的启用n 启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页

10、、缺号。n 使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。n 二、会计账簿的登记要求会计账簿记账要求不得刮擦涂改准确完整注明记账符号书写留空正常使用蓝黑墨水特殊使用红色墨水顺序连续登记结出余额过次承前账簿登记的规则1、登记账簿时，将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。做到数字准确，摘要清楚，登记及时。2、登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并注明已经登账的符号(如“”)，表示已经记账。3、账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距，不要写满格，一般应占格长的二分之一。登记账簿的规则202

11、3/5/17204、登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写。不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。（3）在三栏式账户的余额栏前，如未标明余额的方向，在余额栏内登记负数余额。（4）会计制度中规定用红字登记的其他记录。应 收 账 款 明 细 分 类 账 明细科目：A公司 2005年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 8 31 转 11 销售商品 120 000 120 000 转 21 更正本月转11号凭证 100 000 20 000 银收 8 收回A公司账款 30 000 1

12、0 000 登记账簿的规则2023/5/1721 会计科目：库存商品 2005年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 8 1 期初余额 借 200000 16 转 18 入库 100000 借 300000 18 转 28 出库 50000 借 250000 会计科目：库存商品 2005 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 月 日 种类 号数 月 日 种类 号数王 平王 平此页注销此行注销记账人员5、各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样。并由记账人员签名或盖章。登记账簿的

13、规则记账规则6、凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字，并在余额栏（“元”位上）内用“0”表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。2005年 凭 证摘要 借 贷借或贷余额月 日 字 号8 1 期初余额 借 60 0008 1 收回货款 60000 平 16 3销售商品款未收 20000 借 20 00031 本月合计 20000 60000 借 20000应收账款明细账公司名称：AK公司写出余额方向，余额方向代表账户的性质计算余额登记账簿的规则记账规则 7、每一张账页登记完毕需要结转下

14、页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样，在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额；在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样，在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结记本月发生额也不需要结记本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。操作演示登记账簿的规则2023/5/1724 会计科目：原材料 20 年 凭 证 借 摘

15、 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 6 承前页 200000 10000 100000 15 转 35 入库 100000 借 300000 17 转 36 出库 50000 过次页 300000 60000 借 150000 会计科目：原材料 20 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 17 承前页 300000 60000 借 150000 18 转 39 入库 100000 月 日 种类 号数 月 日 种类 号数下一页的第一行应登记“承前页”的内容保证账簿登记连续性每一页登记完毕，应“过次页”登记账簿的规则2023/5/1725【判断题】登记账簿必须用蓝黑墨水

16、笔或碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。（）【答案】【判断题】记账时，既可用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔书写，也可用圆珠笔或铅笔书写，但不得使用红色水笔书写。（）【答案】【多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是（）。A文字和数字的书写应占格距的1/3B不得使用圆珠笔书写C应连续登记，不得跳行、隔页D无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”【答案】BCD【单选题】登记账簿时，错误的做法是（）。A文字和数字的书写占格距的二分之一B发生的空行、空页一定要补充书写C用红字冲销错误记录D在发生的空页上注明“此页空白”【答案】B【多选题】登记账簿的基本要求包括()等内容。A根据审核无误的会计凭证登记账簿B

17、用蓝黑和碳素墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写C不得用红色墨水记账D按顺序连续登记，不得跳行、隔页【答案】ABD【单选题】在登记账簿时，每记满一页时，应()。A只计算本页的发生额 B只计算本页的余额C计算本页的发生额和余额，同时在摘要栏注明“转次页”字样D不计算本页的发生额和余额，但应在摘要栏注明“转次页”字样【答案】C【单选题】需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的合计数为()。A自年初起至本日止累计数 B自年初起至本页末止累计数C自月初至本页末止累计数 D自本页初至本页末止累计数【答案】B第三节 会计账簿的格式和登记方法n 一、日记账的格式和登记方法n(一)现金日记账的格式和登记方法

18、n 1.现金日记账的格式用来核算和监督库存现金每日的收入、支出和结余情况的账簿。现金日记账 格式三栏式多栏式n 2.现金日记账的登记方法登记人员登记依据登记方法出纳人员现金收款凭证现金付款凭证银行存款付款凭证按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记日记帐设置与登记2023/5/1730n(二)银行存款日记账的格式与登记方法用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账格式：三栏式n 登记方法登记人员出纳人员登记依据登记方法 按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记银行存款收款凭证银行存款付款凭证现金付款凭证（记录将现金存入银行的业务）日记帐设置与登记2023/5

19、/1733（1）所有单位都要设置现金日记账和银行存款日记账。（2）无论采用三栏式还是多栏式，现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。（3）为了坚持内部牵制原则，实行钱、账分管，出纳人员不得负责登记现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。（4）出纳人员登记现金日记账和银行存款日记账后，应将各种收付款凭证交由会计人员据以登记总分类账及有关的明细分类账。注意事项：日记帐设置与登记2023/5/1734【单选题】现金日记账()结出发生额和余额，并与结存现金核对。A每月 B每十五天C每隔三至五天 D每日【答案】D【多选题】出纳人员可以登记和保管的账簿是（）。A现金日记账B银行存款日记账C现金总账

20、D银行存款总账【答案】AB【单选题】现金日记账的账簿形式应该是（）。A三栏式活页账簿B多栏式活页账簿C两栏式订本序时账簿D三栏式订本序时账簿【答案】D【多选题】关于银行存款日记账的登记方法，下列说法中正确的是（）A由会计负责登记B按时间先后顺序逐日逐笔进行登记C每日结出存款余额D月终计算出全月收入、支出的合计数【答案】BCD【多选题】现金日记账和银行存款日记账（）。A一般采用订本式账簿和三栏式账页B由出纳人员登记C根据审核后的收、付款记账凭证登记D逐日逐笔序时登记【答案】ABCD【多选题】现金日记账的登记依据有（）。A.银行存款收款凭证B.现金收款凭证C.现金付款凭证D.银行存款付款凭证【答案

21、】BCD【多选题】银行存款日记账的登记依据有（）。A.银行存款收支的原始凭证B.银行存款收款凭证C.银行存款付款凭证D.现金付款凭证【答案】BCD【单选题】所谓日清月结，是指出纳员办理现金出纳业务，必须做到()。A按日清理，按月结账B按月清理，按日结账C按日清理和结账D按月清理和结账【答案】A【判断题】为了满足内部牵制原则，实行钱、账分管，通常由出纳人员根据收、付款凭证进行现金收支；然后由会计人员登记三栏式现金日记账。()【答案】n 二、总分类账的格式和登记方法n 1.总分类账的格式n 2.总分类账的登记方法 总分类账的登记取决于账务处理程序。可以直接根据记账凭证逐笔登记可以根据科目汇总表或汇

22、总记账凭证等登记登记账簿的规则2023/5/1740n 三、明细分类账的格式和登记方法n(一)明细分类账的格式明细分类账根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续登记经济业务事项以提供明细核算资料的账簿 格式三栏式多栏式数量金额式n(二)明细分类账的登记方法 固定资产、债权和债务等明细分类账应逐笔登记；种类多、收发频繁的库存商品、原材料等明细分类账可以逐笔登记，也可定期汇总登记；有关收入、费用、成本等明细分类账可以逐日汇总登记，也可以定期汇总登记。登记方法依据记账凭证原始凭证汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记(1)三栏式明细分类账 三栏式明细分类账页的格式与三栏式总分类账相同，即账页只设有借方

23、、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的债权、债务结算科目，如“应付账款”、“应收账款”等科目。操作演示分类帐设置与登记2023/5/1743分类帐设置与登记2023/5/1744(2)数量金额式明细分类账 数量金额式明细分类账的账页，在借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)栏内，分别设有数量、单价和金额三个栏次。这种账页格式适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资科目，如“原材料”、“库存商品”等。分类帐设置与登记2023/5/1745(3)多栏式明细分类账多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账

24、页内记录某一科目所属的各明细科目的内容，按该总账科目的明细项目设专栏记录。这种账页格式适用于只记金额，不记数量，而且在管理上需要了解其构成内容的费用、收入、利润科目，如“管理费用”、“营业收入”、“本年利润”等科目。费用明细账一般按借方设多栏，若需冲减有关费用的事项，可以在明细账中以红字在借方登记。各种明细分类账的登记方法，应根据各单位的业务量大小、人员多少、经济业务内容以及经营管理的需要而定。明细分类账通常根据原始凭证或标有明细科目及金额的记账凭证进行登记，可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。操作演示分类帐设置与登记2023/5/1746分类帐设置与登记2023/5/1747n 四、总分类账和

25、明细分类账的平行登记总分类账户期初余额 其所属明细分类账户期初余额合计总分类账户期末余额 其所属明细分类账户期末余额合计总分类账户本期借方发生额 其所属明细分类账户本期借方发生额合计总分类账户本期贷方发生额 其所属明细分类账户本期贷方发生额合计（一）总分类账和明细分类账的关系1、总分类账户和明细分类账户之间的内在联系（1）两者反映的经济业务的内容相同。（2）登记账簿的原始依据相同。2、总分类账户和明细分类账户的区别（1）反映经济业务内容的详细程度不同。（总括指标/明细指标）（2）作用不同。（控制统驭/补充说明）（二）平行登记的要点：（1）登记的依据相同（2）登记的方向一致（3）登记的期间相同（

26、4）登记的金额相等总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额合计数总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额合计数（三）总分类账户和明细分类账户的平行登记的方法（案例见书例7-10 P177-178）平行登记规则2023/5/1750【判断题】总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证登记的。（）【答案】【多选题】可以采用三栏式明细分类账核算的是（）。A原材料 B实收资本 C生产成本 D应收账款【答案】BD【判断题】为便于管理，“应收账款”、“应付账款”的明细账必须采用多栏式明细分类账格式。（）【答案】【单选题】应收账款、应付账款、应交税费的明细核算一般采用（）。A多栏式明细分类账 B数

27、量金额式明细分类账C三栏式明细分类账 D横线登记式明细分类账【答案】C【单选题】下列做法错误的是（）。A现金日记账采用三栏式账薄B产成品明细账采用数量金额式账簿C生产成本明细账采用三栏式账薄D制造费用明细账采用多栏式账簿【答案】C【单选题】下列适合采用多栏式明细账核算的是（）。A应收账款 B实收资本 C应付账款 D生产成本【答案】D【多选题】采用多栏式明细账的有（）。A生产成本 B主营业务收入 C制造费用 D原材料【答案】ABC【多选题】采用数量金额式明细账的有（）。A实收资本 B原材料 C库存商品 D应付账款【答案】BC【多选题】必须逐日结出余额的账簿是（）。A现金总账 B银行存款总账 C现

28、金日记账 D银行存款日记账【答案】CD【判断题】固定资产、债权、债务等明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。（）【答案】【判断题】明细分类账必须逐日逐笔登记，总账必须定期汇总登记。()【答案】【判断题】各种明细账的登记依据，既可以是原始凭证，也可以是记账凭证。()【答案】第四节 对账与结账账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的核对 账实核对账证核对账账核对账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。具体核对的内容包括以下四个方面P179账实核对是指在账账核对的基础上，将各种财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对一、对账对账和结账2023/5/1755n 二、结账

29、1 将 本 期 发 生 的 经 济 业务 全 部 登 记 入 账，并 保 证其正确性。2 根 据 权 责 发 生 制 的 要求，调 整 有 关 账 项，合 理确 定 本 期 应 计 的 收 入 和 应计的费用。3 将损益类账户转入“本年利润”账户，结平所有损益类账户。4 结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额，并结转下期。结账程序n 结账的方法月结年结对账和结账2023/5/1758对账和结账2023/5/1759【单选题】在下列各项中，不属于账实核对的内容是（）。A财会部门的各种财产物资明细分类账的期末余额应与财产物资保管和使用部门的财产物资明细账的结存数核对相符B库存现金日记账账

30、面余额应与库存现金实存数的核对。C银行存款日记账账面余额应与银行对账单的核对。D各种应收、应付款项明细账账面余额应与有关债务人、债权人的相关账面余额核对相符。【答案】A【单选题】在下列有关账项中，不属于账账核对的内容是（）。A银行存款日记账余额与银行对账单余额核对B银行存款日记账余额与其总账余额核对C总账账户借方发生额合计与其明细账借方发生额合计的核对D总账账户贷方余额合计与其明细账贷方余额合计的核对【答案】A【多选题】对账工作包括（）。A账簿记录与记账凭证核对 B总账与明细账核对C总账与日记账核对 D库存现金日记账与库存现金实存数核对【答案】ABCD【判断题】对账也包括账表核对。（）【答案】

31、【多选题】对账的内容包括（）。A证证核对 B账证核对 C账账核对 D账实核对【答案】BCD【多选题】账账核对包括（）。A总账与日记账核对 B总账与明细账核对C会计账与保管账核对D各种应收、应付账款明细账面余额与有关债权、债务单位的账目余额相核对【答案】ABC【多选题】账实核对是指账簿与财产物资实有数额是否相符。具体包括()核对。A现金日记账余额与现金实际库存数B银行存款日记账余额与银行对账单余额C各种财产物资明细账余额与其实存数额D债权、债务明细账余额与对方单位或个人的记录【答案】ABCD【多选题】账账核对包括()的核对是否相符。A所有总账的借方发生额合计和贷方发生额合计B总账余额和所属明细账

32、余额合计C现金日记账和银行存款日记账余额与其总账余额D银行存款日记账和银行对账单【答案】ABC第五节 错账查找与更正的方法n 一、错账查找方法n1.差数法n 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。n2.尾数法n 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。n3.除2 法n 除2 法是指以差数除以2 来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2 倍，将此差数用2 去除，得出的商即是反向的金额。n4.除9 法n 除9 法是指以差数除以9 来查找错账的方法，适用于以下三种情况：n（1）将数字写小。n（2）将数字写大。n（3）邻数颠倒。会计基础

33、工作规范规定，账簿记录发生了错误，不准涂改、挖补、刮擦或用退色药水消除字迹，不准重新抄写，必须根据错误的具体情况，相应采用正确的方法予以更正。相应的方法即更正错账的方法以下三种：错账更正错账更正相关规定二、错账的更正方法错账更正方法划线更正法 红字更正法 补充登记法2023/5/1764 2、适用范围：在每月结账前，如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正法进行更正。3、注意事项：（1）、必须使原有字迹仍可辨认，以备查考。（2）、对于文字差错，可只划去错误的部分，不必将与错字相关联的其他文字划去；但对于数字差错，应将错误的数额全部划线，

34、不得只更正错误数额中的个别数字。1、含义：将错误的文字或数字划一条红色横线注销，然后，在划线的上方用蓝字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。操作演示错账更正（一）划线更正法2023/5/1765错账更正2023/5/1766（二）红字更正法1、红字更正法：是用红字冲销原有记录后再预以更正的方法，又可细分两种具体的方法：方法1：先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字登记入账。(全额冲销)方法2：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所

35、记载的借贷方向，应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。(差额冲销)返回错账更正2023/5/17672、适用范围（1）根据记账凭证登记账簿以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，应采用红字更正法。(适用情形1)（2）根据记账凭证登记账簿以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额相吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正法。(适用情形2)错账更正2023/5/17683、红字更正法案例 例1、以转账支票支付下年度报刊杂志费 6 000 元，在填制记账时误记入“管理费用”科目，并据以

36、登记入账。（1）其错误记账凭证所反映的会计分录为：借：管理费用 6000 贷：银行存款 6000(2)该项分录应借记“其它应收款”科目。在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正：借：管理费用 6 000 贷：银行存款 6 000(3)根据更正错账的记账凭证以红字金额记账后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字填制如下正确分录，并据以登记入账：借：其它应收款 6 000 贷：银行存款 6 000错账更正2023/5/1769 银行存款(1)6000(2)6000(3)6000 合计 6000 管理费用(1)6000(2)6000合计0 其它应收款(3)6000 合计6000错账更正2023/5/1770