中职 中文PowerPoint 2010 应用基础第八章电子课件 高教版.pptx

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1、第8章使用PowerPoint的自动处理功能8.1 使用模板创建演示文稿 1使用自带模板创建演示文稿 单击“文件”选项卡上的“新建”命令，在窗口右侧出现“可用的模板和主题对话框”。在“可用的模板和主题”对话框中单击“样品模板”按钮，将在窗口右侧显示PowerPoint 2010自带的模板：“PowerPoint 2010简介”、“都市相册”、“古典型相册”、“宽屏演示文稿”、“培训”、“现代型相册”、“项目状态报告”、“小测试短片”、“宣传手册”等。这里以“PowerPoint 2010简介”模板为例，创建演示文稿，选中“PowerPoint 2010简介”图标，单击右侧的“创建”按钮。新建一

2、个以该“PowerPoint 2010简介”为模板的演示文稿，命名为“演示文稿1”。8.1 使用模板创建演示文稿 2使用O模板创建演示文稿 通过连接O可以下载模板。通过O模板创建演示文稿，需要计算机连接网络，其操作方法如下：在“可用的模板和主题”对话框中，拖动垂直滚动条到“O模板”对话框。“O模板”对话框提供了很多种模板的分类，这里以“贺卡”类模板为例。单击“贺卡”图标，选择“节日”文件夹。8.1 使用模板创建演示文稿 在“节日”对话框中选择“中秋贺卡玉兔”模板，然后单击右侧的“下载”按钮，从O下载该模板。下载完成后，会自动以该模板创建新的演示文稿。单击状态栏的“幻灯片浏览”按钮，以幻灯片浏览

3、的方式查看该演示文稿。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿 1进入幻灯片母版的编辑状态 在窗口中单击“视图”选项卡上“母版视图”组中的“幻灯片母版”视图按钮，进入幻灯片母版编辑状态。同时打开“幻灯片母版”选项卡。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿 2设置和编辑幻灯片母版（1）设置标题区和正文区文本的格式 拖动鼠标选中幻灯片母版中的“单击此处编辑母版标题样式”区域，在字体周围出现选中框。用“开始”选项卡上“字体”组中的工具按钮，设置文字的字体、字号、加粗、倾斜、下画线、阴影及颜色等。例如，设置字体为“黑体”，字号为“48”，字体倾斜。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿 拖动选中幻灯片母版正文区中的

4、“单击此处编辑母版文本样式”，选中正文区。用“开始”选项卡上“字体”组中的工具按钮，设置文字的字体、字号、加粗、倾斜、下画线、阴影及颜色等。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿（2）设置幻灯片的页眉/页脚 打开需要编辑的演示文稿。单击“视图”选项卡上“母版视图”组中的“幻灯片母版”视图按钮，进入幻灯片母版编辑状态。将光标置于“页脚区”中的“页脚”上，当光标变成文字输入光标时，单击鼠标，然后输入文字“PowerPoint 2010应用基础”，在“开始”选项卡上的“字体”组中将文字字体设置为“宋体”，字号为“18”，颜色为“黑色”。将光标置于“页脚区”中，当光标变成双十字形状时，按下并拖动鼠标，可移

5、动页脚区的位置。例如，移动到幻灯片母版的右上角。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿（3）设置幻灯片的编制日期 重复设置幻灯片页眉/页脚步骤中的、。选中“日期区”，并输入编制的日期，如“2014年5月5日”。移动“日期区”到需要的位置，例如，移动到幻灯片母版的左上角。（4）设置幻灯片的编号 重复“设置幻灯片页眉/页脚”步骤中的、。单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿 单击对话框的“幻灯片”选项卡，选中“幻灯片编号”复选框，然后单击“全部应用”按钮。此时幻灯片将按阿拉伯数字的次序1，2，3，编号。再次进入幻灯片母版编辑状

6、态，在母版中的“数字区”中增加了“#”符号。若在“#”符号的左侧输入“1-”，此时幻灯片的编号为1-1，1-2，。若在“#”符号的右侧输入“-1”，此时幻灯片的编号为1-1，2-1，。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿 与“页脚区”一样，“数字区”也可以移至幻灯片中的任意位置。例如，将数字区移到幻灯片的底部居中的位置。当页眉/页脚、日期和编号设置完成以后，采用下列方法之一关闭幻灯片母版视图。单击“视图”选项卡上“演示文稿视图”组中的“普通视图”按钮。单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮。经以上操作后，在演示文稿的所有幻灯片中已加入了编制日期“2014年5月5日”、页眉“P

7、owerPoint 2010应用基础”和幻灯片编号。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿（5）给幻灯片添加其他对象 在制作演示文稿的过程中，经常需要在所有幻灯片中加入同样的对象，如学校的校标、会议的会标、工厂的厂标等。通过幻灯片母版可以方便地给演示文稿的所有幻灯片添加同样的对象。打开需要编辑的演示文稿。单击“视图”选项卡上“母版视图”组中的“幻灯片母版”视图按钮，进入幻灯片母版编辑状态。单击“插入”选项卡上“图像”组中的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格。在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”框中，输入“科学”。不勾选“包括O内容”按钮。8.2 使用幻灯片母版创建演示文稿 在“结果类型”下拉菜

8、单中选择要查找的剪辑类型，例如选择“插图”。单击“搜索”按钮。这时在“剪贴画”任务窗格的“结果”列表框中，显示出搜索的有关“科学”类的图片。单击要插入的图片。可将剪贴画插入到光标所在位置。单击“视图”选项卡上“演示文稿视图”组中的“普通视图”按钮，返回到幻灯片“普通视图”，加入剪贴画后的效果如图。8.3 设置PowerPoint的文档主题 1选择演示文稿的文档主题 打开需要设置文档主题的演示文稿文档。单击“设计”选项卡上“主题”组中的“其他”按钮，打开“所有主题”对话框。在“所有主题”对话框中，单击选择所需的文档主题，例如，选择“内置”选项里第四行第六个“时装设计”主题。8.3 设置Power

9、Point的文档主题 2自定义文档主题 单击“设计”选项卡上“主题”组中的“颜色”按钮，弹出“内置”对话框。在“内置”对话框中选择“新建主题颜色”命令，弹出“新建主题颜色”对话框。在该对话框中，可以设置构成文档主题的12种颜色选项，包括文本/背景、强调文字颜色、超链接和已访问的超链接的颜色。设置好主题颜色后，在“名称”文本框中输入新的主题颜色名称，单击“保存”按钮。8.3 设置PowerPoint的文档主题 3自定义文档背景样式 打开需要设置文档背景的演示文稿文档。单击“设计”选项卡上“背景”组中的“背景样式”按钮，弹出“背景样式”对话框。单击选择合适的背景样式就可以修改当前文档的背景样式。8

10、.3 设置PowerPoint的文档主题 单击“背景样式”对话框中的“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框。在“设置背景格式”对话框中可以分别设置“填充”、“图片更正”、“图片颜色”和“艺术效果”。例如，在“设置背景格式”对话框左侧选择“填充”选项，在对话框右侧的“填充”选项卡中选择“纯色填充”选项，在“填充颜色”选项的“颜色”列表中选择“黄色”。8.3 设置PowerPoint的文档主题 4用“格式刷”改变幻灯片的文档主题 打开需要编辑文档主题的演示文稿。在幻灯片普通视图中，选中一张幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时，光标旁边出现了格式刷的形状。单

11、击“视图”选项卡上“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”视图按钮，将幻灯片切换到幻灯片浏览视图8.3 设置PowerPoint的文档主题 将光标移到需要修改文档主题的幻灯片上，单击鼠标，该幻灯片将被新的文档主题所代替。如果需要修改多张幻灯片的文档主题。选中一张幻灯片后，单击格式工具栏中的“格式刷”按钮，然后分别单击所需改变文档主题的幻灯片。设置完成后，按【Esc】键。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 1为“学习总结”演示文稿添加模板和设置背景颜色 打开“学习总结”演示文稿文档。单击“设计”选项卡上“主题”组中的“其他”按钮，在弹出的“所有主题”对话框中选择“时装设计”主题样式。单

12、击“设计”选项卡上“背景”组中的“背景样式”按钮，在弹出的菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 在“填充”列表中选择“纯色填充”，用一种颜色作为背景。如果想从更多的颜色中选择，单击“填充颜色”列表中的“颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“其他颜色”命令，弹出“颜色”对话框，在其中选择合适的颜色。如果希望背景能更丰富一些，在“填充”列表中，可以选择用渐变色、纹理、图片或者图案作为幻灯片的背景。在本例中，选择渐变色作为背景。在“填充”列表中选择“渐变填充”命令，这时的“设置背景格式”对话框如图所示。8.4 应用举例为演示文稿添加模

13、板和设置背景颜色 选中“渐变光圈”中右边的第一个“渐变光圈”，将其颜色设置为白色。选中右边的第二个“渐变光圈”将颜色设置为蓝色。单击“方向”按钮，在弹出菜单中选择第一行第三个“线性对角-右上到左下”。单击“全部应用”按钮，再单击“关闭”按钮。添加了背景的幻灯片效果如图。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 2为演示文稿设计母版 启动PowerPoint，新建一个空白演示文稿。单击“视图”选项卡上“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版编辑视图。在“幻灯片母版”选项卡上“编辑主题”组中单击“主题”按钮，弹出“所有主题”对话框。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜

14、色 拖动“所有主题”右面的滚动条，选择合适的文档主题并单击，即可将选定的文档主题应用于当前的演示文稿。例如，选择第一行第二个“暗香扑面”主题。如果感觉主题自带的配色方案不能满足要求，可以自行编辑。在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑主题”组中，单击“颜色”按钮，弹出颜色“内置”菜单。在该菜单中可以选择PowerPoint提供的配色方案，例如，选择“奥斯汀”。也可以单击“新建主题颜色”命令，在弹出的“新建主题颜色”对话框中设置自己的配色方案。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 如果感觉主题自带的字体方案不能满足要求，也可以自行编辑。在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑主题”组中，单击“字体

15、”按钮弹出字体“内置”对话框。选择合适的字体，例如，选择“沉稳”。也可以单击“新建主题字体”命令，在弹出的“新建主题字体”对话框中设置标题和正文字体。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 应用了自定义文档主题、颜色和字体后的效果如图所示。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的菜单中选择“矩形”选项下的“矩形”按钮，当鼠标变成“十”字形状时，在幻灯片中画一个矩形，可以看到矩形的边框颜色和填充颜色自动采用了新设置的文档主题中的颜色。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 单击“开始”选项卡上“绘图”组中的排列按钮，在弹出的菜单中选择“排列对象”选项下的“置于

16、底层”命令，将矩形框移到幻灯片上所有元素的下面，调整完成的幻灯片效果如图所示。选择“单击此处编辑母版文本样式”所在文本框，然后单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 单击对话框中的“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框。在对话框中单击第三行第二列的图片。然后单击“确定”按钮，更改了项目符号的幻灯片效果。拖动文本框四周的控制点，调整文本框到合适的大小，并利用“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”及“字号”下拉菜单将字体设置为“华文新魏”，字号设置为“36”。8.

17、4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 分别选中“日期区”、“页脚区”和“数字区”所在的文本框，按【Delete】键将其删除。选择“单击此处编辑母版标题样式”所在的文本框。利用“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”及“字号”下拉菜单将字体设置为“华文行楷”，字号为“48”，拖动文本框四周的控制点，调整文本框到合适的大小，此时幻灯片母版将变成如图所示。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 此时，在母版中的其他幻灯片自动继承母版中第一张幻灯片的格式，例如，母版中的第二张幻灯片“标题幻灯片”。选中“单击此处编辑母版副标题样式”所在的文本框，将字体设置为“华文行楷”，字号为“36”，

18、并拖动四周的控制点，调整文本框的大小，并将此文本移到“单击此处编辑母版标题样式”所在文本框的上方。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 借助Microsoft 剪辑管理器来为幻灯片加入更丰富的剪贴画。在Office 2010中，Microsoft剪辑管理器是独立于Office各个组件的工具，专门用于组织和管理适用于Office组件的声音、视频、图片等媒体文件。用户可以从Microsoft剪辑管理器中复制图片、剪贴画到Word 2010文档。单击“开始”按钮，从弹出的菜单中选择“所有程序”项，打开子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Office”选项，在弹出的子菜单中选择“M

19、icrosoft Office 2010 工具”选项，再在弹出的子菜单中选择“Microsoft 剪辑管理器”。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 打开“收藏夹-Microsoft剪辑管理器”窗口。s 单击“Office收藏集”左侧的“+”号，展开“Office收藏集”文件夹，再单击“科技”左侧的“+”号，选择它下面的“计算”文件夹，此时在剪辑管理器窗口的右边窗格中就会出现此文件夹中的所有图片，单击要插入图片右边的向下箭头，弹出快捷菜单。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 t 在如图8.49所示的快捷菜单中单击“复制”按钮，然后切换回PowerPoint窗口（注意：不要关闭“Microsoft剪辑管理器”窗口，后面还会再用到），单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，在弹出的“粘贴选项”中单击“粘贴”按钮，即可在幻灯片中插入所选的剪贴画。u 单击新插入的剪贴画，拖动四周的控制点，调整其大小，并将它移至屏幕的右下角。8.4 应用举例为演示文稿添加模板和设置背景颜色 到此，幻灯片母版就编辑完成了。单击“幻灯片母版”选项卡上“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，返回到幻灯片的普通视图。单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮 旁的向下箭头，在弹出的菜单中选择“标题幻灯片”版式，效果如图所示。