（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第5课我来美化工作表电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改 PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第5课 我来美化工作表ppt教学课课件我来美化工作表 格式化与美化办公软件实训教程 Excel 2016X学习目标 掌握单元格数据格式化和工作表美化的方法。学会设置数字、字体、边框、底纹、对齐方式、套用预设格式、单元格样式和条件格式，使工作表和单元格更加合理化和美化。办公软件实训教程 Excel 2016办公软件实训教程 Excel 2016卓卓经常看到销售部主管拿着“商品销售报表”（图2-5-1）去公司经理处上报材料。上面的销售商品种类多、金额庞大，经理每次都拿着眼镜仔细查看。若能把金额的多少用颜色区分开来，销售量较

2、少或较多的用特殊颜色显示，再把单元格货币格式化，调整行高和列宽，调整对齐方式，设置字体、边框和底纹美化工作表，那一定是既清晰明了，又美观实用的报表。图2-5-1 样图办公软件实训教程 Excel 2016学会设置单元格数字格式和字体，通过调整行高列宽、设置对齐方式、设置表格边框、底纹图案、套用预设格式、单元格样式及条件格式来美化工作表。办公软件实训教程 Excel 2016一单元格格式化1.设置数字格式单击“开始”选项卡中“数字”组中对话框启动器，弹出“设置单元格格式”（快捷键:Ctrl+L）对话框，如图2-5-2所示。该对话框中“数字”选项卡，提供格式化数字的功能，数字格式有数值、货币、会计

3、专用、日期、时间、百分比等。如果预设的格式不能满足用户的需要，还可自定义数字格式。数值格式默认小数位数为2位。办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-2 单元格格式对话框图2-5-3 设置货币格式图2-5-3为货币格式设置窗口，货币格式默认小数位数为2位，货币符号设置如图所示，确定后工作表中的数值前面加了货币符号，效果如图 2-5-4所示。图2-5-4货币格式效果更改小数位使用预设的数字格式时，默认的小数位为两位。若需增加或减少小数位数，可单击“开始”选项卡下“数字”组中的“”按钮，即“增加小数位数”或“减少小数位数”；也可在“设置单元格格式”对话框中设置小数位数。小贴士：图2-5-3

4、为货币格式设置窗口，货币格式默认小数位数为2位，货币符号设置如图所示，确定后工作表中的数值前面加了货币符号，效果如图 2-5-4所示。一单元格格式化2.设置文字格式文字格式包括字体、字号、字形等，设置文字格式途径有三种，对话框设置、功能区命令设置、浮动工具栏（右击单元格）设置。如图2-5-5、2-5-6、2-5-7所示。文字格式与Word的操作相同，这里就不再重复介绍。办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-5 设置文字格式对话框图2-5-6 设置文字格式的功能区图2-5-7 设置文字格式的浮动工具栏二工作表的美化为了使工作表更加美观，用户可根据需要为表格调整行高、列宽，设置对齐方式，

5、添加边框和底纹，还可以直接套用单元格格式。1.调整行高和列宽调整行高和列宽有两种方法。一是通过行高或列宽对话框精确设置，二是使用鼠标拖动调整。选择“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮，在下拉列表中有行高、自动调整行高、列宽、自动调整列宽命令，如图2-5-8所示。在行高和列宽中可以输入数字，精确设置行高度和列宽。办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-8 行高或列宽图2-4-8 填充序列命令2.设置文字对齐方式为了使表格更加美观，可以设置单元格中数据的对齐方式，分别为水平对齐和垂直对齐。水平对齐有左对齐、居中、右对齐。垂直对齐方式中常用的有顶端对齐、垂直居中和底端对齐。这些方式可以利用

6、功能区、设置单元格格式对话框、浮动工具栏设置。3.设置表格边框利用功能区命令快速为表格添加边框，如图2-5-9所示。可以选择边框、绘制边框、选择线条颜色和线型。利用设置单元格格式对话框添加边框，如图2-5-10所示。在单元格格式对话框中，可以选择边框线条样式，如实线、双实线、虚线等；可以设置线条颜色；可以预置单元格外边框和内部。图2-4-9序列对话框拖动调整多行宽度选择要调整的多行区域，鼠标指针移至任意两行的间隔线处。当鼠标指针变为上下箭头形状，拖动鼠标调整行高。小贴士：二工作表的美化4.设置底纹图案选择单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组“填充颜色”按钮，从下拉列表中选择颜色，添加底纹。

7、如图2-5-11所示。办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-8 行高或列宽图2-5-12 单元格格式对话框设置底纹图案5.套用表格预设格式Excel提供了大量的预设表格格式，用户可直接套用，达到快速修改表格边框、底纹图案及表头样式的目的。选取要套用格式化的区域，单击“开始”选项下“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在列表中选择所需格式，如图2-5-13所示。这样，在所选定的范围内，会以选定的格式对表格进行格式化。图2-5-13 套用表格格式在“设置单元格格式”对话框中“填充”选项下进行底纹颜色、图案颜色、图案样式设置，如图2-5-12所示。二工作表的美化6.单元格样式在【开始】选项卡

8、【样式】组的【单元格样式】中，提供了很多单元格样式，用户可根据需要设置单元格样式，如图2-5-14所示。样式创建及使用对于喜欢的单元格格式，为了方便使用，可以将其保存为一个样式。方法是：先将单元格的格式设置好。选择【开始】|【样式】组的【单元格样式】，选择“新建单元格样式”。在打开的“样式”对话框中有复选框的是所包含的样式，如图2-5-15所示。输入样式名。单击“格式”命令，弹出“单元格格式对话框”，可以修改样式，单击“确定”，完成样式的创建。办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-14 单元格样式 图2-5-15 新建样式对话框 办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-17

9、色阶效果 图2-5-16 条件格式窗口图2-5-18 突出显示单元格规则三条件格式所谓条件格式是当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式来突出显示数据。这种格式包含单元格底纹或字体颜色格式。设置单元格条件格式的步骤如下：1选择要设置格式的单元格。2单击“开始”选项下“样式”组中的“条件格式”按钮，出现条件格式选项，可以设置色阶、突出显示单元格规则、数据条等命令，如图2-5-16所示。应用色阶显示数据条件格式中有色阶功能，其原理是应用颜色的深浅来显示数据的大小。这样做的好处是让数据更直观。如图2-5-17所示是第一种色阶样式效果。突出显示符合条件的数据通过条件的设置，突出显示“介于”、

10、大于某个数的单元格或小于某数的单元格。例如，突出显示“数量”列中小于10 的单元格，步骤如下。选择“数量”列数据 如图2-5-18设置“条件格式”“突出显示单元格规则”。在弹出的“小于”对话框中输入“10”，“设置为”对话框中选择突出显示的颜色如图2-5-19所示，单击“确定”按钮。最后效果如图2-5-20所示。图2-5-19 对话框设置 图2-5-20 效果图1.新建工作簿，在Sheet中录入如图2-5-1所示的“商品销售报表”的内容。2“单价”、“销售额”的数据设置为“货币”格式，小数位是2位。分别选择“单价”、“销售额”列数据的单元格区域，在单元格格式对话框中设置数据类型为货币型，人民币

11、符号，小数位为2位。如图2-5-3所示。3第一行文字“商品销售报表”，设置单元格合并居中，字体为“宋体”、颜色为“黑色”、字号“14”、加粗；其它单元格设置字体为宋体12号，黑色；第二行字体加粗。所有数据的对齐方式为水平居中；调整第一行的行高是25磅，其余行高为20磅；各列列宽相等为12磅。提示：设置单元格合并居中可以在“开始”选项卡“对齐方式”组中设置。在“设置单元格格式”对话框中可以设置字体、字号、对齐方式等。“合并居中”在其“对齐方式”中也可以设置，选择水平对齐为居中、垂直对齐为居中、文本控制为合并单元格，如图2-5-21所示。在“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮下，选择“行高”，设

12、置行高值，如图2-5-22所示。同理，在“格式”按钮下，选择“列宽”，也可设置列宽值。办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-21在单元格格式对话框中设置单元格居中 图2-5-22 行高值办公软件实训教程 Excel 2016图2-5-23 图案颜色设置4 第二行设置底纹图案为“浅蓝12.5%灰”，表格外边框为双实线，内部线为单实线。提示：先选择第二行。在“设置单元格格式”对话框中单击“填充”命令，在“图案颜色”中设置“浅蓝”（倒数第一行从右向左第四个），如图2-5-23所示。在“图案样式”中选择“12.5%灰”（第一行倒数第二个），如图2-5-24所示。在“设置单元格格式”对话框中单

13、击“边框”命令。“样式”选择双实线，预置为“外边框”；“样式”选择单实线，预置为内部，单击“确定”。图2-5-24 图案样式设置5将单元格A3：A8区域设置单元格样式为“20%-着色1”；将“销售额”中的数据设置条件格式为色阶中的一种样式，将“数量”中小于5的数据使用“条件格式”设置颜色为“浅红填充色深红色文本”。方法：选择单元格区域A3：A8。单击“开始”选项卡“样式”组的“单元格样式”命令，选择“20%-着色1”。如图2-5-14所示。选择单元格区域D3:D8，单击“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”按钮，选择“色阶”下的“绿-黄-红色阶”（第一行第一个）。如图2-5-16所示。选择单元

14、格区域C3:C8，单击“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”命令，单击“小于”，在对话框中输入“5”，颜色选择“浅红填充色深红色文本”，如图2-5-19所示。单击“确定”，最终效果如图2-5-25 所示。6保存文件命名为“商品销售报表美化.xlsx”到桌面自己姓名文件夹下。图2-5-25 效果图 图2-5-19 对话框设置办公软件实训教程 Excel 20161.新建一工作簿，在Sheet1中录入“练一练.xlsx”中的数据，如图2-5-26所示。2.“基础工资”和“综合工资”数据设置为货币格式、人民币符号、小数位为2位。3.调整标题行的行高为28磅，其余行高为

15、22.5磅，列宽适当，以适应其内容。4.设置字体、字体颜色、对齐方式。第一行：隶书、加粗、20号、黑色；底纹为“浅绿”；合并居中。第二行：黑体、12号、深蓝色。所有数据单元格居中。5.A2：A9底纹为：橙色；A2:E2底纹图案为：浅蓝6.25%灰色。6.通过“条件格式”将综合工资小于3000元的用浅红色标注出来；如图设置边框线；效果如图2-5-27所示。7.将Sheet1中内容复制到Sheet2中，在Sheet2中将C2:E9区域套用表格格式为“表样式浅色15”,效果如图2-5-28所示。8.在Sheet1中，将“基础工资”栏目数据设置“条件格式”下的“数据条”里“蓝色数据条”，效果如图2-5

16、-29所示。8.完成所有格式化和美化工作表的内容。将文件另存为“练一练效果.xlsx”，保存到桌面姓名文件夹下。9.根据学过的格式化和美化工作表的内容，制作“班级课程表”。要求：标题文字要合并居中；字号、字体自设；调整行高和列宽到适当；添加边框和底纹；可以套用表格样式或单元格样式；将专业课以特殊颜色来显示。保存文件。10.制作自己喜欢的2020年9-12月日历。提示：日期的录入可以用快速填充的方式；要标注周一到周日；周六和周日可以设置底纹颜色或添加单元格样式。保存文件。图2-5-26“练一练”样图图2-5-27 效果图图2-5-26“练一练”样图 图2-5-29 第8题 效果图条件格式是Excel独有的格式功能，广泛应用在多个方面。比如对不及格人员、销量低的产品等需要用突出颜色显示，掌握好条件格式是非常有实用价值的。除此之外我们也要学会灵活运用单元格格式来美化工作表，用不同的背景色来区分数据内容。办公软件实训教程 Excel 2016