信息管理系统分析方法.pptx
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1、 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析1 系统分析概述系统分析概述3 组织结构与功能分析组织结构与功能分析5 数据需求的调查和分析数据需求的调查和分析7 功能功能/数据分析和子系统划分数据分析和子系统划分退 出2 系统调查系统调查4 业务流程调查和分析业务流程调查和分析6 IDEF0方法方法8 新系统逻辑方案的建立新系统逻辑方案的建立1 系统分析概述系统分析概述一一 系统分析的重要性系统分析的重要性二二 系统分析的内容和步骤系统分析的内容和步骤三三 系统分析遵循的原则系统分析遵循的原则四四 系统分析的方法和工具系统分析的方法和工具一一 系统分析的重要性系统分析的重要性 系统分析是MIS
2、项目开发的第一阶段，是最重要的环节。系统分析的目的是回答“做什么”的问题。1、系统分析的任务：、系统分析的任务： 在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后提出新系统的逻辑方案（完成新系统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计），为系统设计提供依据。一一 系统分析的重要性系统分析的重要性2、系统分析的重要性（对于系统开发的意义）：系统分析的重要性（对于系统开发的意义）： 因为系统设计的依据是系统分析的结果系统分析报告或新系统逻辑方案，因此系统分析的质量直接影响系统开发的效果。 实践的经验和教训表明必须有专门的系统分析员来沟通用户和设计者，使二者易于交流和准确表
3、达系统，这是MIS开发成功的关键。 隔阂隔阂（用户和设计者之间缺少共同语言）：因为专业领域的不同；MIS的规模大、逻辑复杂；急于求成，不明确系统需求就动手编程。一一 系统分析的重要性系统分析的重要性3、参加系统分析的成员参加系统分析的成员：系统分析员、用户、设计者 系统分析员的能力模型和知识结构要求：系统分析员的能力模型和知识结构要求：了解计算机技术；管理业务、决策知识；交流的概念和技巧。具体分两方面能力： 一是人际关系方面的技能：如较强的语言表达能力，较强的理解和归纳能力，以及宣传教育和培训用户的能力等； 二是技术方面的技能：系统分析员系统分析员的作用：系统分析工作的组织和协调；综合运用多学
4、科知识构思总体方案；承担具体的系统分析任务；教育和培训用户。二二 系统分析的内容和步骤系统分析的内容和步骤1 系统分析的内容系统分析的内容 在系统调查的基础上对组织的内部管理状况和信息处理过程进行分析，分析的内容包括： 业务流程和数据流程是否通畅，是否合理；（业务流程分析TFA、数据流分析DFA） 数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；（优化系统、整体规划） 老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等。（可行性论证） （目标分析，功能分析，需求分析，限制分析，新系统方案分析）二二 系统分析的内容和步骤系统分析的内容和步骤2 系统分析的步骤系统分析的步骤初步调查（可行性分析）系统
5、详细调查 系统分析 提出新系统逻辑模型 完成系统分析报告 阶段评审（新系统方案讨论）实质上体现了：调查调查+理解理解+表达表达三三 系统分析遵循的原则系统分析遵循的原则1、整体效益原则：分析是着眼于整体系统而非个别子系统。2、长远效益原则：对目前和长远均有利的方案是最优方案，对目前不利但对长远有利的方案是次优方案，对目前有利但对长远不利的方案是较差的方案（可持续发展的观点）。3、外部条件和内部条件向结合的原则。4、定量分析和定性分析相结合的原则（系统分析的要素很多，能定量描述的用图表、数据去表达）。四四 系统分析的方法和工具系统分析的方法和工具结构化（遵循一定的方法和工具）（SA，Struct
6、ured Analysis）方法：1、自顶向下，逐层分解2、吸收用户参与系统分析（面向用户的观点）3、明确“做什么”而非“怎么做”4、采用图示工具和语义说明描述（表达）系统，工作文件标准化、文献化5、主要工具：TFD；DFD、数据字典；IDEF0 ；ER；IDEF1x返 回2 系统调查系统调查一一 重视系统调查重视系统调查二二 调查步骤调查步骤三调查方式三调查方式四调查内容（范围）四调查内容（范围）五调查报告五调查报告一一 重视系统调查重视系统调查调查必须由人去完成（任何先进的方法都没有提供工具可以代替人工完成系统调查）系统调查不仅是不可缺省的开发步骤，同时，也不会有现成的调查结果调查的时间长
7、短、工作量大小、调查工作细致与否直接关系到系统分析的质量二二 调查步骤调查步骤调查准备（理论上的、知识上的）决定调查项目（目标、功能、范围、业务）详细调查（逐项调查，方式方法）书写调查报告（提出问题、分析问题、解决问题）三调查方式三调查方式 方法方法：面谈，问卷，座谈会，阅读资料，实地考察 工具技巧的运用工具技巧的运用： 记录（时间、地点、人物、方式、内容） 理解、表达（图表） 注意全面铺开和重点调查相结合。四调查内容（范围）四调查内容（范围）组织机构和功能业务组织目标和发展战略工艺流程和产品构成数据和数据流程业务流程和工作形式管理方式和具体业务的管理方法决策方式和决策构成可用资源和限制条件现
8、存问题和改进意见五调查报告五调查报告对上述调查进行总结，目的、内容、方法、结论，提出问题、分析问题、解决问题3 组织结构与功能分析组织结构与功能分析一 组织结构的调查和分析二 功能调查和分析一组织结构的调查和分析1 目的目的：并不仅仅是获得相应的组织结构图，而是要重点了解组织结构的作用和功能，了解各部门间物流、信息流交换关系。2 调查内容调查内容：组织中各部门、个人及其之间相互层次关系；各职能部门的业务范围各部门间物流、信息流交换关系一组织结构的调查和分析3 分析表达工具分析表达工具：组织机构图及其画法：例子组织联系图业务部门联系图重点分析现行组织机构设置中存在的问题二二 功能调查和分析功能调
9、查和分析1 功能层次树（功能体系图）功能层次树（功能体系图）2 组织功能关系图组织功能关系图返 回一一 业务流程调查和分析的目的业务流程调查和分析的目的业务流程调查和分析的目的是：业务流程调查和分析的目的是： 了解和描述系统中各部门具体业务；在此基础上分析，发现和消除不合理的或重复的业务及其流转环节；并提出新系统合理的业务流程。4 业务流程调查和分析业务流程调查和分析二二 业务流程调查分析的工具之一业务流程调查分析的工具之一业务联系图业务联系图作用：作用： 反映组织各部分和各项业务之间的联系，可作为对组织结构图的补充。说明： * 表示该项业务是对应组织的主要业务（主持制定工作的单位） 表示该单
10、位是参加协调该项业务的辅助单位 表示该单位是该项业务的相关单位（有关单位）三业务流程调查分析的工具之二三业务流程调查分析的工具之二业务流程图业务流程图1 业务流程图基本图例业务流程图基本图例信息传递或流向业务处理（活动）业 务 处 理 单位（部门）报表（表格制作）存储或存档主持或参与 系统分析 GY01 图 表 名 称 业务流程图（完成图） 第 图/共 8 图 业务名称：供应计划制定及实施 制图： 审核： 单位名称：供销公司供应处 核对： 1998 年 8 月 9 日原料、燃料及包装需求计划表原料、燃料及包装采购计划表生产部生产部仓 库月生产计划确定原料、燃料及包装需求量库存月报表生成原料、燃
11、料及包装采购通知单原料、燃料及包装采购通 知 单 采 购储运处 用 车申 请 单 审 批填写用车申请单单耗表存档（供查询）存档（供查询）确定原料、燃料及包装采购量采购员 用 车申 请 单供应处长各部门辅零计划表 车 间缺料通知单购入原料市场动态及月执行价格表采购员填写处申报价月购进原料 价 格 表 审 批批经营副厂长供应处长 市场预测表月购进原料 价 格 表XXX 厂集成化管理信息系统厂集成化管理信息系统 业务单位名称 供销公司供应处 初 图 制图 复核 审核 建议图 制图 复核 审核 系统分析业务流程图系统分析业务流程图 完成图 制图 复核 审核 业务流程图索引 生成凭证、报表、存贮（帐）索
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