学生会成立大会策划书12篇.docx
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1、 学生会成立大会策划书12篇学生会成立大会筹划书1 一、活动目的: 通过本次大会的举办,使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织构造,以便更好的为同学效劳,同时增进大家的友情。 二、活动对象: 学生会全体成员 三、活动时间 20xx年xx月29日(周五)晚上七点(工作人员务必提前半小时到位) 四、活动地点 公教楼 五、活动主办单位 环工学院学生会 六、承办单位 学生会办公室 七、前期预备 1、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素养和应变力量,能掌控全场。(由学生会文艺部出人) 2、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。(由文艺部负责) 3、提前调好音响设备,使其能正
2、常使用。 4、预备聘书:聘书提前预备好,由办公室保管,在会场摆放整齐。 5、场地布置 (1)黑板报:要提前半小时写好。(由学生会宣传部负责) (2)座位安排:学生会主席及部长坐在右面,其他学生会成员坐在左面和中间,以部为单位,每部一排。 (3)提前预备6瓶矿泉水。 6、会场纪律 到场人员保持宁静,需要鼓掌时掌声要热闹 7、安排照相人员(由学生会办公室负责) 相机预备两个,电量充分,预备备用电池 八、大会流程 1、主持人致开幕词,介绍嘉宾、主席及各部部长。 2、学生会风采PPT展现。 3、新任主席苏琛浩讲话。 4、宣布新任学生会成员,并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖,并合影留念。 注:分四
3、批进展颁奖。 主席团 办公室、生活部、学习部 宣传部、文艺部、外联部 体育部、志愿部、科技部 5、上届主席任金硕讲话并进展大会总结。 6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满完毕”。 7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。 九、会后处理 会后清理睬场,使其恢复原样。(由志愿部负责) 十、各局部工 宣传部:负责会前板报的书写,提前半小时到位。三名人员。 文艺部:责布置会场,需要若干人(提前半小时) 办公室:签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位(一名),桌签的搬运,矿泉水的预备。 科技部:负责多媒体的掌握,以及话筒的调试,其他各部负责会后现场的清理 十一、留意事项 若宣布名单时,消失部长不到
4、的状况,要有人代替致意或上台领取聘书,不要消失冷场现象。 学生会成立大会筹划书2 一、活动目的及意义: 为了能够连续正常地运转学生会的各项机制,激发新干部的兴趣和激情,加深学生干部对我系学生会的了解,促进部门成员的相互沟通与熟悉,鼓舞学生干部呈现自己,发动广阔学子参加活动以促进学生会的健全进展。为了保证我系学生会有新奇“血液”的注入的同时,有足够高素养的后备力气,能更有效地开展各项工作,实现我系学生会干部的新老交替,培育和壮大我系学生干部队伍,充分发挥学生干部的榜样领头作用,效劳同学、效劳教师、效劳学校,充分发挥自身的力量。 二、活动主题: 财务治理系第七届学生会成立大会 三、活动时间: 20
5、xx年11月2日下午5点 四、活动地点: 1201教室 五、到场嘉宾: 商学院领导及教师和上一届学生会主席团成员 六、与会人员: 第七届财务治理系学生会全体成员 七、活动形式: 在学校教室召开成立大会 八、前期预备: 1、统计详细到场嘉宾及参会人员,协商会议时间、地点。 2、邀请到场嘉宾及参会人员。 3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿。 4、提前与主管教室的教师取得联系,借用好教室,并提前调好音响设备,使其能正常使用。 5、采编部选购会场所需用品(条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带)等。 6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。 7、宣传部提前做好台卡,并带着其他部门人员
6、进展现场的布置。 8、提前做好各部坐区规划,会议当天粘贴完成各部位置。 9、安排好各部签到以便准时就坐,统计各部到场人员。 10、与记者团取得联系,做好宣传。 九、前期宣传: 1、展板宣传:制作宣传展板,庆祝新奇血液的注入。 2、横幅宣传:悬挂横幅,庆祝第九届学生会的成立。 十、活动流程: 1、全体起立,奏唱团歌。(3分钟) 2、主持人宣布大会正式开头并介绍到场嘉宾。(3分钟) 3、商学院团委书记曾智教师上台致辞。(3分钟) 4、财务治理系指导教师徐嘉教师讲话。(5分钟) 5、第六届财务治理系学生会工作终结。(视频展现+第六届财务治理系学生会主席刘妍佩讲话)(7分钟) 6、第七届财务治理系学生
7、会主席张显楼上台讲话。(5分钟) 7、部门进展风采展现并介绍新成员。(28分钟) 8、颁奖流程(由到场嘉宾为第六届财务治理系学生会优秀部长颁发证书)(5分钟) 9、财务治理系辅导员刘丹丹教师进展总结发言。(3分钟) 10、嘉宾上台合影留念。(3分钟) 11、嘉宾离场后,各位同学有序离场。 十一、留意事项: 1、现场人员较多,由组织部负责维持会场秩序。 2、采编部负责收集购物#emailprotected并妥当保管。 3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。 4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。 5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾,大会开头当天再次通知到场嘉宾。 6
8、、由采编部负责信息采集和会议记录。 十二、应急方案: 1、大会开头前,对工作人员讲解安全留意事项,进展应急预案的演练。 2、全部参与会议人员必需有次序的进入会场。避开入场拥挤以及闲杂人员进入会场。 3、大会开头前对全部供电线路、多媒体和音响设备进展彻底检查,避开消失故障。 4、大会前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,准时将伤者或病者送医。 5、大会前,确定发言人是否能准时到达会场。假如证明无法出席,则做好替代发言,备好替代发言人。 6、会议期间,要制止外来人员进入会场,假如遇到滋事者可以请保安帮助维持秩序,必要时拨打110报警。 7、大会前,提前半个小时确定场地状况,确定是否可以使用,
9、并且要在四周安排备用场地。假如场地无法使用,就启用备用场地,利用半个小时的时间做好场地布置,并准时通知与会人员新的会议地点,对更换场地所带来的不便赔礼。 8、会场制止吸烟,安全用电。一旦发觉火源,快速启用消防灭火设备。 应急处理工作人员任务分工: 总负责人:张显楼 现场负责人:磊 安全门及通道负责人:张拯豪 十三经费预算: xxx 十四、预期效果及展望: 成立大会圆满完成,学生会各部门成员之间有了较为具体的了解,加强了系学生会的分散力。使各位部长和干事对接下来一年的工作布满激情和信念,一起努力把系学生会建立得更好。 筹划人:磊20xx年10月10号 学生会成立大会筹划书3 金秋九月,春华秋实,
10、我们金融学院迎来了一批又一批优秀的人才,金融学院团总支学生会更是人才济济。为了使团总支学生会在将来的一年里班子建立更加合理,组织构架更加完整,组织纪律性更加严密,能够为每一个金融学子营造一个有着良好的治理、高质量的活动、标准化的日常工作制度和安康进展、团结创新的,有着高度分散力的的组织,金融学院团总支学生会拟定于10月10日召开金融学院第五届团总支学生会成立大会。 一、大会时间: 10月13日晚上7:00(初定) 二、大会地点: 一教107(初定) 三、大会前期预备 1、各个部门干事院服、工作证、团总支学生会通讯录的预备-负责人:曾梓龙 备注:(1)各个部门在9月24日晚上9:00之前把本部门
11、新干事最终确定下来的名单交给本部门的负责人,负责人在24号之前把名单及码数统计完之后统一报给曾梓龙;(需要先交院服等定金的由负责人跟部长沟通,并把定金统一交给曾梓龙) (2)院服肯定要在召开成立大会(10月13日)之前发到各个部门,成立大会要求每个学生会的代表都穿院服。(工作证和通讯录可以适当推迟几天) 2、成立大会视频的播放,包括学生会一年的回忆以及各部门新干事的合照;工作证和通讯录的设计和排版。-负责人:鲍璐莹 备注:(1)各个部门于9月28日晚上9:00之前把各个部门招新干事之后的部门合照(大于5张)发给新网部部长鲍璐莹。 (2)务必在10月13日之前完成。 (3)工作证和通讯录要在9月
12、27日前设计好交给曾梓龙 3、预备当晚嘉宾的饮用水-总负责人:魏龙娇 4、申请大会场地、活动板以及邀请出席大会的人员以及聘书的预备-总负责人:庞晓婷备注:(1)秘书处尽可能在10月6日-7日完成一教107课室的申请工作,假如有问题请尽快联系教师的帮助,由于本届学生会人数多,尽可能争取在一教107进行。 (2)邀请出席大会的人员有:校本部金融学院的领导和教师;三水校区各学院的辅导员;三水校区各学院的一副和主席;三水校区上一届的常委团及部长;校本部金融学院本届的常 委团和部长。(详细邀请对象要跟教师妥当商议之后才可以确定) (3)除了三水校区金融学院学生会常委团等不用写邀请书之外,其他对外沟通的对
13、象最好都以邀请函的形式邀请参与。 (4)颁发聘书的对象有:常委团、各部门部长副部长、艺术团团长副团长、队长副队长、青协会长副会长; (5)聘书的书写要工整,尽可能邀请书写水平较高的人手帮助,填写完聘书之后要捎回本部盖章,务必于10月13日之前把聘书盖好章; (6)务必于10月13日之前预备完毕并妥当保管; 5、会场的布置工作以及活动版的宣传-总负责人:苏卓熙 备注:前期宣传: (1)活动版提前跟秘书处商议申请; (2)海报尽量争取在10月8日之前张贴完毕 会场布置:(1)会场的布置以大方美观为主,能够凸显大会的主题; (2)会场的布置方案以及预算应于10月6日之前交给部门负责人; (3)会场的
14、布置包括主持台等。 6、大会嘉宾座位区以及颁发聘书挨次的安排以及当晚的场控工作-总负责人:黄珏鑫备注:座位区的安排以及当晚场控工作的开展人员安排的详细状况规划书应于10月8日之前交给部门负责人。 7、物色主持人和主持人跟进-总负责人:李洁丽 备注:(1)主持人的形象要大方高雅,说话口齿清楚,发音正确 (2)主持人名单应于10月6日确定,10月6日之前会把大会详细流程细节交给主持人 (3)主持人要在10月10日前把主持稿交给负责人 (4)主持人要在10月13日晚上7:00之前做好充分的预备 8、礼仪小姐的预备以及工作的安排-总负责人:翁嘉茵 备注:(1)礼仪小姐形象要得体,动作要高雅 (2)礼仪
15、小姐至少要先熟悉团总支学生会的主要学生干部,以及当晚他们的位置并熟识相应的聘书的排列挨次 四、大会流程 1、主持人致开幕词 2、学院领导或教师发言(郭显军教师,李琛教师) 3、常委团发言 4、发聘书仪式 (包括常委、各部门正副部长、会长及副会长、团长及副团长、队长及副队长) 5、大会完毕 五、大会期间 1、10月10日晚上6点前宣传部把全部布置大会现场的东西都带到一教108,包括各部门的标语等 2、10月10日晚上6点前体育部要把院旗之类的布置在大会现场的四周,院旗的插放要有序,考虑整体美观 3、全体学生会成员有序进场 六、后期预备 初定于10月14日全学院学生会大联谊 七、预算 1、宣传部
16、装饰宣传材料-50元 2、秘书处 聘书4x66=264元 邀请函1.5x35=52.5 3、生活部 小瓶饮用水1x36=36元 总共402.5元 八、应急措施 1、假如10月13日那天申请不到一教107,只能考虑将成立大会推迟; 2、成立大会当晚又发觉聘书拿错的状况,要等大会完毕之后跟组织部反响,进展聘书交换; 3、大会之前肯定要预备好麦克风,以防大会期间麦克风失灵; 4、假如遇到紧急状况必需立刻联系常委团。 学生会成立大会筹划书4 一活动背景: 团工委成立十周年,20xx级新生招新工作完成。 二活动目的: 为了纪念团工委走过十年的风雨历程,对内增加团工委内部分散力,对外呈现团工委严谨大气,亲
17、切团结的形象。加强新一届的干事对团工委的了解与熟悉,增进内部友情与信念。 三主题: 团工委成立十周年成立大会 四时间: 10月9号晚7:30至9:00. 五地点: 学术报告厅 六参加人员: 全体团工委成员 七邀请嘉宾: 党政办教师,团工委指导教师,团工委20xx届的部长,校级组织和院级组织常委。 八举办单位: 团工委组织部主办;校艺术团礼仪队,校编辑社协办。 九活动内容 (一)前期预备: 1.列举邀请嘉宾名单,制作邀请函。在活动进行前一天派发邀请函。对想要邀请发言的嘉宾要事先打声招呼并征得其同意 2.依据参加人员和邀请嘉宾的人数制作座位表 3.制作回忆团工委十年风雨历程的视频(包括每一届的干事
18、合照,得过的嘉奖,组织过的活动) 4.订作“团工委成立十周年成立大会”的横幅,并在会前挂好横幅 5.制作会场需要的签到表。 6.向教师申请学术报告厅的使用权,在会前检查音响设备,保证其正常使用,并将团歌预备好。 7.购置活动开展时所需的矿泉水并搬到会场。 8.邀请校艺术团礼仪队成员 9.邀请校编辑社的摄影和撰稿成员 10.主持人撰写发言稿,主持稿。 (二)前期宣传 1.团工委宣传部申请活动板,制作“团工委走过十年风雨,拼战十载春秋”的宣传海报。 2.邀请校广青编辑社撰稿庆祝团工委成立十周年,发表在校报上 (三)活动开展 1.在嘉宾入场前,组织部干事分工合作布置会场(挂横幅,检查音响设备,在嘉宾
19、位置上放上一瓶矿泉水)。 2.拿座位表给礼仪队成员以便弄清嘉宾的详细座位。 3.在会场门口,由礼仪队的成员引导嘉宾对号入座。 4.主持人致开幕词宣布大会开头并宣读大会议程,介绍到场嘉宾。 5.全体起立,奏团歌。 6.全体坐下。主持人邀请党政办教师发言。 7.主持人邀请学生代表发言。并由秘书长播放回忆团工委十年风雨历程的视频。(先播放视频再发言) 8.主持人邀请团工委指导教师作总结发言。 9.主持人邀请学生代表带着全员宣誓。 10.主持人宣布团工委十周年成立大会完毕,按次序退场 11.(活动开展全程由广青编辑社的摄影和文稿记者记录) (四).现场清理 1.清理现场(矿泉水瓶,纸屑) 2.取下横幅
20、,关好电器设备。 (五)后期工作 (1)后期宣传 1.宣传部制作“团工委成立十周年成立大会完满完毕”海报替换从前的海报。 2.邀请校编辑社编写“团工委成立十周年成立大会”的报道,刊载在校报上。 (2)召开工作总结大会 1,组织部的每位干事都要发表自己的看法,如在工作中的缺乏,优点,应当吸取的教训,可改善的地方。 2.部长对活动进展总结发言,表扬优点,指出缺乏,展望将来。 附:宣誓词:我宣誓:坚决拥护团工委的领导,遵守团工委章程,执行团工委的决议,履行干事义务,严守纪律,勤奋学习,积极工作,吃苦在前,享受在后,对内团结成员,对外增加团工委的严谨大气形象,秉承“全心全意为团员青年效劳”的宗旨及“求
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