客服工作总结15篇[001].docx
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1、 客服工作总结15篇客服工作总结1 一、指导思想 1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色。,包括客户数据收集,效劳产品监查,客户关系的维系都是客户效劳的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满足度”为目标,努力做好客户效劳的工作;树立精品效劳形象,提高售后效劳治理水平,建立专业化队伍,将售后效劳提高到一个新的高度和水平。 2、围绕公司xx年产销15万台目标需要很好的效劳支持,需要打造一支吃得了苦布满活力的年轻化、学问化、专业化团队,需要一套治理这个团队的行之有效的治理制度和考核制度,要充分发挥效劳人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要准时反
2、应外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要坚固树立“效劳营销”的理念。 二、部门总体工作思路 根据工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则: 1、延长效劳功能,做到售前、售中、售后、信息反应的全方位效劳。 2、缩短效劳流程,避开多头效劳,实现“来电一拨就通,一通就效劳究竟”的一站式效劳。 3、加强团队建立,提高效劳人员整体素养,全面改善效劳形象。 4、依据产品销量及分布区域,逐步增加巡回效劳人员数量,缩短效劳到场时间。 5、加强客户档案治理和利用,提高回访频率,坚决用户再次购置信念。 6、仔细贯彻执行公司方针,是售后工作的必需,对以往的成果要加以保持, 在效劳体系运作过程
3、中发觉的冲突以公司目标为准。 7、效劳体系素养建立,坚决推行效劳有关治理制度,为内外部效劳人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、效劳过程记录等,实施内部培训。 三、工作目标 1、保修期内客户回访率为100%。 2、效劳满足率98%以上。 3、配件出货正确率为98%以上。 四、人员要求 1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。 2、完善客服内部流程,治理培训,及相关治理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户埋怨/投诉制度的制定与实施。 五、客户信息治理 1、客户资料的治理:客户资料要求按地区具体登记每个客户的完
4、整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要准时更改;配件供给厂商的信息要保证精确,以便利公司及客户处售后工作的处理。 2、用户信息治理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,便利查找和统计、分析等。 3、产品质量信息治理:收集客户反应回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,准时的交公司相关部门处理。 4、配件质量信息治理:售后仓库要做好配件质量信息的反应工作,针对重要零件如:电机、掌握器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,准时将特别信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。 六、加强客户的培训、监控工作 1、由
5、巡回效劳人员对其负责区域内修理技能不高或新开发经销商的售后力量进展评估,现场进展技术指导或定期组织到公司进展培训,提高修理技能,增加产品专业学问;对公司新产品、新技术要与客户准时进展沟通并具体讲解。 2、针对售后效劳做的好的客户;引导并帮忙客户建立独立的售后效劳店,独立解决区域内所售车辆的修理,配件更换等售后问题。 3、加强对客户售后效劳工作的监视检查,不符合公司规定的要进展订正指导,发觉严峻违规行为的要准时反映到客服部,依据经销商合同书相关规定进展相应处分。 七、投诉治理 在效劳过程中消失的客户投诉,应准时向上级领导反映,并具体记录实际状况。并整理准时交于上级领导等待处理;并严格根据客户投诉
6、处理流程操作。应并帮助各部门做好投诉处理,待大事处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。 八、客服人员培训 随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户效劳人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作规划: 1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核; 2、注意理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注意产品根本学问和实践操作相结合,特殊是实际接待力量的考核。巡回效劳人员注意操作技能、常规故障排解力量和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。 九、团队建立 坚持以公正、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个
7、人利益最大化,营造学习气氛,提升员工效劳理念及个人技能;进展职业道德、效劳理念、仆人翁意识培训;塑造员工效劳的工作态度,注意细节问题的开掘,促使员工主动提高自身素养 十、弱项完善 1、日结周报,信息共享 每周将回访结果、客户反映状况以书面形式发馈给相关部门,便于准时把握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反应,总结当周效劳质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行状况。 2、各部门多方位合作,降低客户投诉 在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发觉的客户不满足时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人依据部门解决状况再次与客户联系,确认客户满足程度。
8、 客服工作总结2 一年的刻客服工作在劳碌中收尾,其实我非常期望这种充实的工作状态,客服工作很考验我的意志力,我希把这件事情做好,固然不仅仅是对自我的负责,许多时候都应当要有一个稳定的心态,这段时间以来其实对于工作我是非常有规划的的,一年虽然不是很长,可是有规划肯定更加有保障,此刻我非常期望自我能够把这些根本的事情完善好,在许多时候我对自我的要求是非常高的,过去一段时间我无限的对自我布满着乐观心态,也就这一年电话客服工作总结一番。 一、业务方面 做一行爱一行,这肯定是没问题的,在工作上头我期望自我能够有一个保障这些都是非常有必要的,我想不管是什么问题,都应当有一个相宜的态度,做电话客服我就非常清
9、晰这一点,我觉得仅有在工作当中遇到问题,然后解决这才是上上之策,过去这一年来我总是在不断的回忆工作,我认为这是一个非常简便地状态,在工作当中完善好这些,业务方面,一年来我兢兢业业,不敢偶遇什么怠慢,我想仅有让自我加强思想建立,长期的处在一个稳定的工作状态下学习,业务方面也会有所提高,我一向期望自我不仅仅是一名电话客服,我更加期望自我为公司能够带来实质性的提议,这些都是需要丰富的工作阅历积存,我在朝着这个方向努力着。 二、不断学习 学习怎样做好一份工作是非常不简单的,虽然说在客服这份工作上头我有足够多的工作阅历,究竟这几年来我都是处在一个进取的工作状态下,我能够看到在哪些方面我还需要提高,所以我
10、期望自我能够有所收获,学习就是一个不错的途径,四周有许多优秀的同事,我总是能够受到同事们的影响,把握住时机这才是非常关键的,我期望自我能够在工作当中有所成长,其实这就已经让我有一个非常好的学习环境了,一年来我向别的同时进取的取经,固然我会花时间去消化,这些都是必需的,我情愿话足够的时间去消化这些资料。 三、缺乏之处 我虚心的理解这些简洁的资料,虽然也有缺乏的地方,可一向在订正,在工作当中我期望能够有一个好的状态,这能够是学习,过去这一年来,我觉得自我在打电话的时候不够急躁,沟通的时候也是会由于这些出问题,主要就是自我带入了一些个人心情,我会把这些缺点订正的。 客服工作总结3 客服的工作相对其他
11、岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会消失错误,这就要求我们对工作仔细负责,细致入微。 在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开头了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每一天根据备件和坏件的变化做出前一天的货品出入库报表。 做货品出入库报表要留意的以下几点: 首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户效劳修理单销售保用单等单据。仔细核实单据信息和自我清点时记录的数据信息是否全都,如不全都马上仔细复检一次,如发觉问题准时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
12、其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。根据先后挨次上报表,坚持单号的连续性,以便将来查找的时候能够立即找到。还有是在一些特别的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。 第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自我的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,立即就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要马上拿着货品出入库报表、神舟客户效劳修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件
13、账在途账。另外,在上账的时候要特别留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。可是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要马上上账。 当你接到效劳站送来的货品时应留意: 首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一齐开箱查看,如有问题马上联系效劳站进展核实,协商解决。 其次,公司要求效劳站的包装标准比拟严格,要求对单个物品进展包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉使用公司彩页和烂报纸的效劳站和经销商的,要急躁地对其进展说服教
14、育,帮助查找缘由、寻求解决方案。 第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一齐的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工作。 第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,马上联系效劳站或经销商说明情景,共同查清缘由,妥当处理。 第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂治理系统。在录入信息的时候千万要细致仔细,不能出一点过失。这个是我们日常工作中理解客户询问和机器查询的有力保障。必需要保证它的精确性,准时性,连贯性。 关于效劳站申请备件发放及安全的留意事项: 第一,分公司客服必需坚持自我库存的剩余量,准时申请备件,并确保常用备件充分,以
15、防效劳站急需时没有备件可发。 其次,分公司客服至少一周内清点一下实物,坚持一个月和效劳站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。 第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班准时关掉电源,节省用电。 第四,分公司客服不仅仅要留意公司的财产安全,还要坚持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。 关于特别处理的留意事项: 特别处理千万不要拖时间,由于我们的客户都期望自我的电脑能尽快修复、使用。这时候救需要我们根本业务的娴熟,有效的沟通,削减特别处理时间,为用户供应贴心的效劳。 有许多特别是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要
16、求我们效劳站的前台工作人员在接收客户的机器时,认真检查机器的外观,与用户核对清晰,并加强爱护措施,尽量避开此类现象发生,让用户放心。 总之,不管自我在哪,不管在那个岗位,都要认仔细真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。态度打算一切,不管你是否能做好,进自我最大的本领去做。不仅仅是对自我本领的检测,还能不断地增加信念。 客服工作总结4 自今年7月入职至现在,我始终在揭东县分轮岗,至今已有三个多月。首先,我很荣幸参加到客服这个团队。在主任的指导和带着下,团队众成员团结合作,齐心奋战,红九月校园营销、双节营销、百日冲刺,我们以崭新的姿势、饱满的精神
17、为提高县分业绩冲锋陷阵。虽只有三个月,但通过与各位领导和前辈沟通学习,我受益匪浅。 今日,我特将这三个月来的所学所感,进展一次小结,并就目前状况提出自己的一点想法。 一、效劳 客服室,实际是营销效劳室。每天,效劳经理通过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,本钱要高好几倍。可见,效劳是多么重要。 那么,如何拉近与客户的距离,更好地效劳客户,让客户满足和认可企业,是当今效劳行业始终思索和亟需解决的难题。 我认为,世界上并没有标准的效劳方法。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方法,但并不是适合每一个效劳经理。
18、就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。最适合自己的才是最好的。简而言之,就是让效劳更显共性。作为效劳经理,应当在遵照公司效劳要求的根底上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的效劳态度和方法,这样更能在效劳过程中拉近与客户的距离,到达更好的效劳效果。 二、考核 考核,是对员工工作的评价和确定。我看了市公司下发文件对效劳经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难。比方外呼量,在我刚来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。尤其在做三无和双底等回访,更是难以到达外呼要求。 我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信念,才能做好本职工作。所以,调发动工的积极性是工作顺当进展并
19、取得成效的重要保障。 调发动工积极性贵在设置适宜的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为根底,设置自己的考核标准。指标设置必需得当,指标太高,员工常常完成不了,久则生惰性,积极性便下降;太低,则会减低效率,降低效劳质量。最适当的指标在于尽力尽心去做即能到达。还有,奖罚清楚。在月底进展一次评比,考核达标且成绩第一的,赐予嘉奖;考核不达标且成绩最差,加以惩处。 总之,考核以鼓励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。 三、团队建立 创立一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作。团队成员多沟通、多沟通、多合作,精诚合作,不分你我。 我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召
20、集全部成员,大家谈谈心、沟通这一周的工作状况和个人心得,好的方面可学习发扬,缺乏的可以争论完善。不断从日常工作中总结阅历,才能不断提升个人力量。 领导亦可借此时机了解下属最近的工作和生活状况,增进大家的感情。我想,一位平易近人、时常体恤和关心下属的领导,才是大家推崇和敬重的好领导。 李白诗云:天生我才必有用。每个人都有可取之处,物尽其用,人尽其才,才能发挥团队最强的战斗力。 总之,领导对员工的关心和鼓励,是员工努力工作的无限动力。 客服工作总结5 我于xx年xx月28日正式在客服部工作,试用期三个月。 时间弹指一挥间毫无声息的消逝,转瞬间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千这是我
21、人生中弥足宝贵的经受,也给我留下了精彩而美妙的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经受了一番不平凡的考验和磨砺。 在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比拟完整的熟悉;对于公司的进展历程和治理以及个人的岗位职责等都有了一个比拟清楚的熟悉。在熟识工作的过程中,我也渐渐领悟了同方人环“担当、探究、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步进展增加新的活力。在领导和同事们的悉心关心和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的进步,现将我的工作学习状况作如下汇报。 我的工作主要是行政治理、费用治理、物资治理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因
22、无工作阅历,期初的一段时间里经常消失问题,在此感谢领导和同事们的热心帮忙,让我准时发觉工作中的缺乏,并且仔细更正。工作中不断地总结阅历教训,后来我也熟识了每天的工作,准时提交各种报表,做到“主动”工作。经过xx月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的熟悉,特殊是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出争论的问题,我也有了清晰的熟悉。工作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是参加公司以来同事们给我最深的影响。 固然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会连续努力工作学习,今后肯定尽力做到。工作中需要“超越”的精神,我信任经过努力,工作会越做越好。 在此,在对试用期的工作状
23、况及心得体会做一汇报后,我想借此时机,正式向公司领导提出转正恳求。盼望公司领导能对我的工作态度、工作力量和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃进展奉献我全部的力气。 客服工作总结6 时间如梭,不知不觉中来xx工作已有半年了。在我看来,这是短暂而又漫长的半年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。经过半年来的工作和学习,对客服工作也由生疏变成了熟识。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问
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