大学生迎新活动策划书[001].docx
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1、 大学生迎新活动策划书大学生迎新活动筹划书1 新学期新气象,财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进财经大学,迈进xx财大的法学院。又一届新生入学,生疏的环境,生疏的人,生疏的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的暖和,既有家的温馨,又有活泼的气氛,我们以我们的热忱,以我们的心去陪伴他们在这不熟识的校园里找到一个新的起点。 一、活动主题: 以心迎新以心动心 二、活动背景: 伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了盼望的种子。在财经大学法学院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨:
2、 让学生安心,让家长放心 四、活动目的: 为了使xxxx级新生熟识大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让学生家长对我们学院布满信念,放心的把新生留在漂亮的财经大学大学。同时,借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学效劳的宗旨。 五、活动时间: xx年x月x日 六、活动地点: 浙江财经大学下沙校区 七、参加对象: 法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式: (一)定点处流淌人员: (1)校外:选派若干干事分别在学校四周公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚拢的各处进展引导、指路。
3、 (2)校内:选派若干干事在校内各校门四周、生活区四周、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等根底效劳。 (三)校内流淌效劳人员:带着新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮忙新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区根本状况。报名完毕后引导家长前去学院参与新生家长会。 九、前期宣传: (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生参加学校各大人人主页以关注学校迎新动
4、态。 (二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上公布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。 (三)在浙江财经学院的贴吧上公布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。 (四)以海报等纸质媒介为辅,以求到达宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报处处。 (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。 十、前期预备 (一)于下届新生录用结果公布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先参加新生群,以便日后对新生群的治理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以
5、及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并准时上报进展统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带着全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组安排工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进展场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进展迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进展道具清单列置,并准时进展相应选购工作。根据13级法
6、学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于 家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、详细流程 (一)前期预备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料预备等): 1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终筹划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、
7、联系方式及估计到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3. 8月23日:将定向筹划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及详细流程,并分组进展工作安排,由各组负责人带着落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立临时争论组或飞信群,以便远程争论工作动态) 4. 8月24日:联系校方询问或进展审批所需场地的相关事宜。 5. 8月25日26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。 6. 8月27日:在新生群上大致询问新生估计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
8、7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进展选购,并打印台签、制作学院欢送新生所用横幅。(因处于假期,选购需开发票,并尽量由一名学生会成员带着) 8. 8月30日:参加人员根本到校,召开会议对大家进展简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程: 1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开头前的预备。 2.
9、 08:00现场总监确定各点工作预备无误,若消失特别状况,准时调配人员。 3. 12:00由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组局部人员对家长会场地进展简洁清扫及布置。 5. 17:00各处工作根本完毕,各点工作人员清理场地及现场资料。 6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮助搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18:00选派若干干事进展晚间值班,为报到来迟的新生进展引导、效劳。 8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作安排:
10、(一)前期预备安排:(未定) (1)宣传组: 1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2.新生群、人人状态宣传。 主要负责人:宣传部、新闻中心 (2)常务组: 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室 (3)选购组: 负责本次活动所需物品的统一购置。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人:生活自律部(及本地若干人员) (4)前期预备总负责:(未定) 负责本次活动前期工作预备的全部状况,各负责人定期向总负责
11、汇报。 (5)物品治理负责人:(未定) 负责物品的治理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活动完毕后负责清点并整齐存放活动物资。 (6)现场活动总负责:(未定) 负责活动前的各点预备状况检查,以及对活动过程中各点进展状况的全面 了解,并依据现场状况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员安排(校内流淌人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导员(学术部、宣传部+志愿者) 引导新生到法学院报处处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新
12、生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员) 十三、经费预算: 十四、后期工作: (一)活动后会场处理 1、清理清扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。 4、报名材料或文件照片分别交学院教师或负责人存档。 (二)活动后期宣传 1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学效劳的精神。 2、通过微博、人人等进展网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 十五、留意事项: (一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备,确保每位
13、干事都能熟识整个活动的各个环节,保证活动的顺当完成。 (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。 十六、应急预案: (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视详细状况打算活动是否转变场地等,并准时通知各位工作人员,安全第一。 (二)若活动过程中消失工作人员因身体不适等缘由不能连续参与工作的状况,活动负责人因准时实行相关措施,以爱护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如消失因各种缘由而引发的纠纷或冲突,活动总负责人因准时赶往现场,做好调解工作;并准时向主席团或教师汇报。 (四)预备医药箱,安排医护人员随时候命。 大学生迎新活动筹划书2 一、 活动主题 :治理学院XX年迎新生晚会 二、 活动主办单
14、位及承办单位 主办:治理学院团委 承办:治理学院学生会 治理学院艺术团 三、 活动意义 大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺当的开头甜美而温馨的大学生活,也为了让在校学生更好的了解校园文化,而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高,表现治理学院的团结与和谐,表达治理学院的风采,提升治理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离,使商家在新学期淘得第一桶金。 四.市场分析 1.目前河北大学治理学院有学生3000余人,是河北大学最大的学院,同时治理学院与其他学院联系广泛,在全校影响力巨大,隐藏着巨大的消费市场。 2.大学生思想先进,易于承受新事物,非常有利于广告宣传。所以此
15、次宣传对商家的进展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生,对各种产品还没有固定的消费惯性,如抓住新生这一巨大的市场,也就是稳住了大局部将来的.、潜在的消费者,那必将对今后的商家进展制造出意想不到的效果。 3.通过新生联欢晚会对商家的宣传,必定会拉近大学生消费者与赞助商家的距离,培育广阔学生对贵公司的信任和好感,有力提升商家责任型奉献型的社会公众形象,树立良好的品牌形象和企业形象。 五.参加对象 治理学院大一各班辅导员、学生,在校生等。 六.活动流程 前期程序: 9月1日9月 日 出具体、完整筹划,批场地,预定舞台等事宜 9月 日 月 日 敲定晚会节目,预备晚会相关视频,购置晚会所需
16、物品,预订节目服装 晚会程序: 1.晚会节目: 唱歌类三个,舞蹈三个,器乐一个,戏曲一个,武术一个,语言类三个,走秀一个】 1)、视频开场:采集学院教师、老生的欢送词,制成一段视频,视频结尾是一扇渐渐开启的门。(电子版鞭炮声)(视频完毕,场上开灯)开场器乐合奏。 2)、主持人上场,致开场白,介绍到场嘉宾,有请领导上台发言。 2.流程 第一篇章: 两名主持外加快板特邀主持上台串场。 节目1:现代舞 节目2:对唱 节目3:武术 节目4:相声 其次篇章: 有请新生代表发言 主持人串场 节目5:独唱 节目6:走秀 节目7:小品 节目8:民族舞 互动环节:新人抢麦战 道具:话筒、彩带、花环、花团、美女四
17、六名 环节:1)现场播放耳熟能详的歌曲,台下集体跟唱, 2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声,也许6人左右,其中表现突出引得全场轰动的12名同学请上台。 3)上台时播放劲爆音乐,几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。 4)上台同学有时机表达心声,介绍自己,也算是新生的一个表现自我的时机,并且时机是由他们自己争取的,有肯定的意义。 5)奉上纪念品,或方法搞笑的证书 第三篇章: 主持人串场 节目9:多人唱 节目10:衰弱操 节目11:话剧 节目12:、串烧 完毕,主持人上场,全部演员上场,音乐起,放飞气球。 七.为贵公司的宣传 1.晚会前条幅,展板及海报宣传,维护15天之久,在整个学校大力宣传
18、2.晚会幕布印有出国的名字,贯穿整场晚会,力度很大 3.主持人口头宣传,感谢出国的支持,效果更直接 4.晚会中间插播广告 5.晚会中间嬉戏环节,赠送出国的小礼品,提高知名度 6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告,在师生中流传广而且时间长 7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会,监视、观看的同时,晚会开场讲话进 行宣传而且树立公益形象 八.举办时间地点 拟于 月 日在南院篮球场举办。 九.经费预算 (一) 前期宣传费用 展板100元 (50元*2个) 海报120元(60张) (二) 活动现场费用 1.舞台及设备费用 舞台费用 1500元 配套设备及工作人员费用 1300元 (含追光灯、摇头灯、泡
19、泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等) 2.场地布置费用 幕布 300元 气球 100元 彩喷 (7元4个) 28元 荧光棒 (15元6盒,300根) 90元 矿泉水及纸杯 50元 冷焰 36元 3.服装费用 800元 4.器乐 400元 5.纪念品及奖品费用 100元 6.其他费用 电费 100元 交通运输费 100元 节目单、邀请函、签到表 70元 总计:5084元(不含税) 附:1.若贵公司可供应.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品,气氛用品等赞助费可适当削减至2500元。 2.以上为独家赞助形式,若有什么建议想要冠名等形式,可以进一步协调。
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